淺析企業(yè)檔案管理與知識產(chǎn)權(quán)保護工作

鄭萍

◆摘? 要：在企業(yè)發(fā)展進程中，檔案信息為重要的知識產(chǎn)權(quán)，和企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系，因此在當(dāng)前檔案管理工作中，企業(yè)需要加強對知識產(chǎn)權(quán)保護的重視程度，認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)在檔案管理工作中的作用，建立更加科學(xué)地優(yōu)化策略，逐漸地提高知識產(chǎn)權(quán)保護的效果，從而使企業(yè)檔案管理工作能夠獲得成功的轉(zhuǎn)型和升級，以此來為企業(yè)的發(fā)展提供重要的資料支持。

◆關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理;知識產(chǎn)權(quán);保護

一、知識產(chǎn)權(quán)保護和檔案管理的關(guān)系

為了使企業(yè)檔案管理能夠和知識產(chǎn)權(quán)保護工作相互地協(xié)調(diào)，在實際工作中需要管理人員加強對知識產(chǎn)權(quán)保護和檔案管理關(guān)系的深入性分析，根據(jù)實際工作需求，建立更加科學(xué)地優(yōu)化措施，從而使知識產(chǎn)權(quán)保護工作效果能夠得到全面的提高，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)主要是指企業(yè)依法對其智力勞動的方式在科學(xué)和技術(shù)方面創(chuàng)建的專有權(quán)及其實施過程中的真實記錄，也是智力勞動的創(chuàng)造成果，屬于知識產(chǎn)權(quán)保護的范疇之中。在我國知識產(chǎn)權(quán)保護的條例中明確規(guī)定了相關(guān)檔案材料的保護要求，在檔案管理工作中需要和知識產(chǎn)權(quán)保護進行相互的協(xié)調(diào)。在知識經(jīng)濟背景下，各個企業(yè)紛紛加強了對知識產(chǎn)權(quán)保護的重視程度，并且相關(guān)部門也加強了整體的執(zhí)法力度，在企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作中，由于包含的文字信息較多，為了增強整體的管理效果，需要和知識產(chǎn)權(quán)保護要求進行相互的配合，知識產(chǎn)權(quán)和檔案管理之間的關(guān)系屬于相互促進的作用，檔案管理對知識產(chǎn)權(quán)有不可替代的作用，企業(yè)在解決知識產(chǎn)權(quán)糾紛時要利用現(xiàn)有的檔案來進行日常的操作，因此在實際工作中需要加強對檔案管理的優(yōu)化力度。

二、企業(yè)檔案管理工作中知識產(chǎn)權(quán)的問題

在企業(yè)檔案管理工作中加強對知識產(chǎn)權(quán)的認(rèn)識為重要的組成部分，有助于使檔案管理能夠具備較強的規(guī)范性，避免出現(xiàn)重要信息丟失的問題，但是在當(dāng)前檔案管理工作中所涉及到的知識產(chǎn)權(quán)管理的問題較為復(fù)雜，影響檔案管理水平的提高，因此在實際工作中需要相關(guān)管理人員認(rèn)真地分析在以往檔案管理工作中的知識產(chǎn)權(quán)問題，逐漸的改進當(dāng)前的工作模式，從而使檔案管理水平能夠得到全面的提高。首先，一些企業(yè)管理人員并沒有了解檔案材料中所涉及到知識產(chǎn)權(quán)的范疇，在提供檔案服務(wù)時會有意識和無意識地侵犯知識產(chǎn)權(quán)人受法律保護的權(quán)利，一部分檔案管理人員缺乏法律意識和安全意識，再加上責(zé)任心不強，并沒有加強對檔案管理目標(biāo)的深入性分析，也沒有科學(xué)地整理有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面的檔案管理內(nèi)容，導(dǎo)致一些檔案管理資料隨意的丟放，無法形成完整的管理模式。其次，一部分檔案管理部門缺乏知識產(chǎn)權(quán)的保護制度，或者規(guī)章制度存在著不完善的問題，損傷檔案知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象時有發(fā)生。

三、企業(yè)檔案管理工作中加強知識產(chǎn)權(quán)保護的策略

（一）優(yōu)化檔案管理的流程

為了使企業(yè)檔案管理工作中知識產(chǎn)權(quán)保護效果能夠得到全面的提高，在實際工作中需要相關(guān)管理人員將重點放在優(yōu)化檔案管理流程方面，根據(jù)實際工作要求逐漸的改革當(dāng)前的工作方案，從而使檔案管理水平能夠得到全面的提高。首先在實施工作中需要做好檔案的搜集，檔案搜集是檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，也是知識產(chǎn)權(quán)保護的重要前提，只有做到檔案信息的完整和齊全，才可以維護好企業(yè)本身的合法權(quán)益，避免出現(xiàn)重要信息丟失的問題。特別是對合作開發(fā)以及聯(lián)合經(jīng)營所形成的科研項目檔案，需要在檔案管理工作中清晰地劃分好不同的類型，并且清晰的標(biāo)注其中的歸屬問題。屬于雙方各自所有的檔案需要按照合同中的規(guī)定進行科學(xué)地收集，避免出現(xiàn)遺漏的問題，也有助于防止在后續(xù)管理工作中出現(xiàn)糾紛而損害企業(yè)本身的合法權(quán)益。

其次在后續(xù)工作中需要做好檔案信息的整理，在具體管理時需要科學(xué)地處理好形成者和所有者之間的權(quán)屬關(guān)系，從而使檔案管理效果能夠得到全面的提高。在檔案整理工作中不得侵犯發(fā)明人的署名權(quán)，要根據(jù)實際工作情況進行管理內(nèi)容的科學(xué)劃分，并且做好分類加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的重視程度。企業(yè)在活動中所形成的照片和錄音，屬于知識產(chǎn)權(quán)的管理范疇，在整理時需要清晰地標(biāo)注好歸屬者以及形成者。另外對于向社會征集的商標(biāo)等專利檔案，在整理時不要損害其本身的完整性和系統(tǒng)性，提高整理效果。

最后在檔案利用方面需要嚴(yán)格地按照企業(yè)檔案借閱制度和保密制度的相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)格的管理。例如屬于合作研發(fā)或者是委托研發(fā)項目所形成的檔案，需要征得合作單位同意之后才可以進行相應(yīng)的工作。檔案館內(nèi)寄存的檔案權(quán)屬寄存者，在進行這一部分檔案利用時，需要獲得寄存者的同意，避免對檔案管理產(chǎn)生一定的影響。在檔案管理工作中，需要嚴(yán)格地遵循著作權(quán)法中的相關(guān)規(guī)定，避免出現(xiàn)侵權(quán)的行為。

（二）完善管理制度

在企業(yè)檔案管理工作中進行知識產(chǎn)權(quán)保護時，需要完善與之對應(yīng)的管理制度，不斷的改革當(dāng)前的工作方案，從而使知識產(chǎn)權(quán)保護效果能夠得到全面的提高。在檔案管理工作中需要在內(nèi)部落實規(guī)章制度，并且滲透有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的相關(guān)法律條文，明確企業(yè)知識檔案管理的工作范圍，在包裝袋中作出明顯的標(biāo)識，也要在信息系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的安全防護措施，例如身份認(rèn)證系統(tǒng)等等，嚴(yán)格地遵循知識產(chǎn)權(quán)保護的要求來完善當(dāng)前的檔案管理模式。在實際工作中需要將安全意識落實到不同的工作環(huán)節(jié)中，從制度上避免知識產(chǎn)權(quán)檔案的流失，并且還需要積極地跟蹤企業(yè)不同生產(chǎn)過程以及科研項目的實施進度等等，確定知識產(chǎn)權(quán)保護的主體以及對象，并且做好科學(xué)的整理。通過編制專題目等相關(guān)的檢索工具，完善知識產(chǎn)權(quán)的形成模式，保存有價值的文件，提出集中性的管理策略，從而使知識產(chǎn)權(quán)保護效果能夠得到全面的提高，減少資源流失問題的發(fā)生概率。

四、結(jié)束語

檔案管理和知識產(chǎn)權(quán)保護關(guān)系較為緊密，在檔案管理工作中需要特別注意知識產(chǎn)權(quán)的保護問題，根據(jù)實際情況優(yōu)化與之對應(yīng)的管理模式，并且將安全意識落實到不同工作環(huán)節(jié)中，建立統(tǒng)一化的管理體系，從而使知識產(chǎn)權(quán)保護效果能夠得到全面的提高，推動檔案管理在新時期下的成功轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)

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