韓 瑩
地方高校青年教師過渡房管理困境及對策研究
韓 瑩
[淮陰工學院]
近年來,高校通過引進高層次人才來促進學校的穩步發展。而居住穩定是解決高層次人才后顧之憂的重要方式,因此,高校通過建設青年教師過渡房的方式來幫助教職工解決住房問題,讓青年教師感受到學校的關心和關愛。文章從地方高校過渡房管理現狀入手,分析高校過渡房所面臨的困境和其在管理中存在的問題,進一步提出實現過渡房全周期管理的方式和方法,切實提升過渡房管理的實效性。
地方高校;青年教師;過渡房
所謂過渡房就是臨時性居住用房,能夠為剛入校的青年教師提供短期居住,讓他們可以安心生活、專心科研,滿足青年教師的基本生活需要。過渡房的存在很大程度上滿足了青年教師穩定居住的需求,調動工作積極主動性,促進了學校的穩定發展。對于地方高校而言,做好青年教師入校之后的后勤保障工作,解決他們過渡時期的住房問題,對于青年教師隊伍的穩定甚至是高校的穩定起著關鍵性的作用。
高校過渡房是用于解決引進人才及新進教師階段性住房問題,安排住房有困難的職工臨時居住的過渡性住房。[1]以H學校為例,目前學校現有成套居住過渡房211套。引進人才及單位(部門)使用143套,空置68套;在211套過渡房中,配備家具的有133套。
租住對象:一是與學校人事處簽定協議引進的高層次人才,二是本人在市區內無住房的教職工,三是經學校確認有特殊困難的教職工。
租金設置:過渡房租金標準由學校研究審定。租金標準原則上每兩年參照具體房源周邊市場行情進行一次調整,調整前已簽租住協議的按原協議標準執行。目前租金標準為10元/平方米。
租住期限與租金:學校新引進人才的租住期限一般不超過三年,其他教職工租住期限不超過兩年,租住期滿后原則上不予延長。如確有特殊困難需要續租的,承租人須提前2個月書面申請,經由國資處審核,并報校領導同意后方可延期租住,但延期租住期間租金按延期租金標準(原租金的1.5倍)收取,延期時間原則上不超過一年。過渡房租金標準由學校研究審定。租金標準原則上每兩年參照具體房源周邊市場行情進行一次調整,調整前已簽租住協議的按原協議標準執行。
管理原則:按照房產資源管理體制機制,過渡房管理堅持“個人申請、歸口審批、有償使用、限期歸還”和“誰使用、誰管理、誰負責”的原則。
高校教師過渡房,是一項民生福利工程,保障了新進青年教師的切身利益,在滿足新進青年教師住房需求方面發揮了重要作用。[2]高校新進教師因剛步入工作,缺少經濟來源,很難在短時間內解決自身的住房問題,而過渡房的存在使他們在入校之后可以有安穩居住的地方,滿足他們的住房需求,解決他們生活的后顧之憂,讓他們能夠專注教學科研工作。
近年來,地方高校通過引進人才來增強自身的辦學實力,其中引進的人才中以新畢業的博士等高學歷的青年教師居多。而對于這些剛畢業的高層次人才來說,首要問題就是解決居住問題?!毒暗聜鳠翡洝酚性疲喊采砹⒚?,只有安身才能立命。對于新入校的高校教師來說,只有自己有了穩定的住所,生活有了著落,才能全身心投入到工作中。而過渡房很好地解決了新入校教師的生活問題,讓他們在短期內有房可住。高校教師的生活只有得到滿足、居住問題得到解決,他們才能安居樂業,他們只有穩定了,才能推動高校穩步發展。
高校青年教師是高等學校發展的基礎和保障,是國家發展的儲備力量,他們能否專心工作,不僅關系著高校的發展,更關系著我國高等教育事業的發展。而對于青年教師來說,工作初期的住房問題是迫切需要解決的問題。因此為青年教師解決住房問題就免去了他們的后顧之憂,為他們的工作和生活創造了良好的成長空間,可以讓他們更好地投入到教學科研工作,讓他們為培育出社會主義合格的建設者和可靠的接班人傾盡全力,為進一步發展我國高等教育事業發揮積極作用。
高校各類房源因地理位置、建成時間、房屋結構、室內裝修與設施和周邊環境等原因,房屋質量和居住環境差別比較大。高校過渡房部分房屋設施老化,需要更新房屋設施,更需要對房屋設施進行及時的更換與維修。影響過渡房居住的主要原因一是大部分房源居住條件參差,存在差別,房屋需要進一步修繕;二是部分房屋室內沒有配備必要的生活設施。
據了解,諸多學校均出臺過渡房管理規定等規章制度,但在執行過程中人為因素影響較大,導致制度文件未能得到嚴格執行。比如,以H學校出臺的《教職工過渡房管理辦法》為例,文件規定成套居住過渡房主要服務于高層次人才引進和解決困難職工的居住困難,但在實際操作中發現,部分房源被不具備租住資格的教職工占用;還有個別人員離職、退休后也未將租住房屋交還學校。過渡房沒有實現過渡的作用,無法滿足數量快速增長的教職工需求。[3]
學校過渡房一般都是屬于學校集中管理,隸屬于資產管理部門,但資產管理部門很少會設置專門的房產管理人員,大多是資產管理人員進行兼管,導致過渡房的管理長期處于無人看管的狀態。在H學?,F有房產中,相當一部分房屋是由學校集中管理,房屋管理任務極其繁重。國有資產與實驗室管理處設置國資科,但僅有一人負責過渡房的管理,沒有精力對過渡房進行全面管理,導致房屋設施出現問題不能及時得到維修。
在日常管理中,管理人員主要依靠傳統建立表格登記的方式構建入住人員信息庫,通過人工登記的方式來進行日常管理。因此,在教師公寓的日常管理中,從準入、選房、入住、使用、退房整個周期過程來看,主要還是依靠管理人員的刪除和增加來進行管理。這就造成了在管理過程中,難免會出現未嚴格按照標準執行的情況。同時,由于信息化程度不高,管理人員需要投入大量精力在處理過渡房的選房、退房等事務上,同時該過程未能完全在網上信息公開,造成信息封閉。
加強過渡房使用管理,嚴格過渡房安排條件和要求,履行必要的程序,統籌做好管理工作。高校應出臺《教職工過渡房管理辦法》等規章制度,完善教職工過渡房申請與審批流程,制定過渡房申請表、過渡房續租申請表、退房申請表、過渡房租賃協議書,力求做到有章可循,實現過渡房的全周期管理。

圖1 教職工過渡房申請與審批流程
據調查,多數學校在資產管理崗位上僅一名管理人員,而過渡房管理只是資產或者房產管理其中的一項工作。但過渡房管理有大量的工作要做,比如人員的申請、看房、入住安排、退房、平時檢查等事務,面對住戶提出的設備報修、現場查看,床、電視、冰箱、洗衣機、水電等的維修工作,還有空置房的檢查等工作。因此,學校應增加房屋管理的人手,進一步增強過渡房管理的時效性,提升過渡房管理的服務質量。一是定期進行過渡房安全及設施巡查,定期開門開窗通風,及時提出對腐蝕設施進行維護更換;二是冬季及寒暑假期間進行例行檢查,入冬初期以及室內溫度低至0度以下時,對空房間不間斷進行循環檢查,以防水管凍裂等情況發生;三是負責對入住過渡房教師退房時的水、電、氣欠費的查詢和追繳;四是過渡房設施的收回、調配及管理。
在高校調研中發現,高校過渡房大多建造時間長遠,未能進行必要的修繕和整理,很難直接用于高層次人才引進,迫切需要進行整修。因為過渡房有入住時間限制,很少有老師愿意掏錢買一套以后搬出去無法使用的家具等設施,高校應及時對過渡房室內室外進行修整,配齊必要的基礎生活設施,能夠讓新進教師做到“拎包入住”,讓符合條件的人才和困難職工優先住在過渡房,提升過渡房的入住率。
在對過渡房的管理中,要進一步明確過渡房管理部門、承租人所在單位在過渡房管理工作中的職責,切實承擔起相關工作責任,對過渡房共同進行有效管理。資產管理部門可以定期將租住過渡房即將到期或已逾期未退的教職工信息發給教職工所在學院,通過與二級學院的配合,減少退房工作環節中可能出現的矛盾。在實際管理過程中,可以提前通過溫馨短信形式發送租期到期提醒,留給教職工充分的時間去清理房間。由此可以簡化工作流程,提高工作效率,同時還能提高過渡房的周期流行性。
為實現精細化管理,提升管理能力,應充分利用信息化手段,建立教職工過渡房管理信息系統。教職工過渡房管理信息系統包含房源信息、住戶信息、申請選房信息、租金信息、退房提醒等。同時讓學校教職工能夠作為使用者參與到系統中來,公開房源信息,讓教職工可以自主選擇床位或房間,以避免工作人員單方面操作引起不必要的矛盾。這樣使用者與管理者共同參與到系統中來,用信息化、數字化手段管理學校房屋,從而提高學校房屋的管理水平。[4]
高校教職工過渡房使青年教師在無力購買或不便租住市場住房的情況下能夠實現“住有所居”的夢想。[5]教職工過渡房作為高校教職工入校過渡時期的首先選擇,不僅能夠滿足他們對于居住的需求,更能夠讓他們感受到學校的溫暖,體驗到學校的人文關懷,是解決青年教職工住房困難的一個重要措施。地方高校應積極解決過渡房存在的問題,主動擔當作為,將教職工的居住問題作為首要解決的問題,加大對于過渡房管理的力度,完善過渡房管理的流程,推動過渡房管理的信息化,實現過渡房的全周期管理。
[[1]]王亞蓓,吳振華.地方高校青年教師周轉房管理困境及對策[J].大眾科技,2011(12):249.
[2]周容.基于公租房制度的高校教師公寓管理研究—以A大學為例[D].上海:上海交通大學,2015.
[3]楊曉斌,林亨斌.地方本科院校公共租賃住房管理存在的問題及應對策略[J].韓山師范學院學報,2018(01):104.
[4]吳光華.高校教職工集體宿舍管理中存在的問題分析及對策探討——以南京工業大學為例[J].中國管理信息化,2016(13):237.
[5]謝芳成.高校公共租賃住房若干問題解析[J].高校后勤研究,2016(02):34.
(責任編輯:趙鵬程)