金一民
管理學家布魯克說:80%的管理問題,都是溝通問題。是的,教育管理中出現的問題,往往并不是其本身的對與錯,而是源于溝通不暢。“不暢”主要表現在兩個方面:一是學校沒有及時了解到相關信息,問題沒有得到有效解決,就會一直存在下去;二是學校獲得了信息,但因為客觀原因不能一時解決,又沒有及時反饋給教師,信息傳達不暢。溝通問題的日積月累,不僅不利于具體工作的開展,還會影響學校的干群關系,甚至會影響學校文化的培育與發展。如何避免這樣的現象產生,實現學校管理的無障礙溝通?
首先,要解決觀念和心理上的問題。不少教師與學校領導之間往往存在心理上的距離感,不太愿意主動交流。有些學校領導礙于面子或是心理上的原因,也害怕與教師交流。這對現代學校的管理產生了非常不利的影響。學校要倡導民主的管理文化,轉變教職員工的觀念,激發他們敢于溝通的主人翁意識。溝通不是“揭短”,更不是“告狀”。有效溝通利于情感的交流和工作的改進。學校可以通過設立“金點子獎”“主人翁獎”等,旗幟鮮明地倡導積極的溝通文化。
其次,要解決制度和方法上的問題。學校要建立“正式”和“非正式”的溝通機制。“正式溝通”,是指定期、集中聽取教職工的建議,如教代會制度、校長接待日制度、談心談話制度等,有利于保證溝通的充分性和連續性。此外,學校要倡導“走動式管理”,隨時隨地了解師生的想法,這就是“非正式溝通”,能夠保證溝通的全面性和即時性。需要注意的是,不管是“正式溝通”還是“非正式溝通”,學校一定要作出適時的反饋,不能即時解決的要解釋原因,這是對教師參與民主管理的一種保障。
再次,要解決時間和空間上的問題。平時的工作中,教師忙于教育教學、日常事務,是有信息暢通障礙的。校長巡視校園不可能面面俱到,不可能掌握所有的情況。教師發現問題后和校長交流也受一定的時空限制。因此,借助微信、QQ、電話等多元化媒介交流是很好的方式,可以隨時隨地實現信息互通。當然,在“信息過載”的全媒體時代,我們還面臨無效信息干擾等問題。因此,如何有效利用網絡媒體,提高溝通實效,也是有待探究的重要課題。
溝通,不僅存在于干群之間,還存在于師生之間、家校社之間,存在于社會生活的方方面面。我們應該強化溝通意識,豐富溝通渠道,提高溝通藝術,凝聚教育的合力,為促進教育高質量發展奠基。
(作者單位:江蘇省蘇州市平江教育集團)