趙風蕊

文章針對企業內部控制問題,從企業發展現狀和主要優勢、風險管理和內部控制的關系、企業內部控制存在的問題、風險管理導向下企業內部控制的改進措施等方面進行探究。結果證實:增強風險意識,不斷完善內部控制體系,能提高企業的經營管理水平,實現健康長遠發展。
社會經濟發展過程中,金融企業發揮出橋梁作用,同時風險高于一般企業。新時代背景下,市場競爭更加激烈,企業內外部環境發生改變,如何抓住機遇、有效應對風險,成為企業管理工作的重點。受到法律法規、國家政策、市場環境等多方面因素的影響,金融企業在經營中的風險較多,這就對內部控制工作提出更高要求。以下結合筆者個人實踐,探討了風險管理導向下的金融企業內部控制問題和改進措施。
一、企業發展現狀和主要優勢
(一)發展現狀
某財務有限公司,是經中國銀行業監督管理委員會批準,于2015年6月24日正式成立的非銀行金融機構。2016年12月,公司以直連方式加入人民銀行電子商業匯票系統,并首批遷入票交所,實現電子商業匯票系統線上清算功能。2017年1月,獲得中國人民銀行批準開展即期結售匯業務,同時獲得銀行間即期外匯市場會員資格。2017年6月,公司加入全國銀行間同業拆借市場,開展人民幣同業拆借業務;2018年9月成為中國外匯交易中心外幣拆借會員。2018年末,公司獲得有價證券投資(除股票投資以外類),相繼成為上清所、中債登等市場會員。2019年增資后,注冊資本達到30億元人民幣。2020年11月,公司獲得關稅司批復,為企業集團成員單位的進出口業務提供海關稅收擔保。
(二)主要優勢
該企業經營發展的主要優勢有:
第一,股東穩健經營。經過近30年的發展,公司資產規模近300億元,年銷售收入近500億元。穩健經營、強化風控的管理舉措,連續三年獲得“年度杰出風險管理企業”。
第二,資質覆蓋全面。公司先后取得了除經批準發行財務公司債券、對金融機構的股權投資及股票投資以外的全部經營資質,電子商業匯票承兌(貼現、轉貼現、再貼現)、即期結售匯、本外幣同業拆借、債券投資(質押回購)等業務已經全面開展。
第三,人才穩定優秀。核心經營管理團隊,來自外部銀行業金融機構和集團核心人才,具備豐富的金融從業和經營管理經驗,具有較強的風險意識、豐富的專業能力和開闊的視野。
二、風險管理和內部控制的關系
(一)風險管理
企業面臨市場開放、產品創新、法規解禁,經營環境變化明顯,與此同時也增加了經營風險。風險管理是在存在風險的環境里,將風險可能造成的不良影響降至最低的過程,旨在提高決策科學性,避免損失可能,提高企業本身的附加價值。一般來說,風險管理包括三個環節:第一步是識別風險,確定哪一種風險會對企業產生不良影響,對風險的不確定程度、可能造成的損失程度進行量化。第二步是風險控制,例如制定科學可行的應急方案、備選方案,面對風險時做好充足準備,風險發生后按照預設方案實施,將損失控制在可承受范圍內。第三步是規避風險,采取一定方案措施消除特定的風險因素,例如通過建立激勵機制、開展培訓活動、進行人才儲備,消除或減少知識員工流失風險。
(二)內部控制
內部控制是單位內部采用具有制約性、調節性的組織、計劃和方法,充分利用各種資源,提高經營效率,實現預定管理目標。通過內部控制,能掌握先進的分析管理、內部審計、職業舞弊等理論,能找到企業內部管理缺陷并改進,有助于建立有效的內部控制環境,明確主要業務活動中的控制要點、標準和方法。一般情況下,內部控制工作分為三個階段:一是事前防范,包括制定規章制度、明確部門崗位職責、建立審批和授權批準機制等;二是事中控制,保障資金的合法性、完整性、安全性和效益性;三是事后監督,對經濟業務活動進行審計,發現內部控制的漏洞和薄弱環節。
(三)兩者的關系
風險管理和內部控制,均是企業經營管理的重要內容。企業全面管理,應該從合規管理入手,經歷內部控制、風險管理,最終提高整體管理水平。一方面,風險管理是風險控制的手段,能增強人員的風險意識,有助于內控管理的落實。另一方面,內部控制中就包括風險評估和控制這一要素,通過風險識別、分析,制定風險應對策略,將其控制在可承受范圍內。可見,風險管理和內部控制相互影響、相輔相成,二者缺一不可。企業正確認識這兩者的關系,才能在管理工作中發揮出合力,提供充足的理論支持。
三、企業內部控制存在的問題
企業在快速發展中,隨著業務量增多、業務范圍擴大,對內部管理提出更高要求,內部控制工作逐漸暴露出問題和不足,總結如下。
(一)內控制度不完善
內控制度體系是風險識別和應對的基礎,如果內控制度本身不完善,就會影響風險管理質量,甚至帶來金融危機。該企業內控制度不完善,主要體現在兩個方面:一是現行的內控制度滯后,而且存在漏洞和空白。企業在不斷發展中,資質更加全面、業務范圍更加廣泛,但內控制度沒有同步更新。一旦發生風險,無法及時識別風險,或對風險因素的危害評估不足,就可能遭受經濟損失。二是企業領導在決策環節,對于風險的認識不到位,評估風險危害時過于樂觀,因嚴謹性不足容易陷入發展困境,不僅削弱了風險應對能力,而且企業發展活力降低。
(二) 內審功能有欠缺
內部審計相對于外部審計而言,是由企業內部專職審計人員開展的審計工作,目的是實行最有效的管理。企業內部控制工作的開展,一定程度上受到內審部門的影響,目前內部審計的最常見問題是獨立性欠缺。一種情況是企業沒有設置專門的內部審計機構,例如由財務人員負責,無法保證審計的獨立性;另一種情況是企業設置了內部審計機構,但內審人員的工作受到相關部門、上級領導的干擾,影響審計結果。本公司有獨立的審計稽核部,內審獨立性得以保證,但內審工作處于初級階段,沒有充分發揮出咨詢服務職能,在改進組織治理、風險管理控制、提高組織運作效率等方面,提供的有效建議較少。
(三)內控執行效果差
內部控制工作和財務收支密切相關,通過控制預算、提高資金使用效率等手段,能明確企業的財務運作情況,從經濟活動中發現存在的風險隱患,繼而提出有效地防控對策。內部控制的執行依賴于內控人員,因內控人員存在業務上的短板,導致內控執行效果差。對于這一問題,分析原因在于:其一,企業本身在人力資源管理上有問題,沒有對內控人員進行及時培訓,導致他們知識、技能、素質不足,對于上級下達的命令理解不清,對于風險的識別和評估不到位,降低了會計信息的精準性。其二,內部控制涉及企業經濟活動的各環節、各方面,內控人員因為自身責任心不強,沒有嚴格按照風險管理要求開展工作,沒有落實內控制度措施,導致內控工作流于形式。
(四)信息溝通不及時
企業規模擴大、業務量增多,與此同時管理難度升級,面對大量來源復雜的信息,部門之間因溝通不暢出現孤島現象,不利于內控管理工作開展。該企業于2015年6月正式成立,2019年增資后的注冊資本達到30億元人民幣,而且資質覆蓋全面,可見發展速度之快。然而,企業內的職能部門較多,項目工作開展會涉及多個部門,需要做好分工協調工作。因信息化管理系統建設不完善,缺少信息資源整合中心,無形中拉遠了部門之間的距離,導致部門之間的信息溝通不及時,無法為內部控制提供必要支持,影響企業內部控制建設。
(五)內控監督不到位
企業內控監督,是對內部控制進行再控制,目的是發現內部控制的不足和缺陷,完善內控制度體系,提高內控管理水平。一般情況下,內控監督分為日常監督、專項監督兩個類型,目前企業內控監督不到位,主要是專項監督方面出現問題,因權責分配不合理引起亂象,例如:下級監督上級,非專業人員監督專業人員等。而在日常監督上,則存在一定的形式化問題,體現在監督力度不足、問題反饋不及時、追究責任時從輕處理等。另外,監督重點放在財務領域,忽視了業務領域,業財融合推進不暢,影響內控監督作用發揮。
四、風險管理導向下企業內部控制的改進措施
針對以上問題,基于風險管理導向下,企業從制度、內審、執行、溝通、監督等方面出發,提出針對性地改進措施并嚴格執行。
(一)完善內控制度體系
第一,轉變內控理念。面對激烈的市場競爭,應培養員工和管理者的風險意識,管理者要發揮帶頭作用,將風險管理貫穿在經營全過程,所有員工均能在風險管理思想下安排工作。具體操作上,可利用規章制度、政策措施、口頭或書面溝通、培訓活動,將風險理念融入其中。第二,樹立道德行為準則。內控管理需要全員參與,人員價值觀和道德水平均會影響內控效果。基于此,可結合企業發展現狀和需求,制定一套員工普遍接受的道德行為準則,發揮出激勵作用。第三,明確劃分職責。內控制度的完善,還應該配合有效的宣傳工作,充分利用多種媒介,例如宣傳欄、官網、微信公眾號等,宣傳內控知識、考核方法、獎懲措施,營造出良好的內控環境。
(二)豐富內審服務功能
針對內審服務功能有欠缺的問題,主要和組織體系、人員配置有關。第一,在內審組織體系上,考慮到公司規模大、關聯公司眾多,應采用總-分組織模式。即:建立總內審中心和子企業審計部,前者對各個子公司的決策部署、經營管理目標、資產管理狀況等進行審計;后者對本公司各部門開展財務審計和專項審計。第二,站在審計人員的角度,應轉變審計觀念,結合公司發展現狀和戰略目標,拓展審計服務領域。例如:向咨詢服務職能轉變,逐步開展評估服務、協調服務、補救服務等活動,為完善風險管理和內部控制提供建議和支持。
(三)提高內控執行效力
在內控制度的執行上,基于風險管理導向下,應準確識別潛在事項是風險還是機遇,風險就要規避控制,機遇則要牢牢把握。提高內控執行效力,必須從內控人員的角度出發,提升綜合素質水平。第一,適當提高人才準入門檻。公司核心經營管理團隊來自外部銀行業金融機構和集團核心人才,具備豐富的金融從業和經營管理經驗,內控人員也應該參考這個標準,優先選擇高學歷、有經驗的人才,補足人力資源短板。第二,針對現有內控人員隊伍,開展形式多樣的培訓活動,將引進來和走出去相結合,將線上教育和線下教育相結合,切實提高內控管理能力。
(四)風險信息溝通反饋
信息時代,打破部門之間的壁壘,實現信息及時溝通反饋,是做好內控工作的必要條件。第一,企業內要建立信息傳遞和反饋機制,滿足不同部門的信息需求,在高效交流的同時,消除信息不對稱帶來的影響,為管理決策提供支持。第二,加快信息化系統建設,推出企業內部的信息管理平臺,從硬件和軟件兩個層面入手,完善平臺功能、實現數據共享,提高風險信息的利用價值。
(五)強化內控監督力量
在內控監督上,企業可制定《內控手冊》,用于指導內控工作開展,內容包括部門業務流程、控制目標、控制方法等。面對風險,按照特征劃分為財務風險、市場風險、法律風險、運營風險等,清晰標注風險環節,明確監督目標和方向。通過這種方式,將監督落實到每個業務、每個環節,不再是單一部門、某個時間段的事情,充分發揮出監督作用。
該企業通過完善制度流程建設,加強核心業務信息系統控制,全力打造合規文化,不僅獲得良好的內部控制效果,而且樹立了良好的機構形象,多次獲得金融統計先進集體和先進個人的榮譽,企業繼續保持健康穩健經營。
結 語
綜上所述,風險管理和內部控制具有密切關聯,兩者均是企業管理的重要手段。文章針對企業內部控制中的問題,從完善內控制度體系、豐富內審服務功能、提高內控執行效力、風險信息溝通反饋、強化內控監督力量等方面闡述了改進措施,結果證實內控效果顯著提高,有助于企業可持續發展。