陳繼榮
(大同區社會救助服務中心,黑龍江 大慶 163515)
國家檔案局近年來提出了檔案管理和利用的新理念:“人的檔案最重要、最有價值”。各級檔案部門應當積極響應該理念, 落實民生檔案管理的相關工作,出臺地方性的、 適合本地業務規范指導性的政策文件。許多地方的檔案部門也做了有益嘗試。民生檔案就是人民群眾在日常生活中的各種行為形成的檔案內容,民生檔案與民生問題密切相關,用好了民生檔案,做好了政治領域、經濟領域、精神領域、物質領域、生活領域老百姓的方方面面,將對群眾、社會、國家的影響意義深遠而重大。民生領域的檔案信息資源開發主要包括了:第一,民生政務檔案;第二,社會保障檔案;第三,企業轉制檔案;第四,衛生教育檔案;第五,工商管理檔案;第六,司法民政檔案;第七,住房信息檔案。檔案的種類繁多、涉及的領域寬廣、覆蓋的內容較多、影響意義重大,是當前階段相當長時間需要重點開發和利用的內容。
20世紀末,隨著信息化的發展,檔案管理網站的推廣,民生檔案的信息化發展產生了萌芽。但是,當時的互聯網并不普及,計算機也是高檔設備,檔案中多數為紙質材料,分散保管在各地的情況,使得群眾對于檔案信息的服務更多的是在單向的查詢、查詢檔案所處的位置和狀態。許多檔案并不能實現真正的電子化、信息化、規范化以及遠程共享、便捷利用。
隨著互聯網的發展、計算機的普及,許多地區的檔案管理服務也在推陳出新。……