ERP在電力企業全面預算管理中的應用
——以A供電企業為例

◎孫雪 徐文靜

ERP在電力企業全面預算管理中的應用
——以A供電企業為例

◎孫雪 徐文靜

ERP管理系統是隨著信息技術誕生的現代企業管理平臺，隨著企業管理逐步發展，企業經營需要具備系統化和流程化的管理方式，ERP管理系統逐漸為各企業家所了解并使用。作為企業資源計劃的平臺化應用，ERP管理系統除了能夠實現有效的制造、分銷管理之外，還能夠對客戶訂單資源、會計處理等具體問題形成優質管理，是目前現代企業的重要管理方式。

A供電企業情況

基本情況概述。A供電企業是F省省級供電公司的下屬全資子公司，主要負責XT市的供電、供熱工作。隨著建設和發展，目前A供電企業擁有了省內首臺并網光伏電站，并與傳統火電發電共同成為A企業的供電來源。

在管理方面，A企業沿用傳統的管理方式，以母公司的管理方式為藍本，建立了內部資產管理系統。作為新一代的一體化管理系統，內部資產管理系統將財務管理、原材料管理和資本、資產管理相結合，形成了業務活動的統一，具備了開展全面預算管理的基礎。

企業結構方面，作為全資子公司，A企業組織結構由事業部和下屬子公司共同組成。其中綜合管理部門設置為9個，其中包含工程管理、安全生產、政治工作、監察審計等重要的智能部門，并由股東大會、董事會和總經理進行垂直領導。與之平行的，設置了有總經理直接進行領導的內部核算單位，用于開展內部核算。

面臨的管理挑戰。就目前A企業的發展前景來說，既需要開展與企業發展戰略相適應的預算管理模式。在企業管理層當中，許多管理者的管理思想較為陳舊，部分管理者認為企業預算屬于財務部門的工作范疇，無法認識到預算管理與企業內部的發展和部門之間具有相互協調相互促進的作用；與此同時，企業在進行編制時，由于分工原因，預算編制由財務部門負責，導致編制過程缺少市場調研，無法保證編制內容的客觀真實，最終導致與實際需求相脫節。

A供電企業的ERP全面預算管理實踐

本文在對A供電企業進行探究時，認為A供電企業的組織構造和管理方式已經具備了開展全面預算管理建設的雛形，而且就目前的管理理論發展來說，全面預算管理的實施能夠很好地解決A供電企業所面臨的發展問題，幫助其擺脫困境。本文在結合了A供電企業傳統一體化系統的特征，選用ERP管理系統進行了全面預算管理的實踐。

利用ERP管理系統進行預算編制。預算編制是全面預算管理的規范化制度，其主要內容涉及到分工、編制方法、項目預算等。ERP管理系統可以借助平臺優勢開展預算編制。

首先，管理人員需要利用ERP管理系統對A供電企業進行分析，從而探究出A供電企業的預算目標。一般來說，A供電企業的預算目標是由其母公司進行下發，并在每年年初的時候制定出專門的年度預算手冊。A企業可以直接根據這一手冊進行預算指標的設定，并根據具體的工作按照職能部門、業務單位進行分工。A企業的董事會則會在每年十月根據公司年度的工作業績提出下一年的工作計劃，并上交母公司，母公司根據工作計劃規劃目標。在全面預算管理當中，預算編制就要根據目標來確定銷售、成本、利潤、現金流量四部分內容的具體目標，利用AMERT原則進行自上而下和自下而上的協調統一，保證目標真實客觀。

其次，要利用ERP管理系統制定出預算草案。預算草案在ERP管理系統可以分為場景設置、預算編制、控制分析三個步驟，其中有預算管理委員會成立編制中心，起草預算草案。A企業一般在每年九月開始擬定新一年計劃，通常采用滾動預算-零基預算相結合的方法進行。

利用ERP管理系統進行預算管理執行。全面預算管理的執行在A企業的ERP管理系統當中可以劃分為日常生產、后勤服務、資金保障、人力調配等方面，因此可以以總經理為主導，形成專門的審查隊伍，并結合預算管理委員會，進行預算管理制度的建設。A企業所制定的預算目標下發到各個方面的子部門后，子部門需要將任務進行梳理和評價，并根據具體的分工進行分發。而為了保證任務的完美落實，審計隊伍需要用韻ERP管理系統進行諸如預算成本、預算分級控制、報告制定、月度或季度執行情況等詳細的工作，從而保證預算管理工作的開展。

ERP管理系統系統進行預算管理分析。在ERP管理系統當中，需要具備一定的功能模塊，為了能夠實現管理全面預算管理工作的有序進行，應當擁有執行情況差異模塊，并能夠以報表的形式進行體現。在A企業進行管理的過程中，管理人員通過模塊對預算執行情況進行調閱，根據系統當中的數據分析了解諸如資產負債率、凈資產收益、資金周轉等具體數值的情況，同時還要能夠落實到具體部門當中，作為獎懲考核的重要指標。相較于傳統的考核和評價方式，利用ERP管理系統進行全面預算管理執行的客觀分析，更加具有真實性，也避免了因主觀因素作用為員工帶來的不公正評價，使管理更加科學。

綜上所述，A供電企業在面對發展和未來時，需要借助全面預算管理這一管理理念和管理方式，對企業內部存在的陳舊管理制度進行革新，從而使管理和企業戰略相互結合，預算管理與企業年度計劃甚至更加長遠的規劃相互協調。在具體的實踐過程中，ERP管理系統所具有的信息化特色能夠幫助管理更加科學高效。

（作者單位:國網新疆電力公司哈密供電公司）