馮玉娥
(中建材浚鑫科技有限公司,江蘇 江陰 214400)
從全球發展情況看,化石能源愈加緊張,污染問題也在不斷加劇。與此同時,太陽能光伏發電技術不斷發展和進步,產業化技術日漸成熟,國家也出臺了許多相關的法律規范和政策,大大推動了光伏產業的發展。我國光伏產業經過緩慢的發展后,進入了爆炸式發展階段,產業規模迅速擴大,市場也隨之擴張,構建了具有自主知識產權的產業鏈,部分技術已經在國際上達到頂尖。不論是國內還是國外,光伏組件制造企業之間的競爭都十分激烈,企業不僅要創新技術,還要采取有效的全面預算管理措施,確保企業有明確的工作目標,同時促進部門之間相互協調,使日常活動得到有效控制,并且對工作業績進行嚴格考核,切實提升制造企業的經營生產效益,促進企業占據更高的市場地位,持續發展。
全面預算管理就是將貨幣作為反映形式,或者采用各類計量方式反映企業未來發展中的經營、決策、資本運作等活動項目指標的行動計劃、措施。全面預算管理以預算為基礎,從兩個方面入手,一方面是做好計劃,另一方面是實時控制。全面預算管理可以有效強化企業內部控制效果,促進業務流與信息流整合,不僅可以促進資源合理分配,還可以分散風險、實現戰略目標等等。所以,對企業來說,采取有效的全面預算管理措施,可以實現管理和發展的核心目標[1],即經營和生產效益的最大化。
在經濟體制改革、光伏產業迅速發展的背景下,光伏產業鏈不斷完善,產業結構也隨之發生變化,企業面對的競爭壓力不斷增加,不僅企業本身重視發展和創新,社會各界也十分關注光伏產業的發展和進步,投資者更加重視企業當前的利潤、未來盈利能力、利潤質量等要素。為了使投資者的要求得到滿足,經營者不僅要加強技術研發,還要進行科學的規劃管理,從結果向過程延伸,從利潤預算轉變到業務預算、資金預算。全面預算管理可以更合理地分配非財務資源,也可以有效考核和控制各個部門,使企業經營更加規范、便捷,經營和生產活動得到有效的協調,實現經營目標。
全面預算管理包括業務預算、資本預算、籌資預算和財務預算,所以涉及的職能部門比較多,具有全面性的特點,在經營過程中發揮控制、約束的作用。全面預算管理可以合理分配與管控各個部門的財務和非財務資源,以預算為基礎,使企業經營生產活動有更好的空間環境,保障各項活動的協調性,使經營目標順利實現。全面預算體現在四個方面,包括業務、財務、資本和籌資。所以,不僅財務和會計部門要參與全面預算管理,其他部門也要配合全面預算管理工作,部門之間要相互溝通和交流,實現有效的控制與約束。
預算管理應該具有真實性、全面性的特點,單純根據歷史財報增長幅度或資本投入收益,并不能真正發揮作用,會造成單體項目與集團出現扯皮、博弈的情況。為了充分發揮預算管理的作用,應該了解預算管理的特點和性質。很多企業雖然構建了全面預算管理機制,但并不了解預算管理的真正意義和實施方式,導致全面預算管理難以發揮作用,而且采用獨立的編制方式,沒有將其融入企業管理[2]。預算編制不僅僅是數據收集或表格制作,而是以此為基礎進行分析,了解企業經營、預算中存在的問題,使管理決策有更多依據。然而,很多光伏組件制造企業雖然實施了預算編制,但缺少深入的分析和探索,沒有充分發揮全面預算管理的作用。
光伏組件制造企業普遍重視生產技術、制造技術的提升,沒有意識到日常經營、管理的重要性。從預算編制的角度分析,企業采用的編制方法、技術并不專業,編制基礎也十分薄弱。在實施全面預算管理模式的過程中,不僅要關注利潤表,還要關注資產負債表、現金流量、經營管理數據等多項內容,也就是掌握負債結構、資產經營、產品經營等多個方面。但企業在實施全面預算編制的過程中,并沒有采取科學合理的編制方式,沒有設立明確的預算指標,內容比較模糊,對后續管理造成了不利影響。總體來看,基層人員沒有參與到全面預算管理中,對預算編制不夠了解,導致編制內容與實際情況不相符。
光伏組件制造企業以生產經營管理模式為主,但在實際經營中,很多企業都沒有做好基礎工作,導致全面預算管理的落實受到影響。在實際管理中,數據口徑不一致、取數不及時等問題經常出現[3]。為了促進企業發展進步,應該杜絕美化包裝等“面子工程”,轉變不良的觀念意識,提升基層人員在全面預算管理中的參與度。領導層、財務部、業務部應該進行有效溝通,掌握當前的運營管理情況,使全面預算管理可以依據真實的數據信息展開。但很多企業并沒有做到這一點,或者受自身管理體制等因素的影響,核算工作效率較低,缺少有效的規范與制約,導致全面預算管理難度較大。
為了發揮全面預算管理的作用,需要構建完善的預算管理控制體系。但在實際建設中,經常會遇到各種困難。首先,對比難度比較大,從經營的角度分析,需要剔除多個項目。其次,審核難度比較大,在審核實際情況的過程中,會有很多因素影響審核工作,導致結果不準確、不真實。最后,整改難度比較大,整改措施、執行策略不夠明確,很多整改方案與企業實際情況并不相符,或者在具體執行過程中,沒有嚴格依據制度規范或采用的方法不合理,導致整改無法達標。一些企業在落實預算管理的過程中,缺乏足夠的控制力,雖然將預算管理放在比較重要的位置,但環節之間缺少銜接,企業人員控制能力不足。
為了使全面預算管理真正發揮作用,需要增強光伏組件制造企業的管理意識,使其認識到全面預算管理的重要性,并且加強部門和崗位之間的溝通配合,使管理工作全面推進。對企業來說,盈利是最終目標,也是核心任務,所以其會根據經濟效益評價與衡量各項活動。要提升經濟效益,應該從多方面入手,包括成本控制、產品創新、節能降耗等等。企業管理層應該采取有效的管理措施,既要了解外部市場環境,根據市場發展和變化趨勢制定營銷策略,還要創新技術,全面提升產品質量,降低生產成本,并且學習先進的管理方法,在提升收益的同時降低成本。
從全面預算管理的角度來說,應該加強經營成果、財務、投資等方面的預算管理。在經營成果預算管理方面,可以加強成本控制,實現管理目標,從而提升利潤。財務狀況預算可以促進資產盤活,使資產更加完整,具有保值增值的作用[4]。投資預算可以幫助管理人員更好地掌握投資總量、企業發展情況,進而獲取更高的投資效益。企業管理者應該發揮領導作用,從資源、成本等多方面著手,保障全面預算管理有效落實,確定企業發展戰略規劃,根據需求采取對應的管理策略。實施勞動成本預算有助于掌握勞動成本、人員信息等內容,要采用多元化的預算管理措施,充分掌握企業經營和發展的具體情況,并且以此為基礎制定更科學有效的管理措施。企業管理者應該認識到預算管理的重要性,結合資產、成本、資源等多項管理工作,使全面預算管理貫穿各個經營環節和發展階段,強化經營成本的控制能力,同時提升生產質量,使企業有更強的競爭力,促進企業持續發展和進步。
在落實全面預算管理的過程中,應該以銷售預算為基礎,將現金預算作為核心內容。全面預算涉及多個方面,直接關系到企業的各項經濟活動與經營成果。預算編制應該從多個方面著手,包括銷售預算、生產預算等等。在實際管理的過程中,應該將銷售預算放在首位,因為對于光伏組件制造企業來說,生產和銷售是核心內容,各項業務都要圍繞銷售展開。全面預算編制也要以銷售預算為主,強化生產預算、費用預算等預算編制,為銷售預算編制奠定基礎。在實際編制的過程中,應該明確目標利潤,并且了解市場需求,預測銷售價格、數量和回款情況,保障編制的科學性。可以根據產品種類,編制數量、單價等內容,既要編制銷售預算,又要做好應收款預算編制,確保銷售預算的完整性。要將銷售預算作為基礎,強化生產預算編制,使企業生產更規范合理。可以將預計銷量、成品庫存、初期產成品庫存等參數作為編制依據,保證編制內容的全面性與合理性。總體來看,全面預算編制發揮著十分重要的作用,需要根據實際情況采取合理的編制措施,為管理工作提供更多依據和支持。
在全面預算管理措施實施的過程中,應該滲透成本管理理念。例如,在供應過程中,采取有效的成本管理措施,改進和優化各項成本管理工作,保障成本核算的準確性。在生產階段,要嚴格控制生產成本,合理構成各個勞動要素,在控制成本的同時,保障生產效率。不僅如此,還要深入研究規模性經濟,確保生產規模合理。在投入生產之前,需要采取有效的成本管理措施,全面提升過程管理的質量,確保成本控制效果,進而提升生產效益。要制定科學的預算目標值,準確衡量經濟效益指數。采用全面預算管理的方式,保障決策的科學性,從收入、成本、費用三個方面著手。如果收入和成本預算偏離,決策者應該結合管理報告中的問題采取措施,確保決策的合理性。要掌握成本和收入之間的配比關系,既要增加收入,又要通過全面預算管理的方式降低成本。要采用精確的估算方式,掌握具體的成本數額,然后制訂科學的控制方案[5]。全面預算管理應該堅持量入為出的原則,根據銷售收入調配,提升資金的使用效率,有效控制開支成本,確保經營活動可以根據計劃落實,保證經營任務順利完成。
在實施全面預算管理的過程中,為了強化管理效果,必須構建完善的管理體系。在實際管理過程中,應該根據需求建立管理制度,設置管理委員會專門負責預算管理工作,具體包括預算編制、預算實施、協調指導等多項任務。構建健全的預算組織體系,以保障全面預算管理有效落實。應該確定預算目標,合理劃分目標層次,明確預算項目和對象,獲得多個預算方案。要采取兩級預算制度,使企業各部門之間形成良好的協作關系,統一業務預算和財務預算,使其貼合企業經營發展目標,確保預算管理可以按照要求落實和執行。還要建立保障體系,確定編制規程和落實細則,編制人員可以采用多樣化的編制方法,結合企業經營的實際情況選擇有效的編制方式。
要健全各項制度規范,包括業績考核、預算調度、內部控制等等,約束管理各工作環節,保障各個環節緊密銜接。為了提升工作效率,還要建立業績考評體系,嚴格考核各個部門的工作業績,確保全面預算管理體系的完善性和有效性。在實際落實的過程中,應該深入分析管理工作的內涵和作用,從宏觀、系統的角度規劃部署。不能混淆經營計劃和全面預算管理,應該促進二者相互結合,但也要保持彼此獨立,結合各個時期、階段的計劃編制預算,明確二者的本質區別。
此外,要重視新技術、新方法的應用。尤其要加強信息化技術的應用,不僅要在生產中使用先進技術,在管理中也要實現智能化、信息化。可以采用線上信息共享平臺,為部門、崗位之間的溝通提供渠道,及時獲取預算信息,避免信息孤島,同時也要加深基層員工對預算管理的了解。預算管理部門應制定更詳細的制度規范,嚴格落實監督管理工作,保障管理目標順利實現。
在光伏組件制造企業的發展過程中,為了應對激烈的市場競爭,企業應該加強全面預算管理。通過全面預算管理控制生產成本、提升生產效益,能增強企業的競爭力,促使企業持續發展和進步。所以,企業不僅要認識到全面預算管理的重要性,還要做好預算編制工作,提升預算管理能力,并且構建完善的管理體系,從而保障預算管理發揮作用。