加強醫院人事檔案管理的幾點體會

賀軍

摘? 要：人事檔案管理崗位對醫院的發展起到了關鍵作用，也幫助醫院領導對于發展時的決策提供了關鍵的信息，是醫院各部門技術人員工作質量的有效評價和依據，人事檔案管理是醫院人才開發的重要資源，所以加強醫院人事檔案管理，有助于發揮醫院人事檔案資源的優勢，幫助醫院能夠更好的發展。

關鍵詞：醫院;人事檔案;管理;現狀問題;策略

引言

人事檔案管理是醫院重要的組成部分，人事檔案也是展開工作和人事工作的重要參考資料，醫院領導只有重視人事檔案管理工作，才能充分的發揮其中的優勢，進行合理有效的配置醫院人力資源，幫助醫院更好的選拔人才和使用，這對醫院的發展有著十分重要的作用。

一、醫院認識檔案管理的現狀和存在問題

1.檔案意識不強

人事檔案管理崗位在企業中有著重要的地位，檔案管理并不像其他的崗位一樣容易引起注意，因為檔案管理一直在默默無聞的為企業工作，這便讓許多人對于認識檔案管理工作有一定的誤區，認為認識檔案管理知識一個報關資料和查資料的地方，而且只滿足于認識將檔案裝進袋子然后進行保管，這樣便沒有將檔案作為重要的資源信息利用和開發，無法將真正的作用發揮出來[1]。

2.檔案資料質量不高

醫院所存在和整理的檔案大多數都是關于個人精力和學歷等內容，這樣便無法反映個人的發展狀態[2]。當醫院工作人員離職和調崗時，移交人事檔案的資源，無法按照該有的程序進行和辦理，需要審核與檢查的資料不重視，該清理的文件不進行清理，導致了人事檔案資料不斷的增加，材料也出現了許多責任不明和界限不清晰的問題。

3.認識檔案管理方式落后

隨著時間的不斷發展，科學技術也得到了不斷的完善，有許多醫院已經開始使用計算機及網絡技術，這樣帶來的便利可以通過電腦對價格的計算和病例等，更方便的使用和管理，很多醫院在人事檔案管理的手段當中，并沒有單獨的計算機和檔案管理的軟件，這便導致了醫院在檔案管理還停留在手工收集和檢索方面，存在信息量小的情況，使檔案的收集和開發起不到良好的效果，人事檔案材料也不能夠及時的整理，出現一些資料丟失的情況[3]。

4.檔案管理人員素質有待提高

部分醫院人事檔案管理人員并沒經過專業的培訓，所以在專業的素質和理論方法缺乏管理的技能，與現在的管理人員有較大的懸殊。一名合格的醫院人事檔案管理人員，需要清楚的了解檔案中所記載的個人資料與重要事情，因為人事檔案關系到個人的職稱和晉升，其中的職務是非常重要的，所以人事檔案管理人員應該仔細認真的審核所有人的資料，并對其進行一定的了解，這樣才能夠確保人事檔案資料的真實性，從而更好的開展自身工作。

二、加強醫院人事檔案管理的幾點體會策略

1.加強人事檔案管理意識

許多檔案管理人員都采用傳統的管理方法，這樣便會導致在管理的過程中出現許多問題，所以必須轉換傳統的管理理念，解放自身的思想和創新觀念，這樣才能夠樹立正確的服務理念，能夠滿足醫院的需求使醫院能夠充分的利用檔案中的價值，創新一條新型的思路可以讓檔案管理變得更加高效，這也是對檔案管理提高重要途徑。同時醫院還應該加大宣傳的力度，引起領導對于人員檔案管理的重視，幫助檔案管理崗位更好的發展，投入更多的人力和財力，這樣也保障了人事檔案管理工作的順利進行。還需要增進檔案管理人員的積極性和責任感，能夠更好的幫助檔案管理人員自覺履行工作的職責，醫務工作人員應該注意人事檔案管理人員的工作內容，主動并積極的進行配合，在互相監督的情況之下做好自身的工作。這樣能夠提升人事檔案管理的意識，加強醫院人事檔案管理的制度，將傳統的檔案管理理念推進到現代化信息的發展。

2.增強服務意識，提高檔案使用率

醫院人事檔案管理人員的工作，便是能夠讓醫院對檔案充分的使用，這樣才能夠體現出檔案管理人員的價值，所以必須提高人事檔案的使用率和加強服務意識。人事檔案管理人員的工作不僅僅是收集和整理保管，最重要的便是將收集和整理的資料進行開發和利用。有許多工作人員會因為工作崗位的調動和職位的提升，導致個人檔案資料進行轉移，那么便要及時的掌握有關信息的調動，從而不斷地提升工作效率和服務的能力，這樣才能夠讓人事檔案管理的價值發揮。

3.引入電子檔案管理

隨著時間的發展，科學技術也經過了不斷的完善，許多醫院為了適應電子信息化，便引入了電子檔案，充分的利用了現代化的信息技術，從而更好的幫助人事檔案實現了信息化的管理，并利用其中的電子技術進行儲存和利用，也加快了建造檔案的數據庫，幫助醫院在人事檔案實現了動態化管理，在利用電子信息技術時，可以使用計算機與掃描的儀器，將檔案中所有的資料存入到計算機中，還能夠實現紙張與電子檔案共存的畫面，確保檔案資料的真實性和完整性。醫院還應該投入許多的人力和財力，引入一些比較先進的設備，來推動檔案管理的工作和建設，逐漸的提高管理的設施和相應的設備，還可以開發檔案監控信息的系統，安裝專業的管理軟件，建設一個安全完整的存儲系統，這樣便能更加合適的使用檔案資料，讓醫院每個部門的人員都能夠持續方便的使用。

4.強化醫院領導管理意識

強化醫院領導管理意識是這項工作中最關鍵的因素，只有把醫院的領導與人事檔案管理人員聯系起來，才能夠讓檔案管理崗位發揮出最大的價值。那么加強醫院領導的管理意識，首先便要轉變領導的傳統觀念，要讓領導認識到人事檔案管理的重要性，利用人力對于檔案資源進行開發和利用，這樣能更好的幫助醫院發展和建設，也為企業做出重要的抉擇時提高了重要的信息。醫院領導還需要關注人事檔案管理人員的晉升和工作，盡量解決他們在工作當中遇到的困難并解決，要充分的調動人事檔案管理人員對工作的積極性，讓他們能夠安心的做好自身的工作，管理好醫院的檔案資料，提升醫院使用檔案資料的價值，也幫助了醫院的建設和發展。

三、結語

人事檔案管理是醫院當中最重要的崗位之一，它是一項有著真實性和機密性的工作，對醫院有著非常的重要性，是醫院在選拔與任用人才的重要參考，也能夠在醫院做出重大抉擇時，提供關鍵的資料信息，對人力資源開發和使用起到了重要作用。

參考文獻：

[1]桂莉.加強醫院人事檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2020（10）：171.

[2]申琪，李敏.試論如何加強醫院人事檔案管理[J].人力資源管理，2015（02）：201-202.

[3]熊江麗，賀琳，田海.關于加強醫院人事檔案管理的思考[J].中國科技信息，2009（14）：171-172.