新時代背景下高校財務信息化建設問題研究

孟祥利

（錦州醫科大學 財務處，遼寧 錦州 121000）

0 引言

高校財務信息化建設是一項需要長期、持續開展的活動，要建立健全的管理制度，保證財務管理信息化系統的功能齊全，滿足新時期高校財務管理工作的實際要求，促進財務信息在高校各個管理系統之間高速傳遞和共享，實現業務財務一體化建設，給高校的健康發展注入源源不斷的活力。一般來說，高校財務管理信息化系統的基本功能包括財務數據的采集、處理、分析，各項經濟活動預算費用的編制，財務報表的輸出等，能夠為財務管理部門制定管理決策提供重要的參考依據，需要投入充足的資金和資源，引入先進技術設備，基于高校財務管理的個性化需求進行科學嚴謹的規劃設計，但要留有一定的擴展空間，以便后續不斷增加新的功能，提高財務管理信息化系統的實用性。

1 高校財務信息化建設的現實意義

1.1 有利于提高財務管理效率

構建財務管理信息化系統，將財務信息錄入或者上傳至共享平臺，保存在數據庫中。隨著高校的運營和發展，數據庫中的信息會不斷擴充，輸入關鍵字后會迅速出現相關信息，便于財務信息的查詢和使用，有效避免了數據的重復錄入，減輕了財務管理人員的工作強度，大大提高了財務管理效率。高校財務管理信息化系統能夠與銀行系統對接，由銀行進行學宿費的批量扣款，向學生賬戶發送短信，提醒學生按時將學宿費儲存在特定銀行卡中，扣款成功后也會發送通知短信。每年高校要為學優生發放獎學金，為家庭困難的學生發放助學金，經過對學生信息的審核，財務管理信息化系統會自動將獎學金、助學金發放到學生提供的賬戶中，充分滿足了新時代高校財務自動化、信息化管理需求。

1.2 有利于實現財務信息公開

加強高校財務信息化建設，在校園網上單獨開辟一個板塊進行財務信息的公開，供廣大師生監督和查詢財務信息。學生可以充分了解學宿費的構成，教職工也能對自身收入和科研經費的使用情況予以清晰掌握，還可以在發現財務信息不合理時及時指出，確保財務信息的準確性和規范性，以提高財務管理部門的服務質量。與此同時，財務信息的公開表明高校財務管理部門愿意接受全校師生監督的意愿。在信息化管理平臺上，師生可以匿名提出自己的想法和建議，幫助財務管理部門改正傳統陋習，時刻提醒財務管理人員嚴格約束自己的行為，有力遏制違法違規行為發生，激發財務管理人員工作和創新的積極性，推動高校財務管理服務能力穩步提升。

1.3 有利于財務管理的科學化和精細化

高校財務管理工作涉及的內容比較繁雜，教學經費、科研經費、教職工工資等是大筆支出，主要資金來源是學生繳納的學宿費，保證學宿費按時收取以及各項經費按時劃撥是維持高校穩定運營的重要基礎，對財務信息的真實完整性及財務管理服務能力有較高要求。加強財務信息化建設，促使高校各個部門保持良好的溝通與協作，明確自身職責，踴躍參與到財務監督、財務核算、內部審計等工作中，監督財務管理的各個環節，嚴格審核財務信息，大力支持財務管理部門的工作，對于防范高校財務風險、提高財務內控能力發揮了巨大作用，高校財務管理工作將朝著科學化、精細化的方向大跨步前進。

2 高校財務信息化建設面臨的主要問題

2.1 缺乏統一的財務信息共享平臺

從高校財務信息化建設現狀來看，比較突出的一個問題是尚未建立統一的財務信息共享平臺，不利于財務信息的收集整理及其在不同系統之間的傳遞，信息化管理優勢的發揮受到阻礙。高校學生、教職工、固定資產等信息的格式不一致，難以在高校各部門共享，嚴重制約了部門間的合作，業務財務的一體化建設成為空談，加重了財務管理人員的工作負擔，降低了業務工作和財務工作效率。而高校財務信息化建設的滯后性還會影響到財務管理職能的轉變，所用技術手段比較單一，沒有充分利用大數據、云計算等先進技術，很難實現對財務管理工作的全過程監督，財務信息價值無法被最大化挖掘出來，管理決策因缺少可靠數據支撐，無法保證科學性與可行性。

2.2 缺少高素質的財務管理人才

財務管理人員是高校財務信息化建設的重要參與者和實施者，理應具備豐富的財務專業知識和較高的信息素養，如此才能充分勝任新時代的財務管理工作，為維護高校經濟利益和穩定運營貢獻一份力量。然而，部分財務管理人員應用現代信息技術的能力較為薄弱，使得高校在開發和建設財務管理信息化系統時不得不依賴于第三方軟件供應商，很難將自身需求清晰傳遞，最終建設的系統平臺功能與高校財務管理工作要求有一定差異，操作比較復雜，人機交互性能不佳，給高校財務管理轉型制造了障礙。財務管理人才的匱乏還會影響到財務管理信息化系統的安全穩定運行，倘若不能定期維護和更新數據庫，合理使用殺毒軟件查殺木馬病毒，就會加大系統運行風險，威脅財務數據安全。

2.3 缺乏完善的財務信息管理制度

健全完善的財務信息管理制度能夠為高校財務信息化建設的長效開展和貫徹落實提供保障。反之，如果高校當前所用制度不夠完善，沒有明確規定系統建設要求，則容易出現崗位職責落實不到位、管理系統之間關聯性不強、各部門人員各自為政的不良局面，高校財務信息化建設無章可循，極有可能遇到更多風險和困難，系統建設進程會被極大地延誤，財務管理的信息化遙遙無期。部分高校財務信息管理制度中沒有對財務信息格式作出統一要求，財務信息在不同系統間的傳輸不暢，通常需要轉換格式后才能使用，導致財務信息化建設工作的實施價值大打折扣。高校投入高昂成本卻沒有獲得理想回報，無形中損害了高校的利益，是在具體工作開展階段應該極力避免的。

2.4 財務信息安全性有待增強

信息時代現代信息技術的廣泛應用使得網絡信息安全風險急劇上升，高校開展財務信息化建設工作需要在軟件工具和硬件設備的選擇上更加慎重。一旦使用了存在安全風險的軟硬件設施，財務管理信息化系統將極易遭受來自互聯網的攻擊，財務信息的泄露會給高校及廣大師生的財產安全帶來巨大威脅。系統運行期間也可能受到木馬病毒的侵襲，計算機程序漏洞若不能被及時打上補丁，就會成為計算機系統的薄弱點，頻繁被黑客攻擊。除此之外，財務管理人員的上網行為不規范，網絡信息的安全管理意識淡薄，同樣會增加財務信息的安全風險，可見高校財務信息的安全防護有待加強，這是財務信息化建設的重中之重。

3 新時代背景下高校財務信息化建設的優化措施

3.1 完善財務信息管理制度

要想實現財務信息化建設的系統化、規范化開展，保證各個環節都能落實到位，首要前提就是建立健全的財務信息管理制度，具體包括以下幾方面：一是崗位責任制度。科學劃分財務崗位人員職責，使之充分認識到自身在財務信息化建設中肩負著重大責任和使命，從而相互監督，強化財務內控能力，降低主觀因素對財務信息化建設造成的負面影響。二是溝通協調機制。鼓勵高校其他部門與財務管理部門加強交流，集思廣益，不斷完善和優化財務管理信息化系統功能，確保系統操作的簡單性和互動性。三是績效考核制度。根據高校預算、決算、資產管理等工作設計績效考核指標，結合實際工作開展情況對財務管理人員進行綜合客觀的評價，對達成績效目標的人員給予物質獎勵和職位晉升機會，沒有通過考核的予以處罰，以調動財務管理人員財務信息化建設的積極性。四是系統維護制度。歸納詳細的財務管理信息化系統維護管理要點，督促財務管理人員規范操作，定期查殺病毒，檢測系統漏洞，提高系統運行的安全性。

3.2 加強財務管理人才隊伍建設

專業知識儲備豐富、職業道德水平高、信息技術應用能力強的財務管理人才是支撐高校財務信息化建設的核心。加強財務管理人才隊伍建設，全面提升財務管理人才數量和質量，有利于財務管理信息化系統的快速建設和穩定運行。一方面，可吸收高校財務管理專業優秀畢業生和社會人才，為財務管理工作隊伍補充新鮮血液，憑借他們的先進理念激發隊伍活力，助推財務信息化建設穩步落實。另一方面，對財務管理人員進行培訓，組織豐富多樣的培訓活動，采用線上線下相結合的培訓模式，向財務管理人員滲透大數據思維，增強財務管理信息化意識，提高他們應用新型財務軟件的能力。鑒于財務管理人才培養效果直接關系到高校財務信息化建設進度及財務管理信息化系統運行效率和安全，高校應該每年專門劃撥資金作為培訓經費，為財務管理人員提供自我優化和提升的契機，對財務管理人員進行職業道德教育，引導財務管理人員堅守崗位，認真履行崗位責任，為財務信息化建設增添動力。

3.3 加強財務信息安全管理

高校財務管理信息化系統與外部網絡對接或者將財務信息發布在共享平臺上時，會使財務信息面臨著不小的風險，而維護財務信息安全性要從多個角度著手。首先，改善財務信息共享和發布平臺的網絡環境，可以開發適合高校的網絡運行系統，安裝專業殺毒軟件和防火墻，將木馬病毒和存在安全風險的信息徹底阻隔在外；加密口令和網關，加強安全設置，為財務管理信息化系統創造安全的網絡環境。其次，安排專人定期維護財務管理信息化系統和財務信息共享平臺，負責系統和數據庫的升級，備份與恢復財務信息，對計算機硬件進行檢查和維修等，采用智能環境監測系統對機房環境進行動態檢測，保持溫濕度恒定，嚴禁無關人員進入。最后，根據高校財務信息化建設要求，加強與軟件供應商的溝通，不斷完善財務軟件的功能，發現財務軟件運行安全問題時及時與之取得聯系，盡快排除安全隱患，保證高校財務管理活動正常開展和財務信息的安全性。

3.4 建設綜合型校園網絡系統

高校所有部門是一個緊密相連的綜合體，不同部門應該加強合作，完善相關的硬件、軟件環境，建設綜合管理系統，實現財務信息高度共享。高校應建設集財務管理、資產管理、教務管理、科研管理和后勤服務管理于一體的綜合型校園網絡系統，使用專門開發的數據接口程序，這樣即使各系統所用軟件不一致也不會影響到財務信息的共享。高校綜合型校園網絡系統應具備包容性、多樣性，以高校收費項目為例，學生宿舍、辦公用房等的水電費，學生上機費，各種考試報名費，學校食堂伙食費等要按時繳納，將財務管理信息化系統與其他部門業務數據進行無縫連接，學生不用去收費大廳排隊，利用校園一卡通就可以輕松繳費。全校師生都可以登錄財務管理信息化系統查詢財務信息，教師可以了解自己的收入和津貼，學生知曉獎學金、助學金的申請渠道和方式，不同用戶需求都能得到滿足。

4 結語

新時代，高校財務信息化建設是一個重大創新。高校要完善財務信息管理制度，加強財務管理人才隊伍建設，做好系統平臺的維護管理工作，建設綜合型校園網絡系統，促進高校財務管理科學化、高效化、精細化，加速財務信息共享，以實現財務信息全面化、全過程監督及財務風險控制目標，給高校創造良好的財務內控環境，助力高校可持續健康發展。