ERP系統在企業財務會計領域的實施探析

李碧宇

(海口經濟學院，海南 海口 571127)

1 引言

企業在不斷發展中，應結合市場變化積極進行創新，不斷提升自身管理水平及實力。ERP系統是一種新型的企業管理工作，具有及時性與集成性特點，將其用于企業財務會計工作中，會達到更好的管理效果。企業應積極探討ERP系統的應用方式，通過多種手段，保證充分發揮ERP系統優勢，提升企業自身經濟效益。現階段，較多企業已經意識到ERP系統對于自身發展的關鍵作用，也逐漸加大了ERP系統的應用力度，獲得了較好的應用效果。

2 ERP系統內涵與特點

2.1 ERP系統內涵

基于企業視角，ERP實際上就是資源管理計劃，其屬于一種管理理念，可將其作為一種系統，幫助企業管理者在線進行各項事務的統一管理，獲得良好的管理效率。為確保在企業財會工作中充分發揮ERP系統作用，實際應用前，應詳細了解并掌握ERP系統，從而確保后續工作的良好開展。ERP中主要是將財務會計作為主要工作對象，重點進行企業內部資源的全部整合，可以將其看作是極具現代化特點的經營管理系統。實際運用時，應充分利用新型技術，與供需環節特點相結合，實現全方位管理，并應為企業提供會計管理平臺，全面分析各項數據，做好業務數據的處理與整合，促進企業良好發展。

2.2 ERP系統特點

首先，ERP系統具備較好的集成性。企業通過ERP系統的應用，可以進行各種信息集成，從而使之成為各項決策制定的主要信息依據，促進企業良好發展。企業在以往信息管理工作中，在信息咨詢接收上存在較大的被動性，同時，還會接收到不夠全面、詳細的信息，這種情況下很容易出現信息失真問題，影響企業后續發展。所以，在工作環節，應重點解決信息集成機制不完善等問題，將ERP技術引入到實際工作中，實現不同信息間的良好流通，保證制定出的規劃方案更為科學、精準，可以詳細了解實際與預算之間存在的差異，有助后續控制管理工作的良好開展，推動企業穩步向前。實際應用環節，企業各部門可以進行ERP系統與其他系統的有機融合，例如成本會計與管理會計系統等，不同信息系統的良好融合可以更好地滿足企業信息供給需求，同時，還會科學預測財務管理工作中潛藏的問題，對整體技術方案進行調整與優化，促進后續工作良好開展。

其次，ERP系統具備較好的及時性。ERP系統應用下，會使企業各個資料存在較快的聯動速度，同時，能夠結合企業發展實際需求，進行信息的全面更新，保證相關人員及時獲取到最新資訊，對以往信息收集工作進行優化，避免大量的物力及人力支出，進一步提升信息管理水平及效果。當前形勢下，企業關注自身快速發展的同時，還應進行不同因素關系的協調處理，全面提升信息管理效果。在ERP系統應用下，應重點關注信息分析工作。實時關注外部市場發展情況，并從整體上把控企業內部信息，做好信息的全面收集工作，進行不同內容的有效整合，例如，企業應避免匯率變動及多元貨幣等方面風險的出現，加大對信息整合的關注力度，還應全面分析企業內部的應付及應收賬款，在ERP系統的良好應用下，對企業固定時間內的利潤進行精準了解及把控。

3 企業財務會計工作中應用ERP系統的意義

ERP系統在企業財務會計工作中的應用，可以實現ERP系統與財務信息的有機結合，進一步促進企業發展。其意義主要體現在以下方面：第一，在ERP系統的應用下，能夠提升財務會計管理水平，在多樣化的手段下，保證ERP系統在企業中的良好應用。只有實現ERP系統與財務會計信息系統的良好配合，才能形成合力，更好地發揮出ERP系統的作用，滿足企業經營發展需要，由此可見，在ERP系統的應用下，在提升企業經濟效益的同時，還能有效提升企業的財務管理水平。第二，在ERP系統的良好應用下，很大程度上改變了企業內部會計核算工作的性質，降低了財會人員的工作壓力，使企業逐漸重視財務預算分析決策工作，在財務人員的職能上也發生了較大變化。實際工作中，財會人員可以在ERP系統中導入相關數據，當需要應用相關數據時，可以按照自身需求獲取相應的財務數據信息，主要的工作是對各項數據進行細致的分析，使財務決策更為準確，進一步提升財務管理水平。第三，在ERP系統的應用下，企業管理人員可以對資金流動情況進行實時掌握，當資金運營中存在問題時可以及時地發現，進而有效制定出資金管理方案，避免問題逐漸嚴重，提升自身管理水平的同時，實現穩定發展。

4 促進ERP系統在企業財務會計領域良好實施的策略

新時期下，企業不斷發展，ERP系統的應用是必然趨勢，在ERP系統的良好應用下能夠促使企業向更好的方向發展。企業需要結合ERP系統特點及應用需求，對自身財會管理工作進行不斷調整，并積極探究促進ERP系統在企業財務會計領域良好實施的策略。

4.1 科學選擇ERP類型

ERP系統能夠保證企業財務會計相關工作的良好開展，但在實際應用前，企業應深入了解市場中的ERP軟件，所有的軟件均是管理模型下開發出來的，具備一定的通用性，不過，不同的ERP軟件會有不同的側重點。所以，為更好地在財務會計工作中發揮出ERP系統的作用，企業進行實際選擇時，應結合自身實際，選擇與企業相匹配的軟件，更好地滿足企業發展與需要，以免出現二次開發的情況。企業應綜合考慮實際發展需求及自身業務情況，有效選擇ERP軟件。并且，還應根據企業部門組織結構以及授權體系，優化ERP軟件的授權程序以及業務流程，使ERP系統與企業更好的結合。若在企業管理中存在一些問題，應融合ERP管理思想，對相關工作進行及時調整，保證ERP系統的良好應用。

4.2 詳細掌握ERP系統運行內容

企業財務會計工作中，ERP系統的良好實施是一項系統工程，每個環節均不可或缺，否則會嚴重影響ERP系統的實際使用效果。企業各業務部門開展相應業務時，在ERP系統中輸入信息后，均會被轉化為會計憑證。所以，工作人員應詳細掌握ERP系統運行內容，了解系統運行步驟，以便更好地判斷財務會計信息管理工作是否良好開展，保證ERP系統的應用效果。企業財務管理工作存在較多繁雜的信息，在ERP系統的準確利用下，會整合并分析相關數據信息，在庫存錄入等方面，保證賬實相符，使財務數據信息更為準確。

4.3 優化并完善ERP系統

ERP系統應用過程中，若發現有新的錯誤，應根據相關要求予以完善、優化。ERP系統實際上是一種管理工具，主要作用是幫助企業管理者更好地解決管理問題，而系統本身并不能解決企業管理問題。因此，在ERP系統應用前，企業應對自身現存問題進行詳細分析，對ERP系統進行完善，對ERP系統應用進行詳細計劃，在實際應用中將財務會計工作中的問題加以解決，不斷優化管理流程。尤其是當前市場競爭逐漸激烈，企業若想有效提升自身實力，處于核心的市場地位，應對自身財務管理體系進行不斷完善，強化ERP系統應用，為企業提供準確的數據支撐。此外，還需對公司各部門財務集成信息進行應用，統籌分析下，對ERP系統運行進行優化，幫助企業制定出科學、合理的決策，有效提升財務信息管理效果，增加企業經濟效益。

4.4 提升操作人員的綜合素質

現階段，ERP系統在企業財務管理中應用，在工作方式及內容上發生了較大變化，要求財務會計人員具備更高的專業能力及信息素養，實現從財務會計向管理會計的轉變。這種情況下，企業需要強化人員培訓，更好地開展ERP系統財務管理工作，有效發揮ERP系統的作用。與企業ERP系統特點相結合，應重點開展以下工作：首先，重點培養人員的實操能力。進行ERP系統應用時，由于剛接觸ERP系統，一些人員可能會存在信息轉換不準確、數據錄入錯誤等不良問題，對財務管理效果產生較大影響。為有效避免以上問題的出現，企業需要重點培養財務人員實操能力，邀請此方面的專家前來培訓，重點講解ERP系統實際操作方面的內容。同時，組織相關工作人員實施模擬練習，針對不同場景下的財務會計管理工作進行實際訓練，使財務會計人員實際操作能力進一步提升，保證ERP系統更好的應用。其次，提升管理會計素養。實際培訓過程中，可由財務骨干進行實際的管理會計培訓工作，與企業業務需求相結合，進行各項工作的專項培訓，例如決策分析、績效管理以及風險管理等，使財會人員獲得更多的管理會計知識，實際工作中掌握管理會計工具的使用方法。同時，基于實際案例，通過管理會計工具及相應知識，解決具體問題，最終實現財務會計向管理會計的轉變，在財務會計工作方面，充分發揮出ERP系統作用，促進企業良好發展。

4.5 準確進行相關數據處理

利用ERP系統開展財會管理工作時，企業財會人員在ERP系統應用下，對業務及財務信息進行整合，實現業務部門與財務部門的良好融合，各項數據共享，通過財務管理方式，保證企業業務的良好開展。財務管理工作開展中，在財務數據上主要以貨幣計量的方式，記錄各項經濟活動信息。業務數據計量具備多樣化的屬性，記錄業務活動各項信息，兩種數據格式及分類存在較大的差異，在集成應用時，需要做好相互轉換。當信息不同時，其轉換方式也會有差異，財會人員應對相關數據進行準確處理，實現業務及財務數據的良好融合，更好地發揮出ERP系統作用。處理數據信息時，應重點關注以下方面：首先，保證業務信息錄入的準確性。企業生產經營環節，各部門業務人員需要結合財會管理需求及業務特點，保證業務信息錄入的準確性。例如，采購業務開展過程中，可選擇多種方式進行信息錄入，包括入庫單據以及采購訂單等。銷售業務開展過程中，在信息的錄入上，可選擇出庫單據、銷售發票等方式。財務管理工作開展中，應與錄入的業務信息相結合，開展各項業務處理工作，包括工作費用、入庫付款、固定資產購買等。其次，對不同數據進行合理轉換。ERP系統應用前，財會人員應保證各項業務數據向財務數據轉變，更好地發揮系統的集成作用，保證管理會計工作的良好開展。

4.6 優化財務會計任務管理

第一，企業應充分了解ERP系統的優勢，將其深入應用于不同的工作環節，例如，全面整合分析所有資金支出情況，同時，統計出具體的金額，做好日常管理工作，企業經營環節若涉及財務方面內容，可利用ERP系統實現科學管理，制訂出細致的生產計劃與方案等，促進財務管理計劃的不斷完善，提升工作效率。此外，還應在財務系統支持下，對各項矛盾進行協調，通過ERP系統進行統一管理，并全面分析銷售數據資料，結合實際，詳細了解市場需求，在合理安排下，實現生產計劃與銷售管理的良好結合，從整體上優化技術措施。第二，ERP系統實際應用中，應結合企業發展情況，制訂出更為合理、科學的生產計劃，例如采購計劃及指導生產作業計劃等。相關人員在制訂生產計劃時，需要以財會信息作為主要依據，通過ERP系統的集成化優勢，實現不同資源的合理安排，強化計劃管理力度，防止影響企業后續發展，促進企業良好發展。ERP技術應用過程中，企業需要結合實際情況，構建統一的銷售數據資料庫，綜合考慮市場發展信息等因素，使人員可以清晰自身職責，了解自身工作重點所在，從而更好地利用ERP系統完成各項管理工作。

5 結語

綜上所述，當前環境下，我國經濟水平得到了質的提升，導致市場競爭逐漸激烈，企業應制定出良好的應對策略，不斷提升自身競爭實力。企業發展中，財務會計尤為重要，將ERP系統引入企業財務會計中，能夠有效優化企業財務管理，實現良好發展。為保證ERP系統的良好實施，企業應重點從立足實際，科學選擇ERP類型；詳細掌握ERP系統運行內容；完善ERP系統；提升人員綜合素質；準確進行相關數據處理；對財務會計任務管理加以完善等方面入手，更好地發揮ERP系統作用，促進企業快速發展。