高校智慧圖書信息管理系統架構設計

卿 莉　劉鵬飛　彭光含

高校智慧圖書信息管理系統架構設計

卿 莉1劉鵬飛2彭光含2

（1.廣西師范大學圖書館，廣西 桂林 541004；2.廣西師范大學物理科學與技術學院，廣西 桂林 541004）

文章針對智慧圖書館建設需求，基于圖書管理信息系統與物理系統深度融合，采用信息技術搭建了智慧圖書管理的系統架構。借助計算機技術，實施智慧圖書管理系統的開發，能夠較好地實現智慧圖書館管理的基本功能。研究表明，該智慧圖書館管理系統能夠有效快速地實現對圖書入庫、編目、借閱等智慧圖書館管理的基本功能。

圖書管理；系統設計；數據庫；智慧圖書

引言

傳統高校圖書管理采用人工手寫操作對圖書入庫、編目、借閱等進行管理工作，需要花費較多的精力和時間，并且隨著工作人員的精力下降，還容易產生錯誤，因而需要有一種高效、省力、方便快捷的管理方法。計算機在圖書館的應用，對圖書傳統管理模式是一個極大的促進和提升。同時，計算機系統不僅需要具備較好的硬件設施基礎，還要求圖書管理員具有較強的計算機操控水平。隨著國際趨勢的發展以及國家信息化的戰略發展需求，國家開始將視線轉向了圖書信息化管理系統。而且隨著互聯網技術的發展，數字體驗館也得到了快速發展，數字體驗館有虛擬解說員、心理關愛自助系統、zSpace虛擬現實學習體驗、智能投影互動墻、體感AR拍照體驗、3D立體書體驗、VR自由體驗區、瀑布流電子借閱屏等十多個高科技體驗項目，采用先進閱讀方式，能讓讀者獲取豐富的信息。隨著計算機技術和信息技術的發展，近年來，基于信息系統和物理系統融合的智慧圖書管理系統受到了廣泛關注。李嬰[1]提出了利用互聯網技術建設智慧圖書館新模式。初景利等[2]探討了智慧圖書館智慧服務方式。部分研究者[3-5]開展了微服務在智慧圖書館的作用研究。劉慧[6]對智慧圖書館建設做了綜合討論。李欣容[7]在檔案建設也采用了智慧圖書管理模式。劉曉葉[8]探討智慧圖書館的采訪新模式。楊文建等[9]提出空間認同理論思想的智慧圖書館模式。魏祥麗[10]運用聊天軟件微信實施智慧圖書共享。周婕等[11]提出了區塊鏈的智慧圖書平臺模式。張曉慶等[12]改進智慧圖書館服務模式。黃輝[13]采用5G技術實現與智慧圖書館建設融合。還有部分研究者[14-16]采用大數據技術改進智慧圖書館建設方式。最近，單軫等[17,18]采用人工智能提升智慧圖書館的資源建設。盡管研究者對智慧圖書館建設提出了多種建設方案和想法。但智慧圖書館建設起步較晚，各地發展不均衡，信息化水平參差不齊，智慧圖書館建設沒有統一的模式，各地在不斷探索，并思考如何與本地圖書文化傳播和建設進行結合，實施有利于當地文化建設和宣傳。據此，結合廣西師范大學建設高水平大學的發展目標和圖書館建設需求現狀，本文提出了智慧圖書信息管理系統架構，并針對需求開展圖書管理系統的實現。

1 智慧圖書管理系統需求分析

智慧圖書館首先基于現代信息技術和現代先進的物理設備。隨著人們對文化信息知識渴求和服務水平需求的不斷提高，圖書館要更注重以讀者為核心服務宗旨，借助互聯網信息技術與圖書信息管理融合，使圖書信息管理智能化和智慧化。因此，智慧圖書館的功能在于圖書信息管理和提高讀者需求服務水平。智慧圖書館可以實現圖書信息的異地互聯互享，以及圖書信息實時準確送達和查閱，實現圖書信息的整合，使圖書信息管理和讀者便捷需求深度融合，以達到圖書管理服務的更高效能。因此，應該以讀者需求為服務核心，以圖書信息為文獻數據基礎，以互聯網信息技術為手段，以建立智慧圖書館為目標，使圖書信息管理智慧化，不斷提升智慧圖書館系統的服務水平和服務質量。智慧圖書管理系統顯著特征體現在信息化和智慧化。圖書信息化需要借助互聯網技術和計算機技術發展，以及計算機硬件設備的發展。信息技術能夠保證高校海量圖書資料的信息存儲和圖書信息的提供。讀者能夠更好、更方便地查閱需求的圖書信息。目前我國高校普遍設有多個校區，圖書信息比較分散，可借助互聯網技術實現多個校區圖書信息的共享互通。圖書的管理智慧化主要體現在圖書信息提供和讀者查閱服務的智慧化。圖書信息智慧化使圖書管理服務能夠不受時間和空間限制，就可通過現代網絡技術和軟件開發系統如微信可服務的小程序等運行，從而滿足現代讀者對圖書信息閱讀的需求。此外，智慧圖書館還需要進行圖書信息資源的精準建設和信息資料的遠程服務。

智慧圖書管理系統基本上是由圖書信息系統和圖書物理系統相結合。圖書信息系統主要是能夠提供和管理圖書信息，能夠瀏覽各種圖書信息如新書信息錄入、書籍狀態信息，并可根據多種查詢條件從數據庫中查詢書目的詳細信息。智慧圖書信息系統就是海量圖書資源的蓄水池。能夠根據讀者的需求，快讀有效查閱讀者需要了解的圖書信息資源，加深文獻資料的利用，加快文獻有效傳播，促進科學思想和文化思想的創造和文明發展。圖書物理系統提供讀者借閱信息和借閱登記的計算機硬件系統媒介、可移動存儲可視系統、相關的數據庫軟件系統，以及圖書管理員信息維護和圖書信息管理的物理介質。因此，智慧圖書管理系統的操作對象主要是讀者和圖書管理員。智慧圖書管理系統設計基于讀者和管理員對圖書信息需求進行探討，以便于創建智慧圖書信息管理系統新模式。

對于讀者，要想進行圖書借閱，需要有自己的借閱身份、借閱權限和借閱信息。因此，對讀者來說，可通過借書證號和個人身份信息登錄借閱系統，以便于借書時驗證，并可以通過系統查閱借閱信息。圖書管理員也需要管理身份和管理權限，便于進行信息維護。因此，對于管理員來說，圖書管理員可以通過系統對讀者用戶的借書證號、姓名、性別、聯系電話、借書數量等基本信息進行修改、錄入、刪除操作，對圖書編號、分類號、書名、作者、出版社、定價、庫存量、出版日期、入庫日期等圖書基本信息進行修改、錄入、刪除操作，實現借還書信息的錄入、瀏覽和查詢等，可以查詢讀者借閱的圖書數量、借閱時間、歸還日期等，方便通知讀者進行還書，查看圖書的借閱情況統計。因此，從讀者和圖書管理員兩個方面去構思智慧圖書管理系統的模塊，便于圖書借閱和管理的快速便捷，提高圖書利用效率，充分發揮智慧圖書管理系統的服務功能。

2 智慧圖書信息管理系統架構

圖書館是高校重要的文化知識傳播媒介。隨著我國經濟的高速發展，人們對文化知識的渴求也越來越高，國家也越來越重視文化知識的傳播和建設，特別是不斷加大對高校圖書館基礎設施建設和軟硬件建設。隨著信息技術的發展，智慧圖書館得到了各高校的重視。智慧圖書館主要體現在圖書管理信息化和服務智慧化。通過對廣西師范大學圖書館運行過程中的現狀和對圖書管理系統的需求進行分析，以實現館藏圖書服務的信息化和智能化，使圖書信息傳播快速便捷。

為此，設計智慧圖書管理系統，如圖1所示，系統架構為智慧圖書信息管理→登錄→主界面。智慧圖書管理系統采用如下五大功能模塊：“讀者信息管理模塊”“圖書信息管理模塊”“登記借書信息管理模塊”“今日信息管理模塊”“排名統計信息管理模塊”。讀者信息管理模塊：圖書管理員能夠完成讀者信息的錄入、查詢、修改、刪除。圖書信息管理模塊：圖書管理員能夠完成圖書信息的錄入、查詢、修改、刪除。借書登記信息管理模塊：圖書管理員能夠完成某個讀者對某本書的借閱登記、歸還登記、續借登記。今日信息管理模塊：圖書管理員可以查詢統計今日讀者的借書、還書和借閱時間到期信息，以及書籍的進貨信息。排名統計信息管理模塊：圖書管理員可以查詢到關于圖書的借閱排名，有利于進銷一些熱門書籍，以及讀者的借閱排名，對于一些借閱書籍多的讀者，可以對其進行表揚宣傳，鼓勵讀者的學習熱情。還能查詢到一些逾期未還書的讀者信息，對其進行相應的罰款處罰。系統架構以便于圖書信息管理和服務智慧化為目的，圖書信息具有較強的關聯性。

圖1 智慧圖書管理系統架構

3 智慧圖書管理系統功能實現

對各個模塊進行開展功能開發。圖2為登錄模塊實施界面，該模塊可實現用戶讀者的注冊功能。點擊注冊賬戶，通過注冊模塊可以申請讀者用戶信息，注冊成功后即可登錄智慧圖書管理系統。輸入讀者人員編號，再輸入設置的登錄密碼，即可登錄智慧圖書館管理系統。點擊注冊賬戶后，即可得到圖3所示的智慧圖書管理系統讀者賬戶注冊界面模塊，可實現新用戶注冊。如圖3所示，新賬戶注冊可以設置人員編號，并對賬號設置密碼和確認密碼，還可設置密碼提示和答案。

此外，在設置賬戶密碼的同時，為防止遺忘密碼，還開發了智慧圖書管理系統找回密碼界面模塊，如圖4所示。可以通過人員編號和密碼提示找回密碼，輸入準確的答案即可找回密碼。

圖2 智慧系統登錄界面

圖3 智慧圖書管理系統注冊賬戶界面

圖4 智慧圖書管理系統找回密碼界面

圖5為智慧圖書管理系統主界面。系統的主界面上分布有五個模塊：圖書信息管理模塊、讀者信息管理模塊、借書還書登記信息管理模塊、今日統計信息管理模塊和排名統計信息管理模塊。五個主模塊下分別又包含有子模塊。讀者信息管理模塊下面包含的有讀者信息瀏覽、讀者信息查詢和讀者信息錄入三個子模塊。這三個子模塊可以了解讀者的基本信息和借閱信息。圖書信息管理模塊下包含有圖書信息瀏覽、圖書信息查詢和圖書信息錄入三個子模塊。該子模塊是圖書信息精準提供的基礎，因此該模塊的圖書信息是否準確和全面，也關系到信息服務的好壞。這是智慧圖書管理系統工作量比較大的模塊。借書還書登記信息管理模塊下包含有借書登記信息瀏覽、借書登記信息查詢、借書、還書和續借五個子模塊。該模塊是圖書信息服務的記錄模塊，實時記錄圖書信息借閱情況和圖書管理情況。今日統計信息管理模塊下面包含有“今日到期”“今日借書”“今日還書”“今日進貨”四個子模塊。該模塊可對當日圖書信息借閱情況進行記錄。排名統計信息管理模塊下面包含的有讀者借閱排名、圖書借閱排名、罰款查詢、未還書信息查詢和未還書數量查詢五個子模塊。該模塊對各圖書信息和讀者信息進行統計和比較，可以了解讀者和圖書信息的使用情況和服務情況。

圖5 圖書管理系統主界面

此外，對部分系統功能模塊進行運行。圖6為借書界面設計模塊運行圖。借書界面可以直觀看到借閱者信息，如借書證號、姓名、性別、專業和聯系電話，可實現圖書的借閱功能。輸入借書證號，點擊確定，即可進行借書操作功能。圖7為還書界面設計運行圖。還書界面的信息設有借書證號、姓名、圖書編號、書名、借書日期和還書日期，可實現圖書的還書功能。輸入借書證號和圖書編號，點擊確定，再點擊還書，即可完成還書功能。

圖6 借書界面

圖7 還書界面

圖8為續借界面設計運行圖。續借界面的信息設置有借書證號、姓名、圖書編號、書名、借書日期和續借日期，能夠完好地對圖書進行續借功能。輸入借書證號和圖書編號，點擊“確定”和“續借”，可以實現續借功能。

圖8 續借界面

圖9 讀者借閱排名界面

圖9為讀者借閱排名界面設計運行圖，能夠顯示的信息有借書證號、姓名、性別、專業、現已借書量、聯系電話、借書次數，排名按照讀者借書次數多少進行排序。從讀者借閱排名，可以了解到學生對圖書的閱讀學習愛好情況。

圖10 圖書借閱排名界面

圖書借閱排名界面設計運行如圖10所示。界面信息設有圖書編號、書名、圖書分類、出版社、作者、價格、進貨日期、庫存數量、在庫數量、借出數量、借出次數，按照圖書被借閱的次數高低進行排名。從該排名可以了解到圖書受歡迎的情況。

總之，通過一系列智慧圖書館系統開發軟件，實現了各個系統模塊的智慧圖書信息管理功能。特別是以讀者服務為智慧圖書信息管理系統的重要構思元素，使智慧圖書管理日趨完善和便利。

4　結論

本文針對智慧圖書館建設需求，通過研讀相關文獻，挖掘高校智慧圖書館建設現狀，搭建了智慧圖書管理系統架構，借助VBA和Acces等關鍵工具和技術，實現了智慧圖書館管理系統的開發，完成系統的實際功能分析，并進行具體的設計和實現。該系統具備智慧圖書管理的基本功能，可以實現管理員的管理、用戶的管理、圖書的管理、借書與還書功能。提高用戶的實用性，讀者可以快速查詢到自己想要的圖書。管理員對圖書和讀者信息的管理也方便了許多。提高了用戶的實用性和管理工作效率，避免了重復勞動，使得借書、錄入讀者信息和圖書信息所需時間縮短很多。圖書的基本信息和分布位置變得一目了然，通過本智慧圖書管理系統可以方便了解圖書的種類、數量、借閱信息等。操作界面方便簡潔，許多計算機基礎不高的圖書管理員也可以使用。總之，該圖書管理系統基本實現了所設想的基本功能，達到了減輕工作量、方便圖書借閱、提高圖書館運轉效率等目的。

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Architecture Design of Smart Books Information Management System in Colleges and Universities

According to the construction needs of smart library, based on the deep integration of books management information system and physical system, this paper uses information technology to build the system architecture of smart books management. With the help of computer technology, the development of smart books management system can better realize the basic functions of smart library management. The research shows that the smart library management system can effectively and quickly realize the basic functions of smart books management such as books warehousing, cataloging and borrowing.

books management; system design; database; smart books

TP311.52

A

1008-1151(2022)04-0027-04

2022-01-23

廣西人文社會科學發展研究中心“科學研究工程”項目（ZXTD202117）。

卿莉（1976－），女，湖南洞口人，廣西師范大學圖書館館員，研究方向為智慧圖書館系統。