裝飾裝修工程概預算與成本管理

邱卓瓊

（山西八建集團有限公司，山西 太原 030000）

0 引言

自從改革開放以來，我國城鎮化建設的速度不斷地加快，與此同時，裝修裝飾建筑業也取得了很快的發展。在具體工作活動實施的過程中，建筑工程概算與成本管理發揮著十分重要的作用，有利于裝修裝飾企業更好地節約成本，推動整個建筑行業的績效，減少不必要的浪費情況。然而，在實際的裝修裝飾建筑項目活動開展的過程中仍然存在著很多的問題，比如大量預算超支等等。所以在今后必須要認識到當前裝修裝飾工程概預算存在的一些問題，積極的創新發展，不斷更新管理的理念，尋找有效的解決方式，以此來完善整個概預算管理模式（圖1），推動行業深入發展[1]。

圖1 預算一般程序

1 裝飾裝修工程概預算控制與成本管理現狀

1.1 概預算編制缺乏科學性

在整個裝飾裝修工程活動開展的過程中，必須要做好概預算工作，預算編制工作人員占據著重要的作用。與此同時，裝修裝飾工程造價預算管理活動需要土木工程、水電等各個專業協調研究，每個環節都占據著重要的作用，同時還決定著項目工程的周期以及具體的指導方向。但是通過當前的具體工作現狀來看，這項工作嚴重的缺乏科學性和有效性，一方面預算編制工作人員并沒有進行統籌的訓練工作，在整個預算編制過程中，不嚴格的審核圖紙，也沒有設置具體的施工工藝導向圖。從另一方面來看，相關預測編制工作人員在進行實際工作中，并沒有對具體的建筑工程開展實地勘測工作，對具體的情況并不了解，往往是紙上談兵。因此面對當前這樣的工作現狀，預算編制工作人員在很多條件都不明確的情況下，就開始了預算報告編制工作，所編制出來的報告缺乏真實性和科學性，不具備指導性，屬于粗制濫造的報告。在這樣報告的指導下開展工程造價活動，必然會超出預算[2]。

1.2 預算的市場行情分析不到位

在整個概預算工作活動開展的過程中，由于所使用的很多原材料受到市場行情的影響，隨時都會發生變化，原材料的變化同時也會引起預算價格的變化，所以在實際工程造價預算管理活動開展的過程中，很多預算編制工作人員并沒有在工作活動開始之初到市場上去了解當前行業發展的情況。僅僅按照最初始的價格信息來開展判斷活動，同時也沒有研究未來一段時間材料價格的具體變動情況。在設計中沒有考慮利潤控制等因素，一旦發生價格變化之后，就會導致后期提升工程建設的成本。在一定的程度上造成了原材料浪費的情況，同時也降低了企業的經濟效益，阻礙了企業的可持續發展，由此可以看出做好市場行情分析工作是一項關鍵的工作[3]。

1.3 造價的預算管理機制不完善

在整個工程造價管理活動開展的過程中，好的預算管理團隊所表現出來的是每個人都能夠各司其職，通過標準化的工作要求來開展，對于符合要求的放行，而不符合要求的及時的進行督促和整改。工程造價預算的專業性以及科學性相對較高，在開展整個工作活動的過程中，首先必須要達到專業化的預算管理隊伍，只有預算人員的素質和專業性達到要求之后，才能夠根據具體的實際情況來開展概預算與成本管理工作。其次是要保證工作人員的執行力，保證預算報告編制工作完成以后，相關人員需要進行嚴格的把關審核。審核通過之后再投入到具體的實施中，由于在實施的過程中需要針對工程的實際情況來開展方案調整工作，要準確地做好項目跟進等具體的活動，所以一套完整的預算管理機制并不是簡單編制預算報告，應當由專業團隊在整個過程中進行后期工作的研究[4]。

1.4 造價預算管理團隊缺乏專業性

在整個裝修裝飾預算管理的過程中，這屬于一項綜合性的工程。需要結合土木工程、電氣工程等多個專業的高素質人才，同時在工作活動開展之前，還需要經過專業化的培訓，懂得將具體的理論聯系實際工程的方式來開展這項工作。客觀上來說，工程造價預算活動是需要多個部門共同配合，共同協調的，缺少每一個部門都會與實際情況產生很大的偏差。而分析當前的實際情況來看，很多公司只是找一些土木工程相關專業的學生來開展造價預算編制工作，忽視了其他專業的作用，再加上部分學生缺乏實際經驗，往往只是懂得研究理論知識，并不懂得與實際情況相結合[5]。

1.5 缺乏管理與監督

在裝修裝飾工程活動開展的過程中，很多人認為施工只是一個項目周期的過程，只要在周期內完成工作，對于其他細節問題并不關注。再加上相關管理人員認為，工程概預算只是明確具體的數字，對于最后的成本影響并不大，由于在管理以及監督方面不到位，再加上認知錯誤等，導致施工現場的人員配備以及物質配備情況并不協調，甚至出現人員與物質浪費的情況。與此同時，施工開發部門在整個管理活動開展的過程中，并沒有對相關的項目進行及時的跟進管理。比如工程是否如期推進、工作協調施工活動是否缺乏科學性等，并沒有進行深入的分析，導致整個工程項目出現很多漏洞。再加上部分人員通過施工來進行斂財造成了資金的流失，給企業的發展帶來了很多負面影響[6]。

2 裝修裝飾工程概預算與成本管理控制要點

2.1 決策階段：做好前期資料收集工作

做好決策工作，是概預算管理活動的關鍵（圖2）。在做決策的時候，必須要根據實際情況，絕不能夠脫離實際情況而做決定。所以項目預算管理團隊在預算之前，必須要對施工條件材料以及和預測發生的變化，當前的市場行情等具體的情況做好了解，形成具體的分析報告，前期通過資料分析的方式，為整個活動做好支撐，以此來編制相關的預算報告。

圖2 預算分類

2.2 設計階段

要重視設計階段的工作活動，整個設計階段決定著決策階段能否將決策轉變為現實，在開展工作的過程中，要檢驗預算報告是否科學合理。在施工設計活動中，加強主動控制及時的發現存在的錯誤進行有效的調整，以此來降低損失。其次是要重視先進技術的引進，促進各方面技術的協調，以此來提升設備和工藝的先進性，有效提升施工的效率。

2.3 施工階段：加強監督管理

在施工階段，必須要做好管理和監督工作，保障前期預算決策的設計能夠有效地推進，同時對于原材料使用情況工期推進情況等進行及時的監督，防止施工活動出現混亂[7]。

3 裝飾裝修工程概預算與成本管理控制措施

3.1 科學合理編制工程預算報告

合理編制工程概預算報告對于整個施工具有指導性的作用。在具體工作活動開展的過程中，首先應該讓相關的預算編制工作人員進行實地勘測，獲取第一手信息，以此來明確施工的方向。根據工程的具體規模等相關的因素來展開分析，為整個預算編制活動提供客觀的信息。

其次，要做好市場行情調查情況，及時地掌握動態變化。眾所周知，裝修裝飾工程在具體開展概預算與成本管理的過程中，由于原材料是隨著市場行情的變化而發生變化的，所以對于預算編制團隊工作人員來說，必須要及時地掌握市場行情發生的變化，針對不同階段采購的材料以及設備做好預判工作，可以提前采購漲價的材料，降低后期材料或設備采購成本增加的風險，以此來真正的開展預算指導工作活動[8]。

3.2 嚴格審核圖

圖紙審核工作在工程項目概預算過程中是一項關鍵的環節，首先，預算編制工作人員要對當前所掌握的材料信息，做好大致的預算工作，由于不可能完全的呈現出施工的全貌，所以在整體上應當起到調控和規劃的作用。工作人員必須要根據圖紙所確定的材料以及設備來進行采購，進行預算編制工作不能根據傳統的經驗來開展工作活動。同時，工作人員在施工之前，必須要對施工圖紙進行深入的分析和計算，充分的了解當前的實際情況。在審核相關圖紙的時候，要認真地審查是否存在不合理的地方，及時地與設計人員進行溝通和交流，保證整個預算設計與實際設計方案相匹配，同時要做好整個全過程的了解，只有這樣，才能保證預算設計方案減少變動，從而減少工程建設成本的支出。

3.3 充分了解專業的施工工藝，合理控制成本

作為預算編制工作人員，必須要有效地把握不同專業和工藝的上浮與下降的行情，針對各種施工工藝的優勢以及缺點來進行合理的判斷，明確各種工藝施工方法，選擇最適合具體項目的內容。只有充分的了解相關的情況以后，才能根據具體施工活動來開展具有指導意義的工作[9]。

同時，要不斷加強對設備維修保養的成本優化，由于在裝修裝飾工作活動開展的過程中，需要利用很多機械化設備來進行工作的助力，對于相關設備的維修以及保養工作也屬于成本控制的重要內容。首先應當根據具體的實際情況來選擇合適的設備，要清楚地認識到先進的設備雖然能提升工作效率，但是在一定的程度上也會增加建設的成本。在非必要的情況下，可以采用租賃的方式，以此來降低成本，更好地節約資源。同時在施工活動開展的過程中，必須要做好設備保養與維護工作，避免由于機械故障而帶來損失，拖延工期。

3.4 做好全過程預算管理銜接工作

在整個預算管理工作活動開展的過程中，首先要不斷提升預算人員的專業素質。整個工程預算的合理性以及科學性，在一定的程度上是由相關預算人員所決定的。所以企業在選拔工程造價人員的時候必須要注重專業技術的考察，只有達到要求的才能加入到工程造價預算管理中的隊伍中來。與此同時，還要關注造價人員的敬業精神和人品道德等，要不斷強化預算人員的學習過程，將理論與實踐深入的結合，讓相關人員了解當前市場行情發生的變化，及時的掌握相關信息，以此對工地情況和市場情況有更全面的了解。

其次，要做好信息反饋與評價工作，由于預算必然會涉及很多不同的環節，各個環節之間是彼此聯系的，在每個階段都要對獲取的信息及時的進行反饋，注重掌握實際情況，針對成本變化問題及時地進行糾正，相關工作人員還必須要保持對于信息的敏感性，矯正存在不合理的方案，及時明確規劃，避免實際情況的變化，導致工程成本出現太大的變動。

總而言之，隨著當前城鎮化的發展裝修裝飾建筑項目越來越多，所以做好控制預算工作，合理控制成本是一項重要的問題。在具體實施的過程中，對于每個環節都要加大分析開展全過程預算控制，要注重前期資料的收集預算編制以及施工成本控制等，從各個方面可以降低成本減少浪費，以此來推動整個行業的良性發展。