劉濤
隨著大數據技術的發展與成熟,我國也逐漸步入了大數據時代,大數據技術被應用在各個行業中,工作效率與工作質量顯著提升。財務管理是企業管理的主要內容,通過開展財務管理工作,管理內部經濟活動合理配置并使用資源,從根本上規避財務風險,營造出安全的內部環境。大數據時代下,為企業財務管理工作提供了機遇,但同時也帶來了挑戰,財務信息安全性問題突出、高素質財務人員缺乏,導致財務管理質量低下,同時傳統財務管理模式不符合新時期企業發展需求。企業在開展財務管理工作時,應充分應用大數據技術,轉變傳統財務管理模式,使其朝向智能化方向發展,積極創新,為企業決策提供更加完善的數據參考,助力企業發展。
在企業運營及管理過程中,財務管理是一項重要內容,依據企業整體發展目標,對企業投資、融資與現金流量進行管理,從根本上處理財務關系。隨著大數據時代到來,為財務管理信息化建設提供了機遇與技術支持,將高速發展的大數據技術引入財務管理工作中,創新工作模式,提高管理質量,確保企業內部各項經濟活動有序開展。針對當前財務管理中存在的問題,企業應結合發展情況與實際需求,構建財務信息安全保證體系、組建高素質財務人才隊伍,推動財務管理信息化建設,實現財務管理創新,提高整體管理水平。
一、大數據時代對企業財務管理創新的積極作用
(一)大數據時代特征
首先大數據時代具有海量性特征。在大數據時代下,數據量十分龐大,能夠涵蓋所有相關的數據信息,只有當數據庫中的信息與資料達到一定量后,才能夠得出有效結論。其次具有高速性特征。在大數據庫中,通常儲存了大量數據信息,能夠在短時間內對這部分數據信息進行分類與處理,數據處理與分析速度較快。再次具有多樣性特征。在大數據時代,能夠通過多種途徑獲取信息,因而所收集到的數據信息具有多樣性特點。最后具有價值性特征。大數據的價值無法估量,能夠為數據使用者決策制定提供數據參考,提高決策的科學性,由此能夠突顯出大數據的價值。
(二)大數據時代對企業財務管理創新作用
1.有利于整合企業內部資源,提高數據利用效率
企業充分應用大數據技術,推動財務管理創新,有利于對內部資源的高效整合,提高資源利用效率。企業在運營與管理環節中,通常會產生大量數據信息,這部分信息則是企業所具備的內部大數據資源。在傳統財務管理模式下,內部各個部門相互獨立,缺乏信息交流,但每一部門之間均具有密切關聯性。發揮大數據優勢,構建大數據資源庫,將各個部門及工作環節中產生的數據進行搜集與整理,并在數據層面中體現出不同部門間的關系,實現內部資源的高效整合。其次在傳統財務管理中,往往只重視對財務數據的分析與管理,其他數據極易被忽視。通過利用大數據技術,實現財務管理創新,數據獲取更加便捷,這部分內部數據也能夠得到合理應用,幫助企業規避風險,優化成本支出。
2.有利于提高財務信息處理精確度
在傳統財務管理模式下,在處理各項數據信息時,往往采用數據編制與信息計量方式,這一信息處理模式效率低下,易出現數據信息錯誤等問題,不符合大數據時代信息處理要求。企業通過應用大數據技術,財務信息處理精確度大大提升。企業采用自動化處理軟件或技術,實現數據信息自動化處理,不僅能夠提高財務數據處理效率,還能夠保證信息處理的精確度。當企業在制定決策時,通過高效且準確的財務信息處理,為企業提供信息支持,決策制定更加科學,還能夠提高數據處理質量。同時隨著數據處理技術的發展,企業將技術引入財務管理工作中,保證數據處理精確度,提高財務管理水平。
3.有利于財務管理電子化發展
在企業傳統財務管理模式下,財務人員在日常工作中,主要依據工作經驗進行風險判定,受主觀因素影響較大,財務管理質量也會受到影響。而在大數據時代下,企業在開展財務管理工作時,通過引入大數據技術,推動財務管理電子化建設,完善內部硬件與軟件設施,搭建財務管理系統,利用系統進行數據搜集與分析,并編制成完善的電子記錄,在一定程度上規避人為因素對財務管理質量的影響,保證財務信息的準確性。
二、大數據時代下企業財務管理中存在的問題
(一)財務信息安全性無法保證
財務信息安全問題是影響財務管理創新的因素之一。大數據時代下,企業通過利用大數據技術,能夠將財務管理工作深入至不同工作環節中,提高財務管理質量。但由于數據信息高效增長,無形中增加了數據分析與處理的難度,財務人員難以在短時間內掌握更多有價值的數據信息,制約財務管理作用發揮。其次網絡具有開放性特征,企業內部有價值的信息面臨著泄漏與盜取的風險,財務管理工作面臨風險問題。最后大數據時代下,為財務管理工作提供了諸多便捷,導致企業對電子設備及財務軟件過于依賴。存在部分財務軟件在開發過程中,由于技術人員自身素質不完善,軟件自身存在漏洞問題,企業在使用這部分財務軟件時,會導致重要信息被竊取。此外還存在部分企業,安全性建設工作開展不到位,易受到病毒及網絡黑客的攻擊,重要信息流失或者被篡改,引發安全事故,制約財務管理工作開展。
(二)高素質財務人才缺乏
將大數據技術充分應用在財務管理工作中。財務管理模式發生變化,對財務人員也提出了高要求與嚴標準。高素質的財務人才是財務管理創新的基礎與保障,但從實際情況來看,當前企業內部高素質人才嚴重缺失,不利于財務管理創新,同時也會限制企業進一步發展。造成這一現象的主要原因可從三方面概述。首先在財務管理中引入大數據技術,將會形成新型財務管理模式。但高校在財務人才培養中,仍以傳統財務模式為主,并未開設相關教學課程,仍然以培養傳統財務管理人才為主要目的。人才市場中新型財務人員稀少,企業也無法獲取高素質人才。其次在企業內部,由于管理者受傳統思想觀念影響,忽視對員工的培養與教育,也并未組織培訓活動,導致財務人員知識體系更新不及時,不符合新時代人才需求。同時企業管理者思想觀念落后,對員工也產生了直接影響,員工對財務管理創新技術應用存在偏見,仍采用傳統模式開展財務管理工作。最后企業未形成良好的人才開發機制,對高素質技能型人才挖掘不充分,同時人才儲備不完善,高素質人才數量稀少,無法為財務管理創新提供人才支持。
(三)財務管理信息化程度低下
企業財務管理是一項較為復雜的工作,其中涵蓋了多項內容,例如財務報表編制是財務管理的重要內容,在報表編制環節,往往需要涉及大量數據信息,一旦數據存在偏差,將會影響整個財務報表質量。大數據時代下,數據增長速度較快,在無形中突出了企業財務管理復雜性特征,財務管理工作難度增加。為從根本上提高財務管理質量,需要做好財務管理信息化建設工作,利用技術手段進行財務數據搜集、整合與分析工作。但當前企業財務管理呈現出信息化程度低下問題,而管理理念滯后是影響信息化建設的主要因素。首先企業在財務管理工作中,管理理念更新不及時,受原有思想觀念影響,一味將利益最大化作為財務管理主要目標,忽視信息價值,信息處理不到位,無法為財務管理工作指明方向。其次不明確財務管理對象,過于重視對內部有形資產的管理,對無形資產管理不到位,影響財務管理信息化建設,企業管理水平低下。
三、大數據時代下企業財務管理創新措施
大數據時代下,企業應跟隨時代發展趨勢,合理應用大數據技術,實現財務管理創新。針對財務管理中存在的問題,應從信息安全、財務人才隊伍及信息化建設等層面出發,提高財務管理水平,助力企業健康運行。
(一)構建信息安全保障體系
完善的信息安全保障體系,不僅能夠保證企業內部機密信息的安全,還能夠推動財務管理創新。為從根本上保證內部財務數據,企業需要從設備、技術及環境等層面出發,構建科學的信息安全保障體系,為財務管理工作高質量開展提供保證,充分發揮大數據技術優勢,規避財務風險問題。首先需要從意識層面出發,企業管理者與內部員工均需要樹立安全意識,并將數據安全意識體現在日常工作中,做好重要數據的保密與核驗工作。企業還可明確責任主體,制定懲罰措施,一旦發現重要信息泄露,可第一時間明確責任主體,開展問責。其次企業在財務管理系統中,可設置防火墻與病毒消殺軟件,定期進行殺毒。在系統登錄時,應增加登錄權限設置,如人臉識別、指紋識別等,無法通過登錄驗證的人員將無法操作系統,同時也無法獲取系統中的財務數據。財務人員在操作系統中的財務數據時,還會留下操作痕跡,這一設置能夠從根本上改善財務數據泄露及篡改問題。最后企業可從管理層面出發,強化監管力度,并將數據保護與日常管理工作相融合,建立健全反饋機制,組建專業數據安全督查與維護隊伍,保證財務數據安全,實現財務管理創新。
(二)打造高素質復合型人才隊伍
財務人員是財務管理工作的實施主體,其綜合素質與能力,不僅影響財務管理質量,也會影響財務管理創新。大數據時代,對財務管理人員提出了新要求,財務管理人員不僅需要掌握專業的財務知識與管理知識,還需要具備技術操作能力,能夠熟練操作系統,獲取數據信息,提高財務管理質量。企業為實現財務管理創新,應從財務人員層面著手,組建高素質復合型財務人才隊伍,為財務管理創新提供人才支持。首先企業應做好大數據人才引進工作。在人才招聘環節,應逐步提高人才準入門檻,對應聘人員進行全方位考核,不僅需要考察其專業財務知識掌握情況,還需要考察其是否具備大數據意識與能力。通過高素質人才引進,為現有人才隊伍注入新鮮血液,確保大數據技術在企業財務管理中的充分應用。其次針對現有財務人員,企業應定期組織學習與培訓,為員工提供學習平臺,還可邀請相關方面專家組織講座,傳授大數據意識與技能,講授財務系統操作技巧,引導員工掌握相關技能與技巧。在這一過程中,有助于豐富財務人員知識儲備,并將所學技能應用在實際工作中,提高財務管理質量。最后企業還可選擇部分有潛能的財務人員,進入到大學或者培訓機構,接受更為專業的大數據技能學習,提高對大數據的認知,保證財務管理質量。最后財務人員應樹立正確職業觀念,掌握時代提出的新要求,利用工作之余時間,主動學習,才能夠避免被時代發展所淘汰。
(三)推動財務管理信息化建設
1.加強數據信息化網絡建設
大數據時代,為企業發展提供了機遇,企業在發展過程中,內部數據會呈現出快速增長態勢,數據相對復雜,數據分析工作開展難度較大,財務管理工作開展受限。針對這一問題,企業可積極開展數據信息化網絡建設,利用大數據技術優勢,搭建財務信息化系統。發揮網絡技術優勢,實現數據整合與分析,并自動生成數據分析結果。企業管理者只需要登錄至系統中,便能夠隨時隨地查看數據,為決策制定提供數據支持。其次業務部門也可充分應用該系統,將業務環節中產生的數據上傳至系統中,改善財務部門與業務部門信息不對稱問題,信息傳遞更加便捷。
2.搭建大數據共享平臺
企業在運行中,通常是由多個部門所構成,這些部門將會協同財務部門開展財務管理工作。相較于傳統財務管理模式,引入大數據技術后的財務管理模式具有顯著的分散性特征,導致管理難度大,管理效率低,增加企業成本支出。企業通過搭建大數據共享平臺,將內部所有部門均納入其中,部門之間溝通與交流更加便捷,從根本上解決信息孤島問題,企業信息收集與交流成本優化,有利于資源優化配置,創新財務管理模式。
(四)增加資金投入,完善軟硬件環境
財務管理創新離不開完善的硬件設備與軟件設備,企業應增加對這方面的資金投入,完善內部環境建設,為財務管理信息化建設提供支持。首先企業應增加資金投入,摒棄原有的落后設備,完善企業內部網絡建設,購置新型計算機等硬件設備。在軟件方面,企業可直接購買相關的財務管理軟件,也可進行軟件開發。由財務人員與技術人員進行溝通,闡述財務管理工作需求,設計出符合企業實際情況的財務軟件。其次企業可邀請相關方面專家指導財務管理信息化工作,提高信息化建設質量。同時還需要利用財務數據分析與財務決策支持系統,對數據進行分析,制定合理財務方案。最后企業還應打造出財務共享模式,實現財務信息充分共享,財務人員工作效率顯著提升,提高大數據技術應用效果,構建出財務管理新模式。
結 語
大數據時代下,企業傳統財務管理模式弊端不斷凸顯,導致內部管理水平低下,競爭水平不高,限制企業發展。針對這一問題,企業可利用大數據技術,實現財務管理創新,推動財務管理信息化建設、組建復合型財務人才隊伍、打造完善的軟硬件環境,從根本上提高財務管理質量,促進企業可持續發展。