論科技期刊排版引入的隱性錯誤及規避措施

摘要：期刊的排版質量直接影響期刊的編校質量。編校質量是衡量期刊質量是否合格的標準之一。期刊在排版過程中會產生很多差錯，勢必會影響期刊整體質量，為消滅差錯、提升期刊的整體質量，有必要對排版過程中產生的隱性錯誤進行介紹，以引起編輯校對人員的高度重視。文章對科技期刊論文在圖、文字、標點符號、公式、頁眉、頁腳等方面因排版而引入的隱性錯誤進行舉例說明，同時對差錯產生的原因進行分析，認為排版、校對人員的工作責任心及業務水平是影響排版、編校質量的主要因素。針對排版、編校過程中產生的錯誤，提出培養優秀編輯、編輯部交叉審讀、發揮作者優勢、聘請退休老編輯、教授審讀及提請同行專家審讀等幾個維度論述規避措施，以提升科技論文編校效率和準確性。

關鍵詞：科技期刊；排版；隱性錯誤；校對；編校質量

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）05-0209-03

期刊質量包括內容質量、編校質量、出版形式質量和印制質量。科技期刊排版質量的高低，將直接影響期刊內容質量、編校質量和印制質量。因此，排版也是科技期刊出版過程的一個重要環節，排版質量影響著期刊質量。有關期刊排版的研究多集中在排版軟件的介紹、選擇等方面[1]，但對排版引入的錯誤及規避措施卻鮮有報道。筆者結合自己的編校經驗，針對因排版引入的隱性錯誤進行舉例說明，并提出有效的規避措施，以期為排版、編校人員提供參考。

一、排版引入的隱性錯誤

科技期刊包含大量的圖、表、公式、變量，以及涉及正斜體、黑白體、上下標等問題，排版編校過程異常復雜。柳豐[2]從文字、數學、化學符號、公式及圖片等方面總結了排版后稿件易出現的錯誤，并提出了消除方法。筆者主要通過案例來列舉科技期刊因排版引入的幾種常見隱性錯誤，以期與編輯同仁交流。

（一）圖

科技期刊包含大量的圖，排版時需重新編輯，因此，排版引入的錯誤相對較多。主要歸納為以下幾點。

1.分圖中圖題缺失。對比圖1（a）、圖1（b）發現，排版人員誤刪了分圖下面的圖題。若不是把排版前后的兩幅圖放在一起對比，很難發現圖題的缺失。究其原因，可能是作者提供的原圖是將圖片與圖題進行了組合，排版時忽略了圖下方的圖題。

2.文本框內部分內容缺失。圖2為文本框內部分內容缺失案例。排版時少了文本框內的“C”。這種錯誤較隱秘，不易被發現。

3.圖注與曲線不對應。在一幅圖中存在多條曲線的情況下，若原圖是彩色圖片，不同顏色曲線區分明顯，然而大多數科技期刊都是黑白印刷，因此，為區別不同的曲線，排版時必須對圖片進行處理，常在不同曲線上加注“▲△▼◇◆●★☆”等圖形或以各種虛線和實線結合的方式加以區分，此時須附加圖注，常因排版人員的疏忽，忘記對圖注進行修改，使曲線與圖注不對應。

4.圖片標尺錯誤。科技期刊如掃描電鏡圖片、透射電子顯微鏡圖片等需加注標尺，排版時對標尺進行加工處理，常從前文已加工的圖中復制，但未修改數值，導致后圖的標尺錯誤。案例如圖3所示。

5.圖注、圖題錯誤。圖注、圖題常出現錯別字、漏字、添字等錯誤。排版時圖注一般需手動輸入，常因排版人員的漢字輸入習慣而輸入錯字、別字。如將“回硫率”輸入為“回流率”，或輸入數字時觸碰到旁邊的數字鍵，如將“17.8%”輸入為“17.89%”等。

6.圖中文本框顯示錯誤。插圖中一般以文本框中形式輸入圖元附近的圖注。當一幅圖中存在兩個以上圖注時，兩個文本框重疊度較高，只有被“置于頂層”的文本框內容被顯示，而被“置于底層”的文本框的內容不顯示。若未處理好兩層次的關系，便會“遺失”部分圖注內容。

（二）文字、標點符號

人名、地名。當手動輸入人名、地名時，常因前、后鼻音或卷、翹舌分不清，而將姓名或城市名輸入錯誤，或將字母順序輸入錯誤。比如將城市名“Shandong”輸入為“Shangdong”；將“q”和“g”看錯，把作者“ZHANG Quanqing”輸入為“ZHANG Quanging”等。作者姓名右上角標注的“1，2”單位序號，排版時常被遺漏。此問題雖不影響文章內容，但對作者來說卻很重要。排版軟件在導入原文排版時，無法識別上、下標，因此需手動修改。上、下標后面的標點符號常被排成上、下標形式。如將“CO2，”輸入為“CO2，”；將“敏感性【12】。”輸入為“敏感性【12】。”（文獻符號用“【】”以區別正文中引用的參考文獻）。另外，還常出現將比例號“∶”和冒號“：”、字母“O”和數字“0”混用等問題。

（三）公式

期刊中的公式在排版時，相關參數需手動輸入，因此，常出現參數輸入、正斜體、上下標錯誤及添字、漏字等情況。如圖4所示。

（四）頁眉、頁腳

頁眉的錯誤常有這幾種：一篇文章首頁頁眉一般包括期刊名稱、卷期號、出版年月等信息，多為暗頁碼，但有時會排出頁碼，且與其他信息重疊；頁眉上的年、卷、期號是上一期的；頁眉的標題中有上標、下標、斜體字時，排版易被忽略。

頁腳的錯誤常有這幾種：收稿日期錯誤，收稿年份為上一年的；作者信息錯誤，排版時未將作者相關信息進行替換，用的可能是上一篇文章的作者信息。

二、隱性錯誤產生的原因

隱性錯誤不易被排版、編校人員發現，因此，對期刊的編校質量影響很大，不得不引起重視。究其錯誤產生的原因，不外乎兩點。第一，排版人員未深入掌握編校的相關知識。排版人員只負責排版工作，不似編輯一樣掌握編校相關知識，對因排版而引入的錯誤不敏感；排版工作量大，易產生“排版疲勞”。第二，編校人員不夠細心并且對排版軟件不熟悉。再隱蔽的錯誤，只要足夠細心，也能使其浮出水面，因此，錯誤的出現與編校人員的工作責任心有必然聯系。另外，編校人員對排版軟件不了解、不熟悉，對排版過程中哪些環節易引入錯誤亦不明了，致使錯誤“存活”。

三、解決對策

排版效率與質量直接影響期刊質量，欲保證期刊的整體質量，需要排版人員、編輯校對、作者通力合作，形成優勢互補。編輯校對已然成為把好期刊質量關的重要環節。薛子儉等提出科技論文“分步編校法”[3]，詳細介紹了編校的基本方法及注意事項。因此，文章主要從編輯、校對方面論述如何避免上述隱性的排版錯誤。

（一）培養優秀編輯

好的期刊不但需要優秀的作者，更需要優秀的編輯，如果說作者負責的是“劇本”，編輯就是“導演”。謝貞等指出，責任編輯把好質量關，需要用縱向思維（同一期文章一篇接一篇通讀）和橫向思維共同把關（文章的每個關鍵點分別進行橫向比較）[4]。比如筆者發現同一期安排了同一通信作者兩篇文章（第一作者不同）；同一工作單位不同作者的文章中，作者單位不同或作者單位英文翻譯不同等。諸如此類的細節問題，最易被編輯忽略。所以培養優秀的有責任心的編輯，對提高編校質量、減少差錯起著關鍵性作用。

（二）做學習型編輯

編輯應是緊跟時代的復合型人才，要做學習型的編輯，養成良好的閱讀、學習習慣，不斷提升編校水平和專業素養。

第一，閱讀優秀文章。筆者涉入編輯行業不久，為更快更好地承擔編校任務，除向資深編輯學習、查閱資料掌握相關法律法規、規范等外，亦閱讀優秀文章以提升編校水平。第二，學習計算機排版知識，掌握編排技術相關技巧。編輯掌握了排版技術，對因排版引入的錯誤將更明了，校對時對易出錯的地方會更加關注，可巧妙地規避一些隱性錯誤。第三，參與相關專業技能培訓、參加編校人員編校技能比賽或經驗交流會，積極與編輯同仁交流，相互學習，取長補短。同時，注意積累經驗，練就一雙慧眼。

（三）發揮作者優勢

作者是稿件的第一創作者，對稿件內容非常熟悉，作者自校也是稿件校對必不可少的環節，通過作者自校，可對排版、修改、編校后稿件作最后確認，可修正因排版、編校而產生的表達偏差和錯誤，同時也給作者一次修改或完善論文的機會[5]。因此，充分發揮作者優勢，也是消滅差錯的方法之一。

（四）同行審讀

1.編輯部交叉校對。作者在創作和修改階段投入較多精力，編輯亦經歷了初審、編輯加工、核對過程，他們都對稿件內容非常熟悉，校對過程難免出現審美疲勞，對一些差錯熟視無睹。因此極需新面孔參與校對工作。筆者所在期刊社有4個編輯部，稿件經編輯部內部“三校一讀”后，交由其他3個編輯部責任編輯交叉核對。此方法能充分發揮各責任編輯的校對長處，以減少“順眼差錯”。

2.退休老編輯、老教授審讀。退休老編輯在編輯崗位積累了很多經驗，能更多地從編校角度審讀文章；退休老教授治學嚴謹、學術水平高，能從學術角度審讀文章，彌補文章學術方面的不足。

3.同行專家審讀。每年至少安排一期稿件送與同行專家審讀，專家多從量和單位的規范使用、新標準執行、出版形式或排版等方面審讀，以宏觀的審讀為主，彌補編輯人員縱向思維[6]習慣的不足。

四、結語

科技期刊存在大量的圖、表、公式、正斜體、上下標等，編排過程復雜，文章通過對科技期刊排版過程中引入的常見錯誤進行舉例說明，并從培養優秀編輯、發揮作者優勢、同行及專家審讀等不同人群不同角度形成互補的形式提出規避編校隱性錯誤，提高編校質量的措施，以期為期刊同仁提供參考。

參考文獻：

[1] 黃嵐.可視化LaTeX編輯軟件LyX在科技期刊論文排版中的應用[J].中國科技期刊研究，2018，29（1）：37-42.

[2] 柳豐.科技期刊排版中引入的常見錯誤及消除方法[J].傳播與版權，2019（3）：30-32.

[3] 汪婷婷，舒安琴，管佩鈺，等.科技期刊編輯如何發現及規避排版帶來的常見錯誤：以方正書版2008軟件為例[J].天津科技，2016，43（12）：66-69.

[4] 薛子儉，付利.科技論文分步編校法及注意事項[J].中國科技期刊研究，2012，23（2）：325-328.

[5] 謝貞，劉蘇君.科技期刊責任編輯編校質量把關要注意橫向思維[J].編輯學報，2008，20（2）：131-132.

[6] 何學華，陳偉，范君，等.校對環節與校對方法的確定和選擇[J].學報編輯論叢，2007（1）：78-80.

作者簡介 王秀紅，碩士，編輯，研究方向：編輯出版。