基于移動平臺的大學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計與研究

張迪

摘要：文章分析了大學(xué)生社團管理工作的現(xiàn)狀，利用PHP、HTML5等程序設(shè)計語言完成基于移動平臺的大學(xué)生社團管理系統(tǒng)的設(shè)計與研究。該系統(tǒng)中主要有社團管理、成員管理、活動管理、個人中心、管理員管理等模塊。系統(tǒng)的建設(shè)能夠提高工作效率，實現(xiàn)高校對社團科學(xué)管理，同時為豐富大學(xué)生生活提供了良好的信息平臺。

關(guān)鍵詞：社團管理;移動平臺;科學(xué)管理;信息平臺

中圖分類號：G642 ? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）13-0065-02

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展給當代大學(xué)生的在校學(xué)習(xí)和生活帶來了較大的便利。大學(xué)生參加社團活動能夠促進互相交流，有利于大學(xué)生身心健康全面發(fā)展、拓展大學(xué)生視野、培養(yǎng)大學(xué)生的社會實踐能力、豐富校園文化生活[1-2]。文章設(shè)計與研究基于移動平臺的大學(xué)生社團管理系統(tǒng)便于高校教育工作者對社團進行科學(xué)管理和精細化管理。

2 傳統(tǒng)管理方式

高校對社團管理工作多數(shù)還是使用傳統(tǒng)手工的方式，例如對社團管理、成員管理、活動管理等多數(shù)是通過提交紙質(zhì)材料的方式進行手工管理，該種方式管理較為靈活，但是在社團較多的情況下管理較為困難，同時對材料的過程管理缺乏質(zhì)量監(jiān)控。對社團成員的管理主要依靠填寫登記表來采集社團成員信息，當社團成員的信息進行更新則需要重新填寫表格。社團活動的舉辦需要填寫紙質(zhì)材料申請書，通過審核后方可開展活動。

3 存在問題

利用傳統(tǒng)手工方式對社團進行管理不能滿足當前高校社團建設(shè)發(fā)展的要求[3]。新生在剛進入大學(xué)的時候通過傳統(tǒng)的方式難以有效地對社團進行全面的了解，對社團活動的開展不能夠及時了解。通過傳統(tǒng)手工的方式來對社團、成員、活動等進行管理不利于提高工作效率，也不符合信息化社會發(fā)展的要求，不能滿足管理者以及社團的參與者的信息化要求，不便于社團管理者對社團的整體情況進行清晰全面的了解。傳統(tǒng)管理方式較為煩瑣，給社團的管理工作帶來了不必要的麻煩。

4 移動管理平臺建設(shè)

借助信息技術(shù)來建設(shè)大學(xué)生社團管理系統(tǒng)能夠便于社團的管理與宣傳，可以有效地整合優(yōu)質(zhì)的線上線下資源[4]。通過信息化平臺讓大學(xué)生對社團及活動的開展有更加清晰的認識并能快速了解，增加對社團的知曉情況，提高學(xué)生參加社團積極性，增強社團與成員之間有效的溝通[5]，從而豐富大學(xué)生的社團生活。

該平臺建設(shè)，主要使用了PHP編程語言、HTML5語言、MySQL數(shù)據(jù)庫等實現(xiàn)平臺的開發(fā)。為便于學(xué)生使用和降低開發(fā)成本，采用B/S架構(gòu)，能夠自適應(yīng)移動終端，提升使用者使用滿意度。

根據(jù)需求分析，將系統(tǒng)的建設(shè)主要分為5個功能模塊：社團管理、成員管理、活動管理、個人中心、管理員管理。如圖1給出了大學(xué)生社團管理系統(tǒng)主要功能模塊圖。

社團管理模塊主要有社團創(chuàng)建申請、審核社團、社團信息列表等。該模塊主要是用來對社團進行信息化管理，當有新社團需要申請創(chuàng)建的時候，申請者在系統(tǒng)中提交申請，管理人員審核申請的材料，審核通過后則進入社團信息列表中。在社團成立后則需要將社團的介紹、章程等信息維護到社團管理平臺中，便于后期對新申請的社團開展宣傳工作。圖2給出了社團創(chuàng)建申請和審核的狀態(tài)圖，圖3給出了社團管理用例圖。

成員管理主要有審核成員信息、編輯成員、退團管理等。在該模塊中，新生加入社團需要對學(xué)生進行材料審核，該權(quán)限可以設(shè)置為教師或者社長，審核通過后才能成為新社員，否則不成功。在社團學(xué)習(xí)中，因各種原因無法勝任可以提出退出社團，然后由社團指導(dǎo)老師與學(xué)生溝通交流，再決定是否退團并在系統(tǒng)平臺進行處理。社團指導(dǎo)老師以及社團成員可以查看社團的成員名單，社長和指導(dǎo)老師可以查看成員詳細信息，幫助客觀了解社團的整體情況，能進行更加科學(xué)合理的管理，并能對社團成員的信息進行更新、修改等，用于信息維護。

活動管理主要用于對社團開展的各項活動進行管理，有活動申請、活動審核、活動成果、活動總結(jié)。該模塊主要是用于對活動的整個過程進行管理，當社長提出活動申請的時候，指導(dǎo)老師進行活動審核，審核通過后上級負責(zé)人員再次審核，審核通過即可開展相關(guān)活動，活動結(jié)束后撰寫活動成果和活動總結(jié)，上傳到系統(tǒng)。如圖4給出了社團活動管理用例圖。

個人中心主要包括個人的基本信息管理，能夠查詢、修改個人基本信息;在個人社團管理中能提交加入或退出社團申請，查詢已經(jīng)參加的社團活動;在通知里能夠查看最新消息、查詢最新活動宣傳推廣。如圖5給出了個人中心管理用例圖。

管理員管理主要是擁有最高權(quán)限來處理不同用戶遇到的平臺使用問題，如管理社團成員信息、管理社團活動等，還能對平臺的數(shù)據(jù)進行備份處理等。

結(jié)合設(shè)計，利用程序設(shè)計語言實現(xiàn)系統(tǒng)，如圖6給出了活動管理界面，圖7給出了活動申請界面。

5 總結(jié)

信息化平臺建設(shè)能夠給社團的管理工作帶來諸多便利，能夠提高工作效率、降低工作出錯率[6-7]。通過網(wǎng)絡(luò)平臺，有利于對社團進行宣傳，提高學(xué)生參與社團的積極性，豐富了學(xué)生的課余文化生活。

參考文獻：

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[5] 蘇冬梅.衡水學(xué)院社團管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2019，30（10）：243-244.

[6] 惠苗，張曉冬.“互聯(lián)網(wǎng)+”高校社團管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].萍鄉(xiāng)學(xué)院學(xué)報，2019，36（3）：78-83.

[7] 張思遠，姜欣彤，寧常鑫，等.新工科背景下科技創(chuàng)新社團管理平臺的開發(fā)與實現(xiàn)[J].科技與創(chuàng)新，2020（23）：80-81.

【通聯(lián)編輯：王力】