論計算機信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響和改善

田緒超，韓 靖

(青島市中心醫(yī)院，山東 青島 266000)

在信息化時代背景下，信息數(shù)據(jù)的高效發(fā)展給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來諸多優(yōu)勢便利，基于信息化技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理可以有效把握重要數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理者決策提供重要支持?；谛畔⒒夹g(shù)企業(yè)財務(wù)管理整體運行模式得到普遍改善，并制定針對性的財務(wù)管理方案，有助于財務(wù)人員及時把握企業(yè)各項經(jīng)濟活動中潛在的財務(wù)風(fēng)險。與此同時，各類先進的系統(tǒng)軟件在財務(wù)管理中的運用也極大提升了財務(wù)管理效率，既保證了財務(wù)管理工作有序進行，也為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營奠定了堅實基礎(chǔ)，為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了優(yōu)勢條件。

1 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的過程中，越來越多先進的技術(shù)軟件以及科學(xué)理念被應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中，為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展提供重要保障，也為財務(wù)工作人員帶來諸多便利。可以說在時代進步過程中，計算機信息化的廣泛應(yīng)用給財務(wù)管理工作提供重要支持，促進企業(yè)財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量雙提升。企業(yè)財務(wù)管理作為影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的一個核心部門，關(guān)系著企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。通過信息化建設(shè)可以有效收錄利于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵信息，并統(tǒng)計成全面的數(shù)據(jù)報告，為企業(yè)管理者決策提供幫助?；谛畔⒒夹g(shù)提升財務(wù)部門的整體工作水平，并打破以往常規(guī)限制，讓財務(wù)工作人員能夠及時聯(lián)系各個部門，通過遠程輔導(dǎo)提升工作效率，并拓展財務(wù)工作人員個人職能范圍，既保證財務(wù)資金安全，也加大財務(wù)資金管控力度，把握企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險點，為企業(yè)經(jīng)濟活動有序開展提供客觀保障。

2 計算機信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1 積極影響

企業(yè)財務(wù)管理是維護企業(yè)資金安全的一個重要環(huán)節(jié)，基于計算機信息化可以全面提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，并保證財務(wù)資金安全，在一定程度上也能夠使財務(wù)預(yù)算決策科學(xué)化發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)信息越來越多樣化的前提下，財務(wù)管理可以有效運用數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)并做好數(shù)據(jù)分析與利用，在人機交互下可以打破以往人工管理的部分限制性因素。從經(jīng)驗管理到實證管理的轉(zhuǎn)變，提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確度與科學(xué)性，而在更全面的財務(wù)數(shù)據(jù)支持下，企業(yè)在制定各項規(guī)章制度以及預(yù)算編制時也能夠更加具體，可執(zhí)行性更強。在財務(wù)管理過程中，計算機信息化的發(fā)展和應(yīng)用能夠充分挖掘利于企業(yè)財務(wù)管理的價值信息，并廣泛收集各項數(shù)據(jù)，探索數(shù)據(jù)之間所存在的必然聯(lián)系，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要支持。與此同時，也進一步提升企業(yè)財務(wù)管理效率，財務(wù)工作人員可以全面掌握企業(yè)收支情況，并從以往會計核算或是費用報銷等煩瑣性工作中解脫，參與到企業(yè)管理中，提高財務(wù)管理的適用性與針對性。

2.2 消極影響

在信息化環(huán)境下，各類數(shù)據(jù)高效傳播，而企業(yè)想要獲得利于企業(yè)發(fā)展的價值信息需要財務(wù)工作人員加大對信息數(shù)據(jù)的分析與利用力度，并做好財務(wù)基礎(chǔ)性工作，客觀上說計算機信息化給企業(yè)財務(wù)工作帶來巨大壓力。財務(wù)工作人員在面對海量數(shù)據(jù)信息時需要具備極強的專業(yè)能力，并具備數(shù)據(jù)分析能力，可是傳統(tǒng)的財務(wù)工作在這一方面并沒有涉及，在信息類型以及信息內(nèi)容上需要做系統(tǒng)化的分類處理，給財務(wù)工作人員身心帶來巨大挑戰(zhàn)。而各項信息軟件的應(yīng)用也需要工作人員耗費時間精力去學(xué)習(xí)和利用，基礎(chǔ)性的準備工作分散工作人員較多時間，也會導(dǎo)致財務(wù)管理整體效率下降達不到預(yù)期。此外，信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)安全也受到較大挑戰(zhàn)，財務(wù)管理中各項數(shù)據(jù)若是保管不當(dāng)就會給企業(yè)整體經(jīng)營帶來嚴重危害。可以說信息化環(huán)境下，各項數(shù)據(jù)不僅傳播速度快，數(shù)據(jù)泄露問題也極為嚴重，財務(wù)工作人員不僅要處理海量信息明確其準確性，也要加強信息安全管理，避免細節(jié)性問題或是人為疏忽所導(dǎo)致的財務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失和泄露給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險。

3 計算機信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理問題

3.1 關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理觀念

信息化環(huán)境下財務(wù)管理工作內(nèi)容復(fù)雜煩瑣，想要進一步提升財務(wù)管理質(zhì)量不僅要科學(xué)運用現(xiàn)代化技術(shù)軟件，也要從財務(wù)觀念上進行轉(zhuǎn)變。在企業(yè)管理過程中，既要關(guān)注企業(yè)的利潤空間，也要做好內(nèi)部控制工作，在關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟效益的同時凈化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。對于財務(wù)工作人員來說，應(yīng)當(dāng)改變以往被動的工作狀態(tài)，在執(zhí)行管理者命令的同時，也要具備基本財務(wù)信息決策能力，能夠從專業(yè)角度及時規(guī)避財務(wù)管理工作中的問題，并以高度的敏感性來防范財務(wù)風(fēng)險。在工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)有形資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)的管理，并做好固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，明確劃分其類型，在數(shù)據(jù)核算當(dāng)中，也要基于信息化便利來提升工作效率。改變以往財務(wù)管理意識不到位以及財務(wù)管理水平低等問題，以財務(wù)共享思維提高財務(wù)部門的專業(yè)支持力度，并及時統(tǒng)計各部門需求，提高財務(wù)管理的針對性和效率性。

3.2 關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理水平

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理效率逐步提升，可以說信息技術(shù)加持下財務(wù)工作人員從部分重復(fù)性煩瑣性工作抽身，將更多的時間和精力放在財務(wù)管理中，而不是一如既往地進行財務(wù)預(yù)算與核算。與此同時，財務(wù)工作人員也應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)管理的要求越來越多，而責(zé)任也越來越重，財務(wù)管理不再是分散式的管理而是集中式精細化的管理。財務(wù)工作人員不僅要全面提升個人專業(yè)能力，也要具備網(wǎng)絡(luò)化思維，保持數(shù)據(jù)分析與利用的能力，通過職能轉(zhuǎn)型變?yōu)榫C合型較強的個體。而對于企業(yè)來說，想要進一步提升財務(wù)管理的整體效率，也要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況構(gòu)建更完善高效的財務(wù)管控系統(tǒng)，促進信息技術(shù)與財務(wù)管理高度融合。在落實過程中，應(yīng)始終保持創(chuàng)新精神，加強對財務(wù)系統(tǒng)軟件的研發(fā)與利用，打破信息不對稱所帶來的弊端，并基于財務(wù)共享提升財務(wù)運作效率，為各部門提供更專業(yè)化、更具效率的支持。

3.3 關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理模式

在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中，推進業(yè)財融合發(fā)展是適應(yīng)時代發(fā)展要求的一個具體體現(xiàn)。基于業(yè)財融合可以有效提升財務(wù)管理效率，并實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算全覆蓋，對于企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)圍繞其發(fā)展情況制定相應(yīng)的財務(wù)管控系統(tǒng)，并將各個環(huán)節(jié)的工作需求進行模塊劃分，基于監(jiān)測與服務(wù)軟件對企業(yè)經(jīng)營管理情況進行全面監(jiān)督。在落實過程中，既可以廣泛收集市場環(huán)境下所衍生的各類價值信息，加強對企業(yè)財務(wù)應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新力度，也能夠提高財務(wù)審核效率?；谛畔⒓夹g(shù)，實時監(jiān)測企業(yè)生產(chǎn)活動風(fēng)險點，并在各部門全力配合下，做好財務(wù)資金調(diào)動，既可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全利用，也可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資金的優(yōu)化配置，進而為企業(yè)經(jīng)濟效益提升創(chuàng)造條件。

3.4 關(guān)于企業(yè)財務(wù)核算質(zhì)量

從計算機信息化的普及與發(fā)展來看，在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用程度逐步加深，適用性也越來越強，客觀上說計算機信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來較大發(fā)展機遇，但同時也影響財務(wù)安全。從財務(wù)核算方面來看，計算機信息化打破傳統(tǒng)紙質(zhì)會計憑證的工作弊端，財務(wù)人員可以借助信息軟件統(tǒng)一調(diào)控和記錄，既提高核算效率，也降低部分人工成本。財務(wù)人員只需要對財務(wù)系統(tǒng)進行安全管理，并了解在輸入過程中是否存在失誤，對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核算均由計算機進行，可以大大提升核算的準確度。軟件的先進性也體現(xiàn)在當(dāng)核算完成后可自動生成報表，并全面編制信息，有其專業(yè)的分類和統(tǒng)計依據(jù)，通過共享平臺可以及時將財務(wù)信息傳遞給企業(yè)管理層以及各個部門，極大優(yōu)化財務(wù)管理流程，也對各業(yè)務(wù)進行批量化處理，節(jié)省時間成本。但對于財務(wù)工作人員來說，也要認識到人工智能代替人工操作時所面臨的巨大挑戰(zhàn)。信息化財務(wù)管理是時代發(fā)展的必然趨勢，但也需要專業(yè)人員予以支持，在人機交互下全面提升財務(wù)管理效率，財務(wù)人員應(yīng)認識到未來工作中所面臨的挑戰(zhàn)，始終保持工作積極性投入到財務(wù)管理中，如此才能實現(xiàn)個人與企業(yè)的發(fā)展目標。

4 計算機信息化時代企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化對策

4.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，強化大數(shù)據(jù)財務(wù)管理思維

計算機信息化背景下，企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變觀念，培養(yǎng)工作人員大數(shù)據(jù)財務(wù)管理思維，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的實際情況，將信息化技術(shù)應(yīng)用到實踐工作當(dāng)中，并積極引進當(dāng)前市場環(huán)境下適用性強、性價比高的財務(wù)管理系統(tǒng)。對于財務(wù)工作人員來說，應(yīng)當(dāng)主動參與到各部門經(jīng)濟活動中，并從專業(yè)角度為其提供財務(wù)支持，既做好財務(wù)風(fēng)險管控，也可以避免企業(yè)資金過度支出。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)圍繞計算機信息化開展系列培訓(xùn)教育工作，幫助財務(wù)人員了解和應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，在提高工作人員個人能力的同時推進財務(wù)管理信息化智能化發(fā)展?；谪攧?wù)共享平臺，將有利于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的財務(wù)數(shù)據(jù)及時傳達給各部門，提高企業(yè)經(jīng)濟活動開展效率，并為各部門提供決策參考，在企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)共進氛圍中，促進財務(wù)管理水平提升。

4.2 加強培訓(xùn)力度，提高工作人員專業(yè)能力與素質(zhì)水平

計算機信息化背景下，企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)加強工作人員培訓(xùn)力度，通過專業(yè)化的理論與技術(shù)應(yīng)用促進工作人員專業(yè)能力與素質(zhì)水平雙提升。客觀上來說，財務(wù)工作人員的個人能力對企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生重大影響，所以財務(wù)人員專業(yè)化是企業(yè)財務(wù)管理工作的一個基礎(chǔ)和前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞財務(wù)工作人員能力建設(shè)來加大培養(yǎng)力度，為其提供外出交流學(xué)習(xí)的機會，并加強內(nèi)部考核，通過工作人員能力提升實現(xiàn)財務(wù)穩(wěn)定經(jīng)營。幫助財務(wù)工作人員掌握當(dāng)前最新的工作理念與應(yīng)用技術(shù)，并培養(yǎng)工作人員法律常識與管理觀念，既要完成好財務(wù)基礎(chǔ)性工作，也要參與到企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中。圍繞會計信息化，明確劃分財務(wù)工作人員權(quán)責(zé)范圍，并提升其信息素養(yǎng)，讓每一位會計工作者都能夠掌握全面的軟件操作能力，并從多渠道引進技術(shù)創(chuàng)新型人才。通過企業(yè)財務(wù)工作隊伍的整體優(yōu)化為財務(wù)工作開展提供人才支持，并強化企業(yè)內(nèi)部控制力度，加強對財務(wù)數(shù)據(jù)報表的處理與運用，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要保障。

4.3 豐富管理理論，創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式

計算機信息化背景下，企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)豐富管理理論，并基于現(xiàn)代化管理模式優(yōu)化財務(wù)管理整體環(huán)境，以創(chuàng)新的角度審視當(dāng)前信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理機制是否存在不適用性，并從企業(yè)戰(zhàn)略層面落實財務(wù)管控力度，明確財務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求以及未來發(fā)展方向。財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)意識到當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢便利，將其引用到財務(wù)管理中，可以進一步促進財務(wù)管理水平提升，也能夠加強對財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的把控。降低企業(yè)財務(wù)資金挪用盜用以及利用不當(dāng)?shù)葐栴}發(fā)生概率，可以深入推進企業(yè)會計信息化建設(shè)，強化企業(yè)內(nèi)部控制力度，也可以提升財務(wù)部門的服務(wù)效率，配合企業(yè)其他部門開展經(jīng)營活動，定期上報財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者匯報相關(guān)工作成果，也為企業(yè)后續(xù)開展決策規(guī)劃提供依據(jù)來源。

5 結(jié)論

綜上所述，在信息化時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理工作面臨著重要挑戰(zhàn)，既要加快財務(wù)信息化建設(shè)，提升對各項數(shù)據(jù)的利用效率，為企業(yè)科學(xué)決策提供專業(yè)支持，也要加強財務(wù)風(fēng)險防控力度，避免高效的信息技術(shù)在運用過程中帶來的風(fēng)險隱患。對于財務(wù)工作人員來說，應(yīng)當(dāng)從實際問題出發(fā)，制定系列風(fēng)險防范措施，并及時記錄各類有利于企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息，在完成財務(wù)基礎(chǔ)性工作的同時，應(yīng)主動參與到企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中。從財務(wù)專業(yè)角度為企業(yè)決策提供重要支持，并促進會計轉(zhuǎn)型升級，以適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的目標，為企業(yè)效益提升創(chuàng)造條件。