用印，于方寸之間，行天地之大

楊慧

隨著人類文明的推進，信息時代已經到來。許多實體物品悄然被電子產品所替代，如電子貨幣、電子合同、電子印章、電子執照、電子簽名。我們近幾年常用到“電子器件”這個詞。電子器件極大解放了人們的雙手，提高了辦事效率。這些“新品類”，是科技發展的必然產物。那么，從實體到虛擬，這背后的邏輯演變又是怎樣一種形式呢？

“青泥封書”，大概就是印章的雛形。在春秋戰國時期，印章被稱為璽，所以又叫璽印。到秦朝，政府有明文規定，皇帝用的稱“璽”，除此之外的叫“印”。從古代的傳國玉璽，到現代的個人印章、企業印章，無一不是國家、企業、個人身份的象征。在印章的方寸之間，我們可以感受到天地之大。隨著商業文明的不斷發展，印章作為重要的紐帶，連接著國家與國家、企業與企業、企業與個人的關系。

印章是我國傳統文明的產物，它承載著特殊的信息傳遞，也從多維度展現了從古至今文明的演變。在信息化極為發達的今天，印章依然在人類生產生活中發揮著重要的作用。印章起源于商周時代，隨著古人技藝的進步，印章的實用性不斷與藝術性融為一體。秦始皇統一六國，不斷加強中央集權。秦代印章一改戰國各國復雜字體，以“摹印”篆統一，體現一種簡約、自然之美。到了明清時代，民間掀起印章浪潮，有古文記載：“無不人人斯籀、字字秦漢”，印學理論更是興盛至極。從藝術的角度來看，每一款印章都體現著匠人的設計智慧，方寸之間，傳遞著自己的語言形式、色彩樣式，以及當時社會歷史的風貌。

2008年北京奧運會會徽中的第一部分，便是一個人字形的“京”字中國印。中國自古講究天圓地方，方形中國印，蘊含著古老中國對奧運精神的崇尚和向往。這也從印章的角度向世界展示了中國的文化自信。

小小的印章，在千年歷史長河的演變中一直以獨立的姿態存于世間，一直到當代社會越來越被重視，除了其本身具有的藝術價值以外，更是人類智慧的結晶。比如在古代，印章分為官印、私印、篆刻等。官印指最高權力機構頒發給地方各級官員的印章，用以證明官員的身份和權力。這個制度一直沿用至今，并不斷演變。在今天，企業申請印章，也同樣需要憑借批準成立企業的部門開具的證明，到相關的政府部門辦理審批手續，經由層層審查后，再發出介紹信或證明，最后去公安機關指定的地點刻制公章，并備案。可見，小印章里承擔著大責任。

一般來講，企業印章主要有五種：公章、財務章、合同章、發票章、法人代表章。由于印章種類較多，用處廣泛，需要有嚴格的保管制度。盡管企業非常重視用印管理，但是在實際工作中，還是潛在巨大的風險隱患。

1.錯用印章

A企業與B企業簽合同，正常應該蓋企業公章和合同章。然而由于工作人員的疏忽，印上了財務章。多數情況會被認為印章無效，但如果在蓋上的章上面還簽有項目負責人的名字，合同是否有效，就要具體看合同的內容和負責人雙方的態度。一旦出現爭議，會產生后續的很多風險。此外，在法人不知情的情況下，被員工盜用印章，由此產生的后果，也一概由企業承擔，除非企業能對自己不知情做出舉證，但一般情況下，企業都是自食苦果。

2.偽造印章

這里的偽造印章要分兩個方面看。一方面是員工惡意偽造，員工私自刻制企業印章，進行權錢交易，最后給企業造成不可挽回的損失。這種情況需要企業通過法律手段，一旦鑒定出員工私刻印章與政府備案印章不符，通常會認為不代表企業立場，因此企業不承擔責任，但是這其中造成的社會影響也會給企業帶來一定的損失。

還有一種情況是員工為簡約流程。一些業務人員經常去外地開拓市場，天下武功，唯快不破，業務人員追求效率，需要當場簽訂合同。但帶著公章滿天飛顯然不符合企業用印規定，為了盡快促成合同簽署，便私刻印章。這種行為雖然發心可以理解，但同樣是不符合企業用印規定的，不管最后是否出現糾紛，都違反了用印制度。總之，不管是出自什么目的，偽造印章都是違法行為。

3.分公司用印

分公司不具備法人資格，因此分公司產生的法律責任一律由集團承擔。按職能劃分，分公司的地位與集團部門組織的地位是一樣的。但是，由于法律有特殊規定，分公司與普通內部組織所承擔的責任是不同的。比如，分公司可以作為法律糾紛的被告，但內部組織部門不能。因此，分公司負責人應與集團總部簽訂承諾書，保證合法合規用印。分公司印章應由集團總部按照法律要求統一刻制，并向公安部門備案。集團總部還要向分公司負責人下發印章使用規定，分公司對于印章的使用范圍、保管人員、使用規則等情況，要及時向集團報備，以便合規用印。

4.公章地位

在一定程度上，公章代表著法人，它象征著法人的權力，因此，公章是所有印章中效力最強的。在當前的法律實踐中，當企業之間出現民事糾紛時，司法系統在判斷是非時主要審查公章。除非法律有特別規定，否則公章即法人的意志，加蓋公章的合同等具有法律意義的文件，具有極高的法律效力。所有以企業名義簽署的合同、信函、證明均要使用公章。無論是法人親自蓋章，還是項目負責人用印，最后產生的法律后果均由企業承擔。因此，公章一定要有專人保管，在用印時要在專人的監督下進行，有特殊用公章需求的，要向專門部門報備。

由上所述，無論是古代還是當代，印章都是權力的象征。無論是政府文件，還是企業公告，只有蓋上印章才具有公信力和說服力。但與此同時，我們發現，傳統的印章有其天然的弊端。我們讀《三國演義》時發現，三國時期，幾大軍事勢力都在為一個傳國玉璽爭來爭去，他們都想“名正言順”地竊取漢室王朝。假想，如果當年有電子印章，只有皇帝一人有解鎖玉璽的密碼，幾大軍事集團就無法披著“清君側”的外衣做著謀反的勾當了。而今天，傳統印章依然有著類似的風險，比如前文中說的私刻印章、偽造印章。隨著信息化時代的到來，電子印章應運而生。

眾所周知，印章是制度的產物，制度是人規定的，那么電子印章也是在以人為本的管理機制下產生的。隨著電子信息化的進程，印章管理的難題越來越多。以連鎖服裝品牌為例，總部會面對世界各地的代理商，簽訂合同的數量猛增，這給印章的使用和管理帶來極大的挑戰。加之本次新冠肺炎疫情，許多企業居家辦公，使用印流程中斷。單純靠紙版合同、傳統用印制度無法滿足居家辦公企業的業務發展需求。即便是平時業務較少的企業，印章的管理使用也是一個難題。許多人力資源管理者表示，無論是對外發合同，還是對內收合同，印章使用苦不堪言。

伴隨著信息化發展，越來越多的用印行為搬到了線上，企業電子用印勢不可擋。對于企業電子印章的應用，許多生產商開發、完善了電子印章管理方法和應用管理體系。從注冊印章開始，統一在線上進行報備、管理。電子印章的優勢取決于其便捷性、安全性。使用者無論身處何方，只要在企業的用印平臺，遞交申請書，由相關負責人線上審批，就可實現用印流程。

電子印章背后的邏輯，就是將企業身份核查、避免私刻偽刻、保密等一系列安全隱患問題，進行線上操作，以此來避免這些問題的發生。電子印章的應用領域非常廣泛，如地產領域、建筑領域、金融領域、培訓領域等等，這些傳統行業最大的苦惱就是流程煩瑣、效率低下。用印煩惱只是效率低下的冰山一角。而使用電子印章，由專業軟件歸類統一、全流程公開管理，極大地簡化了工作流程，提高了工作效率。

總之，無論是傳統印章還是電子印章，都展現了人類文明的發展歷程，在信息化時代，萬事萬物都在不斷更新中，何況一枚小小的印章。在其本質不變的基礎上，電子印章極大提升了使用效率。這何嘗不是人類文明的又一次巨大的進步。

作者單位 中鐵第五勘察設計院集團有限公司東北院