對人防工程檔案管理中保密工作的探討

謝瀅

目前，全國大部分省市的工程監督部門紛紛開始檔案管理的各項工作，據相關數據表明，檔案管理的規范化的工作措施得力，成效顯著。新工程政策背景下，人防工程檔案管理中的保密工作中存在問題牽連甚廣，涉及的單位、部門較多，這是因為新工程政策打破了傳統的工程監督部門檔案管理的體系，本文以人防工程檔案管理作為具體的研究對象，對人防工程檔案管理中的保密工作對策進行探討。

當前各大城市都在創新體制體系，并力求建設工程監督部門檔案管理的高效化運行系統，說明新工程政策能夠為人防工程檔案管理中的保密工作提供體系化的支持，而當前從傳統工程監督部門檔案管理體系與當前工程監督部門檔案管理體系的異同點觀之，我們能夠發現，人防工程檔案管理中的保密工作仍然面臨諸多的問題，說明檔案管理中的保密工作的創新化發展勢在必行。

一、人防工程檔案管理中的保密工作開展過程之中存在的問題

（一）檔案意識不強

在人防工程檔案管理單位以及部門的檔案的社會調查的研究過程之中，我們發現當前出現大部分數量的檔案管理單位以及部門對于財務狀況太過重視，那么就會在一定程度上忽視了人防工程檔案管理標準化的重要性[1]。

（二）檔案技術設備無法滿足人防工程檔案工作的各項要求

檔案技術設備無法滿足人防工程檔案工作的各項要求，這一點主要在于當前國家的檔案管理技術設備的專業化程度較低的情況，這一點主要是因為當前大多數的人防工程檔案管理單位以及部門并沒有使用模擬存儲技術。

二、人防工程檔案管理中的保密工作的優化策略

（一）檔案管理機制的創新

檔案管理中的保密工作人員是國家和社會的棟梁，由此可見，檔案管理中的保密工作人員理想信念管理重點在于“培養什么樣的人”和“如何培養人”的總體戰略問題。而當前的工程監督部門需要不斷強化機制陣地建設，機制陣地建設是一項極具挑戰性的任務是人防工程檔案管理中的保密工作過程之中最為重要的部分。

（二）檔案管理手段的創新

隨著人防工程檔案管理中的保密工作人數規模的日益擴大，涉及的工作人員的數量、規模等各不相同，存在的環境差異范圍越來越廣，探索出適合人防工程檔案管理中的保密工作的手段就顯得尤為重要。

（三）將社會學以及組織行為學的規律融入檔案管理中的保密工作中

社會學以及組織行為學研究的主要是人類心理發展的規律，檔案是社會的產物，社會學與組織行為學二者融入到工程監督部門日常的檔案管理中的保密工作中是一項勢在必行的工作。在今后的檔案管理中的保密工作中，人防工程檔案管理中的保密工作人員需要立足社會學及組織行為學，加強理論知識的學習，不斷擴充相關學科之間的鏈接，顯著提升自身的理論與實踐水平。

（四）堅持解放思想，以社會大眾的需求為第一需求

當前在檔案管理中的保密工作的過程中，工程監督部門的工作人員需要立足于百姓面臨的問題或者關注的問題，這樣才能夠及時了解到人民群眾對人防工程檔案管理中的保密工作的要求，對各個部門的工作進行整改，推進各項工作的進程。

（五）加強對檔案管理中的保密工作人員的培訓

而當前國家頒布了工程監督部門的檔案管理中的保密工作的安排，其中主要的戰略計劃是在未來的5-10年內，工程監督部門黨組織領導應該做好帶頭表率作用，樹立榜樣目標，積極開展檔案管理中的保密工作，努力提升自身的修養[2]。

三、總結

本文明確了人防工程檔案管理中保密工作開展過程之中存在的問題，分別為檔案意識不強、檔案技術設備無法滿足工程監督部門檢查檔案工作的各項需求。最后得出人防工程檔案管理中的保密工作的優化策略，以社會大眾的需求為第一需求、加強對檔案管理中的保密工作人員的培訓，提升檔案管理人員的職業修養。

參考文獻：

[1]張國鳳.人防工程檔案現代信息化管理的癥結及完善策略研究[J].辦公室業務，2018（19）：56.

[2]王薈慧.學習宣傳貫徹新修訂《檔案法》推進省直機關檔案工作法治化建設：省直機關檔案工作第十協作組會議在省人防辦召開[J].山東檔案，2020（4）：62.