雙一流背景下高校實驗室儀器設備開放共享平臺建設研究

董玉文，陳祖林，張志俊，徐婷，王自翔

（長江大學 油氣地球化學與環境湖北省重點實驗室，湖北 武漢）

一 引言

高校實驗室是開展科學研究、實驗教學的基本場所，不但是大學生提高實際動手能力、理論與實踐相結合的關鍵基地，也是高校師生開展科學研究、提供社會服務的重要平臺[1-2]。尤其是，隨著雙一流建設的深入，各大高校、教育部門往往以實驗室建設為名片和閃光點，不斷加強對實驗室建設的經費投入，采購高端儀器設備、擴大實驗實習場所，使得實驗室硬件設施不斷刷新，與此同時，也不斷加強高校實驗教師的培訓培養力度，提升了實驗室的整體技術水平，這些都極大促進了實驗室的快速發展[2-6]。然而，在實驗室建設高速發展的背景下，如何更好地推進實驗室科研平臺的開放運行和資源共享，為學校師生和科研人員提供更加便捷高效的技術服務，仍舊是現今大學實驗室治理體系和管理建設的重要課題。

因此，此次研究以長江大學“油氣地球化學與環境湖北省重點實驗室”為例，調查分析實驗室開放運行基本現狀、存在的問題及原因，提出解決問題的方法和建議，為實驗室開放運行、改革發展提供參考。

二 儀器設備開放共享面臨的問題

長江大學“油氣地球化學與環境湖北省重點實驗室”始建于1978年，1999年通過國家認證委資質認證，獲得CMA資質，具有學校優勢的學科平臺，涵蓋了地質資源與地質工程博士點、碩士點，以及地球化學湖北省重點學科、特色學科。目前大型儀器設備30余臺套，整合資源資產原值1860萬，可共享儀器設備原值1200萬。主要承擔學校內部實驗教學、科學研究和社會分析測試服務，為各大油田等20多個單位的國家級、省部級和油田科技攻關項目提供油氣勘探開發一手數據和資料。實驗室的開放共享平臺的初衷是整合實驗室的技術資源優勢，包括優秀的實驗技術人才和強大的實驗設備資源，達到資源的最佳利用效率和社會效益。雙一流背景下，隨著實驗室開放共享平臺建設的多年實施，業已取得了一定的成果經驗，同時也存在一些問題，表現在學科平臺資源整合協同力度不夠，大型儀器開放程度低等方面。

（一） 實驗儀器設備開放共享政策難以落實，開放效果不佳

在雙一流學科建設過程中，高校實驗管理決策層意識到實驗儀器設備共享開放平臺是校內外師生和科研人員交流的重要環節，因此制定了一系列實驗室開放共享的管理辦法，例如設備有償使用辦法、實驗室開放基金申請管理辦法等[7]。然而，由于實驗室社會宣傳程度不夠、共享政策未落實到地，造成了一部分實驗資源仍停留在實驗實踐教學層次，以及少量的科研項目數據測試上，這就導致實驗設備利用率較低，與社會經濟技術發展產生脫鉤，違背了實驗室開放共享建設的初衷。

實驗室管理機制不健全還存在重視實驗室建設資金的投入，而缺乏對設備使用效益的評估和考核機制，也沒有在學校國有資產的增值保值、創效創收、產生效益方面深入地思考。例如，相當一部分大型精密設備存在“高能低用”的問題，學校實驗技術人員缺乏對高端精密設備新功能的研發使用，不能很好發揮其使用價值，同時該類型儀器較高的日常維護費用昂貴，制約了實驗室的高效運行，這都不利于實驗室建設的良性發展。

（二） 實驗儀器設備開放共享機制不夠健全，共享程度較低

由于缺乏健全的開放共享機制，目前存在實驗儀器設備開放范圍小，實驗室開放共享的時間、對象及使用環節存在不協調現象，導致師生及社會層面參與度不夠，實驗設備共享度普遍較低。首先，目前較多的實驗室儀器設備，尤其是部分精密、貴重的測試儀器，大多以課題組內部科研項目為需要，通常不用于本科生、研究生的實驗教學，導致設備閑置時間較多，因此高端設備使用效率偏低，學生受益面較狹窄。其次，實驗儀器設備有償使用過程中，由于逐級審批手續繁瑣，設備測試流程復雜，導致時效性不強，也存在管理費用標準不統一、管理協調度差的問題，降低了社會開放共享的效率[8-9]。最后，由于學科平臺資源整合協同力度不夠，實驗室建設缺乏長遠規劃和聯動建設，例如儀器設備存在重復購置現象，實驗管理人員也各自為政，不同層次的實驗室相互之間資源不能共享，或者不愿意共享，難以達到資源共享的目的。

（三） 實驗儀器設備管理手段舉措相對滯后，共享信息不暢

一般的，實驗教學和科研過程的協調安排，過程繁瑣，涉及到實驗設備的預約、審批、登記、記錄和結算等多個階段，而部分實驗室建設不能與時俱進，不會采用現代信息技術進行智慧化管理，卻習慣了以人工管理手段，管理運行效率低下，導致了實驗設備開放共享制度難以高效落實。此外，由于傳統的重視理論教學、輕視實驗實踐教學的傳統思想，實驗設備的經費保障不夠，也缺乏相應的激勵機制，導致教師和實驗人員積極性不夠，間接地導致共享信息不暢。

三 儀器設備開放共享平臺改革的探討

在實驗儀器設備開放共享平臺面臨的問題分析基礎之上，結合當下開放共享政策的背景現狀，提出以下針對性的改革措施，讓高校實驗室儀器設備開放共享政策落到實處，惠及廣大師生，更好為“雙一流”建設中教學與科研服務。

（一） 以實際需求為導向，建立健全開放共享政策制度

最大限度地發揮實驗室儀器設備在實驗教學、科學研究和學科建設中的作用，同時更好地實現高校服務社會職能，就要以實際需求為導向，加強實驗室宣傳力度，充分挖掘實驗室共享的應用價值。做到統籌規劃、政策制定、規范約束，不斷創新實驗室管理模式，建立健全開放共享政策制度，提高實驗設備儀器的開放共享效率。

首先，加大實驗室整體宣傳力度。將所有有效設備進行統籌管理和登記在案，并通過實驗室網站、宣傳手冊等進行展示，包括各類儀器設備的規格類型、性能指標、特色配置、聯系人及聯系方式等內容，這樣既可提高儀器設備的共享率，也可避免儀器設備重復購置和分散管理。

其次，建立開放共享的制度管理。要始終圍繞實驗室基本職能，以實際需求為導向，最大程度地優化和完善是實驗室開放共享平臺項目。在實踐過程中勇于探索，趨利避害，不斷制定完善實驗室設備儀器共享的規章管理制度，例如實驗室11大管理體系文件，《實驗室空間布局標準》《實驗室開放管理辦法》《大型儀器預約共享規則》《計量認證運行管理細則》《耗材危化品采購管理辦法則》《實驗室開放經費管理辦法》《儀器維護維修管理辦法》《實驗室安全管理辦法》《本科實驗室管理制度》《實驗室人員的崗位責任制度》和《實驗室廢棄物品處置的管理規定》等。有規矩才有方圓，有針對性的規章制度做約束，切實健全實驗室開放共享政策制度，才能更好地為開放共享保駕護航。

最后，切實做好實驗室建設規劃。根據學生課程設置、專業興趣和學科交叉的特點，并與師生的實際科研課題深度結合，科學購置實驗設備，規劃發展方向，并在實驗教學、科學研究和社會服務方面科學分配，確定設備投入和產出、成本和收益符合實驗室建設的良性循環，結合實驗室實際，統籌規劃，將實驗室分為油氣室、巖石室和環境室三部分，這樣最大程度發揮設備儀器的應用價值，在實驗室日常維護和開放共享方面實現雙贏（圖1）。

圖1 實驗室建設整合規劃方案

（二） 以充分共享為目標，優化完善開放共享運行機制

首先要統籌規劃，整合學科平臺資源，優化實驗設備平臺。啟動聯動機制，打破原有的各自為政、封閉分散、不能共享的局面，建立學科層面的實驗教學、科學研究和社會服務為一體的運行機制，促進實驗室儀器設備共享與共融，做到真正的開放、共享。

其次要打破實驗管理的層層壁壘，簡設備化開放共享程序。實驗管理層多提供政策支持，激發師生和社會科研人員工作積極性，鼓勵師生主動開展豐富多彩的教學和科研活動。在開放與共享的大背景下，不斷進行科技創新研究，提高學生實驗實踐能力，也促進教師實驗教學水平和科研能力的提升。此外要創新開放措施和共享機制，支持外部科研組織、企業和個人全面參與到實驗室開放共享平臺，從事科學研究，為實驗室建設獻言建策，發揮高校實驗室的紐帶價值，促進高校與社會的合作共贏，也達到充分共享的目標[10-11]。

（三） 以高效運行為保障，提高實驗室的整體管理水平

首先，不斷提高實驗室現代化管理體系。應充分利用互聯網技術、大數據分析技術，構建基于現代信息技術的實驗室服務平臺[12]。一方面，搭建多功能的虛擬仿真實驗系統和信息化網絡管理平臺，深入拓展和完善實驗設備儀器的使用空間。另一方面，建立實驗設備預約共享服務平臺，及時發布和更新開放共享信息，包括申請預約、操作監控、安全督查、審批授權、儀器操作備案、費用結算等信息化管理，切實做到實驗設備開放共享的全程智能化、公開化和精細化，保證開放實驗室的高效運作。結合實驗室實際，將智能化實驗室平臺工作流程實施方案分為資源管理、流程規范、控制職能和成效可視，切實提高實驗室的整體管理水平（圖2）。

圖2 智能化實驗室平臺工作流程實施方案

其次，及時培養高素質的實驗師資隊伍。高素質的實驗技術人員是實驗室的靈魂所在。他們作為實驗設備預約共享平臺的直接操作者和實踐者，其職業素養、專業水平及管理能力是實驗室運行好壞的試金石。因此明確不同實驗員的工作分工，加強在崗實驗人員的培養培育力度，建立合理的崗位考核標準和績效激勵政策，不斷提高實驗師資隊伍的職業道德，業務水平和執行力。

最后，始終將實驗室安全放在重要位置。實驗室設備開放共享中人員流動性較強、儀器實操水平不一，也存在安全意識淡薄的問題，因此存在較大的安全隱患[13]。通過制定嚴格的實驗室準入制度、崗前安全教育、HSE消防演練、安全巡查以及各類安全應急工作預案，切實降低潛在的安全風險，盡量杜絕任何安全事故。做到以上三點，基本上可以保證實驗室的高效運行。

四 結語

實驗室設備儀器開放共享是當今高校實驗室建設的發展方向，隨著雙一流建設的深入進行，實驗室設備儀器開放共享平臺建設和管理機制的改革探討已顯得十分重要。在實驗室開放共享過程中要改變原有的固化思維，要具有開放包容的精神，以實際需求為導向，以充分共享為目標，以高效運行為保障，讓高校實驗室儀器設備開放共享政策落到實處，惠及廣大師生，更好地推動高校實驗室改革，更好地為教學、科研和社會服務，也為國家培養出更加優秀的人才。