何林知 曾璐 浙江金融職業(yè)學院實踐教學與網絡信息中心
影片《黑客帝國》中一句“你怎么確定自己能分清楚夢幻世界與真實世界?”的經典臺詞,引起了人們對信息技術的無限遐想。《黑客帝國》里構建的矩陣(母體),模擬人類世界,連接萬物,提供數據,正是當下“大數據”技術科幻思維的終極標的物。而在現(xiàn)實高校教學、管理和服務世界里,每一位教工、學生每時每刻都在產生數據,這些看似零散無用的數據,其背后卻隱含著太多的秘密,若將這些數據匯集并積累,會出現(xiàn)從量變到質變的飛躍,這正是大數據的迷人之處,也是高校積極探索實踐大數據建設的初衷。因此,基于全局視角,深入分析高校信息化建設的深層問題,有效運用大數據思維理念、技術手段及管理方法,開展高校信息化建設途徑的構建研究具有重要的理論價值和現(xiàn)實意義。下面,筆者以所在學校大數據建設項目為案例進行闡述說明。
高校信息系統(tǒng)建設往往采用單系統(tǒng)獨立部署的方式,即每個業(yè)務系統(tǒng)都通過一臺服務器、一套操作系統(tǒng)、數據庫、應用軟件來搭建。而業(yè)務系統(tǒng)中的數據都封鎖在自身服務器中,與其他系統(tǒng)相分離,形成了一座座“信息孤島”。隨著系統(tǒng)建設越來越多、越來越龐雜,產生的數據卻無法匯集,“管不了、出不去”成為數據不能交互、不能有效利用的根本原因,無法助力高校的教學、管理和服務。
基于此,筆者所在學校以中國特色高水平高職學校建設為契機,基于大數據、云計算、人工智能、物聯(lián)網等技術,創(chuàng)新探索構建學校人才培養(yǎng)、校園治理、校園生活的精準評價、預警、反饋體系,構建了大數據平臺(簡稱“金院大腦”)。希望通過大數據匯集數據,綜合分析,有效掌握師生的行為規(guī)律和隱形需求,對學校教學、管理和服務等方面做量化評價和動態(tài)監(jiān)控,由盲目應對到主動出擊,實現(xiàn)需求牽引、應用為王和服務至上。
金院大腦區(qū)別于以往系統(tǒng)建設方式,構建了學校的核心數據資產,以實現(xiàn)全量數據的采集、處理和加工。通過運用金院大腦中的工具和技術,建設基礎平臺、數據服務中心和智能處理中心,從而實現(xiàn)學校大數據主題域的數據中臺的設計和實施工作。金院大腦將應用與相關場景相聯(lián)系,運用報表工具,既著手場景應用,又匯集校驗數據,助力學校智慧教學管理,輔助領導決策和師生辦事。主要場景應用包括數據糾錯、工資薪酬、貧困生精準獎補、招生就業(yè)招聘推薦、專業(yè)發(fā)展預警、學生學業(yè)分析預警等。
搭建數據中心的數據匯聚與共享平臺,作為數據中心的數據資源池,為學校各部門開放提供全量、即時數據。通過采集并整合各部門信息系統(tǒng)的相關數據,建立數據中臺的主題數據域,形成學校統(tǒng)一數據標準體系,提升數據資源質量。各部門可以及時、方便地獲取與當前業(yè)務密切相關的各個部門共享的業(yè)務信息資源,以實現(xiàn)部門之間的互聯(lián)互通、資源共享和跨部門的業(yè)務協(xié)同。數據中心接入校內教務系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學工系統(tǒng)等14個業(yè)務系統(tǒng)。截至目前,本數據中心已集成1460張表,數據總量達17283041條。
參照互聯(lián)網大數據平臺的技術架構,以分布式大數據平臺為基礎,整合學校原有數據中心的建設成果,構建學校全量數據中心,通過數據中心的海量數據處理與服務能力,為學校各部門提供數據服務,共享數據中心的計算、數據、算法能力,實現(xiàn)全域一個平臺指揮下的分工協(xié)作、聯(lián)動發(fā)展模式,以滿足學校智慧化轉型的需求。學校借助綠洲數字平臺,使用融合集成平臺、數據運營平臺、MPP平臺等工具搭建新一代數據中心。平臺搭建以來已經向第三方提供接口38個,被校內應用或系統(tǒng)所使用,調用次數達18275次,包括“最多跑一次”業(yè)務、智慧餐廳、教室學生考勤、疫情防控、學工系統(tǒng)、課堂管理系統(tǒng)、多媒體教室班牌、多媒體中控、人臉門禁等。
金院大腦在構建完成后,便為業(yè)務系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數據服務,通過數據中臺對各類多元異構的數據進行關聯(lián)分析、建模分析,以實現(xiàn)數據分析、智能報表、輔助決策等功能,最大限度提升學校運營與管理服務水平。數據服務大廳如圖1所示。

圖1
通過對學校的歷年高基表數據、職業(yè)高等院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)采集數據進行提取、清洗、去噪和整合等,形成數據倉庫,以便處理高基表數據、狀態(tài)采集的數據分析。最終,為學校領導提供統(tǒng)一、規(guī)范、準確、及時的統(tǒng)計數據,為日常校園教學、管理和服務等決策提供數據支撐。
通過對學生消費頻次、圖書館刷卡次數、學生教室簽到時間、宿舍門禁刷卡等海量數據的挖掘分析,分析出一個學生的在校和外出習慣、圖書借閱、晚自習時間等有價值的行為信息,使學校對學生的學習生活情況有了更加理性、清晰的認識,為高校形成健康科學的學生培養(yǎng)模式和教學生活管理方式提供寶貴的數據支撐。此外,基于門禁數據對學生夜間未按時歸校、長時間離校未歸等異常情況進行預警。
通過校園大數據技術,匯集學生學業(yè)和行為數據,為特定場景和業(yè)務提供精準推送。學業(yè)預警應用服務,通過設定相應的課程學業(yè)尋找策略,尋找對應的學業(yè)幫扶對象。通過大數據的精準輔助推薦,學生輔導人員對學生的情況進行再核實,有助于開展諸如學業(yè)引導、經濟資助、心理疏導等關愛行動(如下頁圖2)。

圖2
在金院大腦的強大支撐下,深化校務治理改革更加得心應手,實現(xiàn)了產生數據和智能分析的迭代循環(huán)。學校完成管理服務事項清單梳理,師生到部門辦事“最多跑一次”,全部高頻校務服務事項開通網上申請渠道,基本實現(xiàn)全流程在線辦理和掌上辦事,在實現(xiàn)校務服務統(tǒng)一申請、集中辦理和全流程監(jiān)督的基礎上,做到信息數據自動帶出,減少信息輸入,甚至無需信息填寫,實現(xiàn)“一張表”管理,切實讓數據多跑路、師生少跑腿,全面提升辦事效率,增強師生獲得感、幸福感。
在后疫情時代,如何全面、精準地掌握師生的健康狀況,成為防疫工作的重點和難點。利用大數據和物聯(lián)網技術動態(tài)監(jiān)控師生健康情況,可避免人員聚集和擁堵,主動應對。學校運用數據中心,整合師生個人信息、健康碼、校園通行證等數據,設計開發(fā)了校園健康通行碼和校外訪客智控平臺,除了支持師生安全復工復學,校內師生員工掃碼進出校園之外,對校外來訪人員進出校園嚴格履行審批手續(xù),掃碼進出,數據可查,遇師生健康碼狀態(tài)異常的,及時告警核查,基本實現(xiàn)校園防控常態(tài)化和精準化。根據不斷變化的疫情防控要求,平臺在運行期間也不斷升級迭代,實時獲取人員健康碼信息,有變碼時及時給相關負責人發(fā)送消息,第一時間掌控人員健康情況(如圖3)。

圖3
基于金院大腦中的人臉數據庫,在學校公寓安裝人臉識別門禁閘機系統(tǒng),進行學生公寓門禁管理,并不斷升級完善校級人臉大數據平臺,匯集數據。該場景實現(xiàn)人臉識別考勤記錄、非法通行告警與圖像抓拍、陌生人防范與識別、黑名單管理與應用、考勤報表推送等。通過精準識別的人臉,掌握通行記錄信息,為日常學工管理提供可靠性數據。學生出入宿舍考勤信息與報表(如下頁圖4)通過金院大腦預置條件實時推送,分級分層進行數據分類,為公寓管理、學生管理提供有力數據支撐。門禁閘機日平均通行28000余人次,按照學生線人員管理權限每日早晚通過釘釘各推送一次通行、考勤報表,并可實時查詢在寢情況,大幅提升學生在寢安全性,防止陌生人進入。同時,可以對未歸寢學生實施精準管理,確保學生的安全。

圖4
基于金院大腦數據分析和匯集功能,學校對迎新、咨詢、輔導員等工作場景進行了嘗試和探索。通過校園移動端向教師和學生提供統(tǒng)一的信息化服務入口,根據學生信息,為其提供個性化應用推薦,便于學生和教務工作者在日常管理中進行請假、通知、查寢、簽到、獎助、綜測等常規(guī)性工作,以及查詢課表,查詢成績,查看校園新聞、官微資訊等。
在全校層面建設大數據平臺,并將其落實到全校教學管理實踐中,絕不是簡單的單一系統(tǒng)或平臺部署,而是一項極其復雜的系統(tǒng)工程。因此,必須獲得校級層面的高度重視,做好戰(zhàn)略謀劃和頂層設計,同時也要做好工作分解,把握每項任務的著力點,穩(wěn)步推進落實。
高校各業(yè)務部門按照自身業(yè)務需求,往往已經建設大量“煙囪式”的業(yè)務系統(tǒng),彼此之間相互隔離,甚至同一部門之間也存在信息不一致和不同步的現(xiàn)象。而建設校級層面的大數據平臺,其任務之一,就是要打通各個系統(tǒng)之間的數據,確定數據源,并對外共享數據。因此,需要頻繁地聯(lián)絡各部門業(yè)務處室,制訂系統(tǒng)建設的前置條件,把好數據對接的關口,保障數據通信暢順。
大數據平臺在匯集大量數據的基礎上,需建立相關關系分析方法,量化數據值之間的關聯(lián)關系,確定行為之間的邏輯關系和因果關系。通過數據分析和相關線性關系,結合學生個人信息、行程記錄、學業(yè)成績、圖書館借用記錄等情況,對學生的行為和思想狀況進行數據統(tǒng)計或模型預判,有助于教管人員對學生進行全方位的了解,為學生工作提供新思路新方法。同時,通過數據模型分析,監(jiān)測相關數據的變動,從而預判學生問題行為動作,用數據比對去認識每一個個體,并進行信息推送。教管人員可以根據情況,結合數據變化,進行針對性的分析,進而解決學生的問題,做到提前介入工作,防患于未然。
在信息技術大行其道的當下,每個人在互聯(lián)網上都“一絲不掛”,導致信息泄露事件頻發(fā)。建設校園大數據平臺,在給教管教服帶來便利的同時也帶來了其他的隱患和問題,如信息泄露。大學生處于思想、身體快速成長的青年時期,其世界觀、人生觀、價值觀尚未成熟定型。因此,在使用大數據做學生工作時,必須注重保護大學生的隱私,在充分告知和得到其同意和認可后,再進行相關數據的分析預測,否則很有可能給涉世未深的青年學生帶來麻煩甚至傷害。