李曉娟
信息時代,財務會計系統化水平越來越高,各企業在基礎財務核算方面的差異越來越小,而管理會計在促進企業經營發展中的積極作用日益凸顯。本文首先對管理會計做了簡單概述,然后通過分析我國中小企業管理會計的應用現狀,發現其中存在的問題,并提出相應的對策,希望能對管理會計在中小企業的具體應用有一些參考意義。
隨著經濟體制的不斷改革完善,我國經濟得到了前所未有的發展。《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中提出要推進管理會計廣泛應用,2016年財政部印發了《管理會計基本指引》,明確管理會計的目標原則和要素,為管理會計的科學應用提供了基本框架和方向,為中國特色的管理會計體系建設提供了制度保障。
一、管理會計簡介
從概念上講,企業管理會計,是以企業經營活動為中心,對相關經濟活動進行預測、決策、控制、分析以及評價等,為企業管理者提供相關決策信息,以求實現效益最大化、企業可持續發展。從職能上看,管理會計是將單一的會計核算拓展到過去分析、現在控制和未來的籌劃。通過對以往的分析,企業管理會計可以更好地利用和擴展所能提供的信息,以便更好地規劃和控制當前的需求。對現在的控制指的是管理會計對公司各項指標進行計劃和控制,并能及時糾正公司決策中的錯誤,使公司發展能夠按照既定的計劃進行。而對未來的籌劃,就是充分利用現有的信息,為公司未來的發展提供更準確有效的預測和決策。
二、管理會計與財務會計的區別與聯系
(一)不同的服務對象和實施主體
財務會計的實施主體是參與核算的財務人員,服務于企業經營者、所有者及所有需要財務報表及數據的相關單位或個人。管理會計則主要服務于企業經營管理者,為管理者提供有用的預測、決策、控制和評估等信息,實施主體主要為財務部門負責人或專門的管理會計人員。
(二)遵循原則存在差異
財務會計工作必須嚴格遵守《企業會計準則》和各項行業規范,保證不同企業及行業的經營成果通過相對統一的標準核算報告具有可比性。管理會計沒有強制執行的統一制度和標準,企業可以根據自己的實際情況,參考執行《指導意見》和《管理會計基本指引》自行運用管理會計的工具和方法,具有更高的靈活性。
(三)服務于不同時間段的經營活動
財務會計屬于報告性工作,著重于表現各項已發生業務的財務結果。而管理會計則是以財務數據為依據,對過去、現在以及未來進行預測決策,具有時效性、完整性、前瞻性等優點,更注重于參與企業未來業務的管理。
(四)職能不同
財務會計是指如何客觀、準確、真實地反映企業在產、供、銷各環節中的人、財、物要素的配置情況,定期報告公司的財務狀況和經營成果的質量。而管理會計則更加注重企業的運作流程,注重企業與財務的有機結合,把預算、成本、績效、風險控制等一切經濟活動納入管理之中。
(五)相輔相成
盡管管理會計與財務會計存在以上各種差異,但其本質目標是一致的,都是為企業的發展壯大服務,兩者相輔相成又存在不可分割的聯系。基于我國目前的企業發展狀況,管理會計很難獨立從其他途徑獲得更為準確的數據資料,那么基礎的財務核算就是管理會計的起點,這些數據的準確性及時性,也很大程度上影響著管理會計的預測及決策合理性;同時管理會計的科學應用,更有效地提高促進企業內控管理,提高了企業的經濟效益,一定程度上又能促進企業的財務會計核算進步。所以兩者相輔相成,不可僅強調管理會計的重要性,而忽視了基礎財務核算水平的提高。
三、管理會計在企業的主要應用
(一)預算管理
企業可以通過預算的方式來合理地配置企業的各項資源,同時也以此明確公司在各級各部門的運營目標及重點發展方向,通過對預算的分階段完成情況分析總結,可以發現新的增長機會或明確經營風險,適時地調整經營戰略或預算目標,從而使企業的發展朝著既定目標有條不紊地進行下去。
(二)財務分析及內控管理
管理會計通過對財務數據的分析,可以結合具體業務定位財務數據背后的問題,發現企業存在的業務風險、流程制度方面的漏洞,或通過經營數據的對比異常,預判企業需加強管控的方向。如某條業務線已處于衰退期,應減少或慎重采購,那么就需考慮是否調整資金支付審批限額,以實現同等額度的采購支付提到更高級別領導審批。某客戶的應收賬款持續增加或賬期延長,是否需要督促相關部門重點催收,或采取及時暫停賒銷發貨等應對方案。收入同比下降的情況下,經營性費用卻有增加,需重點分析具體費用類別,是否要制定相應政策控制該項異常費用增長等,以上都屬于管理會計參與企業內控的微小環節。
(三)績效考核和評價
傳統的企業績效考核往往是一種形式化的考核,缺乏對員工的約束與激勵,許多企業推行績效考核,卻沒有進行合理評價,既浪費時間又浪費人力。也有的績效考核,對員工各項表現評定,卻沒有制定任何的獎懲制度,或者只是單純的考核,并未深入分析考核結果,不能對未來企業發展提供任何指導意義。在這種背景下,責任會計制度、平衡計分卡等更加全面有效的績效考核體系逐漸被更多的企業采用,管理會計在考核評價方面的應用,更能實現對企業的合理評價,對管理層、對員工的激勵和督促,成為企業發展進步的重要組成部分。
四、管理會計在企業中的應用價值
(一)靈活性
與普通的財務會計相比,管理會計更注重實現企業內部的經營管理職能,對公司的發展起著重要的作用。由于管理會計的靈活性和可變性,可以更好地利用企業的特點來合理配置和規劃自己的資源,從而使企業的經營效率和經營質量得到改善。特別是現在許多公司都實行了扁平化的組織架構,對于員工的綜合素質有了更高的要求,因此,管理會計的彈性和可變性可以很好地迎合這一需求,利用全方位的核算體系來應對企業復雜的財務管理現狀,更好地識別管理效果。
(二)前瞻預判性
在全球經濟一體化的今天,傳統的經營方式已經遠遠落后于時代,管理會計的產生與應用是必然的。首先,它具有很強的前瞻性,可以利用大量的數學分析工具,對公司的歷史數據進行全面分析,從而為公司的發展作出正確的預測。此外,在此基礎上建立的數據和信息,不但能為公司的發展趨勢提供依據,還能在一定程度上達到優化和控制成本的目的和作用,同時也能使管理者對公司的發展趨勢有更清晰的認識。
(三)系統全面性
對管理會計來說,它不僅能站在業務角度,為管理層提供決策支持,還可以統籌公司發展的方向,對未來的發展趨勢作出必要的規劃和調整,使公司持續健康地發展。它可以通過對企業目前的經營現狀進行分析,并提出不同的解決辦法,選擇最佳的方案和措施加以實施,從而達到控制和節省成本的目的,使公司在市場上擁有更好的發展前景。
五、我國中小企業管理會計的應用狀況
隨著我國市場經濟的飛速發展,中小企業規模不斷擴大,成為推動我國經濟發展的重要力量。但是在市場競爭更加激烈的環境下,中小企業想要發展壯大,就必須加強內部企業管理。
管理會計的概念在二十世紀七十年代就被引進了,但至今為止,其運用情況卻不容樂觀,尤其是在中小企業管理中還處于初級摸索階段。隨著財務系統軟件的升級進步,目前很多大企業開始進入財務數據共享中心時代,中小企業的財務軟件也得到了很大改善,大量可替代重復性的工作逐漸被信息化取代,為財務人員向管理會計轉型創造了條件。
中小企業加強管理會計的應用,以此提高財務核算能力和內部管理能力,提高企業競爭力,成為企業發展的必然趨勢。但是目前來看,隨著管理會計近幾年的熱度提升,中小企業管理開始注意到管理會計,企業財務部門管理層招聘中,也頻頻出現財務分析、預算管理、資金管理等能力要求,但是具體該怎樣應用管理會計,如何更好地把管理會計與企業的生產經營匹配起來,中小企業在管理會計的應用中仍有非常多的問題需要探索。
六、企業管理會計應用中的若干問題
(一)企業經營管理者的管理會計意識薄弱
我國企業以中小企業為主,其中以私營和個體工商戶經營形式居多,其管理人員整體受教育程度有限,因而缺乏現代先進的管理思想,使得其在企業管理中管理會計的運用意識較弱,從而在一定程度上影響了管理會計的發展。
(二)財務人員綜合素質偏低
中小企業在市場招聘競爭中不具優勢,因此財務人員在學歷及工作經驗方面起點相對較低,甚至在人員短缺時還會被迫選擇非專業人員進入財務部,后續在業務能力及綜合素質提高方面培訓投入也不足,因而目前中小企業財務會計人員及管理會計人員綜合素質偏低。而目前中小企業的管理會計工作基本依托于企業財務部管理層,具體管理工作建立在財務會計的基礎數據之上,財務基礎數據的準確性,及時性、合理性,會嚴重影響著管理會計的判斷方向及決策準確性。所以財務人員的綜合素質偏低在很大程度上制約了管理會計在中小企業的應用發展。
(三)理論與企業實際情況脫節
在我國目前的企業發展中,由于企業管理會計起步較晚,發展速度慢,在企業的經營活動中存在生搬硬套的傾向,從而導致在管理會計領域的應用和工作中出現了一些問題。部分企業在追求現代管理會計的應用上,不考慮企業的具體情況,一味追求引入先進管理辦法,造成管理會計方法的錯誤使用,甚至過度使用,不僅沒有給企業的經營管理帶來效益,反而增加了企業的無效勞動,增加企業成本,不利于企業發展。
(四)管理會計理論體系建設的滯后
從20世紀七十年代開始,管理會計被引進國內,但由于經濟發展不夠成熟,有關管理會計的理論研究較少。“十三五”期間,管理會計的推廣應用和《指導意見》的實施,一直到2016年《管理會計基本指引》的發布,是管理會計體系在我國發展的一個重要階段。但就目前的運用情況來看,由于我國的企業管理會計起步較晚,且發展時間不長,導致其理論體系的建設相對落后,還沒有形成一套系統的、科學的、完整的理論體系。因此在理論上,仍需不斷深入,不斷提升研究的整體水平。
(五)公司內部治理體系不夠健全
目前,由于我國中小企業內部管理體系相對不夠規范,部分是家族企業,內部控制體系薄弱,部分企業人員不足,一人兼職多崗等各種原因,造成企業成本控制、員工激勵機制等各項管理會計工作缺乏實施的基礎條件。
七、中小企業發展中管理會計的應用策略
(一)加強企業管理會計的意識
在我國企業的發展歷程中,管理者的個人思想對于企業的發展起著不可低估的作用。因此,在當前我國企業發展的進程中,必須使企業的管理者意識到自己的思想意識對于企業的發展具有重要意義,從而為企業管理會計的發展和運用創造有利的環境。另外,在企業發展的同時,企業管理者的正確觀念也能從根本上推動管理會計的運用,從而提高企業的管理能力和執行力。
(二)提高財務團隊的整體專業素質
員工素質是企業長期穩定發展的保證,對企業管理會計的工作質量有決定性影響,所以管理者應足夠關注,采取切實有效的措施和方法來提升財務及管理會計人員的整體素質。
首先,要在招聘上加大投入,引進有相關管理經驗的人才,充實企業內部的人力資源。其次,企業要加大對現有員工的培訓力度,不斷提升員工的綜合素質,培養員工之間團結協作經驗交流的工作氛圍,促進基礎會計職能轉變,從簡單的財務核算中晉升,具備一定的管理會計思維,全員參與企業管理,提高企業內控質量。另外,可以通過建立健全企業績效考評體系,建立一個嚴謹合理的獎勵和懲罰機制,激勵財務人員自主學習管理會計的相關理論及政策,工作中主動融入企業管理,以管理會計的方式方法來提升促進企業管理會計的應用。
(三)引入先進的財務管理軟件,加強會計信息系統的建設
企業要重視信息技術的運用,促進會計信息化的發展,及時全面地提供數據與信息,促進財務與業務的有機結合,增強各部門的信息交流。中小企業根據自身業務情況,搭建適合自身企業發展的ERP系統,將業務部門數據與財務數據聯動起來,實現企業信息數據的標準統一。沒有準確及時的基礎數據支持,管理會計也就無從談起。
(四)加強對管理會計理論體系的研究
相較于財務會計的各項具體準則、實施細則及條例的頻繁發布,管理會計在理論制度方面,仍然非常薄弱,理論體系仍處于初期建設階段。要從根本上推動企業管理會計的應用,就必須要加快相關理論體系的建設,充分結合我國企業的經營特點,使管理會計理論或制度更符合我國企業發展的需求。當然,管理會計理論體系的建設是一個長期而龐大的系統工程,不能僅靠政府、學者,也不是依靠企業就可以獨立完成的。需要國家層面研究投入,也需要大中小企業參與到其中,將理論與企業的具體實踐經驗分享出來。相信管理會計相關體系必然會逐漸成熟完善起來,服務更多的企業,被更多的中小企業學習和應用。
結 語
總而言之,在市場經濟發展的今天,中小企業要想在越來越激烈的市場競爭環境下穩步發展,就必須培養財務人員具備管理會計的思維和能力,把管理會計運用到企業的經營活動中去,找到適合企業自身發展的管理方法,盡可能地趨利避害發揮優勢,才有可能實現企業的發展壯大。