穆 鑫
(天津建昌環(huán)保股份有限公司,天津 300380)
業(yè)財融合作為一個企業(yè)成熟發(fā)展的必然趨勢,更是現(xiàn)代化企業(yè)成熟發(fā)展的產(chǎn)物。通過財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理彼此之間相融合,能夠打破原有相對分散的經(jīng)營狀態(tài),形成有機的整體,更能夠充分發(fā)揮出各個業(yè)務(wù)板塊的協(xié)同作用,提高企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)效率的同時,提高核心競爭力。
業(yè)財融合,作為順應(yīng)時代發(fā)展被提出來的一種全新的管理思想,是指將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理或是其他部門相聯(lián)系,通過形成一種系統(tǒng)整體化的管理模式轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)相對分散的經(jīng)營管理情況,這也是進行企業(yè)業(yè)財融合的關(guān)鍵點所在。也正是因此企業(yè)運用這種模式對自身進行建設(shè),對一體化思想進行樹立,并且結(jié)合企業(yè)內(nèi)部客觀實際發(fā)展情況整合多種業(yè)務(wù)模式。
企業(yè)進行業(yè)財融合有以下幾點重要性。第一點,能夠不斷地提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理的質(zhì)量。在許多企業(yè)進行內(nèi)部業(yè)務(wù)決策的過程中,往往需要依賴更多的財務(wù)信息,將其作為參考的依據(jù)所在,因此財務(wù)信息的真實、準確以及時效性對企業(yè)管理層的決策有著十分重要的影響。業(yè)財融合的發(fā)展能夠推動內(nèi)部財務(wù)管理水平的提升,使得一系列數(shù)據(jù)更加真實有效,且能夠為企業(yè)做出真實正確的決策提供幫助,更能夠讓財務(wù)工作者直接了解到企業(yè)實際的生產(chǎn)加工信息,選擇與之相匹配的方法。第二點,能夠利用業(yè)財融合轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)觀念、思路和觀念。當業(yè)財融合應(yīng)用到財務(wù)管理以后,通過這種方法提升其數(shù)據(jù)質(zhì)量時,能夠促進財務(wù)管理有效轉(zhuǎn)變,其職能從傳統(tǒng)的財務(wù)管理核算轉(zhuǎn)化為一種決策的管理會計模式,在深化企業(yè)管理、進行財務(wù)指導(dǎo)的同時,將一系列實際效益引入企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理活動中,在不斷深化財務(wù)管理實際效益與價值的基礎(chǔ)上,促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。第三點,通過業(yè)財融合能夠提高企業(yè)管理效率及實際的效果。主要是因為在這一大背景下,企業(yè)在開展內(nèi)部財務(wù)管理的過程中,能夠更好地識別經(jīng)營管理情況,促使財務(wù)管理從原本的核算轉(zhuǎn)化成企業(yè)管理決策重要依據(jù)的來源,更能夠增強員工在企業(yè)中的凝聚力,發(fā)揮出員工共同的作用,增加企業(yè)市場競爭力。但在這個過程中,也會對企業(yè)工作人員個人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等提出更高的要求,這樣才能夠匹配企業(yè)高速發(fā)展的需求。
目前,許多國內(nèi)企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的過程中會存在以下幾種情況。一是一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)分析、監(jiān)督機制不夠完善,一些財務(wù)管理的指標制定與企業(yè)實際的管理情況存在較大的差距。許多企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理需要對現(xiàn)金流量、運營情況、償債能力等多方面的指標進行分析,這樣才能夠預(yù)判未來的走向。但若是忽視了財務(wù)在事前分析的作用,往往會導(dǎo)致與實際結(jié)果出現(xiàn)較大的偏差,也很難真正與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展進行有效的融合,更無法滿足企業(yè)實際經(jīng)營和決策的需求。還有許多企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作中所涉及的管理軟件無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時性,導(dǎo)致業(yè)務(wù)軟件和財務(wù)軟件之間很難形成一種互聯(lián)互通的效果,許多業(yè)務(wù)信息在業(yè)務(wù)人員的手中難以實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理,也影響了業(yè)財融合效果。二是財務(wù)數(shù)據(jù)信息方面的核算工作仍然有待進一步優(yōu)化。從現(xiàn)實情況來看,企業(yè)管理實踐過程中,會計在核算企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,若是仍然按部就班地根據(jù)國家相關(guān)部門所制定的準則進行會計核算工作,無法更好地滿足企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略需求。今天的工作在這種會計制度的背景下產(chǎn)生,而這種會計核算并不能真正促使企業(yè)形成一種健康有效的發(fā)展。再加上財務(wù)缺乏與企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間的溝通,導(dǎo)致最終的業(yè)務(wù)管理報告很難促使企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略的報表中得以有效的呈現(xiàn)。三是監(jiān)督管理機制不健全,且財務(wù)制度存在較大的漏洞。企業(yè)加強業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)管理效率的不斷攀升,在這個過程中需要始終以財務(wù)及各項業(yè)務(wù)作為支撐。但若是企業(yè)中缺乏基本的財務(wù)管理機制,且存在較大的漏洞,會導(dǎo)致在跨界合作的過程中出現(xiàn)混亂,且精確性和及時性無法得到保障,再加上缺乏監(jiān)督管理機制,存在的漏洞很難得到彌補,也無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這也會為業(yè)財融合的順利建設(shè)帶來較大的阻礙,導(dǎo)致制度之間的融合協(xié)同作用很難充分發(fā)揮,更是嚴重影響了企業(yè)的積極正面的形象。
目前企業(yè)業(yè)財融合過程中存在以下幾點問題。
第一,缺乏內(nèi)部成熟完善的運營環(huán)境。在企業(yè)業(yè)財融合背景下,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門無疑是兩大重點和決定業(yè)財融合開展效果的關(guān)鍵所在。這兩方面不論是性質(zhì)上或工作內(nèi)容上都會存在較大的差異,彼此之間初步融合時也可能存在一定的問題,需要經(jīng)過一段時間的磨合。若想更好地實現(xiàn)兩個部門的共同協(xié)調(diào)發(fā)展,需要在兩個部門之間建立一個專業(yè)的組織管理機構(gòu),這樣能夠促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門彼此之間有效地配合,也能夠避免出現(xiàn)信息孤島,或是矛盾沖突和業(yè)務(wù)斷層等情況。但目前從實際情況來看,仍然有許多企業(yè)內(nèi)部管理者雖然認識到業(yè)財融合的重要性,但卻沒能為業(yè)財融合的有效開展創(chuàng)設(shè)出一個良好的融合環(huán)境。由于思想層面上沒能給予應(yīng)有的重視,也缺乏相關(guān)組織管理部門的設(shè)置,導(dǎo)致各項工作只能停留在表面,無法真正發(fā)揮出業(yè)財融合的作用,更是嚴重影響到了管理的成效。管理者對于業(yè)財融合重視的缺失,也嚴重影響了內(nèi)部工作人員的工作積極性,使得業(yè)態(tài)融合在企業(yè)內(nèi)很難得到真正意義上的推進。
第二,各個部門之間缺乏成熟完善的溝通機制。對于許多企業(yè)而言,雖然業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門處于兩個完全獨立的模式,但是在業(yè)態(tài)融合的狀態(tài)下仍然需要各個部門彼此之間建立一種長效溝通機制,向同一個目標共同努力。這樣才能促使企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標得以順利地推進,并且使得各個部門發(fā)揮出更大的價值。在這個過程中,需要深刻認識到業(yè)財融合平臺的搭建需要實現(xiàn)一種資源共享的良好狀態(tài),這樣才能夠從根源上提升企業(yè)的管理效能。但是,由于許多企業(yè)并沒有建立與之相匹配的溝通機制,往往會造成一系列溝通的問題頻發(fā)。例如,業(yè)務(wù)部門無法更好地了解財務(wù)管理工作的流程,導(dǎo)致配合工作不及時受到較大的阻礙,不僅會嚴重影響正常工作的進展,更會造成一定的資源浪費,甚至是起到了反作用。
第三,缺乏高質(zhì)量的業(yè)財融合人才。21世紀的競爭是人才的競爭,人才對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要性不言而喻,若是缺乏高質(zhì)量的業(yè)財融合人才,會導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門彼此之間融合的過程中存在較大的問題。而這也是目前許多企業(yè)在加強業(yè)財融合過程中所面臨的一個十分客觀的現(xiàn)實,主要是因為許多工作人員自身業(yè)務(wù)能力不足,例如財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)部門方面的工作了解認知較少。業(yè)務(wù)部門對于財務(wù)管理工作的了解十分片面。導(dǎo)致在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中忽視基本的財務(wù)、稅務(wù)及其他經(jīng)營的風(fēng)險,例如付款應(yīng)開發(fā)票與登記的區(qū)別以及轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金相比哪個更安全等。由于存在技能方面的認知缺失,會為企業(yè)帶來更多潛在的風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財融合在推進的過程中困難重重。而這種復(fù)合型人才的缺失,如果在一定的時間內(nèi)很難得到有效的彌補和轉(zhuǎn)變,企業(yè)的業(yè)財融合推進也勢必會存在更大的阻礙和難題。
構(gòu)建成熟完善的運營環(huán)境是新形勢下企業(yè)提高業(yè)財融合水平的優(yōu)化策略之一。通過上述分析得知,我國仍有許多企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合缺乏良好的環(huán)境作為支撐,也影響了業(yè)財融合開展的效果。正是因為如此,需要從構(gòu)建完善的運營環(huán)境入手,這也需要著重提升企業(yè)管理層對于業(yè)財融合的認知程度,并且要深刻學(xué)習(xí)業(yè)財融合理念的定義內(nèi)涵,基于思想的角度予以進一步提升,并且在整個公司內(nèi)形成一種積極向上的氛圍,號召全公司工作人員積極參與到業(yè)財融合的管理中,更要面向全體的工作人員開展關(guān)于業(yè)財融合方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并加強對這方面知識和理念的宣傳。在具體培訓(xùn)時,要注重對業(yè)財融合基本理念的了解,讓更多工作人員對其有大概的認知,也能夠積極配合這項工作的開展,更有利于促進企業(yè)的長遠進步,也能夠為后續(xù)的工作奠定堅實良好的群眾基礎(chǔ),保證一系列涉及人才工作的工序都能夠順利開展。除此之外,要成立與之相匹配的組織管理部門,保證前期工作質(zhì)量達標,為部門之間的融合提供明確思路依據(jù)。因此,建議企業(yè)高層管理者作為這一部門的主要負責(zé)人,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,共同開展各項工作。而業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的管理者要在企業(yè)高層管理者的帶領(lǐng)下,共同促使基層工作人員深刻學(xué)習(xí)對方部門的業(yè)務(wù)知識,使得原本相對刻板的財務(wù)管理部門能夠朝向一種服務(wù)型、發(fā)展型的方向轉(zhuǎn)變。此外更要注重加強內(nèi)部工作人員和財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),讓更多工作人員熟悉對方部門的實際內(nèi)容,并且投入到自己的本職工作中,得到更多的支持理解,也更有利于業(yè)財融合的發(fā)展。
注重部門之間的溝通協(xié)調(diào),是新形勢下企業(yè)加強業(yè)財融合的又一優(yōu)化策略。通過上述分析得知,在新形勢下,許多企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門彼此之間由于缺乏基本的溝通和協(xié)調(diào)模式,嚴重影響了業(yè)財融合開展的效果。而這兩個部門之間的融合。不僅是單純的業(yè)務(wù)融合,也要保證內(nèi)部的觀念及工作方法理念的融合,再加上業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門作為企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展中兩個核心部門,為了更好地推進業(yè)財融合的發(fā)展,更是需要加強兩個部門彼此之間溝通聯(lián)系的力度,打破信息孤島,為企業(yè)長遠發(fā)展提供保障,確保相關(guān)部門在工作銜接中能夠配合默契,從根本上促進工作質(zhì)量和效率的提升。與此同時,要格外注重關(guān)于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容方面的交叉與融合。例如,在業(yè)務(wù)部門中增設(shè)如銷售會計、管理會計等職位,在財務(wù)部門中增設(shè)業(yè)務(wù)主管的職位,彼此之間相互溝通、交流、配合時,能夠在最短時間內(nèi)了解對方部門的實際工作情況,也能夠?qū)Ρ静块T工作的開展提供明確的思路依據(jù)。特別是對業(yè)務(wù)部門而言,這種方法可以在短時間內(nèi)獲取財務(wù)數(shù)據(jù)信息,也能夠保證自身接下來一段時間的業(yè)務(wù)開展得到合理的管控,在遇到各類風(fēng)險問題時發(fā)揮出更大的價值。
為更好地推進企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展,需要培養(yǎng)高質(zhì)量復(fù)合型人才,緩解因人才專業(yè)性不足而影響業(yè)財融合效果的這一問題。特別是對于許多企業(yè)而言,不論是自身發(fā)展或是推進業(yè)財融合模式,都離不開人才的支持。為了更好地實現(xiàn)自身長遠健康的發(fā)展,需要制定行之有效的管理機制,并且培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的人才隊伍。因此,需要對現(xiàn)有的員工開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)之前,要依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求以及員工現(xiàn)狀制定出一份成熟完善的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標,提煉培訓(xùn)內(nèi)容,確保業(yè)財融合的工作人員能夠在一種更加嚴格且明確的培訓(xùn)體系中不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力,讓更多的財務(wù)管理人員了解企業(yè)的業(yè)務(wù)部門內(nèi)容,讓更多業(yè)務(wù)部門、工作人員了解會計知識,并更好地進行今后業(yè)務(wù)的核算。同時要格外注重結(jié)合理論和實際及這一崗位上工作人員的業(yè)務(wù)能力提升,加強對工作人員技能的培養(yǎng),實現(xiàn)理論與實際相結(jié)合,為員工提供更多可以施展自身工作能力的平臺,使得業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作人員都能夠更加深刻地掌握業(yè)財融合的路徑,避免出現(xiàn)空有理論知識卻無處施展的情況。此外,還要不斷地提高關(guān)于復(fù)合型人才的招聘標準,確保最新招聘的人才具備一定的工作經(jīng)驗,以及對財務(wù)和業(yè)務(wù)方面的認知和了解,也要適當?shù)靥嵘浯觯@樣能夠更好地留住人才,并且將更多的復(fù)合型人才培養(yǎng)成企業(yè)優(yōu)秀的員工,為企業(yè)帶來更多的價值。
總而言之,在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,為了更好地推進企業(yè)的業(yè)財融合,需要營造成熟完善的運營環(huán)境,加強各個部門之間的溝通協(xié)調(diào)力度,并且培養(yǎng)高質(zhì)量的業(yè)財融合人才,促使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門形成一種強有力的合作模式,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。