共享模式下企業會計職能轉型探究

摘 要：財政部發布的《會計改革與發展“十四五”規劃綱要（征求意見稿）》在總結了“十三五”時期會計改革所取得的成果之后，明確了“十四五”時期“會計職能實現拓展升級”的目標：以數字化信息化技術為支撐，以推動會計工作數字化轉型為抓手，推動會計職能實現拓展升級，并提出了切實加快會計審計數字化轉型步伐的主要任務。為了“十四五”時期更好地推動實現會計職能轉型，需要充分利用數據時代信息技術與共享模式的優勢。本文圍繞會計職能的轉型結合工作中所遇到的問題的思考，對共享模式下財務共享公司對企業會計職能轉型的作用進行探究。

關鍵詞：共享模式;財務轉型;會計職能

近年來，在“大智移云”的背景下，共享模式的飛速發展使各行業及其傳統的職能都慢慢發生了改變。智能化的生產與辦公使以核算為主的傳統會計職能逐漸轉型為以分析、管理與決策為主的管理會計職能。傳統的會計核算逐漸被共享中心、財務機器人、財務外包等所取代，也對企業中的會計人員提出了更高的要求。在企業會計職能轉型的過程中，財務共享公司成為推動企業轉型發展的重要因素。共享模式基于規模經濟的理念，將企業的流程標準化，依托于強大的信息與網絡技術，是實現企業整體資源共享的低成本、高效率財務運作模式。

一、共享模式的發展

共享模式最早起源于上世紀，它的雛形是美國IBM公司于上世紀70年代初的技術外包服務。到了上世紀80年代末，共享模式的發展已經初具規模，西方眾多大型企業均在共享模式上進行了不同的嘗試。隨著經濟全球化的進一步發展，業務量的激增以及信息技術的發展，加快了業務流程的融合，加速了共享模式的發展。上世紀90年代初，企業集團內部專屬的共享服務在歐洲產生。

相較于西方發達國家，我國的共享模式起步較晚，國資委在2012年的央企財務轉型工作會議中才首次明確提出，要求國有企業提升財務轉型速度與創新能力，推進國有企業的財務管理向集團化、規范化、標準化的方向發展，并就央企財務管理水平不足的問題，明確提出“具備條件的企業應當在局部層面探索開展會計集中核算和共享會計服務”。財政部于2013年頒布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中，同樣提出了“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，加快財務共享服務中心推進與建設工作，促進企業會計職能轉型工作的有效開展”，這些我國為推進共享模式建設與實施的政策性依據。在這一系列政策頒布的同年，中國石油共享服務中心與東營中心應聲落地，2017年中國石油集團共享服務有限公司正式成立，為集團公司在規范管理、提高效率、強化管控、資源整合等方面發揮了積極作用，而西北管道公司作為中國石油集團在陜西的子公司，于2018年率先實現財務共享工作，在財務共享之后企業的會計職能慢慢發生了轉變。

二、共享模式對企業會計轉型的影響

1.共享模式大幅度提升了效率，使企業會計人員的職能由傳統的核算轉型為管理

在共享模式下，企業將耗時長、機械性、標準化的基礎性以及日常重復性工作，通過流程化整合后打包到共享平臺上進行處理，極大地緩解了企業在會計職能轉型的工作中所面臨的效率低下的困境，讓會計從業人員能從傳統冗雜的核算業務中解脫，將更多的精力與時間投入到企業生產經營活動中的各個環節中去，充分發揮企業會計人員的理論知識與職業優勢，對企業的管理起到推進作用。

2.共享模式構建了數據平臺，為企業會計人員職能的轉型提供了良好的數據資源

首先是在共享模式下，在企業的生產經營活動中一項業務流程的發起至結束，需經由底層業務人員的發起、到基層領導以及會計人員的初審、共享人員的復核以及財務部門和相關部門領導的復審后方能執行，使得業務的真實性得到了保障，同時也避免了舞弊以及貪腐的產生;其次是共享模式的出現，使得原本分散于各級部門的核算業務變為集中核算，此舉極大地壓縮了財務核算鏈條，不僅使數據傳遞的及時性得到了保證，同時也對企業的經濟活動分析更具有針對性;最后是在共享模式下，所有憑證均由系統按事項根據模板自動生成，保證了科目的正確性，杜絕了由于人為因素而產生的核算不規范等問題，提高了業務數據的準確性。

3.共享模式的發展推動了信息技術發展與應用，對會計人員提出了更高的要求

伴隨著信息技術的不斷進步，使得企業在招聘員工時需要將具備現代信息技術與財務管理理論基礎的復合型人才納入考量，同時促使企業的會計人員需要在不斷提升業務能力基礎上，通過不斷更新知識體系，將現代化的信息技術與財務管理理論相結合，在日常的工作中利用大數據技術幫助企業進行分析與決策。而面對日益冗雜的財務數據，企業的會計人員唯有通過將財務管理與大數據技術相結合才能快速地對現有數據進行梳理、分析，使財務管理工作效率得到提升，幫助企業實現可持續發展。

三、共享模式下企業會計職能轉型的方式

1.深入參與成本管理

在共享模式下，企業的會計人員能夠更深入地參與到企業的成本管理活動中去，通過分析實際成本與計劃的差異產生的原因，依托于共享模式下的大數據分析，提出有效壓縮成本的措施。除此之外，會計人員應積極參與企業的日常生產運行活動，例如企業重大項目的可行性分析與評審、企業績效考核制定等，同時要定期對各部門開展經濟活動分析，發現企業在成本管理中存在的問題，并提出改進意見措施，提升企業成本管理能力。

2.全面深化預算管理

我國大多數企業現階段的預算工作還較為簡單，無論是事前編制還是事后監督都不成熟，在全面預算管理方面只是初具雛形，在編制中存在著各種問題，數據的真實性存疑、數填報不合理，導致實際工作無法順利開展。同時在預實分析時，手段簡單且單一，橫縱對比、明細維度對比不足，最終的結果就是實際工作的資金使用與預算編制時的數據相去甚遠;在預算控制中，由于企業缺乏相關制度規范、控制手段不足，使企業財務部門對預算的有效控制的范圍過小、對預算控制的力度減小、預算控制效果低微。但在共享模式下，企業的會計人員能夠通過共享平臺，與企業的全面預算管理平臺相結合，根據提報業務對預算進行精準控制，及時、有效地對預算進行調節，形成與企業實際情況更相符的執行計劃，有效提高企業的運行效率。

3.提高財務分析能力

在紛繁復雜的大環境中，企業能否對財務數據加以利用，是決定著企業在壓力漸增的市場環境中能否屹立不倒的關鍵。共享模式的到來為企業的會計人員提供了可供分析的大數據，但這些數據并不是都具有分析價值，對其中的有價值數據進行篩選并進行進一步分析，能夠幫助企業在籌資、投資、費用收支、風險管控等方面做出合理決策，對企業決策能力與管理水平的提升起到幫助，降低企業的成本支出，優化業務流程。會計人員的財務分析能力決定了企業所面臨風險的程度，高水平的財務管理能力能夠讓管理者及時發現企業在日常生產經營活動中存在的風險并及時做出合理的規避，使企業的發展戰略得以安全實施。

4.提高稅務籌劃能力

稅收籌劃是貫穿企業始終的大問題，也是企業會計人員都會遇到的難關，良好的稅收籌劃能力能夠有效幫助企業降低稅負，增加企業的收入。在共享模式下，企業的業務類型不斷增多，面臨的稅種同樣變多，科學合理的稅務籌劃能夠減少企業資金的占用。隨著國家經濟快速發展以及稅法的改革，企業面臨的稅收環境越來越復雜。同時國內針對不同事項不同地區的稅收政策不同，如何才能充分利用不同的稅收政策，科學地進行稅務籌劃，對一個企業的發展與會計職能轉型工作的開展極為重要。

四、共享模式下企業會計轉型存在的問題

1.信息系統不統一，信息孤島突出

由于早期開發的信息系統集成構建技術不成熟，導致各系統的開發與運維的企業不同，因此導致了各系統內部信息不統一，甚至數據失真的情況，此外，由于不同系統之間沒有接口，導致數據對接的成本顯著提高。各系統彼此間的信息無法及時有效對接，使得信息共享難度加大，對數據的有效分析與決策產生阻礙，嚴重制約了企業的發展。這種彼此相對隔絕的信息系統被稱為“信息孤島”，“信息孤島”一旦形成，企業的時間成本與工作量都會激增，從核算口徑分析，由于不同子公司的核算口徑不一致，在此基礎上進行的口徑統一調整也加大了出錯的總體概率，基于不同口徑的數據進行分析所產生的偏差較大，數據的有效性大大降低，這就導致了最終反饋給總公司用以決策的數據的真實性和可靠性大打折扣。

2.部門之間信息傳遞不暢，相互協調難度大

在共享模式之前，企業各部門的劃分以職能為主，其目的是為了提升部門所對口業務方向的效率，但隨著企業的不斷發展，業務量激增，原有的部門與崗位設置無法滿足企業的需要，而不得不設置更多的部門，導致管理混亂，各種信息冗雜，各部門之間難以協調工作。而企業間各部門往往各自為政，以完成本部門績效為主，對企業的整體績效目標重視不足，導致企業出現較大項目時，各部門之間配合難度大，企業管理層不得不花費更多的精力在工作協調上，導致各項成本上升，信息傳遞效率減慢。

3.業財分離嚴重

傳統的企業組織架構呈現出集權的模式，先由職能劃分部門與崗位，工作任務由最上層管理者向下一層層派發，最終將詳細的工作任務傳遞到每名員工手中，這樣的管理模式相對簡單，但是會將員工限制在本部門之內，使業務部門與財務部門之間的聯系減弱，財務部門所需要的基礎核算數據獲取變得困難，并且各業務部門為財務部門提供數據為滿足本部門的需要往往經過了一定的修飾，使數據的真實性、有效性存疑，無法作為企業管理決策的依據。作為財務人員對業務數據的真實性不能做到有效的辨別，主要是由于對于業務的了解不夠深入以及專業知識方面的匱乏，無法將財務理論與業務數據相結合，業財融合度低，使會計人員所掌握的財務數據與業務人員手中的業務數據無法有效融合和共享。

4.復合型人才缺失

隨著企業所處的發展環境愈發復雜，對于人才的需求逐漸向復合型人才轉變。無論是目前的高校培養方向還是企業的職能部門的崗位要求，對人才的培養方向較為單一。一方面，目前的高校財務相關專業教育無法滿足企業對復合型的人才的需求;另一方面，由于企業所處行業不同，導致業務范圍不同，需要的復合型人才的知識體系也各不相同，崗位定位不明確，對于知識體系的要求復雜。而企業自身對職工進行繼續教育的支出又過高，加之現在人才的流動頻繁，企業也不愿花費大量時間與金錢在復合型人才的培養上。這就導致了在企業會計職能轉型階段的人才不足，使轉型之路的受阻。

五、共享模式下企業會計轉型對策

1.統一信息系統

共享模式的前提在于信息系統的統一，需要將不同的系統進行整合，做到統一規劃、統一運維。由于現存系統較多，各系統之間的關系復雜，可以在統一規劃后，建立起一套包括所有系統功能的新系統，并為企業的每位員工根據崗位不同配置權限，使企業的所有信息都能在這個統一的信息系統中進行查詢，增強信息時效性，提升工作效率。

2.加強部門間溝通

從業務層面上來看，財務部門需要加強與各業務部門之間的信息溝通，減少由于信息時效性導致的決策失誤。從企業的戰略發展角度出發，為了保證企業中各部門的整體協調發展，財務部門應在對各部門的預算編制、績效制定等方面加強從企業整體發展戰略出發的考量。加強對資金使用情況的監督，對各部門的資金計劃與需求進行實時跟進，提升資金使用效率，較少不必要的支出。對各業務部門的財務方面存在的問題及時進行監督指導，對各部門業務開展的經濟可行性進行分析，為各部門工作的開展與決策幫助。

3.加強業財融合力度

業財融合是在共享模式出現之后企業會計職能轉型的必然趨勢，對提升企業運行效率、降低成本都有幫助。業財融合要求企業的會計人員不僅局限于財務工作，除了必要的核算之外，將工作融入各部門各業務流程之中，并對各部門的工作內容進行指導與可行性分析，監督各部門工作的開展與考核，提升決策的合理性。會計人員必須與各部門緊密相連，積極參加各部門的業務流程與決策，利用專業知識指導各部門業務實施。而其他部門的業務人員也應對財務相關理論知識進行學習，在日常工作中，不僅要從業務本身出發開展工作，也要從財務的角度來看問題。企業財務與各部門之間應加強信息溝通，發揮信息在決策中的重要作用。

4.加強復合型人才儲備

在共享模式的背景下，企業之間最終的競爭都將轉化為人才的競爭。互聯網技術的發展在促使一些崗位快速消失的同時也出現更多新的崗位，崗位的分工也更為精細。要求員工的知識體系需要不斷更新才能適應時代變化，而隨著企業會計職能轉型的不斷推進，業財融合程度不斷加深，企業要求會計人員的知識體系愈加復雜。企業只有加強對復合型人才的培養與儲備，引導開展培訓，使員工的綜合能力與職業素養得到提升，才能適應未來的企業發展需要。

六、結束語

共享模式的出現為企業帶來了新的發展機遇，不僅使企業降低了成本，也成功加快企業會計職能轉型的速度。企業的會計職能轉型是新的市場環境中企業能夠可持續發展的必然選擇，是技術不斷發展與成熟的必經之路。大智移云背景下的企業財務部門其職能將逐漸擺脫記賬與核算，逐漸向分析與決策方向轉變，而企業的會計人員也將從機械重復的記賬對賬中解放，工作內容將以財務管理為主，能夠為企業創造更多價值。在企業會計職能轉變的進程中會存在諸多問題，企業結合自身發展需要積極應對，在信息系統統一、加強部門間溝通與業財融合力度以及加強復合型人才儲備等方面不斷深化改革。共享模式的發展成為推動企業會計職能轉型的重要動力，在對企業經營與管理中的流程優化、降本增效方面都起到重要作用。企業在會計職能轉型過程中要積極探索與自身發展相適應的道路，實現企業的可持續發展。

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作者簡介：孫鏡涵（1994.05- ），女，蒙古族，遼寧沈陽人，研究生在讀，助理會計師，研究方向：成本管理