淺談溫度濕度對檔案紙張的影響

祁英華 袁志福 李林

摘 ?要：在信息化時代，數據信息的存儲和利用有巨大價值，所以重視數據信息的保存和利用有突出的現實意義。檔案管理是存儲和利用數據信息的重要方式，所以對檔案管理工作進行強調不僅具有必要性，而且具有重要性。就目前的檔案管理工作分析來看，其主要包括檔案的保存和檔案的分析利用兩部分，在檔案保存的研究中發現溫度以及濕度的控制差異會對檔案紙張產生顯著影響，基于差異化分析明確溫度、濕度對檔案紙張的具體影響，并做有效的防控措施，這對于更加安全的保存和利用檔案有積極作用。文章分析研究相應內容，旨在為實踐提供幫助。

關鍵詞：溫度;濕度;檔案紙張

檔案紙張管理是現階段檔案管理實踐中非常重要的一項內容。對檔案紙張管理工作的開展進行分析，必須要強調的一點便是檔案紙張的保存。從相關的資料分析來看，檔案庫內的溫度和濕度差異會影響到檔案保存的實際效果，即檔案紙張的“壽命”會因為檔案庫溫度和濕度的不同而產生差異。為了盡可能的延長檔案紙張的“壽命”，需要明確溫度和濕度對紙張的影響，并要在影響基礎上做針對性的措施利用，這樣，檔案紙張的保存效果會更加突出。

一、檔案庫房溫濕度調節的重要性

結合現階段的檔案管理實踐進行分析會發現在檔案紙張的管理中，庫房溫濕度的調節是需要重點強調的內容之一[1]。結合實踐來看，庫房溫濕度調節的重要性體現在兩個方面：1）庫房溫濕度調節結果影響檔案的“壽命”。就紙張檔案而言，其“壽命”和材料本身有密切的關系。從化學角度進行分析，溫度和濕度會影響材料的化學反應，比如在溫度升高的情況下，紙張與空氣中水分等的化學反應會加快，這會加速紙張的分解，進而造成檔案紙張“壽命”的縮短。2）庫房的溫濕度調節會影響庫房電子設備等的運行。基于檔案安全管理的需要，在檔案庫一般會設置監控設施或者是其他的管理設施，這些設施也會受到溫度和濕度的影響，所以基于檔案保存和設備利用的雙重考慮，需要對檔案庫的溫濕度調節進行重視。

二、檔案管理對溫濕度的要求

結合目前的實驗分析進行總結，檔案管理對溫度和濕度提出了具體的要求。1）溫度要求。溫度在檔案管理實踐中的重要性是不可忽視的，尤其是在檔案紙張的管理實踐中，需要格外重視溫度。為了進一步探討溫度對紙張的影響，相關人員進行了針對材料的物理分析與化學測試，從物理分析來看，溫度升高會導致大分子材料的振動頻率增加，而材料的振動頻率增加則會造成材料分子結構變化，這對于材料本身而言影響巨大[2]。目前的檔案紙張普遍為大分子材料，所以在溫度升高的情況下紙張結構會發生變化，這于紙張性能維系等是非常不利的。基于化學試驗進行分析，在檔案管理的過程中，溫度控制的具體要求為14——24℃。夏季不大于24℃。2）濕度要求。基于試驗結果分析來看，濕度對檔案紙張的影響是巨大的，而且濕度的變化呈現出比較大的特點。就測量數據來看，濕度變化可以超過90%，所以在檔案管理的過程中，具體要將濕度控制在什么范圍內，現階段沒有明確的實驗數據。不過基于檔案管理的經驗進行總結，在檔案室相對濕度維持在45%——60%的情況下，檔案紙張的保存效果能夠達到穩定狀態。基于此，國家規定檔案庫管理的濕度要求為45%——60%，夏季不超過60%。

三、適當控制和調整檔案庫房溫濕度

溫度和濕度對檔案紙張的“壽命”影響是巨大的，所以在檔案管理的實踐中需要做溫度和濕度的有效控制。結合目前的檔案庫管理進行分析，溫度濕度的具體控制要實施如下措施。

第一是在檔案庫中加裝溫度計和濕度計[3]。溫度計和濕度計作為溫度和濕度的測量設備，其能夠及時、有效的反應檔案庫的溫濕度情況。就檔案庫溫濕度控制來看，必須要掌握檔案庫的溫濕度情況才能夠針對性的進行溫濕度調控，所以測溫和測濕設備的利用是不可缺少的。當然，在設備利用的過程中，為了保證測量數據的準確，一方面需要對測試設備進行挑選和控制，保證其質量。另一方面需要在設備利用的過程中對其進行維護和保養，從而使其測得的數據更加的準確。

第二是基于溫濕度測量的具體結果進行溫濕度調控[4]。就目前的實踐分析來看，溫濕度調控主要利用的是空調、除濕器等。當檔案庫的溫度不在要求溫度范圍的時候，利用空調的冷熱系統進行升溫或者是降溫，這樣可以達到溫度控制的效果。在檔案庫的濕度過高的時候，利用除濕設備進行空氣中水分的去除，這樣可以對檔案紙張形成保護。

四、溫濕度的對比分析

在實踐中，要科學的進行檔案庫的溫濕度調控，同時要對檔案紙張的“壽命”進行延長，需要對檔案庫所在地的氣候情況等做詳細調查。西寧地處青藏高原，溫度、降水等有一定規律，但是也會出現特殊年份差異。在溫度、降水差異存在的情況下，檔案庫的溫度、濕度等會發生變化，所以需要基于具體的數據變化對檔案庫管理工作進行強調。以西寧2020年和2021年6、7、8、三個月的溫度和濕度對比進行分析，2020年，這3個月的溫度平均值為14.9℃、16.8℃、16.1℃，相對濕度平均值為61%、67%、70%，對比溫度要求，其均在檔案庫要求溫度范圍之內，不過檔案庫存在著相對密封性，溫度與區域溫度會有一定差異，所以還是需要做測量。就濕度而言，相對濕度均超過了國家要求標準，因此需要積極采取除濕工作。2021年，這3個月的溫度平均值為16℃、18.8℃、16.1℃，相對濕度平均值為59%、57%、66%。對比要求數據，8月份的濕度需要做積極調控。

結束語：

溫度與濕度對檔案紙張的影響是巨大的，所以在檔案紙張的管理實踐中，強調溫度和濕度調控措施的利用，使檔案庫的溫度和濕度達到國家檔案庫一般要求標準，這于檔案保存有重要價值。

參考文獻：

[1]梁秀平.檔案庫房溫濕度對檔案的影響及調控措施[J].城建檔案，2021（02）：106-107.

[2]廖佳潔.館藏紙質檔案保護工作的幾點思考[J].蘭臺內外，2020（08）：73-74.

[3]李青.空氣污染物對文書檔案紙張保存耐久性的影響研究[J].環境科學與管理，2018，43（05）：187-190.

[4]閆智培，易曉輝，田周玲，任珊珊，龍堃，張銘.影響紙張老化的因素及緩解措施初探[J].文物保護與考古科學，2018，30（02）：110-120.

通訊作者：袁志福