信息化時(shí)代食藥檢驗(yàn)資料檔案優(yōu)化分析

高偉

摘要：在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)幾乎騰飛的時(shí)代，中國的信息行業(yè)也得到了前所未有的突飛猛進(jìn)。食藥檢驗(yàn)資料的檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、檢索化，不再是單純的多個(gè)信息集合一體，這樣與互聯(lián)網(wǎng)接軌的檔案資料，不僅能夠快速、準(zhǔn)確、高效地查找信息，而且還將優(yōu)化這一整個(gè)行業(yè)的資料管理?？梢员环Q為革命的一場技術(shù)革新，信息化時(shí)代的食藥檢驗(yàn)資料的優(yōu)化程度，也影響著食品藥品的和諧發(fā)展和作用。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代 食藥檢驗(yàn)資料 檔案管理 優(yōu)化提升

中圖分類號：R19 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? 文章編號：1672-3791（2022）06（a）-0000-00

Optimization Analysis of Food and Drug Inspection Data Archives in the Information Age

GAO Wei

（Qingdao Institute for Food and Drug Control，Qingdao，Shandong Province，266071 China）

Abstract： In the current era of internet almost taking off， China's information industry has also made unprecedented rapid progress. The file management of food and drug test data has changed from the traditional way to information and retrieval， which is no longer a simple collection of multiple information. In this way， the file data connected with the Internet can not only find information quickly， accurately and efficiently， but also optimize the data management of the whole industry. It can be called a technological innovation of revolution. The optimization of food and drug inspection data in the information age also affects the harmonious development and role of food and drugs.

Key Words： Information age; Food and drug inspection data; Records management;Optimization Promotion

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的突飛猛進(jìn)，信息化的時(shí)代已經(jīng)來臨，單純地依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)堆積已經(jīng)不能解決當(dāng)下的信息問題。其中，我國食品和藥品的檢驗(yàn)資料龐雜和繁瑣，如何能夠在眾多的信息中搜集到自己需要的信息，是當(dāng)下面臨的緊迫問題。隨著我國食藥檢驗(yàn)資料的多樣性和復(fù)雜性，打開信息化時(shí)代的大門也是為食藥檢驗(yàn)資料的數(shù)據(jù)分析打開了一扇窗戶，信息化的食藥檢驗(yàn)資料檔案已經(jīng)成為當(dāng)下食藥工作的重點(diǎn)。

1食藥檢驗(yàn)資料檔案的現(xiàn)狀

優(yōu)化食藥檢驗(yàn)資料是食品和藥品監(jiān)管部門工作的重點(diǎn)，井然有序的資料能夠讓工作事半功倍，也能為行業(yè)樹起標(biāo)桿，現(xiàn)就當(dāng)前的食藥檢驗(yàn)資料的現(xiàn)狀做出如下的闡述。

1.1食藥檢驗(yàn)資料存在的問題

隨著我國對食品和藥品的管控和監(jiān)督越來越嚴(yán)格，食藥的檢驗(yàn)資料也越來越厚重，不僅有紙質(zhì)的資料，也還有線上的資料數(shù)據(jù)庫，完整的食藥檢驗(yàn)資料才能保障后續(xù)市場檢驗(yàn)的穩(wěn)定性，才能有溯源可查，但是現(xiàn)如今隨著資料越來越多，紙質(zhì)資料已經(jīng)完全不能夠滿足當(dāng)前這個(gè)快速的信息時(shí)代，盡管紙質(zhì)的已經(jīng)被編碼分別排列，但是由于某些檢索的信息過于具體，無法立刻獲取，這就造成了信息不對稱、不對等一些問題，對于今后的食藥檢驗(yàn)資料歸檔案庫也造成了很大的麻煩。所以要對食藥檢驗(yàn)資料進(jìn)行信息化時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)的連接，才能保證資料可以隨時(shí)被我們的所利用和參考[1]。

1.2食藥檢驗(yàn)資料檔案不對等的影響

在食藥檢驗(yàn)資料檔案的查找中，傳統(tǒng)的方式固然能夠?yàn)楣ぷ魅藛T找到想要的，但是隨著資料庫的不斷填充和擴(kuò)大，局限性的資料庫不足以承受龐大的信息，這就制約了對食藥檢驗(yàn)資料的獲取和應(yīng)用，也阻礙了食藥行業(yè)的發(fā)展。食藥檢驗(yàn)資料檔案的管理和一般的檔案管理有很大的區(qū)別，它的使用頻率和查詢難度比較高，且需求量大，如果不能將檔案資料信息化，就會因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系，反而延誤一些受眾群體的生命健康，專業(yè)術(shù)語多，專業(yè)性強(qiáng)，這些原因都是傳統(tǒng)檔案管理的掣肘[2]。如果不能將這些普通民眾難以理解的專業(yè)性詞匯信息化，那么食藥檢驗(yàn)資料的歸類和檔案整理也將是一大難題。

1.3食藥檢驗(yàn)資料檔案應(yīng)遵循信息化

檔案管理工作都會受到檢驗(yàn)資料的難易程度和外部環(huán)境的影響，依附于信息化時(shí)代，食藥檢驗(yàn)資料也要緊跟信息化時(shí)代的變化，將紙質(zhì)檔案信息化不僅能夠?qū)?fù)雜的信息快速檢索，而且還能夠減少對檔案室的使用，在信息有變動的時(shí)候能夠及時(shí)做出調(diào)整，管理人員也能夠及時(shí)地了解信息的準(zhǔn)確性，這對食藥檢驗(yàn)資料的檔案優(yōu)化起著至關(guān)重要的作用。

2.信息化食藥檢驗(yàn)資料檔案優(yōu)化對策分析

2.1整合食藥檢檔案資源 建設(shè)信息系統(tǒng)

現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技的發(fā)達(dá)和食藥檢驗(yàn)的重要性，促使食藥檢驗(yàn)資料的數(shù)量和難度不斷加大，檢驗(yàn)的類目和檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)也越來越繁多。無論從保管還是查找應(yīng)用，信息化的檔案優(yōu)化管理體系都是其處理的最佳方式。食藥檢驗(yàn)建立完善的信息系統(tǒng)是食藥檢驗(yàn)資料檔案規(guī)劃的重中之重，一方面可以將信息進(jìn)行完整保存。另一方面也實(shí)現(xiàn)了檔案資料的多角度查找、應(yīng)用效果，實(shí)現(xiàn)了資源的整合。只有建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理體系，才能編織成食藥檢驗(yàn)資料的信息數(shù)據(jù)庫。按照常理，信息化的食藥檔案管理分為兩個(gè)方面，一是對檔案的基礎(chǔ)梳理，如對食藥檢驗(yàn)的相關(guān)資料進(jìn)行編碼、整理。做好一切準(zhǔn)備工作之后，則是對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行的硬件和軟件管理。如對檔案資源管理軟件進(jìn)行招標(biāo)采購，并且在硬件上進(jìn)行整合和整理。包括但不限于檔案柜以及個(gè)人電腦等。有了相關(guān)基礎(chǔ)的資料建立，接下來就是在此基礎(chǔ)上構(gòu)建食藥檢驗(yàn)資料檔案數(shù)據(jù)庫，編織信息網(wǎng)，每一個(gè)檔案資料都要將詳細(xì)的信息入庫保存，與之相關(guān)聯(lián)的信息合成一組，以便于日后檢索的時(shí)候能夠一同被找到。與此同時(shí)要將不同文件格式的檔案信息資源整合存儲到食品藥品檢驗(yàn)監(jiān)管自身或者租用的服務(wù)器內(nèi)形成數(shù)據(jù)庫[3]。食藥檢驗(yàn)資料不僅對內(nèi)開放，對外也可以進(jìn)行相關(guān)的查詢。通過發(fā)布食藥檢驗(yàn)資料的信息，對外公眾發(fā)布查詢服務(wù)，通過食藥檢驗(yàn)系統(tǒng)的自查和公眾反饋進(jìn)行及時(shí)的更新，讓民眾的檔案需求得到滿足，讓食藥檢驗(yàn)資料的檔案系統(tǒng)促進(jìn)幸福社會建設(shè)的良好作用。

2.2利用云技術(shù)促進(jìn)食藥檢檔案信息化建設(shè)

近幾年，利用云計(jì)算大數(shù)據(jù)分析是當(dāng)前信息整理的最佳手段，云計(jì)算不僅能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析整合，還能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息進(jìn)行分類，便于精準(zhǔn)地查找和篩選，為當(dāng)下各種網(wǎng)絡(luò)提供了精準(zhǔn)的用戶。將云計(jì)算和食藥檢驗(yàn)資料檔案進(jìn)行聯(lián)是未來發(fā)展的趨勢。食藥檢驗(yàn)資料的龐雜程度就好比萬千信息，云計(jì)算的作用就是將這種信息進(jìn)行整合和歸類，構(gòu)建食藥檢驗(yàn)資料信息查詢網(wǎng)。這樣無論哪方面的資料都能夠在數(shù)據(jù)庫中被發(fā)現(xiàn)和查找。利用云計(jì)算技術(shù)對食藥檢驗(yàn)資料的信息化有以下優(yōu)點(diǎn)：第一，能夠大幅度地減少硬件購買的成本，設(shè)施維護(hù)和運(yùn)營的成本，直接將檔案信息資源存儲在云端平臺上，方便查詢的同時(shí)，還減少硬件設(shè)備升級維護(hù)的成本。第二，避免信息孤島的產(chǎn)生。對食藥檢驗(yàn)資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息化是行業(yè)趨勢，但是如果全國各地都開發(fā)屬于自己的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，那么難免會產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)接口和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，勢必就會存在一些相關(guān)數(shù)據(jù)被遺漏的現(xiàn)象，信息孤島就產(chǎn)生了。統(tǒng)一云技術(shù)計(jì)算可以減少信息孤島的產(chǎn)生。實(shí)現(xiàn)全國食品藥品檢驗(yàn)檔案信息的統(tǒng)一管理[4]。第三，實(shí)現(xiàn)多角度、全方位的食藥檔案資料查找和利用。食藥檔案資料由于其特殊性，在不同的檔案管理角度和參考應(yīng)用類型上均可以適用。因此，建立檔案信息化系統(tǒng)極大的提高了食藥檢驗(yàn)檔案的應(yīng)用效率。

2.3加強(qiáng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)食藥檢檔案信息化的長期效益

在食藥檢驗(yàn)資料的檔案歸類方面，不僅要做到眼前的方便快捷，更要把眼光放在更長遠(yuǎn)的地方，保持長久的收益也是食藥檢驗(yàn)資料檔案信息化的工作重點(diǎn)。要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，將更加先進(jìn)的思想和技術(shù)運(yùn)用在建立的信息化系統(tǒng)中，與時(shí)俱進(jìn)地緊跟時(shí)代的步伐。因此，這是一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的工作，工作量不僅大，而且還繁瑣。要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的效益和利潤，就要科學(xué)規(guī)劃好每一項(xiàng)小工作，嚴(yán)格控制好每項(xiàng)工作任務(wù)，只有將每一部分做到完美，才能將整個(gè)食藥檢驗(yàn)資料的信息做到最好。首先要加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施是衡量一個(gè)數(shù)據(jù)庫最基本的準(zhǔn)則，只有將基礎(chǔ)工作做好，才能在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行更大的突破。其次在食藥檢驗(yàn)資料的系統(tǒng)搭建工作中也要保護(hù)好云端平臺的運(yùn)營，管理系統(tǒng)的開發(fā)，和對外的公眾查詢端口的設(shè)備維修，不定時(shí)進(jìn)行測驗(yàn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性[5]。然后要對食藥檢驗(yàn)資料的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的信息檢查，面向公眾的信息不能有一點(diǎn)的錯(cuò)誤，全面提高準(zhǔn)確性和全面性，產(chǎn)品的性狀等。最后要增強(qiáng)安全意識，對食藥檢驗(yàn)資料的系統(tǒng)進(jìn)行不定期的維護(hù)，高級和保密的檔案不能進(jìn)行數(shù)字化，防止冒用和復(fù)制等。

2.4提升檔案收集人員的整體素質(zhì)

檔案管理人員的基本素質(zhì)也會影響食藥檢驗(yàn)資料的檔案優(yōu)化，其綜合素質(zhì)和信息化素質(zhì)都會對檔案整理產(chǎn)生一些影響，所以對于檔案的管理人員也需要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。首先在進(jìn)行食藥檢驗(yàn)資料檔案歸檔的人員要有先進(jìn)的現(xiàn)代化使用理念，并且能夠及時(shí)地融入互聯(lián)網(wǎng)思維，積極地利用網(wǎng)絡(luò)上的信息，打磨出自己對于食藥檢驗(yàn)資料的整理想法，并且在這個(gè)基礎(chǔ)上能夠創(chuàng)新，從而提高工作效率，工作人員要樹立一種現(xiàn)代化的管理思維，網(wǎng)絡(luò)檔案的追蹤和查詢都是考驗(yàn)檔案管理人員對辦公的方式。其次，不僅在食藥資料檢驗(yàn)檔案方面，在其他領(lǐng)域也要進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合當(dāng)下的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，提高整體信息化素質(zhì)，積極地將互聯(lián)網(wǎng)利用起來能夠更快地幫助我們檔案收集人員信息化思想的建立，讓檔案管理工作更加快捷和高效[6]。

3信息化食藥檢驗(yàn)資料檔案的現(xiàn)實(shí)意義

3.1服務(wù)于人民群眾

食藥檢驗(yàn)工作的現(xiàn)實(shí)意義是為人們的生活和帶來更多的便利，不僅能夠幫助我們更加安全的使用藥物，而且對于維護(hù)醫(yī)藥市場的公序良俗具有深遠(yuǎn)的意義。信息化時(shí)代的食藥檢驗(yàn)檔案資料便捷的服務(wù)人民群眾，而且還對檔案經(jīng)濟(jì)的工作有推進(jìn)作用，也是今后食藥檢驗(yàn)檔案的管理和發(fā)展的方向，切實(shí)的保障民生工作。讓人民群眾能夠在信息復(fù)雜的當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代能夠精準(zhǔn)的找到需要的檔案資料。在如今信息化管理資料的時(shí)代下高頻率的使用，查詢的范圍，都將考驗(yàn)著信息化下檔案管理的成熟度。因此，更好地服務(wù)群眾是信息化下食藥檢驗(yàn)檔案的首要任務(wù)[7]。

3.2整合資源 提升服務(wù)效率

在檔案資料從紙質(zhì)版走向信息化，代表的不僅是記錄方式的變化，更多的是對于當(dāng)前的檔案資料一種全新格式的書寫，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)幾乎全覆蓋的中國，將網(wǎng)絡(luò)信息化和檔案資料的結(jié)合是大勢所趨，由于食藥檢驗(yàn)檔案資料的特殊性和復(fù)雜性，必須要用一種更為便利的方式來進(jìn)行整合，適當(dāng)?shù)馁Y源整合是特別重要的。專業(yè)術(shù)語較多，專業(yè)性較強(qiáng)，整合之后不僅便于公眾對于資料的查詢，而且還能提高檔案服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，全面提高工作能力。在提升效率的同時(shí)，也運(yùn)用了超前的技術(shù)手段，網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算能夠最快度計(jì)算出同類的相關(guān)檔案資料，并且對于藥品的圖表信息有進(jìn)一步深化的計(jì)算。整合圖像信息和影音文件，將食藥檢驗(yàn)檔案資料提升一個(gè)新的層次，不僅受眾的體驗(yàn)感更強(qiáng)，而且還提升了整體的服務(wù)效率，在對上級報(bào)告和對下級授權(quán)都可以更加方便和快捷[8]。

4結(jié)語

綜上所述，經(jīng)過多年來的探索，我國檔案信息化建設(shè)已經(jīng)取得了共識和一定程度上的發(fā)展，食藥檢驗(yàn)資料的收集也已經(jīng)從紙質(zhì)邁向了新的階段，隨著當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展，利用信息技術(shù)在當(dāng)前時(shí)代中已經(jīng)成為主流，也成為各個(gè)行業(yè)的必選。相關(guān)工作者要順應(yīng)時(shí)代潮流，客觀分析技術(shù)利弊，推動食品藥品檢驗(yàn)檔案管理事業(yè)不斷快速發(fā)展。

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