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供應鏈管理視域下茶企物流成本控制策略

2022-08-12 08:16:37邱獻紅
福建茶葉 2022年3期
關鍵詞:物流成本管理

邱獻紅

(河南工業貿易職業學院,河南 鄭州 451191)

物流成本控制具有一定的動態性、過程性、復雜性,需明確所有工作環節所產生的費用,并能科學的制定降低物流成本的方法。根據市場和客戶的需求,做好庫存分布和存量控制。秉承降本增效的理念,推進倉庫布局,設定配車計劃,安排人員。通過統籌全局和合理規劃,科學的進行物流成本控制。茶企要明確費用支出項目和金額,明確在何處著手進行成本控制,保證經濟效益穩定增長的前提下,有序的降低物流成本。管理人員要精準定位工作目標,生成具有前瞻性和實效性的方法與策略,在物流配送和裝卸的整個鏈條中,合理的配置資源和使用資金。

1 茶企物流成本組成

1.1 倉儲成本

在供應鏈管理視域下,倉儲成本是茶企物流成本不可缺少的構成部分,具體囊括原材料和商品部件等多項儲存成本。茶企在運行發展時,應采購產品制作所需原材料,儲存所有材料用于備用。為了防止缺貨或是延期交貨,茶企應提前制作出產品,并保存產品以備不時之需。不管是原材料,又或是成品,均要儲存,而儲存在倉儲費用上就要花費成本,所以會占用茶企大量資金,倘若積壓數量過大,則會給茶企帶來一定經濟損失。

1.2 運輸成本

所謂運輸成本,即指原材料和產品從生產地運輸到銷售地的費用支出。在具體運輸中,裝卸、搬運與分配等方面均會花費操作成本,包括車輛和人員成本等。尤其是運輸,在供應鏈管理視域下,是茶企物流運營的關鍵載體。在茶企生產運行過程中,原材料、成品,甚至廢料均涉及到運輸,所以運輸是茶企物流成本耗費最大的項目,要想控制管理物流成本,則必須從運輸入手。

2 供應鏈管理視域下茶企物流成本控制的基本原則

2.1 物流成本控制的標準化

針對茶企設計與實施物流成本控制策略的整個過程中,要緊密圍繞倉儲成本、人員管理、運輸成本等內容,制定工作標準,實現規范化和精細化的推進各項工作。秉承物流成本控制的標準化原則,對物流供應鏈管理模式進行創新和優化,并生成統一的評價標準、考核標準、監管標準、資金使用控制標準、資源利用標準。嚴格按照規定和預設規則,對物流管理中的不同環節產生的費用進行有效控制。

2.2 物流活動設計的科學化

物流活動設計,是物流成本控制的重要環節,關乎最終工作效果和管理質量。茶企必須確保物流活動設計的科學化,合理的進行客戶布局、倉庫布局、選擇適合的承運商,精準把控產品流向和配送情況。物流活動設計不合理,將會降低服務質量,并很可能引發物流成本的提升。在有限的資源和既定工作條件下,要科學布局、統籌規劃,確保各項資源利用率的有效提升。同時,多維度、全面性的對比和分析成本,緊抓關鍵環節,控制好資源浪費問題。根據物流成本的構成,科學設計物流活動,科學化和規范化的落實工作。

2.3 管理過程質量控制的全面化

物流成本控制,需做到上下團結一致,常態與突發應對相結合,在各個層面和環節做好質量把關。將單項活動嵌入工作群,要全面和全程化的控制與監管管理過程。必須以“質”為先,而后科學的對“量”進行控制。秉承管理過程質量控制的全面化原則,對運輸方式、配送路線、人員管理等方面產生的費用進行控制。在各個環節和流程,都需持續跟進和監管工作過程,充分體現物流管理的全面性,有明確目標和方向的進行物流成本控制。

3 供應鏈管理在茶企物流成本控制上發揮的作用

3.1 有利于保障生產廠家利益

基于供應鏈視域下,對茶企物流成本進行管理,有利于保證生產廠家各項利益。從本質角度而言,供應鏈能歸納分析社會市場數據,降低簽約成本,進而提出相對合理客觀的價格。而供應鏈具有的包容性特點,主要呈現在利益雙方的聯系上,既能加快信息傳遞速度,又能簡化交易流程,快速清倉,有效緩解了茶企庫存緊缺問題,控制了茶企物流成本。在供應鏈管理視域下,實施茶企物流成本控制與管理,有利于協助茶企系統化、科學化分配貨物,按時交貨,保證交易的可靠性和實時性。將供應鏈作為基準設定持續發展規劃,協助茶企提高自身的創新性,加強管理,使茶企所有成本均用于有價值、有意義的地方,以此減少資金浪費,確保自身各項利益。

3.2 有利于保證供貨商的利益

隨著經濟高速發展變遷,茶企市場競爭形勢已趨于白熱化,為了實現自身發展目標,茶企必須制定科學合理的發展規劃。根據相關調查可知,消費者需求是茶企未來發展的方向和目標,根據與客戶溝通、交流、互動,判斷其意圖和想法,結合用戶現實需求積極轉變工作方向與思路,致力于提高茶企運作效率和發展水平。除此之外,市場供應鏈可隨時獲取用戶最新需求,協助供貨商調整與完善商品,降低物流成本,繼而推動茶企進一步發展。并且,供應商還可依托供應鏈和社會其他企業合作,獲得更多經濟收益,使自身在市場發展中占據一席之地。

3.3 有利于確保雙方實現共贏

在新時期背景下,信息技術和各行業有機結合是社會發展面臨的必然趨勢。供應鏈作為互聯網的典型表現形式,對企業、生產廠家及供貨商來講,既能為他們提供信息交流互動平臺,又能為生產廠家與供貨商營造良好關系,創造經濟效益,共同承擔經濟風險,共享利益。而且,二者不但可共享工藝信息,還可共享內部人力與技術資源等。供應鏈的加入在極大程度上降低了二者面臨的外界風險,有效緩解二者之間存在的沖突,提高資源整體利用率,推動茶企得以長足發展。

4 供應鏈管理視域下茶企物流成本控制的注意事項

4.1 注意在既定的戰略規劃框架下進行物流成本控制

茶企物流成本控制,不應制約和影響經濟效益提升與管理質量強化。要保證費用支出和收入的平衡,并注重企業管理模式的創新和轉型。必須注意在既定的戰略規劃框架下進行物流成本控制,充分保證各個部門、各個環節相互協作、互為聯動,整體與局部能相互影響和促進,共同驅動企業的壯大和發展。若脫離企業整體戰略規劃,物流成本控制將出現盲點、失去方向。供應鏈管理視域下,管理人員需著眼全局,以系統思維推進物流成本控制工作,而不是拘泥于局部。

4.2 注重區分物流成本控制的相對性和絕對性

相對成本控制、絕對成本控制,是物流成本控制工作中常用的兩個方法或手段。茶企在實際開展相關工作過程中,要注意區分物流成本控制的相對性和絕對性,不要盲目控制費用支出和庫存量。具體來說,相對成本控制,更強調圍繞產值和利潤等因素,分析和判定企業經營情況。既要科學的降低物流成本,還需全面提高企業管理質量和服務水平。不影響經濟效益增長的前提下,對物流成本進行合理降低。而絕對成本控制,主要以控制成本支出為重點,設定絕對金額后,要制定不同的節約資源措施,避免出現超支的情況。在生產和經營的整個過程,需將所有費用支出都納入成本控制的范疇。相關人員需利用預算控制、標準成本等方法,實現絕對成本控制的目標和任務。

4.3 注意控制現代信息技術介入的合理性

互聯網時代下,對于茶企物流成本的控制研究,相關人員要注意控制現代信息技術介入的合理性。利用技術手段監控物流成本發生過程,并客觀判斷費用支出和資源利用的合理性。逐漸擺脫對于人主觀意識和經驗的依賴性,要學會利用高新技術控制和監管物流成本控制過程。主要以降本增效為核心目標,控制成本需作為實現目標的手段,而不是降低費用支出的主要目的。否則,會影響茶企的正常經營和有序的物流配送。

5 供應鏈管理視域下茶企物流成本控制的有效策略

5.1 搭建現代化和智能化的管理和經營平臺

供應鏈管理視域下,茶企管理人員要形成高層次的認知閉環,在生產、經營、銷售、配送、服務等方面形成系統性思維。要學會利用現代信息技術,增強工作過程監管的質量和效率。茶企應將互聯網技術、大數據技術、云計算技術、物聯網技術等,科學融入物流成本控制工作中。通過搭建現代化和智能化的管理與經營平臺,對物流配送的整個過程、服務質量、產品配送和包裝情況進行全程化的監控。同時,利用監控設備和系統,智能反饋和采集重要數據信息,基于精準的大數據分析,對物流成本控制情況進行評價,更加理性的控制各個環節和流程的管理成本。從某種角度來說,物流成本控制是茶企經營和管理的重要組成部分,需注重在既定的戰略規劃框架下落實工作內容。管理者要將現代信息技術合理的介入工作中,確保物流成本控制科學性和有效性。管理人員要將物流成本控制看作一個復雜和系統性的工程,形成前瞻的控制思想。立足全局,面向整個供應鏈,依托現代化和智慧平臺,利用技術和行政手段,對物流成本進行控制。

5.2 庫存管理和存貨控制并行推進

無論是庫存管理,還是存貨控制,都是物流成本控制的重要環節和內容。茶企要科學的切割管理內容,細化存貨成本控制流程。即全程監測和控制生產準備成本、缺貨成本的控制情況,并根據實際問題和需要,靈活和科學優化控制方法。例如,當庫存量過大時,管理人員要大幅度的控制缺貨成本,并能降低訂貨成本。充分滿足用戶需求的前提下,科學和合理清理庫存。當庫存量不足時,要注重庫存控制。管理人員可利用經濟訂購批量法控制物流成本,不影響市場供需的前提下,要實現全過程的供應鏈管理。管理人員追求效率化的同時,要注重客戶服務質量和水平的提升。物流成本控制,要高效服務茶企的創新和可持續發展,不應因控制資源使用和資金流通而影響生產和經營。尤其,作為以生產和配送茶產品為主的企業,要根據自然氣候、市場供需、競爭環境,科學的進行物流成本控制。務必保證茶產品配送的高效性和合理性,保證庫存量適中,繼而有效的控制物流成本。管理人員需對運輸路線了然如心,能夠科學的制定配車計劃,通過不斷提升裝載率和配送效率,大大降低物流成本。

5.3 培育和孵化現代化管理人才

物流成本控制的根本意義,在于合理使用資金和優質資源,促使企業健康和綠色發展。茶企在實際開展經營和管理活動過程中,要根據物流成本控制的關鍵問題,理性和客觀診斷自身在人力資源利用方面存在的不足。茶企管理人員需認識到,人才是企業生存和創新發展第一資源,更是技術集成創新的重要驅動力。因此,必須注重培育和孵化現代化管理人才,利用先進技術和理念,科學的進行物流成本控制。明確相對控制和絕對控制的各自屬性及作用,在整個物流供應鏈中合理的進行物流成本控制。管理人要引導員工認真學習財務知識、現代信息技術應用,以多學科視角出發,審視和分析物流成本控制問題和模式。只有合理的進行支出費用節約,才能實現降本增效。茶企必須根據自身的經營范疇和特點,組織員工深入和長期學習,對茶葉加工、種植、生產等流程建立清晰的認識。將物流配送與線上銷售進行科學融合,編制成完善的培訓教材,引導員工形成良好系統思維和全局意識,而不局限在物流管理和配送本身。要根據整個企業的管理系統運行情況,科學制定物流成本控制策略。企業必須加大人才培育和孵化力度,在專業和現代化人才的充分介入下,真正生成具有前瞻性和實效性物流成本控制新方法。

總而言之,茶企在控制物流成本的整個過程中,不應以損害客戶利益為代價。降低物流成本的過程中,要不斷提升服務質量和水平。既要注重優化和完善內部控制制度,還需合理嵌入現代信息技術,多手段和多方法的對物流成本進行控制。降低費用支出的同時,要合理加大人才培育投入,為創新物流成本控制方法和策略提供強大的智慧支持。管理人員要具備全局意識和宏觀思想,從長遠角度出發,設計和實施物流成本控制策略和方法。既要保證物流成本有效降低,還需充分滿足職工個體職業發展需求,并為客戶提供高質量和高水平的服務。由此,才能真正體現物流成本控制的現實意義和價值,為茶企的創新發展和轉型奠定扎實基礎。

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