企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心芻議

田晰心

摘 要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理結(jié)構(gòu)中的重要板塊之一，是重中之重。在充滿商業(yè)競爭的資本市場上，一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的高低，與這個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取能力的高低、市場競爭力的高低等有著密不可分的直接關(guān)聯(lián)，唯其如此，保持具有先進(jìn)水平的財(cái)務(wù)管理效率，一直都是各個(gè)企業(yè)競相追逐的目標(biāo)。進(jìn)入新世紀(jì)后，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)信息通信技術(shù)的飛躍發(fā)展和普及應(yīng)用，讓企業(yè)迎來了數(shù)字化發(fā)展的大好時(shí)機(jī)，同時(shí)也為企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)造了有利條件，特別是對于那些每天都要與高密集數(shù)字量打交道的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作來講，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的時(shí)機(jī)和條件都已經(jīng)趨于成熟。文章在簡要闡述財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)探討了企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理由與措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建設(shè)理由;發(fā)揮的作用;再認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新興的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，是最近一些年來在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展之下孕育出來的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特別之處就在于，它可以將不同地域、不同單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)被稱之為“共享服務(wù)中心”的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行記賬和報(bào)告，這對于那些業(yè)務(wù)繁雜、存在跨區(qū)域經(jīng)營、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量巨大的企業(yè)來講，通過建設(shè)共享服務(wù)中心，不僅可以有效地保證企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門間會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且還可以取締一些已經(jīng)失去了存在價(jià)值的外設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，在節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本的同時(shí)，也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理效率的提升。因而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一經(jīng)問世，就受到了企業(yè)、尤其是企業(yè)集團(tuán)的追捧，得以大行其道。

一、企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理由

所謂“共享服務(wù)”，通常指的是，“將一部分日常的、共性的、重復(fù)性的、可標(biāo)準(zhǔn)化的管理控制活動(dòng)分離，建立專門的組織進(jìn)行統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、快速的處理服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。”在當(dāng)下，共享服務(wù)是世界范圍內(nèi)一種廣泛流行的先進(jìn)企業(yè)通行的管理模式，已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在了財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、信息技術(shù)管理、市場采購管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，并且，財(cái)務(wù)共享服務(wù)更是其中應(yīng)用最廣泛的和最早的。就我國目前的情況來講，改革開放后，資本市場一直保持著穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢，經(jīng)濟(jì)增長速度一直在宏觀政策的預(yù)期內(nèi)運(yùn)行，這種良好的投資環(huán)境，為我國企業(yè)做大、做強(qiáng)、做優(yōu)創(chuàng)造了非常有力的條件，很多企業(yè)借此實(shí)現(xiàn)了從起步到發(fā)展、從發(fā)展到超越的目標(biāo)。不僅如此，在良好投資環(huán)境和經(jīng)濟(jì)政策的激勵(lì)下，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手、優(yōu)化組合，成為了眾多企業(yè)追逐的新目標(biāo)，并由此也帶動(dòng)了我國資本市場上企業(yè)集團(tuán)的越來越多，規(guī)模越來越大。“企業(yè)集團(tuán)”，學(xué)術(shù)領(lǐng)域給出的定義是，“現(xiàn)代企業(yè)的高級(jí)組織形式，是以一個(gè)或多個(gè)實(shí)力強(qiáng)大、具有投資中心功能的大型企業(yè)為核心，以若干個(gè)在資產(chǎn)、資本、技術(shù)上有密切聯(lián)系的企業(yè)、單位為外圍層，通過產(chǎn)權(quán)安排、人事控制、商務(wù)協(xié)作等紐帶所形成的一個(gè)穩(wěn)定的多層次經(jīng)濟(jì)組織。”從學(xué)術(shù)領(lǐng)域關(guān)于企業(yè)集團(tuán)的定義性描述就可以得知，企業(yè)集團(tuán)通常都具有規(guī)模龐大、系屬分支機(jī)構(gòu)、部門、子公司眾多、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營、多類型、多元化經(jīng)營的特點(diǎn)。因此，對于企業(yè)集團(tuán)來講，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是現(xiàn)實(shí)需求和必要之舉。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用

首先，從總體上來講，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)集團(tuán)可以將系屬范圍內(nèi)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、部門、子公司等實(shí)體分散的財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算職能集中在一起，通過將其納入到管理標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)則體系，使其被固化在統(tǒng)一的共享信息系統(tǒng)之中，形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通共享，統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源，進(jìn)而讓整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到提升，讓財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)降低，并進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控和運(yùn)營賦能總體目標(biāo)的達(dá)成。

其次，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理可以擴(kuò)大對現(xiàn)代信息通信技術(shù)的運(yùn)用能力，借以對原有的生產(chǎn)資源進(jìn)行重新整合，對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造優(yōu)化，為集團(tuán)系屬分支機(jī)構(gòu)、部門、子公司等提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理模式，為集團(tuán)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的財(cái)務(wù)服務(wù)，促進(jìn)集團(tuán)生產(chǎn)運(yùn)營成本的降低。

第三，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理可以同時(shí)完成對系屬多個(gè)經(jīng)營單位和多個(gè)經(jīng)營區(qū)域的統(tǒng)一管理、同步管理和高效協(xié)調(diào)管理，當(dāng)集團(tuán)有業(yè)務(wù)擴(kuò)張需要或者是業(yè)務(wù)兼并需要、業(yè)務(wù)并購需要時(shí)，這種管理模式還可以被快速復(fù)制，這樣一來，集團(tuán)在完成業(yè)務(wù)擴(kuò)張或者是業(yè)務(wù)兼并、并購后，就可以以最低的成本支付來獲得最好的管理技術(shù)和最優(yōu)的運(yùn)作流程，這就不但讓集團(tuán)在完成業(yè)務(wù)擴(kuò)張或者是業(yè)務(wù)兼并、并購后可以迅速進(jìn)入到正常的運(yùn)營狀態(tài)，而且還有力的推動(dòng)了集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

第四，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)對原來組織機(jī)構(gòu)的職能轉(zhuǎn)型，對集團(tuán)系屬分支機(jī)構(gòu)、部門、子公司等的財(cái)務(wù)管控模式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一明確，促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)占比的調(diào)整，降低集團(tuán)對核算類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理量，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的集中管控能力和精細(xì)化管理能力，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)工作對業(yè)務(wù)工作的決策支持力度，提升集團(tuán)整體運(yùn)營中的協(xié)調(diào)能力。

第五，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間端到端的全流程規(guī)范化管理，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管控重在事后的模式，將財(cái)務(wù)管控的節(jié)點(diǎn)向業(yè)務(wù)前段進(jìn)行有效位移，增強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對數(shù)據(jù)信息的獲取能力，這就不僅提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理抵御風(fēng)險(xiǎn)侵襲的能力，而且還提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理獲取數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而也促進(jìn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理管理效率和管理質(zhì)量的同步提升。

三、對企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的再認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，是財(cái)務(wù)管理融合信息通信技術(shù)共同發(fā)展、共同作用的結(jié)果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)成功，代表企業(yè)財(cái)務(wù)管理具備了集約化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的水平，代表了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性，這一點(diǎn)不容置疑。但是，并不是所有企業(yè)都適合建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，或者說，不是所有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的條件和時(shí)機(jī)都已經(jīng)成熟了。因?yàn)椋總€(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、發(fā)展規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)駕馭水平、專業(yè)人才儲(chǔ)備情況等是不一樣的，只有這些方面的指標(biāo)都達(dá)到了要求的企業(yè)，才適合建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，而沒有達(dá)到要求的企業(yè)，還是應(yīng)該緩一緩，等一等，看一看為宜。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的根本目的是為企業(yè)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、更高效、更便捷的財(cái)務(wù)服務(wù)，如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成后滿足不了上述需要，那么即便是在形體上建設(shè)成功了，但是在實(shí)際應(yīng)用上可能已經(jīng)偏離了、甚至是丟失了建設(shè)的初衷本意。在當(dāng)前的資本市場上似乎存在這樣一種誤區(qū)，即認(rèn)為如果一個(gè)企業(yè)沒有建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，那么這個(gè)企業(yè)就不是優(yōu)秀的企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理上就是落后的企業(yè)。正是在這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的誤導(dǎo)下，所以有些企業(yè)才會(huì)罔顧技術(shù)能力和管理需要，盲目跟從，盲目追風(fēng)。這也是為什么有些財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成后，并沒有為企業(yè)發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)，并沒有幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，并沒有取得期望中的成效的原因之所在。所以，企業(yè)要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心雖然值得稱道，但也并不是說所有企業(yè)都適合建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通常，只有那些具備了一定的規(guī)模效應(yīng)、分支機(jī)構(gòu)與核算法人主體數(shù)量較多、跨地域經(jīng)營特征明顯、存在資源掌握不平衡情況、財(cái)務(wù)職能分散且核算人員眾多等情況的企業(yè)（或企業(yè)集團(tuán)），才適合以建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式進(jìn)行集中管理。而余下的企業(yè)，只要財(cái)務(wù)管理能夠滿足當(dāng)前發(fā)展需要，大可不必為建共享而建共享。

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