ERP系統在財務會計中的應用研究

張琬雯 彭馨瑩

摘 要：財務會計是企業管理不可或缺的組成部分，但傳統的財會管理多數注重的是對形資產的管理和計量，已經難以適應現代企業的管理要求。在財會管理中引入ERP系統，將進一步提升進企業財務信息的準確性和及時性。鑒于此，本文闡述了國內外ERP系統的研究現狀，綜述了ERP系統在財務會計中的應用情況，希望能促進企業財務管理的進一步的發展，提升財務會計管理效能。

關鍵詞：ERP系統；財務會計；應用

一、前言

改革開放以來，我國經濟建設取得了舉世矚目的成就，經濟發展實現了質的飛躍。為適應經濟的快速發展，使企業財會管理工作與經濟發展保持同步，提升財會管理效益，很多企業引入了先進的ERP系統。ERP是對物資、財務、信息集成一體化管理的企業管理軟件，以信息技術基礎上，信息化的管理思想，為企業高層提供決策運行手段的管理平臺，也為員工執行決策的處理平臺。隨著系統的不斷完善和廣泛應用，給企業財會工作帶來諸多便利，大大提升了企業財會管理工作效益。本文通過概述國內外ERP系統的發展歷程和現狀，綜述了ERP系統在財務會計中應用情況，希望進一步推廣ERP系統的應用，提升企業財會管理工作效率，促進企業健康發展。

二、ERP系統概述

在國外，ERP系統經歷了五個階段才逐漸成型。最初是MIS 系統階段，主要是記錄原始的數據，有查詢的功能，也能匯總信息和數據。第二是MRP階段，也稱物質需求計劃，在第一階段的基礎上優化了庫存方面的管理。第三階段是MRP II 階段，也稱制造資源計劃，增加了企業生產方面的管理。第四階段是ERP 階段，ERP系統是一種供應鏈的管理思想，它在1990年由美國的 Gartner Group 公司提出。ERP系統加入了財務預測和資源調整等方面的功能，以計算機為核心，管理系統更為成熟。現今的ERP系統又有了更進一步的發展，它還增加了跟客戶及供應商信息共享、直接交換數據的能力，強化了各企業間的聯系，形成互利共生的生存鏈。如今，西方不少企業，應用ERP集成系統30年之久，一直在發展和完善，而ERP系統的財務模塊是所有模塊中應用最廣泛并且最有效的模板。ERP系統的成功應用給企業帶來很大的便利和各種益處，ERP系統的財務模塊是最先且最廣泛被應用在各大企業中，對企業財會管理起到了重要的作用。

我國的ERP系統的研究和應用主要是借鑒國外ERP系統的研究成果基礎上，通過漢化和效仿學習和應用。ERP系統的財務模塊是最先進入各行企業，被應用于財務會計中。現今，我國也研制出了適合本國企業性質的ERP系統，如常見的用友，金蝶等，在各企業財務會計中發揮了很大作用。企業通過應用ERP系統，大大提升了企業財會工作質量和效率。一是大大減輕了財務會計人員的工作，從原來死板的計量中轉變到靈活的運用數據分析財務預算。二是ERP系統可以有效整合企業的內部資源，實現財務管理信息化和規范化跟流程化，達到提升企業運營效率的目的。三是ERP系統的應用能規范財務會計工作流程，提升計工作的準確性，促進企業中財務會計工作的順利進行。

三、ERP系統在財務會計中的應用

（一）ERP系統在財務會計的核算模塊中的應用

財務會計是企業常規管理工作中不可或缺的部分，而ERP系統中的財務模塊就更為重要。在ERP系統中，財務模塊與別的財務軟件有所不同，它在ERP系統中和系統的各個模塊，都有相應的接口，彼此緊密聯系著，相互集成一體，能收集整合企業的各項經濟活動的信息并自動生成會計報表，簡化了繁瑣的傳統的手工財務會計工作。ERP系統是集成管理系統，能夠將企業所有資源進行整合，財務會計中的會計核算主要是記錄計量、核算、監督反映以及資金的變動過程。ERP系統的會計核算模塊由總賬模塊、應收賬款模塊、資金管理模塊、固定資產模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等部分構成，其各個模塊的功能作用如下。

總賬模塊是整個會計核算的核心部分，其他模塊都以它為中心互相進行信息的傳遞。通過它可以登記記賬憑證、日記賬、明細賬和總分類賬，根據賬簿內容編制財務會計報表。應收賬款模板主要任務就是處理企業的應收賬款，ERP系統根據應收賬款的余額和單據生成報表，到約定收款日期之前給予提醒，避免產生壞賬，死賬的情況發生。資金管理模塊其作用是核算日常的零用現金和銀行存款，對資金流向的控制。企業庫存現金，銀行存款，商業匯票以及支票等的管理。ERP系統提供與資金相關的余額查詢和票據的打印和維護，發生有關資金業務時會自動生成憑證。固定資產核算模塊可記錄各種固定資產的信息、固定資產的增減、計提折舊等核算工作，提供企業庫存固定資產的現狀信息，通過ERP系統管理固定資產，進行相關的會計處理。多幣制模塊是對外幣結算業務的存在而產生的，為適應現代企業的國際化經營的產物，企業財務系統的每項功能都能用各種幣制來表示和結算，也可以用多幣制進行管理和交易。工資核算模塊是企業員工的工資分配、工資結算、工資核算以及各項相關經費的計提，這些都能在模塊中自動進行，對此自動做出相關憑證，生成匯總后的報表，導入總賬。成本模塊可根據企業產品信息進行各種產品的成本計算，對成本分析和規劃有一定的幫助。

（二）ERP在財務會計中的應用價值

ERP系統在財務會計中的應用，對我國企業實現可持續發展有重大作用，不僅有效提高了財務會計的工作水平，同時也降低財務會計工作中的風險隱患，改善企業內部環境，進而無形之中提升企業在市場競爭中的核心競爭力。ERP在財務會計中的應用價值主要體現在以下四方面。

一是信息收集更齊全。傳統財務會計的信息收集，單純的以財務的相關信息為主要任務，而在ERP系統下，無論是企業的財務信息，還是業務信息等其他企業的相關信息都統一收集整合以及分析，實行企業信息統一管理、控制和共享。二是提高了數據處理能力。傳統財務會計中，財務軟件單一，只能處理某一方面的的財務數據，實時性差，不能與企業其他部門聯系起來，各部門之間信息交流少。ERP系統應用聯機管理，把企業所有部門聯合管理，信息共享，數據的處理能力也得以提高，數據的保存和傳輸也很方。三是優化會計流程。ERP系統下，財務信息運用自動化的處理模式，大部分的人工操作都被計算機取代，減少了人工失誤帶來的影響，會計流程更加優化。

作者簡介：張琬雯，女，漢族，廣州工商學院財務管理專業。