探討水利工程維修養護資料整理的重要性

劉健

（德州市陵城區禹興水利建筑工程有限公司機械分公司，山東 德州 253500）

0 引言

水利工程項目開展維修養護是核心工作之一，在實踐階段會產生大量的信息數據，要加大資料整理力度，能形成完整的文件材料，做好工程項目檔案歸檔工作，能為工程項目綜合效益分析提供重要參考依據。同時，從項目設計階段開始到施工、竣工、巡視等各項工作環節中，均會設定專業化的管理隊伍主要負責此項工作，保證資料內容完整、全面，直接影響水利工程維修養護工作綜合成效。

1 水利工程維修養護資料概述與原則

1.1 內涵概述

水利工程維修養護資料主要是由管理單位、養護單位共同負責，要把各環節中所產生的信息數據詳細記錄，編制為一套完整的文件材料，在工程項目施工質量驗收、綜合效益分析等方面發揮重要作用。開展維修養護資料管理工作要制定完善的方案、規劃與制度，重點探究維修養護工作內容所涉及的人員、設備、物資等均會產生相應數據，要及時歸檔。為降低資料管理難度，作業中需各部門相互配合，共同探究資料管理工作對水利工程維修養護綜合成效的影響，從預期準備階段開始就能提高重視度，考慮新時代發展背景下資料管理模式發生巨大變化，應用現代化技術手段，創建智能化管理平臺，優化工作流程，降低管理難度，把復雜化的內容變得簡單化，還能對整個維修養護過程動態化監管，保證信息數據完整、真實。

1.2 原則

及時性原則：分析水利工程維修養護資料的整理能真實反映出水利工程維修養護工作進展情況，各項工作開展依據作業標準規范實施，并根據水利工程實施進度及時整理資料信息，從收集到積累再到整理，貫穿到整個維修養護工作過程中，與維修養護工作實施共同發展。

真實性原則：為保證水利維修養護工程整體綜合效益，還需在維修養護資料整理方面遵循真實性原則，追求實事求是，養護技術資料在整理方面也對工作人員綜合能力、職業素養提出更高要求，依據工作內容細致分析與整理，主要包括巡視檢查記錄、工程維護、維修養護合同、維修養護記錄、整改通知、生產安全責任書等，都要強調資料內容真實、完整，才能符合工程項目維修養護工作開展要求。

準確性原則：資料整理是水利工程維修養護工作的核心要點之一，資料內容的準確與真實，關系到工程項目綜合評定結果，各部門依據規章流程辦事，結合自身工作內容與職責，嚴把質量關，真正確保資料信息數據準確，為實踐工作開展提供重要依據[1]。

完整性原則：開展水利工程維修養護資料管理工作，最重要的基礎前提就是遵循完整性原則對資料內容編制、分析，系統化及全面化的搜集與整理，有助于對工程項目整個進度真實化的掌控，并依據維修養護工作要點及質量標準，設定專人專管，把項目整體劃分成多個部分，能降低管理難度，便于各部門間相互協作，無論是工程量的準確計算，還是維修養護數據整理等，均會產生工程數據，也要做好收集工作，通過實踐階段部門負責人的積極交流，保證資料完整。

2 水利工程維修養護資料整理對策分析

2.1 做好維修養護準備工作

水利工程維修養護的準備工作，要根據細則要求制定完善的管理制度，隨著各項工作開展貫徹落實，確保各項工作開展有明確目標與標準，依據作業要求規范管控，定期檢查、抽查、驗收，保證每項工作就能做好質量控制。再加上維修養護階段的資料數據完整整理，完成自身所負責的工作內容外還需定期開展工程監督、檢查、管理等工作，通過日常巡視檢查也會產生相應的信息數據，整個數據整理與記錄工作要持續到維修養護工程結束后，通過管理單位、管理部門、維修養護單位三方統一驗收，在竣工單上寫上驗收報告，并整理信息資料，才能保證水利工程維修養護工作的質量。

例如，某項水利工程在維修養護工作開展前，把工作中心落實在準備階段，根據以往階段所積累的實踐經驗，把引灤工程管理的批復文件上報，考慮各地區、不同年份的水利工程維修養護計劃批復標準會有差異性，會在年初制定維修養護計劃，按照月份、季度、年度等多個形式實施專項維修養護計劃，確保各項工作有良好的基礎保障，注重基礎條件充分滿足實際要求，為后續工作順利開展奠定良好基礎。

2.2 將維修養護與資料整理結合

資料整合直接關系到水利工程維修養護工作整體成效，要求工作人員結合自身的工作內容，要積極參與施工現場，對工程進度、質量成效等全面掌握，根據維修養護管理內容與標準，貫徹落實管理體系，各項指標要達標，圖1 為工程維修養護作業現場。再加上資料整理，按照養護方案、技術規則、機械設備、養護人員、工程原材料等資料整理管理模式為在，確保工程進度、工作量、工程效益等均符合預期標準[2]。同時，還會在資料整理過程中及時發現問題，根據各部門的工作內容與職責，第一時間找到負責部門及負責人，在相互交流與溝通下制定出完善的解決方案與措施，避免對后續維修養護工作開展造成阻礙。如果出現整改情況，還需下發《整改通知》文件，養護單位在規定期限內完成整改工作，整改后的施工質量符合驗收標準，才可開展后續工作。

圖1 水利工程維修養護作業現場

維修養護過程中質量管理內容主要包括質量管理計劃落實、技術交底、施工前的檢查材料、示范工程、質量驗收等，要在整個施工項目作業中加大監管力度，全員參與，確保各環節中具有具體負責人，各項工作持續開展。同時，單位領導是水利工程維修養護管理的第一負責人，依據工作內容組建管理隊伍，主要成員包括檔案管理人員、專業技術人員，對水利維修養護記錄資料整理、填寫、歸檔等層層把關，才可保證水利工維修養護資料管理綜合質量。

2.3 及時收集整理竣工后資料

竣工階段也會產生竣工報告，在編寫階段要依據工程管理報告的技術要點加大管控力度。其中，較特殊的是工程結算單必須是原件，保證手續齊全，如：原件簽字蓋章、竣工驗收會議結束后也會有相應的會議記錄，也要放入竣工資料中，才能確保竣工資料完整。再加上引灤工程管理工作持續發展，水利維修養護工程技術資料內容方面全面控制，學習新的管理方法、新的技術手段，加大創新力度，保證工程竣工后的資料收集完整齊全。

例如，某水利工程就在此方面加大創新力度，引進現代化技術手段，創新智能化管理平臺，依據水利維修養護工程資料整理工作內容劃分多個模塊，依據各部門工作內容設置權限，各項工作中管理平臺中規范展開，簡化作業流程，降低管理難度，便于各部門對資料信息共享、應用，提高信息資源利用率，最大化的滿足工程項目各項工作實踐要求。

2.4 資料收集整理注意事項

考慮資料整理在水利工程維修養護工作中的重要作用，還需把工作重心及時調整，各部門均能結合自身職責作用分析資料收集與填報資料的注意事項，其中就包括竣工圖紙資料編輯與審核要與預期標準要求相符，為工程質量等級確定提供重要依據，也使技術資料準確、完整、系統、裝訂，各類手續齊全[3]；水利維修養護記錄巡視檢查記錄、照片、日志、圖片等，真實反映出維修養護工程整個過程；按照類別整理，劃分立卷，針對圖片、照片有相應的語言文字說明，便于后期查找與應用；統一確定資料簽字齊全、內容清楚、保存整潔、字跡清晰；依據分類分項要求對封面、目錄、清單、資料等嚴格管控，要求排列有序，并逐頁編碼，便于后續查找；養護資料要求用A4 紙打印，禁止復寫或使用復印件；A4紙打印標準，左邊留有2.5cm 寬的裝訂線，用棉線裝訂，以立卷形式歸檔；竣工驗收工作結束后會產生質量鑒定書，也需及時歸檔；通過整個細節的嚴謹管控與處理，能保證水利工程維修養護資料內容完整、真實可靠，為整個工程項目標準化管控提供重要依據。

3 資料整理對于水利工程維修養護的重要性

做好水利工程維修養護資料整理工作極其重要，也是工程項目的核心工作之一，并與水利工程維修養護綜合成效存在密切關系，在各項工作環節中所產生的信息數據會持續增多，單純依靠人工整理方式已無法滿足實際要求[4]。對此，還需加大人力、物力、財力的投入力度，確保各項工作開展有明確目標，提高各類資源利用率，保證每位工作人員都能最大化地展現出自身優勢與能力，在適合的工作崗位中發揮職責作用，推動各項工作秩序開展，重點探究水利工程維修養護工作對整體工程效益的影響，資料整理追求真實性、可靠性，每位工作人員有較強責任心，可在資料整理過程中及時發現問題、提出問題、解決問題，消除隱患及風險，為后續工作開展奠定良好基礎。同時，還會采用多樣化管理模式，確保各項工作之間相互聯系與影響，工作目標及要求明確，實踐階段創造巨大的綜合效益。

例如，某水利工程項目整體投資與管控力度加大，工作核心放在工程維護修養方面，考慮此階段資料管理難度較大，為保證各項工作開展有明確目標，針對各項問題詳細處理，也需做好資料管理工作，要把具體工作內容細化處理，貫徹落實精細化管理模式，能符合項目維修養護資料管理工作開展要求，并保證信息數據完整。同時，巡視檢查中管理隊伍積極參與，對各項資料內容細致分析，發現現場機械設備的資料管理工作不合理，管理數據不完整，其中主要包括機械設備合格證書、操作手冊等未歸檔，也是資料管理的核心內容之一，根據現場管理中所提出的具體問題，監管部門及時調整作業及監管方案，第一時間找到負責隊伍，在此方面重點解決，規避此類問題再發生，保證各項資料完整可靠。

此外，在資料整理過程中，可對其內容進一步的完善、分析，各項工作要點及標準要求會有一定的差異性，各部門工作人員要密切聯系，及時梳理資料內容，避免重復或遺漏問題發生。再加上現代化技術手段綜合應用，能降低資料整理工作難度與工作量，每項工作的管控與問題處理都有精準的信息數據追溯與求證，在各根本上杜絕常規問題持續發生[5]。監管部門也便于的管理，制定完善的管理機制，隨著實踐工作開展貫徹落實，發揮較強的約束與管控作用，在細節上嚴謹管控，杜絕人為因素影響、技術條件因素影響所產生的常規問題，為水利工程各項工作開展起到良好的促進作用，重點突出水利工程維護維修養護資料整理的重要性。

4 結語

綜上所述，水利工程維修養護資料整理工作的重要性不言而喻，依據及時性、真實性、準確性、完整性的管理原則，積極開展并做好準備工作，強調各類資料充分整合，及時收集竣工后的資料內容，把控注意事項，各環節均配置專業化技術管理人員，在相互交流與管控的過程中保證資料內容完整、真實、可靠，有助于實現預期管理目標，也可以為工程項目創造更大的綜合效益。