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加強企業內部控制構建業財融合新體系

2022-06-17 21:41:17田青云
今日財富 2022年16期
關鍵詞:融合制度建設

田青云

我國經濟快速發展,市場競爭越來越激烈。為了更好地適應復雜的市場環境,企業必須要加強內部控制,構建業財融合的新體系。企業要持續加強自身的凝聚力與向心力,促進自身決策的科學化,推動企業管理精細化,進而提高企業的整體效能,幫助企業獲得更多的經濟效益與社會效益。本文主要研究分析我國企業在內部控制中存在的問題,從多個角度提出相應的應對策略,加強企業內部控制能力,完善業財融合體系,對我國企業實現高質量發展起到重要的作用。

我國經濟進入了新常態,各行各業的經營環境發生了較大的變化,馬太效應較為顯著,企業的經營受到外部因素的影響,自身的壓力較大,需要尋求進一步的轉變。企業的內部控制是一項系統性較強同時較為復雜的工作,會影響到企業經營的許多方面,對現代企業發展起到十分重要的作用。為了更好地適應市場環境,現代企業應當加強內部控制管理,從構建業財融合新體系層面出發完善相關管理制度與流程,進而實現企業的有效管理,不斷增強企業的管理經營水平與能力,從而在復雜的市場環境中良好發展。

一、企業內部控制中存在的問題

(一)內控實施環境不夠完善

我國企業中存在著大量的中小型企業,這些中小型企業更加注重對于產品的研發以及銷售,由于內部人員配置情況較差,因此中小型企業普遍缺少對于企業內部管控的意識。資金就是企業的命脈,較多的企業圍繞著資金問題進行內部控制管理,因此將管理控制工作更多地交給企業財務會計部門負責,導致企業內的其他部門對內部管理工作的參與程度不高,財務部門外部的工作人員也缺少內部控制的積極性,造成管理工作的缺失,不利于企業的發展。

一些業務部門存在著慣性思維,認為內部管控工作不應當成為企業發展的重心,而是應當在日常工作中加強提升經濟效益。這樣的思維方式在中小型企業中較為常見,一方面企業的發展需要不斷提升經濟利潤,中小型企業處在發展期,需要增強經濟效益。另一方面是中小型企業自身的能力不足,缺乏相應的制度建設與人員隊伍建設,導致內部控制工作不能很好地開展。管理層應當傾斜部分企業資源,加強內部控制部門的建設,同時要求財務會計部門加強內部控制工作,在整體上加強企業內部員工的管理意識,切實發揮內部管理的效用。隨著經濟活動變得更加復雜化,部分中小型企業難以應對不斷變化的市場環境,對于企業內部管理缺乏足夠的認識,沒有與時俱進更新內部管控思維和意識,導致企業內部控制管理的實施環境不能滿足實際發展需求,造成企業生產經營活動效率較為低下,人員履行職責的效果不佳。

(二)內控制度缺乏科學性

近年來,隨著經營環境的變化,企業的經營壓力不斷增加,很多企業的經營管理者開始進行更加有力的企業內控管理,不斷提高自身對內控制度的重視程度,嘗試構建起高效的內控管理體系,從而提高企業的經營能力與發展水平。但是從整體上來看,企業對于內部控制管理工作的認識還不夠充分,很多企業的政策僅僅停留在表面,沒有真正落實下去,甚至只是停留在企業經營管理者的文件上,沒有發揮出企業控制管理的真正效用。在實施中,很多員工并不在意內控的成果,普遍存在敷衍、應付的情況,導致內控制度形同虛設。

有效的內控管理制度需要企業從實際發展情況出發,通過科學合理的手段進行制度建設,結合企業在生產中的實際問題完善解決方案,從而幫助企業實現長遠的發展目標。但是在實際的內控管理工作中,部分管理者為了實現經濟效益的最大化,忽略了企業長期發展的需要,而是傾向于追求短期的利潤,導致企業實施的管理制度具備較高的功利性,整體的內控制度建設偏離了應有的方向。部分企業缺乏科學認識,忽視了對于企業生產設備以及工作人員的管理,沒有維護好企業品牌的價值,導致企業不能及時排除在生產活動中遇到的風險。此外,部分企業在內控制度建設上存在應付與僥幸心理,在制定相關制度時大量借鑒成熟企業的內控策略,卻沒有結合自身的發展實際,導致內控制度不能得到有效實施,其預判性及可操作性較差,無法切實解決企業在生產活動中遇到的實際問題,不利于生產工作的正常開展。

(三)企業內部缺乏監控力度

任何工作的有效實施都離不開合理的監管過程,企業的內部控制管理也同樣如此。作為內部控制管理制度建設的重要組成環節,監控工作的效果直接影響到企業內部控制管理的有效實施。但是在現階段,部分企業自身缺乏制度體系的建設,對于監控制度的建設并不到位,導致企業員工缺乏內控管理的責任心。大部分的企業內部監管體系并不完善,存在著制度環節上的疏漏,同時缺少獨立的監管部門,導致內控監管體系的作用沒能得到顯現。

部分企業存在一言堂的現象,尤其是在規模較小的中小型企業當中。部分企業領導管理人員直接決定著企業的發展走向,即使相關決策存在一定的局限性,但是由于缺少制約因素,導致企業最終實行錯誤的決策。部分企業對于內部控制管理工作的建設缺乏科學性,實施的標準不夠合理,難以體現出監管系統的作用。企業還缺乏對員工的考核,沒有針對相關人員的業財專業能力進行有效的評估與監管,導致企業難以進行業財融合項目。財務部門對于業財融合項目缺少科學的認知,導致業財融合工作停留在表面上,產生的成果難以和財務管理價值相匹配,在很大程度上降低了相關業務部門工作人員的積極性,導致企業的相關工作受到挫傷。此外,在進行業務管理與價值管理工作時,普通的業務部門需要投入更多的精力來進行管理,在一定程度上加強了員工的工作壓力,降低了時間成效,導致業務部門難以快速開展工作。

(四)業財融合有效性較差

部分企業存在業財目標不統一的問題,自身的發展關注點放置在指標的創設方面,對于指標背后的成本問題以及營銷效果方面關注較少。企業的財務部門作為價值管理部門,自身需要對企業內部的財務情況進行關注,因此可以對業財融合工作進行及時的管理,同時針對業財融合中產生的問題及時地提出解決策略。但是在部分企業中,財務部門更加關注日常的財務以及預算運用率等問題,會導致相關的業財管理工作缺乏有效性,導致業財二者的目標不夠統一。

此外,部分企業在運作方面,業務部門與財務部門對于數據的管理方式不統一,因此出現業財標準不一致的問題,導致業財融合有效性較差。企業銷售產品,在未經有效驗單的情況下不會被財務部門確認為收入,但是業務部門在商品出庫之后就將售出產品認定為收入,在這樣不盡相同的口徑下,業務部門與財務部門之間對接不暢,導致工作出現失誤。企業的業務部門還會給財務部門提供一定的財務數據以及根據數據總結出來的結論,這些數據以及結論通常缺乏一定的真實性,導致財務部門與業務部門出現一些矛盾,影響到部門之間的合作,導致企業發展受阻。

二、加強企業內部控制構建業財融合新體系的策略

(一)尋求目標融合,促進會計轉型

企業加強內部控制管理,需要對現有的制度進行改革,結合企業發展的實際情況,融合企業發展的目標。企業應當促進績效考核制度的創新與改革,不能按照傳統的管理思路,將業務指標當做評判企業經營效果的唯一指標,而是要制定多元化的評價標準。企業應當認識到,財務部門與業務部門之間并不是絕對對立的,而是需要進行彼此之間的滲透與融合,才能夠在企業內部明確好業務指標。在績效考核的工作中,應當同時包含業務指標考核與財務指標考核,在進行業務指標工作之后,要確保后續工作能夠高效展開,而不能因沒有完成相應的業務指標而忽略效益建設。

企業應當積極促進會計工作轉型,使之更好地與業務部門相融合。企業應當與相關的工作人員進行有效的溝通,在交流過程中滲透不同部門的工作內容,從而促進相關的工作人員能夠快速提升價值管理水平,同時根據實際的工作內容貫徹落實大會計觀念,在整體的會計工作中,積極培養前端負責會計項目資金結算的工作人員,將其當做財務會計的后備隊伍,使之成為準會計人員,通過一定的培養方案與晉升渠道,幫助其更好地適應營銷業務工作。對于現代企業而言,促進會計轉型融合能夠更好地劃分資本支出與企業效益,從而較好地判斷項目建設與財務工作是否相符合,對于企業培養的準會計來說,會計轉型融合能夠增強其工作的積極性,也能夠在財務培育活動中獲得更好的專業技能提升,進而更加適應企業發展的需求。

(二)進行風險評估,加強制度建設

加強企業內部的管理控制,需要在構建業財融合的過程中進行風險評估,才能保障全體財務人員參與項目設計的有效性。企業應當要求財務人員對方案可得效益進行全方位的評估,給出相關的建議,在確保沒有差誤之后才能將其作為發展依據遞交給企業管理人員開展決策工作。按照相關的審核要求,充分發揮企業內部控制管理的積極作用,避免企業辦公系統以及審批環節當中出現流程固化的問題,真正構建好業財融合的新體系。

企業還應當積極構建激勵機制,提高相關工作人員的積極性。財務部門要加強制度建設,積極貫徹獎勵制度建設,提高業務部門以及財務部門的工作熱情,讓業務部門能夠積極配合財務部門開展工作,同時財務部門也能夠對業務部門的相關工作進行管理與規劃。企業可以增設人員流動制度,一方面可以讓工作人員在不同的崗位中鍛煉自己,獲得各種能力的提升,一方面可以讓不愿意參與財務部門工作的人員離開原崗位,在新的環境中重新開始,為了獲得一定的晉升空間與物質獎勵,調崗的員工會主動地適應環境變化,同時更加積極地參與到業財融合的工作當中。

(三)樹立內控理念,完善實施環境

近年來,我國對外開放的力度不斷加強,市場更加廣闊的同時,企業面臨著更大的行業競爭。伴隨著人力成本與環境治理成本的日益增加,企業更加需要加強內部控制管理,提升自身生產活動的高效性,同時降低運營成本,讓財務工作能夠及時發現企業在運營過程中遇到的問題,科學規避各類財務問題導致的業務經營異常情況。企業應當提高對時代發展的認識,積極加強對企業內控工作的重視程度,在企業內部樹立控制管理意識,強化企業對于經營風險的控制與規避能力。將內控工作進一步細化,再落實到具體的工作崗位當中,重新規范原有崗位的工作職責與相關要求,通過開展一系列的培育工作與教育宣傳活動,加強工作人員對內部控制管理的認知,在員工群體中樹立積極的風險意識,調動員工參與內部管理的積極性。

企業還應當構建科學合理的實施環境,確保內部控制管理工作能夠順利開展并完成。企業應當積極了解員工在實際工作中遇到的各類問題,有針對性地完善內控管理制度方案,加強內控制度實施的精準性。同時結合企業內部的經營情況與外部的經營環境,及時把控制度中存在的不足,健全各項規章制度來完善企業的工作流程,從而降低企業發生經營風險的概率,加強業財融合的質量,從而提高企業整體的運營效率。

(四)轉變經營理念,注重隊伍建設

對于中小型的企業來說,進行有效的內部控制管理,需要積極轉變經營觀念,突出內部控制管理的重要性。長期以來,由于中小型企業規模較小,自身的競爭能力較為有限,抵御風險的能力相對較差,因此需要改變現行管理制度中滯后的部分,加強對風險的控制能力。中小型企業要加強制度約束與管理指引,在企業內部全面宣導內部控制管理的重要性,為中小型企業的內控管理提供良好的實施環境。

企業要重視內部的隊伍建設,加大引進優質人才的力度。在知識經濟時代,優秀的人才能夠幫助企業實現高效穩健的發展,真正為中小企業經營管理提供助力與賦能。尤其對于中小型企業來說,專業的業財管理人才可以提升企業日常審計的效率,在整體上提高了財務會計工作對業務的管理建議能力,同時能夠給企業內部注入新鮮的活力,增強企業人才隊伍建設的優勢,帶動企業生產經營活動進入良性循環發展當中。同時,企業要注重引進復合型的人才,提高人才的福利待遇,吸引更多專業人才參與到企業建設當中,讓懂財務、守紀律、有責任心的人才隊伍充分發揮帶頭作用,從而真正提升企業自身的內部控制管理能力,更好地適應市場環境的復雜變化,實現穩健而高效的可持續發展。

結 語

通過本文的分析可以得知,我國企業在內部控制管理工作中還存在著一定的問題,需要企業加強內外部的建設,使得自身能夠適應市場環境的變化,在激烈的競爭中取得良好的經濟效益與社會效益。企業應當尋求目標融合,進行風險評估,同時樹立內部控制管理的理念并與時俱進轉變經營理念,從而促進企業會計轉型,完善相關制度建設,創設出良好的經營實施環境,以更為優質的隊伍促進企業發展。在未來,還會出現更多的市場變化,還需要企業不斷創新管理模式,更加促進業財融合,在新形勢下獲得長遠的發展。

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