物聯網下固定資產信息化管理研究

丁宇馳 江西省送變電工程有限公司

近年來，物聯網技術已經取得很大的突破，物聯網技術應用于固定資產管理，可以提升管理效率、降低對人力資源的依賴和實現精準管理，是對傳統固定資產管理模式的創新，可對固定資產進行有效管控，形成固定資產數據信息，通過管理系統對固定資產進行優化配置，簡化管理流程和節省資源，避免出現固定資產流程過于冗余，實現對固定資產的全過程監督與控制，實現資源利用的最大化。

一、物聯網應用固定資產管理的現實意義

（一）夯實資產管理基礎

采用物聯網技術對企業固定資產進行全壽命周期管理，建立起科學完善的資產管理模式，樹立起現代的物資管理理念，對固定資產進行全鏈條管理。通過充分利用物聯網技術，對管理模式中采用新增、運行、退出和評價內容，實現對管理模式的創新，不斷夯實管理基礎來提升管理水平。

（二）實現固定資產精細化管理

傳統的固定資產管理模式無法實現對信息、實物的動態管理，不同管理系統間存在著信息傳輸不及時，信息與實物不符等問題。采用物聯網對固定資產進行全壽命周期管理，可以實時采集和挖掘企業固定資產情況，實現對固定資產的信息化管理，發現管理過程中存在的問題，根據管理形成的大數據來制定管理策略，有效應用物聯網技術、傳感技術來對固定資產進行智能化管理，將資產管理系統實現與其他系統的對接與聯系，通過信息調用和資產盤查實現精益化管理，提升對固定資產的利用率，降低企業的管理成本。

（三）提升企業可持續發展能力

信息技術的發展推動了多個領域的改變，企業的發展需要依靠新技術來支撐，固定資產管理水平事關企業健康發展與經濟效益，市場競爭的加劇對固定資產管理提出更高的要求。固定資產信息化可以減少對人力資源的依賴，實現對管理流程的優化，轉變企業經營管理模式，進一步提升企業盈利能力，創新資產管理模式，制定科學合理的資產管理策略，推動企業的可持續發展。

二、固定資產信息化管理存在的問題

（一）規劃計劃階段

固定資產信息化全生命周期開始于規劃階段，該階段需要對固定資產相關信息進行采集、編碼，可以為后續跟蹤提供便利條件。不同業務系統與ERP系統間沒有實現信息共享，系統間的協同并不順暢，雖然固定資產項目管理過程中會對項目、結構、物料進行編碼，但隨著管理流程的變化，編碼也會做出相應的調整。編碼主要有設備碼、資產碼和廢舊物碼等，其中設備碼是固定資產形成設備臺賬時形成，會在資產管理系統中生成該碼，進入到報廢處理階段會生成廢舊物碼，上述編碼在不同環節或時期內可對資產信息進行記錄與存儲。部分信息間存在關聯，可如果資產發生改變會導致編碼間無法關聯，新碼與原碼間不能準確對接。不同編碼間的信息關聯性不強，進行固定資產信息統計時不能溯源，無法真正實現對固定資產的全生命周期管理。當前固定資產管理存在混亂、不連貫，信息化管理精益化水平不高等現象。不同階段的編碼見圖1所示：

圖1 不同階段編碼分布圖

計劃編制是結合采購需求、業務開展、資金狀態等，要對固定資產存量情況進行分析，實現對固定資產存量的有效控制，降低閑置固定資產率，降低資產購置成本。但存在著固定資產信息數據采集不到位的問題，計劃規劃階段有效信息不足，缺少固定資產日常運行數據的支持，無法對資產全生命周期建模與分析，缺少對固定資產日常監測，數據中的人為因素較多，不能對固定資產進行計劃規劃，信息缺乏時效性會延誤采購時期。

（二）采購建設階段

相同固定資產具有多項編碼，會在不同系統中存在重復錄入現象，系統中的數據信息冗余會對數據使用帶來影響。很多企業中的固定資產產權較為復雜，有的固定資產只具備代管權，卻不能進行財務核算，一些資產還沒有辦理資產轉移手續，會在系統維護時形成新編碼，使相同編碼出現重復與混亂，給管理人員帶來很多障礙，制約著企業管理水平提升，也不能為制定經營管理策略提供參考。固定資產編碼混亂而離散，會使會業無法進行準確的規劃計算，導致采購成本攀升，采購準確度也無法得以保證。

企業固定資產信息化水平不高，信息采集不完整和無法進行有效關聯，會使在采購環節中出現差錯，購置不同型號設備會影響固定資產使用效果。這是由于資產運行數據不準確，不能從當前固定資產數據中進行深度分析，也沒有將設備使用效果、維修情況等信息進行關聯，導致再次采購使用效果不好的設備，采購階段沒有充分利用好固定資產信息數據，導致存在盲目采購的問題，沒有給更好質量產品引入機會。

（三）日常維護階段

固定資產信息化管理信息中將原值、入賬時間、使用時間、預期年限等納入進來，也可以將存放地點、使用人等信息進行記錄。目前，固定資產存在無法與賬面數據相對應的問題，主要是由于資產編碼混亂與重復、產權復雜等原因導致，無法實現與賬面信息準確對應。一些固定資產雖然在賬面上顯示，實際已經被調撥至其他部門或組織，或是賬面查詢時發現同一資產存在多個編碼、損壞資產沒有體現在賬面等現象，不能準確對資產進行清查。

固定資產信息管理系統只對資產初始信息、折舊信息等進行記錄，沒有準確記錄和存儲日常運行數據信息，后續的修護工作沒有準確的參考信息。備用品類型與庫存數據不準確，很多備用件入庫后便不再使用，備用件是公司設備正常使用的保障，但存在著備用件沒有嚴格執行采購計劃、維修進度計劃等現象，管理人員忽視了精細化管理，主要原因是由于信息化系統建設時，沒有將庫存件納入進來，數據記錄過于籠統。

資產信息化系統的不完善，會使固定資產日常維護缺少有效的數據信息支持，多依賴維護經驗，修復率和復原率都比較低，存在著過度維護和無謂維護等問題，針對運行狀態差的維護次數少，沒有對設備運行狀態數據信息進行準確采集與分析，憑借經驗導致維修計劃制定不準確，維修管理頻次設置不合理，維護成本較高，存在著資源浪費問題。

（四）報廢處置階段

固定資產信息化管理系統中的編碼混亂而離散，很多數據信息沒有進行完善與更新，日常使用狀態無法了解，無法對固定資產信息進行全生命周期管理追蹤，資產進入報廢處置過于隨意，會導致企業的運營成本增加。企業注重固定資產形成，卻沒有考慮資產的退役管理，很多報廢管理標準與規定流于形式，數據信息記錄多憑借管理人員經驗，不能準確了解固定資產報廢階段的實際情況。

三、物聯網固定資產信息化管理優化建議

（一）計劃規劃階段

為了提高物聯網固定資產信息化管理的規范性，應對固定資產進行統一編碼，實現不同部門間的協同，形成唯一設備編碼來對整個生命周期進行跟蹤。可采用RFID技術來對設備形成唯一編碼，在不接觸情況下進行信息掃描與錄入，對資產進行全過程采集與追蹤，對設備運行狀態、故障情況、維修記錄等信息進行采集并傳到管理系統形成統計表，固定資產規劃計劃時可調用信息進行參考，將完整信息錄入到管理平臺，有利于產品更新與改進的管理。RFID編碼伴隨著固定資產的整個生命周期，不同階段與環節進行緊密關聯，實現對資產的閉環管理，進入到報廢階段將數據調入退役數據庫，為成本計算提供數據支持。不同階段RFID編碼關聯關系見圖2所示。

圖2 RFID編碼全生命周期閉環示意圖

RFID編碼來對固定資產進行信息化管理時，可以解決資產在規劃采購、運維、退役不同階段的信息無法共享問題，不同階段、不同部門進行信息共享，對多個管理系統數據進行融合，可建立起資產信息管理體系。

對固定資產進行統一編碼并進行數據采集，建立數據庫并對固定資產進行建模分析，通過物聯網傳感技術對固定資產進行實時監測，對異常狀態進行感知與反饋，對資產趨勢進行預測與分析，將分析數據傳輸至管理系統，并結合數據來制定采購計劃。對存量數據和報廢數據進行分析來形成數據曲線，建立起在線趨勢分析表。建立起資產調配傳感網絡，對每個倉庫資產使用和周轉情況進行監控，不同倉庫間的數據實現共享，確保物資配送的可靠性。傳感器將固定資產故障數據傳至管理中心，提示維修零件名稱、參數和數據，作為采購計劃申報數據的參考，可以提升規劃準確性。

為提高采購數據精準率，還要求加入ERP系統，設計采購申報流程與程序模塊，明確采購信息，進行匯總處理后生成采購計劃并上報管理部門進行審核，進行修改或替換物資后再次審核，在 ERP 系統中完成采購申報，可以提升信息化系統的利用程度，還可以保證申報準確率，有利于提升工作效率。還需要對固定資產庫存量進行分析，結合傳感器反饋回來的設備運行狀態，制定出滿足企業發現需要的規劃計劃，將資產日常運行數據作為參照，確定科學完整的計劃規劃流程，具體流程見圖3所示。

圖3 傳感數據為導向的采購計劃流程示意圖

（二）采購建設階段

采用統一的資產編碼，合理開放采購權限，避免出現采購成本大、資源浪費等問題。做好RFID編碼建設工作，中標供應商將貨物信息數據傳至企業信息管理平臺，進行篩選與整理可以形成固定資產碼，再反饋至供應商，通過編碼標簽來對應設備，資產到后通過掃描RFID標簽進行錄入信息，然后將資產轉至資產庫，再將數據信息上傳至管理平臺進行審核，通過ERP系統審核后再轉入付款流程。資產固定編碼伴隨著整個全生命周期，可避免由于人工錄入產生的差錯，實現對資產的精益化管理。供應商提供質量的好壞將會影響資產利用率，需要建立起供應商評價管理制度，對供應商報價進行管理，并將資質信息和財產信息進行評估，對合作環節效率、質量等進行全面評估，建立起供應商評價體系，對供應商進行等級劃分。

創建固定資產臺賬，對故障率、維修率等數據進行記錄與評價，將數據信息上傳管理平臺，對資產使用情況進行客觀評價，為購置同類資產提供參考。資產運行狀態信息要通過物聯網傳感技術，實現監測資產的運行狀態并建立起數據庫，可以實時監測并存儲設備多種狀態信息，分析并判斷資產質量是否達標，篩選出具有較高維修率、故障率的資產，避免再次購置同類產品，也可以給質優價廉的產品給予準入機會。通過采集日常管理數據來建立起資產臺賬，對資產質量和成本進行識別與判斷，建立起資產評分管理制度，將評分結果上傳至管理系統，可對不良供應商進行剔除，避免再次采購不良資產。

（三）日常維護階段

借助RFID技術實現對企業資產的全面清查，對權屬不清的固定資產建立管理臺賬，并錄入詳細信息，可為后續盤點提供便利條件。新購資產入庫前要設置RFID標簽，掃碼錄入并確認信息后才能入庫，出庫領用固定資產時要掃碼登記，資產使用人、管理人等信息要準確變更，備品備件要共同加掛到相同編碼庫，以便為后續盤查提供準確數據。資產報廢還需要掃碼，將數據信息上傳至管理系統，核銷資產后銷毀RFID碼，確保數據信息的準確性與安全性。

記錄固定資產單項維修成本，保障備品數據的合理性，避免出現資料浪費現象。采購時要確保采購周期的合理性，庫存時還要考慮降成本和開展日常維護的需要，對備品備件數據進行在線分析，確定備品補充方案。開展單項資產維護成本管理，是確保維護工作開展的基礎條件，建立起維修成本臺賬，對日常養護相關工作進行準確、全面的記錄。采用大數據技術對單項成本進行計算，建立起維修成本趨勢表，通過單項資產成本計算來實現精益化管理。

（四）報廢處置階段

采用傳感識別技術來對資產退役進行管理，通過精準識別和實時錄入，將資產檢修信息、運行年限等數據錄入管理系統來進行技術經濟性評估，再將評估信息發送至系統計劃模塊實施戰略規劃，這樣可以實現對全生命周期的閉環管理。突破使用年限等因素的限制，按具體情況來評估剩余價值，靈活確定使用年限和報廢時間，分析資產剩余價值與殘值，可以確定資產能否繼續使用或直接報廢。

四、結束語

綜上所述，固定資產管理應該結合物聯網技術，對企業固定資產管理實際情況進行分析，確定哪些環節與實際管理存在脫節問題，結合物聯網技術對固定資產進行全生命周期管理，并對使用情況進行反饋來進行閉環管理。通過物聯網技術的感知與反饋，形成RFID標簽數據，進行資產報廢階段后及時銷毀信息，避免出現數據信息混亂的問題。