略談信息化技術在圖書資料管理中的應用

摘要：隨著科技的發展，經濟體制改革的深入，圖書館的管理也面臨更多的挑戰。傳統的圖書館管理模式已經不能適應市場的需要，必須加以改革和創新。信息化技術在圖書資料資料管理中的應用，不僅有利于管理的深入和優化，還有利于深入和擴大利用圖書資源，促進我國圖書管理水平的提高以及信息化技術在圖書管理中的應用，可以大大圖書館的競爭力，適應經濟形勢發展的需要。

關鍵詞：圖書館資料管理;信息化技術;圖書館管理水平

信息化技術在各個領域的深入，極大的改變的社會的生活及生產方式。信息化技術在圖書資料管理中的應用，提高了圖書資料管理的科學化水平。這既適應了現代經濟形勢發展的需要，也提高了圖書館的競爭力。

一、圖書館資料管理面臨的挑戰

1.信息技術帶來的挑戰

隨著科技的進步，各種媒體形式的出現和成熟，人們接受和搜尋知識的途徑更加的便捷以及多樣化，傳統的圖書管理模式必將不能適應形式的發展。傳統的學習以及查詢方式不能適應客戶多樣化及便捷化的需要。促使圖書館不得不改變資料管理模式，利用網絡信息技術，解決客戶流失的問題，提高圖書館圖書資料利用效率，提高圖書館的綜合效益。

2.圖書館操作面臨的挑戰

圖書館的業務流程在計算機技術普遍普及的情況下也要傾向于網絡信息化。利用網絡技術，使得圖書館的資料管理更加的科學，資料的利用率更高。但是信息技術的應用要求管理員的專業素質及能力更高，這就要求加強圖書館對現有員工的培訓以及專業人才的引進。

3.圖書館管理制度面臨的挑戰

隨著社會的不斷進步，人們對圖書館的數字化管理提出了更專業化的要求，促使圖書館不斷改變自身傳統的資料管理模式，是閱讀者更加方便快捷的查找自己所需的資料。在改革中，必須要把圖書館的紙質圖書改變為電子資料的形式還需要增加其他形式的電子資料內容，這必然會要求圖書館的管理制度進行重大改革適應形式的需要。

二、傳統的圖書資料管理模式存在的問題

1.圖書資料的管理方式落后，資料能力管理能力不高

無論是圖書館還是檔案館，因為其成立時間較長，并且其資料大多是紙質資料的模式進行保存，不僅對場館的保存條件要求極高，保存不當年代久遠就會發生資料的損壞，造成損失，也提高了經營成本，其次還對場館的場地有諸多要求，場地太小無法容納更多的資料，場地加大無疑也是費用的提高。傳統的圖書館管理模式導致了圖書資料管理模式的落后，需要加以轉變。

2.圖書資料管理技術落后

傳統的經營模式，體術管理員管理資料的方式還是以手工操作為主，不僅效率差易出錯，還無法對大量的數據電子資料進行有效的管理。在信息化時代的今天，圖書館必須加強管理技術的革新，適應新形勢發展的需要。

3.圖書資料利用率低

圖書館資料在傳統的經營管理模式下，不能得到充分地利用，導致了圖書資源的巨大浪費。例如在圖書館的實際經營中，因為大部分是紙質的資料，一個資料在同一時間給一個閱讀者提供服務，這樣資料的利用效率就會大大的降低，還有因為資料資料都需要人工的方式進行查詢，這樣不僅操作復雜，而且耗時較長，還有可能因為操作不當導致不能及時準確的找到自己需要的資料，減低了圖書館資料利用的效率。

4.找尋難度大準確率低，難以準確的找到自己所需的資料內容

在傳統的模式下，面對大量的圖書資料，客戶很難快速的找尋到自己所需的資料內容，尤其讀者需要查找很多相關的資料時，更是很難精準的把握，搜尋工作費事費力而且還精準率低，大大影響了圖書館的經營。

5.圖書管理水平不高

在傳統的圖書館管理模式下，需要大量的圖書館工作人員手工人力去完成圖書的分類整理工作，不僅對人員數量提出了要求，更是對工作人員的素質提出了要求，否則不僅不能在短時間內完成大量的整理匪類工作也不能對圖書進行合理清晰的分類，這樣在讀者借閱時，會加大讀者借閱的難度甚至誤導讀者，不然造成圖書館資料資源的浪費。

三、信息技術在圖書館資料管理中的意義

1.加強圖書資源的利用效率

在傳統的紙質圖書形式下，不僅圖書館人員的工作壓力加大，而且對圖書案的閱讀人員的數量有了限制，閱讀人員的數量和群體要考慮圖書館的圖書容量和圖書內容的針對性，降低了圖書館的利用效率。在信息技術的應用下，實現了圖書資料的電子化，一份資料可以多人同時閱讀，而且還可以實現多個圖書館的資料共享，加大圖書的利用效率，也讓讀者閱讀圖書更加方便快捷。

2.有助于充實圖書館的館藏內容

信息化技術的應用可以讓圖書資料借閱突破實踐和空間的限制，讀者可以享受到更加多元化和多層次的借閱服務。比如讀者可以運用網絡數據庫借閱不同地區不同實踐的期刊，也可以運用網絡共享技術，查看不同圖書館的資料，也可以利用網絡搜索技術，查找相同事件或者知識的不同相關內容，達到學習的目的。而且，把大量的圖書資料電子化保存，不僅可以節省空間降低保存費用，還可以延長圖書文獻的保存年限。

3.有助于完善檢索服務

因為現在的圖書資源越來越豐富形式也更加多樣，傳統的檢索模式不僅費事費力還無法準確的檢索自己所需的資料，在信息化模式下，信息的檢索方式更加的簡單便捷，不僅可以快速的檢索出所需資料，還可以快速搜尋相關資料和文獻，解放的大量人力操作，提高了檢索效率。

四、信息化技術在圖書資料管理中的應用

1.提高管理水平，促進圖書資料管理的信息化

圖書館的管理工作中注意提高圖書管理者的專業素養，適應信息化的需要，注意人才的引進和培養，促進圖書館圖書管理的信息化進程。

2.重視網絡安全

信息技術下，網絡安全必須重視，避免圖書館的資源丟失和外泄，提高圖書資料的安全性。這也需要管理層加強員工的網絡安全教育，提高網絡安全意識，而要圖書館完善網絡安全機制。

3.研究開發新技術，提升技術引進及學習

要加強技術交流，積極探討新的技術模式化如何更好的加快圖書館管理的信息化進程，同時也要注重結合自身特點的技術的研發，增強自己的競爭力。

總結

圖書資料管理的信息化是圖書館資料管理的趨勢，也是現在圖書館管理工作的重要部分，信息化的發展不僅可以滿足消費者的需求，更加可以增強圖書館的競爭力。

參考文獻：

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[3]何國敏. 淺談信息化技術在圖書資料管理中的應用[J]. 發明與創新（大科技）， 2018.

作者簡介：蔡玉（1969.02-），女，漢族，重慶涪陵人，圖書館員。研究方向：圖情管理