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基于審計結果淺析企業財經管理工作的重要性

2022-06-17 21:41:17薛妍
今日財富 2022年16期
關鍵詞:管理工作信息化管理

薛妍

要提升企業在市場競爭中的地位,必須認識到內部審計工作的重要性,不斷完善管理措施,完善監督機制,才能促進企業財務管理工作的可持續發展。本文分析了審計結果下財經管理工作的重要性,并針對現階段存在的問題,探討了企業財經管理工作的措施。

現代企業發展中,財經管理工作發揮著重要的作用,必須加以合理安排和規劃。財經管理工作不斷科學化,企業和政府的內部控制機制也在不斷完善和發展,管理水平得到了很大程度的提升,但仍存在一些問題和漏洞,企業發展中一些違反財經紀律的問題仍然無法完全杜絕,在不斷的審計和監督下,可以對財經管理中的問題加以分析,深入查找其中的原因,從而改善對策,促進財經管理工作的完善和發展。從審計結果的角度分析財經管理工作的重要性,更加深入地了解財經管理對企業經營管理的價值,最終完善財經管理機制,實現資金科學應用,從而促進企業健康發展。

一、審計結果下企業財經管理工作的重要價值分析

企業經營發展中,財經管理是重要的基礎所在,也是企業發展的重要動力。審計結果對企業財經管理有重要的監督、指導作用,審計結果本身也是財務管理審查的結果,能發揮其監督性、評價性和管理性價值,審計結果角度下分析財經管理,在一定程度上更能激發審計結果的價值。

(一)監督作用

財經管理工作的開展,能不斷完善內部審計的監督作用,減少企業生產和經營過程中出現的風險問題,從而提升企業的經濟效益。企業發展中,內部審計十分必要,也是關鍵的監督環節,能確保財經工作的順利開展,充分發揮其價值和作用。具體來講,內部審計的監督功能,可以對生產經營過程中的各項開支進行科學監督,全面了解企業日常支出、項目支出等,減少不必要的開支,提升企業的資源利用率。

(二)評價作用

內部審計評價作用,主要是結合現階段企業的實際生產和經營情況,借助財經管理手段,實現對企業內部資料和數據信息進行全面和系統性的評價,從而驗證企業的資料是否真實和可靠,提升企業資料的完整性和全面性。此外,企業財經管理工作中,可以對預算值、決算值具體的執行狀況加以分析,發揮預算的約束作用。

(三) 管理作用

企業審計職能的發揮,能給企業的管理工作提供可靠的依據,提升管理水平,從而制定出與企業生產實際更加符合的經營決策。內部審計工作的正常開展,能對企業財經管理工作進行全面的評估,并結合最終的結果科學全面地分析當前企業的運營狀況,獲取真實可靠的數據,給企業領導層制定決策提供依據。此外,企業管理者可以根據內部審計的具體結果,及時發現企業經營發展中的問題,分析具體的原因,從而不斷完善管理計劃,改善發展策略,更好地滿足企業發展的需求,提升企業的財經管理水平和質量。

二、基于審計結果財經管理工作存在的問題分析

審計工作對企業財經管理十分必要,但在實際發展中仍存在一些問題,影響到企業財經管理的效果。

(一)預算管理能力不足

企業財經管理工作具體實施中,預算管理主要是對經濟結構、財務整體發展趨勢加以系統化處理,這也是確保企業經濟管理能滿足市場需求的要求。但企業審計結果在判定中,財經預算仍存在一些問題,預算多是流于形式化,或者是采取事后預算的形式,雖然企業預算已經納入到了經濟業務中,但缺乏對預算項目的分析,導致資金預算難以發揮實際的作用,加上根據經濟活動進行的事后預算缺乏真實性和合理性,一些企業只顧眼前利益,忽視預算管理部門的重要性,導致預算管理工作不夠合理,出現預算失準等問題,影響到企業的持續穩定發展。

(二) 財經管理工作缺乏有效指導

一方面,一些企業為了追求經濟效益,缺乏對企業實際發展情況的了解和考察,實施了一些“面子工程”,嚴重影響到企業財務評估工作,且這些工程項目存在很大的漏洞,無法正常開展和實施,也影響到企業的投資發展;另一方面,一些企業缺乏對自身經濟狀況的客觀分析,自身負債較大的情況下仍進行盲目投資,雖然在短期內促進了企業的發展,但如果出現問題,會導致企業內部資金鏈斷裂,出現負債循環,甚至導致企業重組和破產。

(三)公務管理能力不足

企業內部審計制度的建立和完善中,公務接待能力是其中的重點,一些企業存在費用支出較大等問題,影響到財經管理的效果和管理控制水平,也影響到企業整體的經濟運行體系,一些單位管理體系滯后,增加公務接待的費用,給企業財經管理水平帶來很大的影響。且因缺乏財經管理的動態化分析和支出的監督,導致企業經濟成本消耗較大,不利于其長遠發展。

(四)內部審計信息化滯后,管理效率有待提升

內部審計是財經管理工作的重要部分,也是決定財經管理效益的關鍵。就目前相關企業的會計內部審計工作來看,雖然有一些企業對此建立了獨立的內部審計部門,負責開展會計內部審計工作。但是從內部審計部門的工作開展情況來看,會計內部審計信息化管理水平并不高,傳統的會計管理理念、管理流程依然被沿襲下來,缺乏對會計內部審計信息化的創新,導致企業會計內部審計的手段落后,成效低微。在企業傳統內部審計工作中,企業的財經管理政策實施很難保證效率,企業在發展過程中,對自身財務狀況不夠清楚,對于下屬企業更加無法掌握實際情況,彼此之間缺乏緊密聯系,很難實現持續發展。企業之間的聯系更為缺失,導致在報表合并上的時間消耗更多,工作效率低下,還容易出錯。而子公司和子公司之間也存在對賬困難的問題,且一些相似崗位財務人員過多,導致子公司的人力成本更高,造成一定的資源浪費,不利于提升企業財經管理的綜合效益。

這些都突出反映了目前企業內部審計工作模式先進性不足,導致企業財經管理效能低下。相關企業雖然認識到信息技術在企業財經管理中的重要性,但是要構建完善的信息化內部審計和財務管理系統,需要一定的經費投入,這些對于企業而言,都帶來一定的壓力,企業內部審計信息化設備引入不足,相關配套設施建設不完善等,都在一定程度上限制了企業內部審計工作取得理想成效。還有一些企業內部雖然構建了內部審計信息化系統,但是相關部門之間的數據信息共享度并不高,部門之間的聯系溝通不暢通,導致內部相關部門之間形成多個信息孤島,這樣的信息化管理模式也是流于形式的,不能發揮信息化管理的優勢。

(五) 風險管理的問題

財經管理體系中,內部審計結果判定問題相對嚴重,主要原因是審計制度相對滯后,同時項目資金的審核結果和過程缺乏嚴格的考察,導致企業的財務權力相對集中,財務監管效果無法滿足企業實際發展的需要。此外,企業缺乏完善的檔案分析結果,對風險的預判和防范能力不足。

三、基于審計結果的企業財經管理策略探討

在審計結果和財經管理的關系分析基礎上,提升財經管理的整體質量,從而為企業的長遠發展創造更好的條件,針對財經管理方面存在的問題,及時探討解決方案,確保財經管理工作的順利進行,確保審計結果能有效發揮。

(一)建立完善財經管理預算機制

首先,企業管理者要認識到預算管理工作的重要性,將預算管理部門看做是企業財經管理的重要部門,并積極學習和借鑒其他企業的先進預算管理經驗,結合自身的實際情況,制定符合現階段企業發展實際狀況的預算管理制度。其次,根據企業的實際,設置專門的預算管理部門,并選用具有專業管理水平和豐富管理經驗的工作人員組織開展工作,確保預算管理工作的科學性。最后,要加大財經預算管理的監督工作,避免預算管理流于形式,更好地發揮其職能和作用。針對現階段不斷變化發展的市場環境,還必須提升預算管理人員的審計和預算水平,加強預算部門的溝通合作,強化其工作執行能力,提升預算風險認知水平,確保企業預算管理工作和管理體系能更好地順應市場發展的需求。

(二)重視做好公務管理工作

財經管理體系建設和完善中,需要建立健全監督管理機制,了解公務管理工作的標準流程,確保企業內部能在審計機制的基礎上,科學判定各項費用的支出,使得財務人員可以了解企業的實際公務費用,落實具體的監督措施,提升執行水平。此外,需要重視對財經管理和監督控制機制的分析,不斷完善監督效果,并確保報銷機制等符合企業發展需求,保證管理質量。在財經管理的具體工作中,重視監督水平的提升,充分發揮內部審計的價值,記錄相關費用,并對其合理性加以分析,針對不合理的公務情況,要及時查處,并結合市場發展和實際,制定動態的控制策略,確保管理制度能滿足監督的需求,并加強財經人員對市場風險的認識,更好地發揮財經管理工作的優勢。

(三)科學規劃企業的工程項目

對企業發展來講,企業管理人員必須結合管理實際,樹立長遠的發展理念,重視做好企業發展規劃,提升企業的經濟發展水平,同時還要結合現階段發展實際,了解經濟形勢,制定科學的發展戰略,對企業的工程項目加以科學合理的規劃。對企業財經管理來講,需要強化工作人員對債務的認識,對現階段企業的財力進行客觀公正的評價,尤其是一些影響較大的項目,必須充分發揮政府的監督管理職能,對項目經濟效益加以全面系統性的分析,革新經營發展理念,科學分析工程資料,并考慮多樣化的資金籌集方式,結合工程項目的資金情況,對企業資金籌集、債務償還等加以評估,實現項目利益的最大化。

(四)應用信息化模式,促進內部審計提質增效

在市場經濟背景下,企業發展規模的不斷擴大和內部管理改革的深入推進,傳統的工作思路、管理方式和局部的信息化,已不能滿足企業改革與發展的現實需要,這就要求在企業財經管理中,注重信息化建設,必須堅持統一領導,統籌規劃,做到財經管理一體化、業務流程一體化和技術實現一體化。通過一體化預算單位財務統一核算系統的實施,有效促進預算管理,使財政資金管理更加規范、透明、安全,在相關企業財務與預算單位、銀行間實現數據實時交換,才能更好地提高辦公效能,確保取得良好的經濟效益和社會效益。為扎實推進地區內部審計管理一體化建設,提升內部審計規范化、標準化、信息化水平,可以組織相關企業單位開展內部審計云培訓,邀請內部審計云服務商全面介紹云系統總體情況、系統操作流程和業務操作手冊。通過會計內部審計信息化系統和軟件等應用,促進集團總部更好把握下屬分公司、子公司的管理信息,構建完善的網絡信息環境。在這一過程中,借助信息化技術支持,構建相關企業內部集中的信息系統管理,建設統一數據庫、操作權限等,確保企業能夠將信息技術有效應用到企業的內部審計中,提升會計內部審計工作水平和質量。通過有效的信息技術支持,構建相關企業高度集中的會計管理制度和流程,從而方便企業財務部門隨時進行系統監控,掌握各項管理規范以及相關執行情況,為開展企業發展決策提供全面可靠的依據。通過信息化管理模式在企業財經管理中的應用,真正促進企業財經管理提質增效,體現信息技術在管理中的應用優勢,切實促進企業財經管理的轉變。

現階段,企業財經管理中,內部審計的信息化取得了一定成效,通過相關信息技術支持,對會計賬套建立、科目設置、期初數據錄入、憑證記賬等操作進行有效把握,組織各預算單位財務人員通過實際實操,熟練掌握內部審計系統的操作流程和工作要點,完成企業年度建賬工作,對新內部審計系統的全面應用奠定基礎。企業可以組織財務干部系統學習相關操作,提升內部審計能力、增強信息化軟件的操作能力,進一步提高財務人員的素質,提高財經管理工作效能。

結 語

綜上所述,企業財經管理工作中,要從審計結果角度出發,不斷完善財經管理系統,增強企業財經管理能力,促進企業的長遠發展。

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