事業單位圖書資料管理的改革與創新研究

吳一

隨著計算機網絡技術和信息化建設深入發展，傳統的事業單位圖書資料管理模式已經不再適應現代化圖書資料管理工作需要，只有通過不斷加強改革與創新圖書資料管理，才能更有效地推動事業單位圖書資料管理工作得到進一步發展。從現階段事業單位圖書資料管理工作開展現狀來看還存在著一些問題有待加強完善，并且還需要在不斷地完善、優化圖書資料管理中加強改革創新工作。本文重點分析了目前在事業單位圖書資料管理中所面臨的問題，并針對這些問題對加強圖書館資料管理改革創新、進一步促進事業單位發展提出了幾點策略。

一、研究事業單位圖書資料管理改革與創新的意義

（一）是新時期事業單位適應現代化發展的需要

在互聯網技術、信息化技術和大數據迅速發展的現代社會，事業單位傳統圖書資料管理工作模式已經難以時代發展。隨著在事業單位各項工作開展中，人們對獲取圖書資料、信息資源的方式有所改變，需求也逐漸提高，方便、快捷、以及更多的資料獲取服務需求也在不斷提升，落后的管理模式只會限制圖書資料管理工作的開展和制約事業單位的發展。因此，只有轉變陳舊的管理理念，不斷創新發展圖書資料管理，加強改革與創新，才能使事業單位圖書資料管理適應現代化發展、滿足人們的需要[1]。

（二）是提高事業單位圖書資料管理水平的重要手段

在事業單位圖書資料管理中，只有不斷提高管理水平，才能有效促進圖書資料各項工作得以有序、順利地進行，因此提高圖書資料管理水平在事業單位發展中具有重要意義。隨著改革創新理念在我國各行各業中得到深入普及，通過運用新的思維、技術、手段，不斷推陳出新，不僅能夠與時俱進地推動行業發展，還能夠促進行業適應新的社會發展需求，提高行業競爭水平。所以說將改革創新發展理念運用到事業單位圖書資料管理中，是能有效促進圖書資料管理水平提高的重要手段[2]。

（三）是促進事業單位發展的重要途徑

事業單位包括很多重要職能部門，在服務人民群眾、促進我國社會主義市場經濟建設與發展中發揮著重要作用。促進事業單位發展，不僅有利于事業單位各項職能得以有效發揮，還有利于推動社會發展，最終達到促進我國社會經濟不斷向前發展的目的。事業單位各項工作、活動的開展離不開圖書、資料、文件及各類信息資源，加強圖書資料管理，是為了保證人們可以更方便快捷及時有效地獲取有效信息資源，為人們提供更優質的服務。因此，加強圖書資料管理的改革創新不僅可以提高圖書資料管理水平、工作效率和服務質量，還能有效滿足人們在工作開展中對圖書資料的各類需求，有效促進事業單位的發展。

二、事業單位圖書資料管理現狀及存在的問題

（一）重視程度有待進一步提高

從現階段事業單位圖書資料管理現狀上來看，很多單位并沒有正確認識圖書資料管理的重要性以及在事業單位發展中的作用與意義，在圖書資料管理上投入的精力并不多，創新管理意識不強，重視程度也不高[3]。一方面，在管理人員結構上，很多事業單位圖書資料管理人員并不具備專業的管理知識和能力，特別是還有一些單位的管理人員只是兼職做圖書資料管理，且身兼數職，不利于管理水平的提高。另一方面，在圖書管理設施設備上，很多單位由于受到傳統管理模式的影響，認為圖書資料管理重在人，通過人工操作、手工錄入等方式就可以很好地勝任圖書資料管理工作，忽略了管理設施設備更新的重要性，不利于圖書資料管理改革與創新工作的發展。

（二）事業單位圖書資料管理信息化建設有待進一步加強

在新時代發展下，信息化建設在促進各行各業的發展中起到了重要作用，在深入推廣的同時也取得了較好的成效。促進事業單位發展不得不提信息化建設，只有將信息化發展理念滲透到事業單位的各項工作中，才能順應時代潮流有效推動事業單位發展。目前，很多事業單位在圖書資料管理上，信息化建設不足、電子設備落后，甚至有一部分事業單位圖書資料管理人員認為只要是運用電腦操作就是在進行信息化管理，這種傳統、落后的管理理念及管理模式，在很大程度上制約了事業單位圖書資料信息化管理的發展及管理水平的提升。

（三）信息化管理制度體系有待進一步完善及建立健全

在事業單位圖書資料管理的各項工作開展中，一個完善、建立健全的制度體系對于提高圖書資料管理工作效率和工作質量具有重要作用。事業單位從發展以來，通過不斷地改革、實踐、總結，已經建立了相對完善的制度體系，包括規范化、統一化的工作流程、操作流程等，但是隨著時代的發展，網絡技術、信息技術的發達，原有的一些圖書資料管理制度體系已經不再適用于現代化圖書資料信息化管理。現代圖書資料管理制度，除了對人的行為、工作、服務進行規范以外，還需要適應新時代發展，通過改革創新，加強建立健全有關互聯網計算機操作、軟件應用、信息化管理等方面制度的建設[4]。

（四）事業單位圖書資料管理人才隊伍建設有待加強

事業單位在發展中，雖然有較多的職能部門，但是事務也相對的繁、多，每年雖然會通過統招補充人員，但是人手不夠、人才儲備不足等問題依然存在。在圖書資料管理人員的配置上，不僅常常出現管理人員專業不對口的現象，甚至還有圖書資料管理人員身兼數職的情況。一部分事業單位圖書資料管理人員不具備相應的專業技術能力和業務能力，受傳統管理觀念影響嚴重，綜合素質水平能力也不強。這些問題都嚴重制約了事業單位圖書資料管理水平的提升，加強建立一支具備專業水準的現代化圖書資料管理人才隊伍越來越來越有必要。

三、加強事業單位圖書資料管理改革與創新的策略分析

（一）轉變傳統管理觀念重視圖書資料管理改革創新

要提高事業單位圖書資料管理的重視程度，首先相關管理人員應當轉變傳統管理理念，樹立正確的發展觀念，充分認識到圖書資料管理改革創新工作對事業單位發展具有的重要促進作用;其次，圖書資料管理人員還應當向上級積極匯報總結工作，讓上級充分了解圖書資料管理的重要職能和發展現狀，并積極爭取相關經費，加強先進管理設備的引進更新，為圖書資料管理創新工作創造有利條件;最后，注重經驗交流，加強單位與單位之間的溝通合作，建立有效的資源交流和信息共享平臺。在實現資源共享的同時，多吸取其他單位在圖書資料管理創新工作中的有用經驗，不斷提升本單位的圖書資料管理水平。

（二）加強圖書資料管理信息化建設

加強事業單位圖書資料信息化管理，可以在完善電子信息設施設備、管理人才配備等方面的基礎上，加大與第三方合作，開發適應現代化發展的事業單位圖書資料管理應用軟件。由于事業單位的單位性質和工作內容大多區別與其它企業、公司，并且在圖書資料、文件等信息資源管理上很多都涉及到機密內容，因此開發適用于事業單位圖書資料管理的專門軟件具有重要研究意義。目前在很多事業單位中，一些軟件的應用功能不符合事業單位的圖書資料管理，而事業單位本身也不具備能夠獨立開發應用軟件的條件和技術人員。因此，可以根據相關政策法規，依法建立與第三方的合作研發應用軟件，加強事業單位圖書資料管理信息化的建設與發展[5]。

（三）完善及建立健全圖書資料信息化管理制度體系

為促進事業單位圖書資料管理適應現代化發展，在現有的制度體系中，通過改革創新完善及建立健全圖書資料信息化管理的制度體系具有重要作用。例如，在制度體系完善中，由于現有的很多紙質文字材料、文件已經轉化成了電子數據、電子檔案，所以可以通過建立完善圖書資料的數據庫管理制度，來加強數字化管理模式的應用。另外，還可以建立網絡安全保障制度。在信息化管理中離不開計算機互聯網的應用，而事業單位的很多信息資料具有一定的保密性，為了防止由于網絡安全管理不當造成泄密等問題發展，加強完善網絡安全保障制度建設也十分重要。

（四）加強人才隊伍建設

要在新時期發展下做好事業單位圖書資料管理工作的改革與創新，建立和強化人才隊伍建設是關鍵。從人才構成上，一是可以在統招中嚴格明確招聘崗位職責、專業要求，通過事業單位統招考的新入職員工必須專崗專用，不得混崗，以保證所用人員具備相應的專業知識與技能，同時保障人員得以有效培養;二是可以通過專技人才的聘用，制定合理的服務期，提高圖書資料管理人員整體水平。

四、總結

總的來說，圖書資料管理是事業單位工作中的一項重要工作內容之一，在事業單位的圖書資料、文獻、文件等信息資源的管理中起到了不容忽視的重要作用。隨著新時代的發展，社會及各個行業都發生了巨大變革，事業單位在圖書資料管理上只有加強重視，通過改革與創新不斷完善、升級和建立健全圖書資料管理相關體系，利用新技術、新手段提高管理水平，才能夠使事業單位圖書資料管理適應新時代的發展，最終達到促進事業單位發展的同時推動社會發展。

參考文獻：

[1]沈飛，張曉煒，邱志豪.研究型事業單位圖書館創新模式探討[J].河南圖書館學刊，2011（6）：99-100.

[2]周潔.事業單位圖書資料管理的改革與創新探索[J].卷宗，2019（25）：147.

[3]趙梅玲.淺談新形勢下事業單位圖書館的改革困境與創新方向[J].河南圖書館學刊，2018（3）：114-115.

[4]孫明路.淺談新形勢下事業單位圖書館的改革困境與創新方向[J].卷宗，2019（26）：136.

[5]陳莉.大數據背景下事業單位檔案管理工作的創新[J].卷宗，2019，9（3）：103.