全媒體時(shí)代圖書檔案數(shù)字化建設(shè)困境與對(duì)策分析

鄧耿麗

摘要：隨著時(shí)代發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷提高和普及，在全媒體時(shí)代，數(shù)字化對(duì)社會(huì)中各行各業(yè)的發(fā)展都滲透其中，對(duì)其造成巨大的影響。學(xué)校作為培養(yǎng)人才的主要場(chǎng)所，需要與時(shí)俱進(jìn)，將數(shù)字化引入到學(xué)校的教育當(dāng)中，從而讓學(xué)生們成為能與時(shí)代接軌的人才。本文主要通過(guò)對(duì)全媒體時(shí)代中學(xué)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的研究與分析，找到其中現(xiàn)存的阻礙以及對(duì)策，以期對(duì)日后的校園圖書檔案數(shù)字化建設(shè)能起到一定借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：全媒體時(shí)代;圖書檔案;數(shù)字化建設(shè);困境;對(duì)策

中學(xué)校園圖書檔案數(shù)字化管理，就是指在中學(xué)校園圖書館的管理服務(wù)工作中融入數(shù)字化的管理技術(shù)。圖書檔案管理是一種專業(yè)的管理工作，其中可以細(xì)分為多項(xiàng)管理內(nèi)容，因此如何在煩瑣的圖書檔案管理工作中搭建科學(xué)性強(qiáng)且省時(shí)便捷的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，促進(jìn)中學(xué)圖書館的檔案管理效率和學(xué)生使用圖書更加便捷，就是在全媒體時(shí)代圖書檔案數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中不得不去思考的一些策略問(wèn)題。

一、中學(xué)校圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的困境

（一）中學(xué)校園圖書量領(lǐng)域廣、數(shù)目多、類別雜

在傳統(tǒng)的中學(xué)圖書館圖書檔案管理當(dāng)中，大多是采用以文本文檔記錄為主，結(jié)合少許的電子檔案進(jìn)行記錄的管理方式。但是隨著中學(xué)圖書館存的不斷增加，原本的文本文檔記錄方式已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效率記錄圖書檔案的目的。此外校園圖書館的圖書形式也不再局限于紙質(zhì)書籍，在教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字運(yùn)用中，產(chǎn)生了多種多樣的電子圖書和課件以及教學(xué)音頻等等，傳統(tǒng)的文本文檔記錄方式無(wú)法對(duì)這些數(shù)字化資料進(jìn)行有效的記載和歸檔。

（二）中學(xué)生對(duì)圖書館的使用率上升

隨著時(shí)代發(fā)展中對(duì)中學(xué)教育理念的影響，學(xué)生更加注重對(duì)知識(shí)和閱讀的積累，學(xué)生對(duì)廣闊的知識(shí)領(lǐng)域有了更多需求，且隨著中學(xué)校園招生規(guī)模越來(lái)越大，也讓中學(xué)生對(duì)校園圖書館有了更大的需求。這些原因都大大加重了圖書館圖書檔案的管理難度，尤其是目前越來(lái)越多的讀者對(duì)數(shù)字化圖書資源的重視和需求，學(xué)生和教師都需要通過(guò)這種渠道下載、查閱和打印電子圖書，這種形式甚至有蓋過(guò)借閱紙質(zhì)圖書的趨勢(shì)，因此也對(duì)校園圖書館建立數(shù)字化圖書檔案管理模式更加迫切。

二、中學(xué)校圖書館圖書檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)策

（一）優(yōu)化管理制度，加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)

一個(gè)完整的管理制度，是讓管理工作能夠順利開(kāi)展和持續(xù)進(jìn)行的基本保障和管理根據(jù)。在中學(xué)校園圖書館圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，也需要提前制定好合理有效的規(guī)章制度，例如在圖書檔案的整理、歸檔和保密管理，以及在校內(nèi)人員對(duì)圖書的借閱、下載等等方面的管理內(nèi)容上，都需要有流程齊全的檔案記錄和規(guī)定，而且在引入數(shù)字化管理過(guò)后，還需要及時(shí)將這些流程信息同步在網(wǎng)絡(luò)信息當(dāng)中，由管理人員進(jìn)行審批和電子歸檔等工作，提升圖書檔案管理的時(shí)效性和效率。此外針對(duì)圖書檔案數(shù)字化管理人員的優(yōu)化上，除了傳統(tǒng)的人力資源管理制度，和一些平時(shí)的監(jiān)督以外，還需要對(duì)數(shù)字化管理的技術(shù)人員進(jìn)行定期的崗位培訓(xùn)，讓技術(shù)人員與時(shí)俱進(jìn)掌握相應(yīng)的技術(shù)手段和管理標(biāo)準(zhǔn)，從而能夠在中學(xué)圖書館圖書檔案數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮其重要作用。

（二）加速數(shù)字化進(jìn)程，提供高效服務(wù)

在中學(xué)校園圖書館存量和類別日益繁雜的情況下，科學(xué)規(guī)劃圖書館圖書檔案的數(shù)字化建設(shè)，及時(shí)將圖書檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，能夠?yàn)閳D書館的服務(wù)工作提升管理效率和質(zhì)量。例如：校園圖書館中所存儲(chǔ)的具有重大收藏價(jià)值的瀕危圖書，需要作為重點(diǎn)對(duì)象優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化，方便圖書信息的存儲(chǔ)和可供更多讀者借閱;其次，圖書館中需要永久保存的圖書檔案也需要盡快進(jìn)行數(shù)字化，以免長(zhǎng)期累積造成資料損失;再者就是根據(jù)讀者的借閱和咨詢量，將常用的書籍?dāng)?shù)字化，有效減少紙質(zhì)書籍的耗損，且能夠長(zhǎng)期支持更多讀者借閱，最后就是一些館存中具有特色和文化價(jià)值的圖書檔案也需要及時(shí)數(shù)字化處理，從而能夠?qū)⑵涓玫剡M(jìn)行傳播。

（三） 加強(qiáng)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管控

在中學(xué)校園的圖書館圖書檔案數(shù)字化建設(shè)中，需要小號(hào)大量的人力和無(wú)力來(lái)支持這項(xiàng)工作，這需要國(guó)家政策的支持，以及學(xué)校資金預(yù)算的合理規(guī)劃和使用。在這一管理過(guò)程中，時(shí)長(zhǎng)會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)人員的專業(yè)性和資金的偏差受到嚴(yán)重影響，例如資金預(yù)算不足或資金鏈斷裂造成數(shù)字化建設(shè)中的硬件設(shè)備無(wú)法足量供應(yīng)或出現(xiàn)其他問(wèn)題，以及在技術(shù)人員對(duì)機(jī)密圖書數(shù)字化的過(guò)程中由于專業(yè)水平不足或者工作疏漏導(dǎo)致泄密，還有一些圖書檔案數(shù)字化引起的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等等，都會(huì)對(duì)校園圖書館數(shù)字化建設(shè)造成極大阻礙。因此學(xué)校必須規(guī)范規(guī)章制度，聘用專業(yè)過(guò)硬的技術(shù)人員，保障資金預(yù)算的合理性和資金鏈及時(shí)供給，建立健全圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)控制，才能將這一工作真正實(shí)施，且達(dá)到一勞永逸的效果。

三、結(jié)語(yǔ)

在全媒體時(shí)代，中學(xué)校園的圖書檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，將數(shù)字化建設(shè)貫徹其中，才能夠發(fā)揮圖書檔案的巨大價(jià)值，讓圖書館更好地為讀者提供服務(wù)，真正成為教育和知識(shí)的一個(gè)重要承載地。

參考文獻(xiàn)：

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