云會計在企業會計信息化中的應用

李秀梅

將云計算應用于企業財務管理，能夠有效優化和完善會計數據信息系統的綜合管理，很大程度上提升企業會計數據信息系統的合理性和實際性。但就目前云會計在企業會計信息化中的應用來看，仍存在安全性低、技術漏洞、依賴性強等問題。本文結合企業真實財務管理情況，對云會計在企業會計信息化中的應用存在的問題及其自身優勢進行了分析，并針對性提出完善安全機制，優化云會計信息技術等相應解決策略。

中國社會經濟和科學技術快速發展，市場經濟發生巨大轉變。伴隨企業業務量增長和資金流通率的提高，企業會計信息化對推動企業穩定發展的作用愈來愈顯著。新時代企業財務管理如何實現會計信息化，將財務管理與信息技術相融合，實現物質資源數據信息共享已成為現階段我國企業快速發展需考慮的重點問題。企業會計數據信息系統的快速提升與全面進步，要求云計算技術保障。云會計可以高效地提高企業綜合管理能力，協助企業進入發展快車道，推動企業綜合管理應用系統協調發展。

一、云會計的內涵

“云會計”指將財務會計工作，以及互聯網中盛行的“云”技術相互有機融合，產生的一類全新科學應用技術。其將企業會計工作的詳細內容，再次塑造制定成一系列高效的操作應用流程。讓企業會計的日常財務管理體現在互聯網信息化的云會計里，進而減少企業財務會計工作壓力，提升財務會計工作效率。與此同時，其產生了有條理的業務流程，讓企業財務會計工作有據可依。此外，規范化的業務流程，能夠將工作法定責任貫徹落實到每個財務會計專業工作者身上，加強企業會計責任感。

企業傳統類型的財務會計分為出納會計和財務會計兩個部分，每個部分再分成若干個具體工作內容。而企業會計信息化的云會計則破除了這種劃分方式，其依賴信息技術，通過會計財務數據信息化綜合管理和網絡伺服器兩個層面的核心內容，展開企業財務會計日常工作。我們了解針對一件事情，不同的人會有不同的認知。就企業會計信息化云會計的有關詳細內容，企業財務會計從業工作者關心的不是該系統怎樣產生，以及其如何進行技術支持，而是這類應用方式對企業財務會計從業工作者而言是否方便，是不是可以非常簡潔地為財務會計工作提供其需要的基礎工作數據信息，實現企業財務會計工作的經濟性、高效性、便捷性。勤勤懇懇的企業財務會計工作，不需要虛有其表的“花瓶”，只有可靠的電子計算機信息化會計系統才是每一個企業財務會計從業工作者需要的。

針對企業而言，只有相信云會計技術是可靠的，才會把企業最為關鍵的財務會計工作交付給該技術系統。通過財務管理與信息技術的高效融合，實現會計信息化，提高企業財務管理的準確度、高效性和規范化。

二、現階段企業會計信息化中云會計的應用概述

（一）會計信息化安全性較低

隨著計算機的推廣普及，企業財務數據信息的傳輸模式、中間作用載體以及管理運營模式等都產生了很大的改變。互聯網作為一個對外公開的應用操作平臺，通過網絡傳輸和保存數據信息的穩定性問題逐漸凸顯，愈來愈多的網絡電腦黑客給企業財務數據信息安全帶來了很大的安全隱患。一旦網絡電腦黑客或競爭對手使用病毒或者其他非法違規方式獲得、篡改或者泄露企業財務數據，這對企業而言，便是非常致命的打擊。此外，一些會計財務數據信息系統管理工作者的保密意識較差，會忘記清潔和處理機密數據信息的訪問鏈接痕跡，或沒有對企業的機密數據信息設立訪問鏈接使用權限，這些問題都將對企業財務數據信息安全性造成嚴重不良影響。

（二）云計算技術有待優化

中國云計算技術的起步比較晚，云計算技術的發展還沒有成熟穩定。很多操控應用軟件還停留在為中、小企業展開現金綜合管理、登記賬本的綜合應用水平上，沒有辦法和企業的其他數據信息系統相互交融，這就產生了數據信息孤島，不利于企業的進一步發展。

（三）對云計算服務供應商依賴度過強

無論是云計算應用軟件的供應，還是產生問題后云計算應用軟件的運營管理和維護保障，都要依賴云計算應用軟件的綜合服務。生產廠商的售后綜合服務管理水準，以及操控應用軟件的專業應用能力，都將對企業會計財務數據信息系統綜合管理形成很大的影響。假設提供云計算應用軟件綜合服務的生產廠商工作業務能力不扎實，沒有辦法及時迅速處理和解決產生的問題，都會對云會計在企業會計信息化中的應用產生影響。甚至，給企業財務管理帶來巨大安全隱患。

三、云會計在企業會計中應用的好處

（一）減小企業財務管理工作負擔

財務會計職能部門，是一個企業的中心職能部門，財務會計工作的優良與否直接關系到企業發展，甚至是企業的生死存亡。因此，要在財務會計工作上投入大量時間、精力、金錢。這不單單加大了企業財務政策壓力負擔，還可能導致物質資源的鋪張浪費，進而難以產生高效的物質資源配備組合。而引進云會計技術系統可有效減少這類壓力負擔，企業僅僅要求支付云會計技術的所需花費和末期基本的維修保養綜合費用，兩者加起來都沒有傳統會計工作壓力大。其次，互聯網是一個共享的網絡，同一平臺可供多人使用。例如，企業想要運用互聯網云會計技術系統，則不需要將大量資金投入到互聯網基礎機器設備的投資建設中，對企業而言可以減少一筆費用支出。在互聯網技術發展之初，交易市場還不夠合理有效，企業只能依賴自己投入時間、精力、金錢保護互聯網技術。進入到新時期，企業云會計技術系統不再依賴自己保護該系統，而是應用更加專業的互聯網技術隊伍。如此一來，細致化的分工不但保證了技術和系統的安全性，也能實現專業的互聯網技術隊伍與企業雙向共贏。

（二）增強企業財務信息的安全性

企業財務會計信息，是企業關鍵的詳細內容，針對上市交易企業而言依然存在有一些重要會計財務數據信息要求儲存，非上市交易企業更加需要關注財務會計數據信息的穩定性。傳統類型的財務會計綜合管理任務工作，大部分都是在人力綜合管理下展開的，財務會計數據信息紙質存檔儲存，容易產生丟失、泄露的風險。而在云會計技術系統的操控管理下，企業財務會計信息能夠上傳到互聯網里的人工智能大數據庫，綜合管理隊伍還將會計財務數據信息自動備份儲存，提升企業會計數據信息的安全性。設置安全訪問鏈接，使用權限分管在不同人手中，即使是企業綜合運營管理者想要訪問互聯網企業會計數據信息也需要使用權限，否則不可以實現訪問鏈接。與此同時，私自訪問鏈接會自動智能地開啟自動報警系統。由此，大大加強了企業會計數據信息的穩定性和安全性。

（三）提升企業會計管理質量

從當前發展的實際狀況分析，未來大多數資金結算是在互聯網上展開的。因為云會計技術比人力財務會計綜合管理的穩定性強得多，在結算過程中，云會計系統有更有條理的業務服務總流程，意外失誤更少。應對交易市場經濟防控風險的辨別，人力財務會計綜合管理比不上云會計技術系統的辨別比例高。從宏觀的作用角度而言，云會計信息化技術，大大推進了企業財務會計職能工作部門的系統化。從微觀角度而言，云會計信息化技術，能夠很大程度提升企業和同行業相互之間的數據信息交流，實時把握交易市場動態。

四、企業會計信息化中的云會計應用策略

怎樣更加良好地改善企業會計信息化問題，就需要相關工作者將云會計應用到企業會計工作中，利用互聯網伺服器工作和有關操控應用軟件支持，從企業會計數據信息的采集、保存、結算等多個層面，為企業財務管理提供方便，進而提升企業財務會計工作效率。

（一）創建相對完善的安全運行機制

在企業云會計信息化使用的過程里，穩定性是第一思考角度。沒有一個安全工作的云會計體制就不會獲得企業信任，也不會被企業引進到財務會計綜合管理任務工作中。云會計安全工作體制能夠設置交易賬號、登錄認證、密碼保護體制，數據信息訪問權限限制、鑰匙分管體制、安全培訓教育體制、日志登記體制等。從技術、認識、體制方面提升財務會計安全工作體制，全方面加強企業會計數據信息安全工作機制。

（二）大力開發云會計信息化中的特色功能

所有企業都會有自身的特別性，企業財務會計綜合管理的重點也不相同。假設所有企業都一味簡單地引進一致的云會計信息化技術，不僅不可以提升企業財務會計總體工作效率，反而影響企業的正常工作，造成企業經濟財產損耗。針對不同性質的企業，應發展不同的使用性能的企業云會計信息化技術，和企業實現線上聯網交流。企業有全新的作用功能需要，云會計信息化技術系統就應當及時更新、改變和完善，以匹配企業需要。如此一來，云會計信息化才會受到交易市場和企業歡迎。

（三）企業云會計信息化建設與其他部門相關制度相融合

作為企業內部中心職能部門，財務部更加需要兼顧企業其他職能工作部門的工作，落實好云會計信息化里的科學、高效工作。以企業會計綜合管理為核心，云會計信息化建設還需要結合企業物流程序、營銷實際發展情況完成企業系統化發展。與此同時，增強了企業財務會計職能部門和其他有關部門的交流，加強了企業各組成部分的和諧發展，為打造一流企業奠定了堅實財務基礎。

（四）憑借云會計技術推廣助力企業會計信息化發展

當前中國的互聯網早已滲入進多個產業領域，電子計算機和網絡為企業提供了一個杰出的辦公作業應用操作平臺。然而，依然存在有一些財務會計執業工作者拘泥于傳統類型的財務會計工作模式里，對云會計的運用模式包括云會計的作用效果懵懂無知。現如今，經濟工作狀態愈來愈龐雜，企業的競爭壓力愈來愈大，一個企業想要在這樣白熱化的經濟市場競爭中快速崛起發展，就要緊緊跟隨歷史時代腳步，持續適應不斷改變的外界實際環境。傳統類型的會計系統和工作效率，早已不能滿足現代企業發展需要。為提高財務會計產業執業工作者的專業技術、云會計信息化應用水平和綜合文化素養，使其更加良好地滿足適合云會計產業發展，就要求有關職能部門通過合理方式方法，促進云會計的應用。或者通過培訓的方式，提升財務管理云會計的應用能力。進而通過多維度云會計技術推廣助力企業會計信息化發展，助力企業財務管理信息化。

（五）開發自定義功能和個性化服務

傳統的會計系統在很多的方面都沒有達到使用要求，無法滿足一些大型的企業的日常需求。在云會計系統還沒有在企業中普遍使用前，許多的企業仍然在使用之前的系統。對于一些中小企業來說，傳統的會計信息化系統與云會計系統相比，前者比后者更加的復雜。大多數企業都在使用先前的系統，但是在一些方面上，舊的系統并不能發揮自身的作用。隨著云會計信息化系統的出現，這些問題將會得到改善，云會計系統是為企業量身打造的系統，云會計信息化系統可以對系統進行更加合理的運用。就企業自身而言，云會計信息化系統可以讓企業更高效地運行。

（六）制定合理的系統目標

想要企業進行穩定健康的發展，必須有一個合理的目標作為參考。要完善在運行時的細節，制定明確的發展戰略。在云會計技術上，要求財務部門提高對這一方面技術的利用率，為企業奠定穩固的基礎，然后再明確下一步的具體目標。云會計技術在成本方面的投入不是很高，且十分的方便。從技術的角度來說，工作人員可以通過數據的共享以及對線上的管理，為財務管理工作減少很多麻煩。對于企業整體的財會管控，也有了更強的保護。為了確保云會計系統能夠運行穩定，在系統發展目標確立之后，企業的財務人員一定要嚴格遵守規章制度，盡快地排除系統問題，保證系統運行時數據的安全可靠。

結語

現如今，互聯網信息化技術發展得越來越快，在我們生活中，互聯網信息化技術是必不可少的。對于企業來說，也要通過信息化提高自身的實力。隨著市場競爭越來越激烈，企業要抓住機會，引進新的模式，對企業的會計工作進行改革。運用新的技術提高在行業中的地位，提高企業核心競爭力，實現企業的可持續發展，提升企業的效益產能。