區塊鏈電子發票對財務管理的影響探究

歐 芳

（廣東誠安信會計師事務所（特殊普通合伙）海南分所，海口 570203）

0 引言

在當前大數據時代背景下，財務管理過程中涉及的數據內容、財務信息等不斷增加，給財務管理工作帶來了極大的難度，而區塊鏈電子發票能夠有效應對這一問題。除此之外，在國家稅務信息化、數字化發展建設的過程中，發票作為其中的重要環節，也需要向著電子信息化方向發展。同時，區塊鏈電子發票的推廣應用對財務管理工作產生了一定沖擊，而加強此方面的研究能夠促使區塊鏈電子發票的作用得到充分發揮。

1 區塊鏈電子發票的主要特點

1.1 去中心化

區塊鏈的主要特點就是去中心化，任何環節的問題都不會擴大影響到其他環節，區塊鏈電子發票也具有這一特點。在實際進行交易的過程中，每一個節點都能夠平等地參與其中，互不影響，而且區塊鏈中的各種交易信息都能夠實現公平共享，不需要通過中心節點對相關信息進行匯總和存儲，這使得任何環節的電子發票出現問題或者丟失都不會對整個系統的正常運行造成影響。

1.2 公平獨立

基于去中心化的結構特點，區塊鏈各個節點中的電子發票都有同樣的地位，使用者可以根據實際需求獲取相應的交易信息，有效解決了傳統模式下信息不對稱的矛盾，有助于保障電子發票交易的公平性。同時，區塊鏈下的電子發票網絡雖然有著極高的信息透明度，但是在專屬私鑰以及相應權力的限制下，各區塊間保持著自身良好的獨立性。

1.3 可追溯

相較于傳統紙質發票，區塊鏈電子發票流轉過程中的每一個節點都有與之對應的時間點，因此區塊鏈電子發票有著極強的可追溯性。電子發票從銷售到流通入賬的全過程都會受到監控，而且電子發票中的所有信息都能夠被逐一查驗和高效追溯，如開票時間、金額、事項等。一旦發現異常情況，能夠及時進行問題追溯和查找。

1.4 安全可靠

在區塊鏈電子發票應用的過程中，由于其本身算法具有特殊性，區塊鏈中的數據信息無法被隨意篡改，有效保障了電子發票數據的可靠性。與傳統中心結構相比，去中心化的區塊鏈電子發票對于黑客攻擊等有更強的抵御能力，不會因為某一個節點受到攻擊就導致整個系統結構癱瘓，有效保障了電子發票信息的安全性和可靠性。

2 區塊鏈電子發票的應用對財務管理的積極影響

2.1 提高財務管理效率

一方面，基于區塊鏈電子發票的優勢和特點，在實際應用區塊鏈電子發票展開財務管理工作的過程中，能夠實現消費與開票同步、開票與報銷同步，還能夠對相應交易信息進行實時記錄。在完成相應發票業務之后，系統還能夠自動進行記賬，并生成會計憑證，極大地減少了人工操作內容。同時，還能夠將所有交易過程中生成的數據信息存儲在區塊鏈中，實現數據備份，有效省去了在發票業務完成之后財務工作人員進行發票整理、信息填報以及會計核算所需要消耗的時間，也極大減少了財務管理人員的工作量，對于提高財務管理效率和質量有重要意義。另一方面，基于區塊鏈智能合約技術，在完成相應交易之后，系統還能夠智能地對相應合同進行歸檔整理，在后續電子發票追溯或者審查的過程中，可以直接進行相關檔案信息的調取，極大地降低了原始資料獲取難度，提高了財務管理效率。

2.2 簡化發票流轉程序

相較于傳統發票形式，區塊鏈電子發票的應用能夠極大地提高發票開具的效率，而且在完成相應交易之后，電子發票能夠迅速生成，然后通過互聯網渠道傳送給買方，對異地交易而言也更加便捷安全，不必擔心在發票寄送的過程中出現丟失等情況，避免給買方造成不必要的麻煩，買方也無須等待過長時間，就可以獲得相應發票，節省了票據寄送的時間和費用成本，有助于確保交易順利完成。此外，對買方而言，在收到電子發票之后，其可以立即推進后續報銷流程，極大地簡化了發票流轉程序，縮短了發票開具、接收以及報銷處理的時間。另外，區塊鏈電子發票的應用和引入也使得整個交易過程中所涉及的交易方都需要上鏈，交易過程中各方之間都有極強的關聯性，使得電子發票流轉過程形成閉環，有效保障了電子發票程序流轉的順暢性。

2.3 節約財務管理成本

傳統財務管理過程中，發票的申領、開具需要相應硬件設備以及專用紙張的支持，而區塊鏈電子發票則不需要特殊設備，在互聯網以及相應信息系統中進行操作即可，相較于傳統發票申請、開具，其有效提高了發票申領的便捷性。與此同時，這種無紙化電子發票管理形式還能夠省去相應紙張以及硬件設備采購、維護等方面的資金投入，而且相應發票申領、開具和管理等一系列操作都可以在區塊鏈上完成，有助于節約財務管理過程中的人力、時間以及資金成本。

2.4 保障交易記錄可靠

基于區塊鏈電子發票去中心化、可追溯等特點，其主要記賬方式為分布式記賬，有效避免了傳統發票中心化記賬方式下交易信息記錄的安全隱患，防止相應交易信息被單方面掌控，出現數據信息記錄失誤或者被篡改、丟失等情況，極大地保障了相關交易數據信息的可靠性以及安全性。與此同時，其還能夠有效避免交易雙方存在信息不對等的情況，對于確保交易的公平性有重要作用。除此之外，區塊鏈電子發票還能夠對實際交易過程中每個節點所對應的財務數據信息進行實時監控和記錄，有效保障數據安全，避免各種因素導致數據缺失所帶來的損失。

2.5 發票管理更加便捷

第一，區塊鏈電子發票流程的運轉是基于互聯網以及區塊鏈等先進技術進行，屬于電子化管理，因此電子發票的存檔和運轉也都是以電子文檔的形式進行。與傳統紙質發票相比，區塊鏈電子發票減少了對紙張的使用，能夠節能環保。第二，非紙質的發票其管理和儲存也相對更為便捷，電子發票開具過程中所涉及的數據信息都會按照時間順序被記錄備份，還會自動進行存檔處理，無須人工進行紙質發票的分類儲存和管理，而且區塊鏈電子發票還能夠自動生成相應憑證和報表，減少了人工抄數、制表環節。第三，相較于紙質發票儲存管理，區塊鏈電子發票在保存管理的過程中不需要考慮防火、防潮、防霉等方面的問題。第四，電子發票為發票的規范管理提供了極大的便利性，稅務部門和機構通過對區塊鏈中電子發票的相關數據信息進行提取，就能夠進行后續納稅管理方面的審查和評估，有助于提高稅務管理的便利性、規范性，節約管理成本。

3 區塊鏈電子發票給財務管理帶來的挑戰

3.1 法律監管風險

區塊鏈電子發票是近年來才開始正式推廣應用的，因此，相較于傳統紙質發票，其缺乏全面有效的監管手段，相關法律法規仍不健全，這給區塊鏈電子發票的實際應用帶來了一定風險。電子發票與傳統紙質發票具有同等效力，其中的關聯方不僅包括交易雙方，同時也包括了相關稅務機關，只有稅務機關認可的發票才具有相應法律效力，因此，稅務監管是區塊鏈電子發票應用過程中的重要環節。但在實際應用電子發票的過程中，基于區塊鏈去中心化的特點，整個交易過程是由買賣雙方直接進行對接和操作的，缺少稅務機關監管環節，這就很容易導致交易雙方在實際交易的過程中存在互相勾結的情況，以此達到逃稅、避稅的目的，影響國家正常稅收。

3.2 技術安全風險

對區塊鏈而言，其存在的主要風險就是技術安全風險。其整個交易過程以及發票業務都是在區塊鏈上完成的，雖然極大地保障了交易的效率、公開性以及公平性，但與此同時，若區塊鏈相應算法以及加密技術被不法分子破解或者攻擊，就相當于將所有交易數據信息都暴露了出來，嚴重威脅了數據信息的安全，這也使得區塊鏈電子發票安全可靠的優勢蕩然無存。

3.3 信息存儲風險

在區塊鏈電子發票實際應用的過程中，系統會對每個交易環節和節點中的數據信息進行復制和存儲，雖然能夠有效保障數據安全，確保原始信息資料的可追溯性，但與此同時，也使得區塊鏈中的每個節點都有大量的數據信息，而且隨著業務不斷增加，電子發票的交易量急劇增大，數據增長速率也相對較快，對區塊鏈的數據存儲能力提出了更高的要求，長此以往可能會造成財務資源浪費的情況，因此給區塊鏈電子發票數據的存儲帶來了較大的挑戰。

4 發揮區塊鏈電子發票應用優勢的建議

4.1 強化監督管理

針對區塊鏈電子發票在稅務監督方面的風險問題，需要相關稅務部門加強對此方面的監督管理。筆者建議，稅務機關應先結合電子發票以及紙質發票的特點和實際應用情況，明確二者的不同之處，并結合發票監管實際要求和相關法律法規明確電子發票監管要點。此外，還需要明確電子發票與電子票據之間的關系，明確區塊鏈電子發票以及數字化票據的各自作用和特點，為后續監管工作的有效開展奠定良好的基礎。在監管方面，區塊鏈票據的監管需要將行業及其自身監管相結合，但對區塊鏈電子發票而言，不僅需要行業及其自身共同發揮監管作用，還離不開稅務機關的監管。只有良好有效的稅務監管才能夠保障電子發票市場健康、穩定地發展和運行。對此，在區塊鏈電子發票應用過程中，在不影響區塊鏈電子發票正常使用的基礎上，要充分發揮稅務部門的中心化作用和監管作用，通過建立電子稅務平臺等方式，借助互聯網將稅務部門與區塊鏈進行有機連接，實現對電子發票數據信息的有效監管。

4.2 重視安全防范

技術安全是保障區塊鏈電子發票作用和優勢得到充分發揮的重要前提，對此，在實際應用區塊鏈電子發票的過程中，應增強交易雙方的安全意識，并有針對性地采取相應的安全防范措施，加強對區塊鏈的安全技術研究，保障交易過程以及相關數據信息的安全性。對此，企業需要加強對區塊鏈網絡情況、交易狀況的實時監控，并定期對區塊鏈系統進行安全漏洞以及隱患排查，對于薄弱環節應積極應用先進技術和措施手段強化安全保障，并不斷優化與完善相應安全問題。此外，還應提升網絡安全警覺性，以此確保系統能夠更好地應對突發性的黑客攻擊或者病毒入侵，并制定相應的安全風險處理機制，確保在發生安全問題時能夠及時采取有效的應對處理措施。

4.3 強化存儲能力

隨著區塊鏈電子發票的應用不斷深入，區塊鏈系統中的數據信息不斷增加，為保障系統正常運行，應進一步強化其存儲能力。對此，可通過建立以稅務機關審查申報等職責為基礎的中心存儲模式，借助集合式云端存儲系統，這樣既能夠促使稅務機關的監管作用得到充分發揮，還能夠有效緩解系統存儲壓力，進一步提升數據傳遞的速度，并保障發票數據信息的審查識別效率。

5 結語

區塊鏈電子發票的應用不僅能夠有效提高財務管理效率、簡化發票運轉程序，還能夠有效節約財務管理成本，進一步保障交易記錄的可靠性，提升發票管理的便捷性。但與此同時，其也會給財務管理在法律監管、技術安全以及信息存儲方面帶來一定的挑戰和風險，因此還需要強化監督管理、風險防范，并提升區塊鏈電子發票的存儲能力。相信隨著對區塊鏈電子發票的研究和實踐應用，財務管理水平將會得到進一步提升。