淺談高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策

■賈 巍/山東傳媒職業學院

現階段，我國高校圖書管理在信息化建設中，還存在著一些問題，主要表現在圖書結構單一；資金投入不足；缺乏制度體系；人員素質低下等策略，嚴重阻礙了圖書管理工作的高效開展。因此在今后的發展中，就需要針對這些問題，展開深入詳細的研究與分析。

一、高校圖書館信息化建設的優勢

隨著二十一世紀的全面到來，互聯網信息技術的出現與普及，為人們的生活生產帶來了很大的便利。各種行業與領域，都朝著智能化、信息化、數字化、一體化的方向發展，有效地推動了整個社會經濟的高速發展。在此背景下，高等教育的教學管理工作，也充分利用了現代化信息技術，取得了顯著的成效。尤其是在圖書管理信息化建設方面，其發展步伐在不斷加快，已經基本上實現了自動化、集成化、網絡化、數字化、社會化，為全體師生獲取知識信息，帶來了巨大的便利。高校圖書管理信息化的建設，不僅改變了圖書館知識信息的結構以及獲取方式，還能夠展開優質化、個性化、多功能服務，滿足每一位師生的實際需求。此外，在網絡大環境下，各種知識信息與資料資源，還能夠以電子化、數字化的形式呈現，并且進行自動檢索與過濾，為讀者精準推薦優質信息，推動了高校的發展步伐。可見，互聯網信息技術的出現與普及，不僅改變了傳統的生產方式與生產力，還有效提高了各種工作效率與質量，對于數據信息的整理、挖掘、審核、分析、呈現等，發揮了非常重要的作用，完善了圖書館的管理工作。

二、高校圖書管理信息化建設存在的問題

(一)圖書結構單一

在高校中，圖書館可謂是最重要的組成部分，不僅要滿足全體教師的學習、深造需求，還要滿足全體學生的學習、休閑需求。因此就必須高度重視圖書的采購與審核工作，保障圖書館圖書結構的多元化、信息化。然而現階段，由于圖書結構單一，很大程度上阻礙了圖書管理的信息化建設。其主要表現在以下幾個方面：第一，受傳統工作理念的影響，很多圖書管理人員，對于圖書采購工作不夠重視，致使其流于形式與表面。既沒有按照學校給的經費，制定相應的采購清單；也沒有根據師生的需求，來采購相應的圖書。第二，在圖書采購中，沒有展開嚴格地篩選，導致圖書質量低下，結構單一。如只重視紙質書籍的采購，忽視了電子書籍、文獻資料的采購；也沒有針對學科與專業的特點，來進行分類規劃；過于緊跟時代發展的潮流，忽視了圖書結構的多元化；圖書存在殘破不全等現象，都會阻礙信息化建設的步伐。

(二)資金投入不足

高校圖書管理信息化建設，需要投入大量的人力、物力與財力，才能充分發揮其價值與作用。然而由于高校領導的不夠重視，將工作重心放在了教學管理上，忽視了圖書管理工作，因此很難給予相應的政策扶持、制度保障以及資金投入。當資金投入不足時，就無法實現圖書管理的信息化、一體化，更無法充分利用各種計算機信息技術與網絡技術的優勢，來搭建信息化管理平臺，研發各種軟件與系統，提供相應的信息資料。正是由于資金投入不足，在圖書采購、信息整理、資料提供、資源共享等方面，都無法實現信息化與開放性。

(三)缺乏制度體系

由于國內部分高校在圖書館管理信息方面的創建重視度不足，導致在制度投入方面缺缺，很多高校未有完善的制度體系作為支持。這給圖書館管理工作信息人經創建的穩定進行帶來了影響。沒有基礎的制度作為保障，圖書館的管理信息化創建也只是形式化的工作，未能真正落實于實處。在圖書管理信息化建設的背景下，傳統的管理制度體系，顯然已經無法適應整個工作，必須要進行改革與優化。然而很多管理人員與校院領導，都忽視了管理制度與體系的健全優化，導致整個工作難度較大，任務繁重，脫離實際。當缺乏管理制度體系時，就無法招聘與組建一支高素質的優質管理人員隊伍；也無法嚴格要求與規范管理人員做好自身本職工作，創新其工作方式，整個管理工作缺乏創新與靈活性；此外，校院領導與管理人員，缺乏人性化、思想上的互動交流，很難激發管理人員的工作積極性，甚至存在著崗位職責不明確等現象。同時，相對比國外而言，國內的圖書館信息化方面仍不成熟，這是由于這方面工作在國內起步晚，未能形成信息化實際需要相符合的管理制度，有的高校在完成初始信息化的創建工作之后，對應的配套管理制度卻未能及時跟進，仍采用之前的管理方法，這種情況造成圖書館管理信息化重要作用無法充分發揮。

(四)人員素質低下

管理人員的素質高低，將決定著管理工作的質量。然而在實際工作中，還存在著人員素質低下的問題，其主要表現在以下幾個方面：第一，校院領導對于圖書管理工作，本身就不夠重視。因此在人員招聘中，存在著徇私舞弊、弄虛作假等現象，導致整個人員結構不合理，崗位結構也不夠合理。第二，高校也沒有為管理人員，提供相應的培訓深造機會。導致管理人員的網絡應用與計算機操作能力低下，各種信息資源的開發能力有限，很難實現信息化管理。第三，根據有關調查發現，多數高校圖書館工作人員的團隊中，只有非常少的工作人員是研究生及以上的學歷，本科學位的都非常少，多數工作人員只有專科學歷，且總到總人數的三分之一，這在一定程度上說明了國內高校圖書館管理工作人員的學歷普遍不高，在信息化方面的業務能力需要提高。且現實工作開展過程中，有的高校在工作人員的選擇與聘用上比較寬松，未有相應的作用制度標準，這樣就造成一些不具有相應專業能力的人員也可以從事有關工作，不利于圖書館管理信息化創建工作的開展。

三、高校圖書管理信息化建設的策略

(一)優化圖書結構

在高校中，圖書館是一個非常重要的組成部分，也是一個服務主體。因此必須通過圖書結構的優化，才能加快其信息化、數字化建設，滿足廣大師生的實際需求。首先，作為圖書管理人員，必須要轉變自身的思想觀念，根據圖書的采購資金，來列出詳細的采購清單。既要保障其優質性，還要保障其多元性。其次，要實現校園局域網的互通，構建一個龐大的數據資源共享結構。然后以計算機信息技術為媒介，實現服務對象、信息資源的有效對接。要做好紙質書籍、電子書籍、信息資源、文獻資料、教學教案等合理規劃與分類，讓整個知識信息的獲取，突破時空的限制。最后，還要充分利用圖書館、高校的優勢，來及時擴充知識資源與數據信息，實現圖書館實體與網絡虛擬資源的整合。并且通過數據加密技術，對于數據信息的整理、挖掘、審核、分析、呈現等，完善了圖書館的管理工作，滿足廣大師生的閱讀需求。

(二)加大資金投入

要想加快高校圖書管理信息化建設步伐，就必須受到高校領導的高度重視，給予充足的資金保障。首先，通過資金投入，實現圖書管理工作的智能化、信息化與一體化，充分利用互聯網技術、計算機信息技術、大數據技術、云存儲技術等等，保障圖書結構的多元性，服務的優質性。其次，要對圖書管理模式、管理工作、軟硬件設備進行升級優化。讓檢索速度更快，獲取信息更加準確，工作效率更高，資源獲取更加多元化，突出圖書館信息化建設的個性與優勢。

(三)健全制度體系

管理制度與體系，是保障圖書管理信息化建設的關鍵與核心。因此就要健全管理制度體系，來提高管理工作質量與效率，加快高校的發展步伐。首先，需要通過崗位責任制度的建立，要求每一位管理人員，清楚認識到自身職責，明確自身權利，做好自身本職工作。其次，通過信息化管理制度的建立。及時針對信息化建設中存在的問題，展開詳細全面的分析，然后制定切實可行的解決策略與應急預案，激發管理人員的工作潛能與優勢。最后，實現個性化彈性管理，要求管理人員根據讀者的需求，展開詳細分析與決策。然后通過彈性組織結構的建立，進行數據信息的傳遞、共享與服務，實現管理人員與讀者之間的密切互動。

(四)提高人員素質

管理人員的綜合素質，將決定著管理工作的優質與高效。首先，要做好招聘工作，保障整個招聘工作的公平、公正與透明。還要嚴加審核管理人員的資質、能力等，并且做好崗前培訓。其次，要為管理人員，提供多元化的培訓深造機會。鼓勵其主動掌握圖書管理的相關理論、計算機信息技術與網絡技術，提高自身的語言文字水平與工作技能。能夠快速搜集準確、詳細、優質的數據信息，并且根據自身的工作經驗展開實際工作，才能提高服務質量。最后，作為圖書管理人員，還要主動參與到系統、平臺、軟件的研發中，可以通過離職培訓、繼續教育、外出學習等，來提升自身的綜合素質，然后構建信息化的管理平臺與系統。同時，還要不斷提升圖書館管理工作人員信息化建設的意識。想要切實提升管理信息化的建設，有關工作人員一定要具備這方面意識，其意識高度以及信息化創建工作開展的效果極為密切。國內高校圖書館的管理用人制度造成有關工作人員信息化方面專業能力不足，因而導致在管理信息化創建方面意識不足，故在高校圖書館管理信息化創建時產生各種問題。因此在高校圖書館的信息化創建時，需要將工作人員的意識提升放在第一位置。也只有這樣才能更好確保之后工作的有效開展。

四、結語

綜上所述，高校圖書管理信息化建設，是時代發展的必然要求，更是高校教學管理改革優化的必然要求。因此在今后的發展中，就需要通過優化圖書結構；加大資金投入；健全制度體系；提高人員素質等策略，來實現信息化建設，提供優質的服務。