淺談計算機技術在項目信息管理中的應用

龍桂香

摘? 要：項目信息管理是當今社會中的一項重要內容，在項目管理中科學合理的應用計算機技術，可有效提高項目管理的工作效率并保證項目信息管理質量。本文針對計算機技術在項目信息管理中的應用進行了概況性總結，并提出了具體應用過程，為企業的項目信息管理提供一定方向。

關鍵詞：項目信息管理;計算機技術;應用

1項目信息管理相關理論概述

1.1項目管理理論

項目管理是在有限的人力、財力及其物力的前提下，通過組織、信息技術以及人才進行綜合性管理，對于項目的內容進行全面及有效的管理，可以實現控制項目成本，實現項目按期完成，提升項目完成工作質量，最終實現提升項目整體經濟效益與社會效益的目標。項目管理包括五大步驟與九大知識方面的領域，五大管理過程包括啟動過程、規劃過程、執行過程、控制過程和收尾過程。九大知識領域包括范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、采購管理、風險管理、人力資源管理、溝通管理以及整體管理。

1.2項目信息管理理論

項目信息管理是指對項目信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱，即把項目信息作為管理對象進行管理。項目信息管理的目的是根據項目信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保持決策者能及時、準確地獲得相應的信息。一般來說，項目信息主要包括紙介信息和非紙介信息，如項目合同、圖紙、照片、報告、文件以及音像等。從信息的性質劃分，主要分為技術類信息、管理類信息、經濟類信息和法規類信息。

項目信息管理的主要內容有項目信息收集、項目信息加工、項目信息傳遞。項目信息收集是項目信息管理各環節中關鍵的第一步，是后續各環節得以開展的基礎。全面、及時、準確地識別、篩選、收集原始數據是確認信息正確性與有效性的前提。項目信息的加工過程主要有鑒別真偽、分類整理、加工分析和編輯與歸檔保存四個步驟。項目信息傳遞也稱信息傳輸，使信息以信息流的形式傳遞給信息的需求者。

隨著互聯網、數據庫、多媒體、電子商務等以計算機與通信技術為核心的現代化信息管理技術的發展，這些技術也為項目信息管理系統的設計、規劃與實施提供了信息管理的理念和技術支撐的平臺解決方案。

2項目信息管理中的制約因素

2.1管理模式

管理模式是影響項目信息管理的主要因素，有效的管理模式是經過國內外專家學者多年的不懈研究和實踐得到的結論。工業時代主要以專業分工作為主導的管理模式，而隨著信息時代的到來，管理模式演變較為緩慢，也暴露出越來越多與時代發展不相符的缺點。信息時代的企業運營和管理需要企業的各個部門的工作高效分工和融合才能有效促進企業運營的健康發展。企業是由不同部門組成的一個有機整體，包括市場、設計、財務、技術、運營、設備、采購等部門，每一個部門都是在分工的模式下進行各自與生產運營有關的活動，也因此，各個部門之間不能得到實時、有效的信息溝通。

2.2系統和軟件認識不足

信息技術是基于計算機技術和網絡技術的衍生體，不同的專業領域會選擇不同技術的應用。軟件公司和用戶之間需要進行有效的共同協商才能使軟件公司開發滿足用戶需求的信息管理軟件。但通常情況下用戶都是根據自己部門的需求籠統地對軟件公司提出需求，軟件公司需根據這些需求進行分析處理再進行設計并開發出滿足用戶需求的軟件。如果用戶沒有向軟件公司提供其相關的需求信息，而是盲目選擇市場上已有的相關軟件應用于項目信息管理系統，那么信息系統建設成功的機率就會很小。

3計算機技術在項目信息管理中的應用

3.1計算機技術在項目信息管理中開展進度管理

全球市場瞬息萬變，競爭激烈，具有很高的不確定性和不可預測性，項目管理中很難定義長期范圍，因此，為應對環境變化，根據具體場景對項目的進度制定不同的進度計劃日益重要。進度管理中一般用進度偏差（Schedule Variance， SV）和進度績效指數（Schedule Performance Index， SPI）衡量進度績效指標。計算公式分別為：

其中，EV表示掙值（Earned Value），PV表示計劃價值（Planned Value）。當或時，表明此時項目進度提前;當或時，表明此時項目進度符合預期;當或時，表明此時項目進度滯后。

3.2計算機技術在項目信息管理中進行成本管理

項目信息管理的過程中，成本管理重點關注完成項目活動所需資源的成本，但同時也應考慮項目決策對項目產品、服務或成果的使用成本、維護成本和支持成本的影響。例如，限制設計審查的次數可降低項目成本，但可能增加由此帶來的產品運營成本。成本管理中一般用成本偏差（Cost Variance， CV）和成本績效指數（Cost Performance Index， CPI）衡量成本績效指標。計算公式分別為：

其中，EV表示掙值（Earned Value），AC表示實際成本（Actual Cost）。當或時，表明此時項目成本節省;當或時，表明此時項目成本符合預期;當或時，表明此時項目成本超支。

3.3計算機技術建立項目信息溝通系統

企業項目建設過程中，項目團隊成員往往涉及多個不同部門，項目成員也是繁多復雜，因此項目管理過程中各部門之間的溝通實屬不易。利用計算機技術實現的企業電子郵箱、企業微信、以及企業內部的線上通訊工具為項目管理建立了高效的信息溝通系統，它可以有效地解決不同部門的項目成員在項目管理過程中的溝通問題，同時這種信息溝通系統不會受到地域、時間限制，極大地促進了項目有序、高質量的推進。

3.4計算機技術構建文檔電子化管理系統

企業的項目信息管理中，通常會涉及很多項目相關的圖紙、文件、資料等紙質文檔，同時項目管理過程中對進度、成本、質量、風險等方面的管理都需要完整的記錄和留檔。因此項目的文檔管理對于項目的建設極為重要。而傳統的紙質文檔、資料等存在不易保存、查找不方便、不易共享等缺點，此時需要把項目中的所有相關文檔做劃分和歸納，并建立電子化的文檔管理系統。利用計算機技術建立的電子文檔管理系統可以采取集中管理的模式，將所有項目相關文檔有序組織和存放，充分實現資源共享和資源的重復利用。

4 結束語

計算機技術在項目信息管理中科學合理的引進和利用，不僅可以保證項目管理工作有序開展，也為企業自身經濟效益的提升提供了有效保障。因此，企業在項目實踐中應不斷加強計算機技術的運用意識，同時只有不斷對該技術進行優化完善，才能真正保證該技術在項目信息管理中的應用效果。

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