ERP系統在財務會計應用問題及對策研究

詹慧茹 彭馨瑩

摘 要：財務會計是企業管理不可或缺的組成部分，但傳統的財會管理多數注重的是對形資產的管理和計量，已經難以適應現代企業的管理要求。而ERP系統是集成一體化的財會管理系統，給財務工作帶來了巨大便利。因此，在財會管理中引入ERP系統，將進一步提升進企業財務信息的準確性和及時性。鑒于此，本文總結了ERP系統在財務會計應用中存在的問題并提出了相關改進建議，希望能促進企業財務管理的進一步的發展，實現了資源的整合和共享。

關鍵詞：ERP系統；財務會計；應用

一、引言

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，即企業資源計劃，由美國 Gartner Group 公司提出的。通過IT技術，以計算機為核心，企業管理理念的發展需求，為了企業今后的發展進行預測，趨向信息全球化的時代，而提出了這個概念。ERP是對物資、財務、信息集成一體化管理的企業管理軟件，以信息技術基礎上，信息化的管理思想，為企業高層提供決策運行手段的管理平臺，也為員工執行決策的處理平臺。ERP 系統有流程型、離散型等混合制造環境，應用范圍非常之廣，不僅對制造業、銀行業、零售業、電信業以及服務業等企業的管理，還對政府機關，學校等事業部門的管理。此外，一些公益性的企業也可以應用ERP系統進行資源的計劃與管理。

為更好地將ERP系統引入財務會計中，使企業財務信息能夠更加的準確和及時，企業財務管理得到進一步的發展，實現了資源的整合和共享，本文根據現今財務會計中對ERP系統的應用現狀，總結了存在的問題，針對這些問題進行了分析，最后提出具體的改善建議和措施。

二、ERP系統在財務會計應用中存在的問題

（一）財務會計人員綜合能力有待加強

我國企業引入和應用ERP系統的成效其實并不理想好，最主要的原因是財務會計人員沒能真正認識和了解ERP系統的強大功能。ERP系統已經改變了企業的管理模式，對于新的財務知識和財務觀念有所欠缺，這就造成了新舊管理思想的沖突。ERP系統是先進的信息管理系統，涉及到各項難易的管理工程，所以，不能夠充分吸收和消化ERP系統帶來的新變化，一成不變的管理理念是無法把ERP系統的價值最大化的。社會在進步，企業在進步，財務人員如果跟不上步伐，管理能力和創新意識落后，就不能適應企業對他們的素質要求。因此，企業財務會計人員首要條件是充分了解ERP系統的實施給企業財會管理工作帶來的便利，然后不斷提升自己，去適應企業新的管理模式。

（二）ERP系統選擇不當

很多企業選擇ERP系統時，只看重ERP系統本身的功能，從眾多ERP系統中挑選出最受歡迎，最高科技，最先進的那一種，認為只有足夠強大功能的ERP系統才能解決企業所有問題，更有利于企業的運營。這種想法是最為致命的錯誤，并不是最貴的就是最好的，也不是得不到的是最好的，而是最適合的才是最好的。由此可見，企業不根據自身的現實需求，不考慮公司的規模和管理體制，盲目的引用ERP系統，對企業而已，是弊大于利的。因此，企業需要根據實際需要選擇科學選擇適合自身發展的ERP系統。

（三）ERP系統針對性不強

ERP系統是外國引進的先進技術，是針對西方國家的自身文化和管理結構框架而研制出來的，與我國企業的生產經營模式有所差別，因此未能發揮出ERP系統最大的功能作用。雖然我國現今也研發出了較為適合我國生產經營模式的ERP系統，但我國企業數量和種類龐大，各行各業的性質不一樣，同行間生產管理模式也有所不用。而ERP系統只是根據大眾通用研制的固定管理模式，也就是說，企業使用的并不是量身定制的，而是均碼的，那效果自然大打折扣。

（四）企業人員重視程度不夠

首先，企業高層重視程度不夠。企業高層未能充分認識到ERP系統對企業財會管理的重大作用，不能夠給予ERP系統運行的最大支持和投入，從而忽略了對財務人員的培訓，不引導基層人員學習和進步。此外，企業缺乏先進的管理理念和管理思想，導致全企業人員對ERP系統沒有全面的了解，不清楚ERP系統能夠帶來的高效和利處。最后，基層人員也對ERP系統不重視，不相信它能給自己的工作帶來好處，因此不愿意舍棄自己原本的工作方式，進而不想學習新的ERP系統模式，這是因為員工本身的意識以及缺乏管理層的培訓所導致的。

三、改進財務會計應用ERP系統的的建議

（一）加強財務會計從業人員培訓，提升人員技能和素質

針對ERP系統，財務會計工作人員綜合能力的提升，首先就要對財會人員進行系統的培訓，讓員工學習新的知識、相關的計算機技能以及先進的管理理念。此外，對從事不同崗位的員工給予針對崗位所需知識和能力的訓練和培養，讓員工熟練掌握ERP系統的運用。最后，對ERP系統的運用過程，員工之間注重相互交流心得，互相學習和進步，學習吸收較快的同事可以幫助學習慢的同事，經驗豐富的老員工也要幫助新員工。企業需要的不只是一個人才，而是要全體員工的共同進步、團結一致才能獲得更好的發展。

（二）企業根據自身情況選擇合適的ERP系統

在選擇ERP系統之前，企業要對市場上的ERP系統進行充分了解，然后根據自身企業性質去選擇最合適的那一款。切忌認為越貴越好，技術越高越好，技術太低的ERP系統不能選，但太高對于中小企業也是不實用的。ERP系統的功能也不能太少或太多，太少不夠用，太多會限制，形成資源的浪費。在ERP系統的操作上，要選擇同等功能下操作最簡易的，界面簡潔的，能夠讓員工更容易理解和上手。此外，也要針對企業的二次開發去選擇ERP系統，為企業往后的經營和發展做好萬全的準備。

（三）充分認識ERP系統，重視ERP系統在財務會計中應用

ERP系統能快速收集、反映和分析周邊市場和生活環境所產生的數據，不僅能及時提供財務信息，還能確保信息的準確度。因此，ERP系統不僅能給予相關決策帶來更為有效、精準的數據，保證企業決策的正常實施，并且可以提高財務人員工作效率和企業資源的應用度，合理分配企業資源。由于ERP系統強大的功能作用，給企業帶來巨大的管理效益，企業應該從上至下重新、全面認識到該系統的重要性，根據本企業的經營狀況，選擇最適合自身發展的ERP系統。此外，要善于吸取前人應用ERP系統的成功例子和經驗，把ERP系統的利用最大化。針對ERP系統與本企業財務管理機制不相配的問題，這就要求企業不僅要重視ERP系統，也要提升該系統的建設，減少ERP系統應用的風險程度。

作者簡介：詹慧茹，女，漢族，廣州工商學院會計學專業本科生。