吳瑾昀
(中國石油化工股份有限公司廣州分公司 財務(wù)資產(chǎn)部,廣東 廣州 510726)
在日新月異的大經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭日趨激烈,傳統(tǒng)的財會管理模式已不能滿足企業(yè)飛速發(fā)展的需求。新時代下迫切需要通過業(yè)財融合管理,讓財務(wù)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,走進(jìn)并了解業(yè)務(wù)層面,提高自身財務(wù)管理能力,在業(yè)務(wù)前端發(fā)揮信息資源效用最大化,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,從而推動財務(wù)轉(zhuǎn)型管理的蛻變。
財務(wù)轉(zhuǎn)型,指的是企業(yè)在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,為適應(yīng)生存和長期發(fā)展的需要,以戰(zhàn)略性財務(wù)為導(dǎo)向,在加強(qiáng)現(xiàn)有財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,通過前移財務(wù)管理工作,全面參與企業(yè)戰(zhàn)略管理、市場營銷以及資產(chǎn)管理等經(jīng)營活動,以強(qiáng)化對企業(yè)經(jīng)營全過程的決策支撐和價值管控為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)行為(MBA智庫百科)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新興的業(yè)財融合管理,就是推動企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營與財務(wù)管理相融合,這就要求財務(wù)轉(zhuǎn)型以實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。
(1)財務(wù)轉(zhuǎn)型是業(yè)財融合管理下的一種經(jīng)濟(jì)行為。業(yè)財融合的推動實(shí)現(xiàn),財務(wù)轉(zhuǎn)型是關(guān)鍵。業(yè)財融合管理貫穿于采購、生產(chǎn)、銷售各個經(jīng)營活動,每個經(jīng)營活動都與財務(wù)活動中的投資、籌資、經(jīng)營、分配緊密相連,通過財務(wù)管理引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,將信息流、業(yè)務(wù)流、資金流整合一體。
(2)財務(wù)轉(zhuǎn)型的核心是財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。過去財務(wù)主要是以事后的計量、核算、監(jiān)督為主,以既成事實(shí)的財務(wù)結(jié)果分析經(jīng)營活動,再進(jìn)行事后的調(diào)整和指導(dǎo)經(jīng)營活動的開展。進(jìn)入新經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)發(fā)展要立于不敗之地,就要求財務(wù)管理移至前端,參與企業(yè)經(jīng)營活動全過程,利用數(shù)據(jù)信息化手段進(jìn)行高效處理,對集成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)測、分析、總結(jié),為企業(yè)戰(zhàn)略管理、價值創(chuàng)造、風(fēng)險防范提供有效的保障支撐。不論是事后數(shù)據(jù)的堆砌,還是全過程的參與引導(dǎo),都需要通過人的價值實(shí)現(xiàn)。因此,高素質(zhì)的復(fù)合型人才更能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,財務(wù)人員應(yīng)全面進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。
(3)財務(wù)轉(zhuǎn)型的最本質(zhì)目標(biāo)是強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營全過程的決策支撐和價值管控,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。業(yè)財融合管理下,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通,業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)加上財務(wù)分析手段,使得數(shù)據(jù)信息更加可靠,企業(yè)以此做出更科學(xué)的決策,并取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展多元化對財務(wù)人員處理復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力提出了挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)與財務(wù)專注領(lǐng)域不再是相互獨(dú)立的,而更應(yīng)該相互交融在一起。不論是外部環(huán)境還是內(nèi)在需求,最終都要求企業(yè)推動業(yè)財融合管理模式,財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。
經(jīng)濟(jì)全球化、人工智能化、大數(shù)據(jù)時代等一系列的大變革,都讓當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)形勢變得復(fù)雜,變革步伐變得更加緊湊,許多發(fā)達(dá)國家因此出現(xiàn)了以財務(wù)轉(zhuǎn)型為核心內(nèi)容的企業(yè)轉(zhuǎn)型浪潮。隨著西方發(fā)達(dá)國家新興管理模式傳入中國,國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展從規(guī)模增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量經(jīng)濟(jì)發(fā)展,2018年國務(wù)院政府工作報告也將高質(zhì)量發(fā)展要求正式納入,要求把握世界新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革大勢,深入實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,不斷增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新力和競爭力。企業(yè)面臨的風(fēng)險層出不窮,優(yōu)勝劣汰競爭加劇,政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化、自然各種環(huán)境都給企業(yè)發(fā)展帶來極大挑戰(zhàn)。
企業(yè)說到底就是人,管理說到底就是借力。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展趨勢,盡管企業(yè)面臨的風(fēng)險挑戰(zhàn)越來越多,但傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式特別是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式還是占據(jù)主導(dǎo)地位,新興的業(yè)財融合管理模式呼聲愈來愈大。實(shí)施業(yè)財融合,可以對資源進(jìn)行有效的合理配置,可以提高企業(yè)的財務(wù)管理能力,可以規(guī)避風(fēng)險,創(chuàng)造最大化價值。業(yè)財融合給業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合創(chuàng)造了良好契機(jī),從而提高每一個崗位的工作能力水平,使得企業(yè)整體水平隨之提高。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計就是計量、核算與事后的監(jiān)督,通過財務(wù)報告向報告使用者反映受托履職情況和提供對決策有用的信息。但這些都是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后才反映,僅僅關(guān)注于記錄下來的財務(wù)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行表面的變動分析,而沒有更深入地關(guān)注數(shù)據(jù)的本身來源和造成變動的原因。如今的經(jīng)濟(jì)形勢已讓各國都緊跟潮流步伐,開啟業(yè)財融合管理模式,更關(guān)注企業(yè)經(jīng)營績效目標(biāo),但這些需要從財務(wù)職能轉(zhuǎn)型、財務(wù)管控模式轉(zhuǎn)型、財務(wù)人員轉(zhuǎn)型以及財務(wù)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型等全方位著手。
由上可見,財務(wù)轉(zhuǎn)型推動業(yè)財融合管理模式轉(zhuǎn)變,業(yè)財融合是企業(yè)提高管理水平、實(shí)現(xiàn)價值最大化的保障。從整體上看,企業(yè)推動業(yè)財融合管理模式轉(zhuǎn)變阻礙較多,其中最大的攔路虎就是財務(wù)轉(zhuǎn)型,主要存在問題如下。
過去總是說,會計越老越吃香,因?yàn)樗麄冇兄S富的經(jīng)驗(yàn),但這些都只局限在會計做賬上。企業(yè)財務(wù)人員老齡化加劇,也導(dǎo)致了大多數(shù)的財務(wù)人員停留在會計就是記賬的傳統(tǒng)思維模式,并且較難扭轉(zhuǎn)。盡管在中大型企業(yè)及國有企業(yè)已經(jīng)逐步將財務(wù)記賬、報告移交財務(wù)共享管理,但業(yè)務(wù)不懂財務(wù),共享依賴財務(wù),財務(wù)、業(yè)務(wù)及共享處在磨合期,傳統(tǒng)會計工作不能完全移交,財務(wù)人員不能留出更富余的時間去接受財務(wù)轉(zhuǎn)型的變化。同時,財務(wù)人員經(jīng)營管理意識不強(qiáng),對自身轉(zhuǎn)型定位不明確,也無法轉(zhuǎn)變固有的傳統(tǒng)的思維模式,沒有自我提升的動力。
不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)都有一個共通點(diǎn),業(yè)務(wù)努力完成業(yè)務(wù)目標(biāo),財務(wù)努力完成財務(wù)目標(biāo)。業(yè)務(wù)為了完成業(yè)務(wù)目標(biāo),只考慮業(yè)務(wù)量,不計成本得失,不計風(fēng)險大小。而所有的業(yè)務(wù)最終都通過經(jīng)濟(jì)行為表現(xiàn),這使得財務(wù)必須全程參與企業(yè)經(jīng)營,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管控,對風(fēng)險進(jìn)行評估并做好防范,發(fā)揮價值引領(lǐng)作用。在財務(wù)完成目標(biāo)過程中,不可避免地會與業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)造成沖突,雙方都站在各自的立場上思考問題,激化矛盾的同時也降低了企業(yè)經(jīng)營效率。
財務(wù)的數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù),并加上職業(yè)判斷,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。業(yè)務(wù)往往提供給財務(wù)的數(shù)據(jù)已經(jīng)是數(shù)據(jù)結(jié)果,而數(shù)據(jù)形成過程需要業(yè)務(wù)提供更多的信息支撐。這無形中給業(yè)務(wù)帶來財務(wù)跨界管理,也額外給業(yè)務(wù)增加不同程度的工作量,使得業(yè)務(wù)配合的積極性不高。財務(wù)在業(yè)務(wù)中獲取信息碰壁后,也容易退而求其次,財務(wù)高質(zhì)量的管理大打折扣。業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息形成了數(shù)據(jù)孤島,無法相互依托。
人才是第一資源,是贏得國際競爭主動權(quán)的戰(zhàn)略資源。老齡化的財務(wù)人員思維固化,年輕化的財務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)不足,都給財務(wù)轉(zhuǎn)型增加了阻力。不論新人舊人,都需要不斷的自我提升,在完成日常工作的基礎(chǔ)上,還要積極地融入業(yè)務(wù)中,了解業(yè)務(wù)層面的知識。同時,要加強(qiáng)專業(yè)水平能力,提高財務(wù)分析管理能力,做到對業(yè)務(wù)有了解、對財務(wù)真專業(yè)、對政策有預(yù)判,實(shí)現(xiàn)信息資源效用最大化。大多數(shù)財務(wù)人員還是局限于專業(yè)領(lǐng)域的研究,綜合能力較為薄弱,這樣在財務(wù)分析管理上做出的判斷極大影響企業(yè)經(jīng)營活動的引導(dǎo)作用及管理效果。
無規(guī)矩不成方圓。內(nèi)部制度可以讓企業(yè)各個部門在開展業(yè)務(wù)中規(guī)范行為,財務(wù)要在企業(yè)中發(fā)揮價值引領(lǐng)的效用最大化,其中一個重點(diǎn)就是風(fēng)險防范。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)不重視內(nèi)部制度管理,業(yè)務(wù)內(nèi)部制度與財務(wù)內(nèi)部制度相分離,缺少責(zé)任聯(lián)動性,業(yè)務(wù)開展未考慮財務(wù)內(nèi)控,財務(wù)內(nèi)控脫離業(yè)務(wù)實(shí)際,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)損失后,也僅僅是考核造成損失的其中一方。
企業(yè)要適應(yīng)生存發(fā)展,就需要轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合管理模式,業(yè)財融合管理模式的實(shí)現(xiàn)就是推動財務(wù)轉(zhuǎn)型。針對以上財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題,財務(wù)人員需要走出慣性思維,將業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一起來,與業(yè)務(wù)積極溝通,并不斷提升綜合能力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打造堅實(shí)堡壘。
馬克思主義哲學(xué)中說到,人需要在客觀規(guī)律和客觀條件基礎(chǔ)上,正確充分地發(fā)揮其主觀能動性。也就是說意識決定行動,大多數(shù)財務(wù)人員的固化思維決定了他們對財務(wù)轉(zhuǎn)型的抗拒與不理解。那么就需要加強(qiáng)宣傳,通過網(wǎng)絡(luò)、刊物、櫥窗展示、宣講等多種宣傳手段,普及業(yè)財融合的理念以及財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,使財務(wù)人員建立全局觀意識和價值觀理念,走出慣性思維,走向創(chuàng)新變革的財務(wù)管理思維模式。只有轉(zhuǎn)變觀念,財務(wù)人員才會真正從行動上接受財務(wù)轉(zhuǎn)型。
財務(wù)主動走入業(yè)務(wù)中,與業(yè)務(wù)加強(qiáng)溝通交流,了解業(yè)務(wù)開展,汲取業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),再加上財務(wù)專業(yè)方法,將業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起。例如餐飲行業(yè),業(yè)務(wù)對市場行情更加敏感,對供應(yīng)商信息更加了解,可以通過經(jīng)驗(yàn)采購到讓客戶滿意的食材,并取得相應(yīng)的原始憑據(jù),他們關(guān)注的重點(diǎn)就是他們的業(yè)務(wù)目標(biāo)。但站在財務(wù)角度,財務(wù)比業(yè)務(wù)了解企業(yè)整體經(jīng)營情況和資金運(yùn)作情況,如果了解了業(yè)務(wù)的運(yùn)作,那就可以在其基礎(chǔ)上進(jìn)行資金結(jié)構(gòu)分析、成本控制、納稅籌劃,并通過對政策進(jìn)行預(yù)判,在業(yè)務(wù)開展前給予切實(shí)有用的價值引導(dǎo)及風(fēng)險防范預(yù)警。因此,財務(wù)可以通過主動參與項(xiàng)目管理、參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流座談會等各種形式融入業(yè)務(wù)中,成為業(yè)務(wù)最佳的合作伙伴,發(fā)揮“1+1>2”的效用,使得業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)相輔相成,最終達(dá)成統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
在大數(shù)據(jù)時代,人工智能化,應(yīng)更善于利用互聯(lián)網(wǎng)將信息進(jìn)行一體化管理。財務(wù)機(jī)械化的核算工作應(yīng)移交給低成本運(yùn)作的財務(wù)共享管理,業(yè)務(wù)開展也應(yīng)從線下轉(zhuǎn)移到線上,這樣更有助于信息的獲取及共享。眾多大型企業(yè)都已經(jīng)利用信息化手段,搭建了全面預(yù)算系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、資金集中管理信息系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、資產(chǎn)分類評價管理信息系統(tǒng)、共享服務(wù)系統(tǒng)等信息平臺,將財務(wù)流、業(yè)務(wù)流、資金流匯集融合在一起,確保數(shù)據(jù)口徑一致,提高綜合分析結(jié)果的精準(zhǔn)性,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。例如國家電投,通過建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)中心和財務(wù)共享應(yīng)用中心搭建計劃與財務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)計劃統(tǒng)籌與價值管理的轉(zhuǎn)變;中石化集團(tuán)為促進(jìn)業(yè)財融合,推動“戰(zhàn)略型集約化財務(wù)管控”體系建設(shè),財務(wù)領(lǐng)域信息系統(tǒng)由分散建設(shè)模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤柏攧?wù)域”集約化建設(shè)模式,實(shí)現(xiàn)“財務(wù)域”業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。
提高財務(wù)人員的綜合能力是財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。一是新招引的年輕人員應(yīng)同時具備扎實(shí)的專業(yè)功底、管理分析能力、溝通能力和掌握信息化的能力,并先走入業(yè)務(wù)基層,了解業(yè)務(wù)流程,再回到財務(wù)崗位上,用財務(wù)專業(yè)方法對業(yè)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行價值引領(lǐng)。二是對原有的財務(wù)人員不再是財務(wù)培訓(xùn),而是重點(diǎn)在業(yè)務(wù)與財務(wù)的培訓(xùn),將業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)與財務(wù)專業(yè)培訓(xùn)常態(tài)化,通過培訓(xùn),普及業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營管理,提高財務(wù)分析能力。三是利用績效掛鉤,吸引更多的人才服務(wù)于企業(yè),鼓勵更多的財務(wù)人員有自我提升的動力,為企業(yè)發(fā)揮最大的人才價值。
制度化管理有利于企業(yè)效率的提升,因此,應(yīng)完善內(nèi)部制度管理,優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境。一是加強(qiáng)重視內(nèi)部制度的管理,全面梳理各個層面的規(guī)章制度,查漏補(bǔ)缺,確保每一個崗位工作和每一項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容的開展都有制度可依。二是完善內(nèi)部制度內(nèi)容,明確職責(zé)分工的同時,也將業(yè)務(wù)與財務(wù)責(zé)任聯(lián)動起來。不是所有的業(yè)務(wù)損失由業(yè)務(wù)承擔(dān),也是不是所有的財務(wù)損失由財務(wù)承擔(dān),業(yè)財融合下的管理,業(yè)務(wù)與財務(wù)是緊密聯(lián)系在一起的。三是強(qiáng)化內(nèi)控的執(zhí)行力。有完善的制度體系,如果沒有很好的執(zhí)行力,那么再完美的制度體系也是一個擺設(shè)品。只有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,將內(nèi)控制度上升為風(fēng)險管理制度,那財務(wù)就能做好風(fēng)險把關(guān)口的角色。
綜上所述,新興的業(yè)財融合管理是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢,財務(wù)轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵。將業(yè)財融合理念納入企業(yè)文化,將財務(wù)轉(zhuǎn)型作為首要任務(wù),轉(zhuǎn)變思維,融入業(yè)務(wù)中去,回到財務(wù)中來,運(yùn)用專業(yè)的知識結(jié)構(gòu),利用智能高科技手段,在完善的制度體系中,對人力資源信息進(jìn)行合理配置,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展!