基于低代碼平臺的項目倉庫系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

摘要：? 隨著“智慧工地”理念的展開與落地，如何對項目現(xiàn)場各種硬件設(shè)備進行可視化界面展示及相關(guān)信息預警監(jiān)控成為難題，因此設(shè)計項目倉庫系統(tǒng)成為必要和迫切。該系統(tǒng)從現(xiàn)場業(yè)務流程的角度出發(fā)，采用低代碼平臺“簡道云”進行開發(fā)，減少了開發(fā)成本，通過對設(shè)備出入庫實時統(tǒng)計分析并進行庫存預警，提高了項目管理信息化水平。

關(guān)鍵詞：智慧工地;工程項目;倉庫系統(tǒng);簡道云

中圖分類號：TP391? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）11-0110-02

0 引言

項目現(xiàn)場的倉庫管理是企業(yè)庫管的重點工作。目前，在機場弱電項目建設(shè)中，設(shè)備和材料等硬件的出入庫管理、領(lǐng)料管理、庫存統(tǒng)計等完全依賴于人工手寫與表格錄入，時常存在出入庫數(shù)量不符、領(lǐng)料批次混亂、設(shè)備信息丟失等情況，項目管理人員在進行清點與結(jié)算時很難分析錯誤發(fā)生的原因，影響了項目管理質(zhì)量。如何提升出入庫效率、精簡領(lǐng)料流程，成為當下急需解決的問題。

項目對出入庫統(tǒng)計的需求一方面來自企業(yè)管理信息化發(fā)展的必然要求，另一方面，制度流程化、流程表單化、表單數(shù)字化是實現(xiàn)項目透明化管理的目標。此外，疫情正在改變著大家的工作習慣，線上審批、在線協(xié)同成為當前各行業(yè)的剛需。

針對企業(yè)庫管的痛點，本文從現(xiàn)場業(yè)務流程的角度出發(fā)，設(shè)計了一套項目倉庫管理系統(tǒng)并投入應用。在系統(tǒng)的實際開發(fā)中，使用低代碼平臺“簡道云”進行開發(fā)，壓縮了開發(fā)工作時間，減少人力成本，提高系統(tǒng)的準確率和實用性，以信息化手段輔助工作人員進行材料出入庫，達到了節(jié)能增效、精細化管控的目的。

1 低代碼平臺介紹

隨著辦公方式的發(fā)展變化，時間碎片化、成員協(xié)作場景多成為現(xiàn)代人的主要工作特點。低代碼開發(fā)平臺因其簡單易用的特性，能夠快速、靈活地應對企業(yè)數(shù)字化進程中的個性化需求，可以讓更多的非IT人員參與到企業(yè)數(shù)字化進程中，讓開發(fā)者就是應用者，應用者就是開發(fā)者，既能夠節(jié)省時間和財務成本，又能夠激發(fā)組織活力和創(chuàng)造力。

目前，低代碼開發(fā)平臺通常將在線表單、流程引擎、數(shù)據(jù)報表、用戶界面等進行模塊分裝，讓不具備IT背景的用戶通過“搭積木”的方式完成業(yè)務應用的開發(fā)。發(fā)展到今天，以“簡道云”為代表的低代碼開發(fā)平臺的技術(shù)已經(jīng)逐步趨于成熟：從簡單的在線數(shù)據(jù)搜集、流程審批、數(shù)據(jù)分析報表到企業(yè)級的權(quán)限管控、API對接、OCR識別等特色功能的應用以及豐富的開箱即用應用模板，基本能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)數(shù)字化場景全覆蓋。在功能的設(shè)計與實現(xiàn)方面，不需要太多的計算機專業(yè)知識，就業(yè)管理部門的工作人員在熟悉“工作臺”的工作機制和使用方法后可以快速、高效部署和搭建管理功能模塊[1]。

與其他定制商業(yè)軟件相比，企業(yè)不需要為新增業(yè)務而產(chǎn)生的軟件升級付費，可根據(jù)需要隨時在簡道云的“工作臺”自由搭建、組合需要的功能模塊，實時、高效、低成本地解決需求隨時修改和完善平臺管理功能的問題。同時，在數(shù)據(jù)安全方面，簡道云通過采用 HTTPS 技術(shù)（以安全為目的的SSL加密傳輸協(xié)議） 、阿里云的云計算服務器、數(shù)據(jù)加密存儲、定時備份數(shù)據(jù)和簽訂保密協(xié)議的形式保障用戶數(shù)據(jù)安全[2]。

2 系統(tǒng)設(shè)計與功能表單的實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計

出入庫系統(tǒng)分為材料字典、材料管理、實時庫存、庫存預警四個模塊。項目負責人將本項目硬件清單導入系統(tǒng)以形成標準庫存清單，當硬件材料到達倉庫后由庫管員接收并清點，以完成入庫工作。在項目建設(shè)過程中，領(lǐng)料人通過系統(tǒng)進行領(lǐng)料申請，庫管員在系統(tǒng)中予以通過后，領(lǐng)料人領(lǐng)走材料。相應材料在庫存中進行核減，完成出庫。在出入庫過程中，可以實時查看庫存清單，并可打印庫存報表，以完成統(tǒng)計分析需求。當庫存低于標準值時，進行庫存預警。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊作為“工作臺”中各管理模塊使用的基礎(chǔ)，由采購合同、供應商信息以及設(shè)備材料深化清單組成，整合常用的項目、合同以及設(shè)備信息，供各模塊通過數(shù)據(jù)聯(lián)動的方式調(diào)用。“工作臺”支持Excel文件格式導入，庫管員只需按照工作時間節(jié)點到項目管理部門獲取這部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按照系統(tǒng)的設(shè)計要求導入系統(tǒng)平臺中，減少重復錄入的工作，提高工作效率。

材料管理模塊通過材料入庫、出庫、調(diào)撥等功能，準確掌握材料庫存情況，及時調(diào)整采購策略。出庫設(shè)置審批流程方便節(jié)點負責人快速提交審批意見。材料調(diào)撥單是記錄材料移動的憑據(jù)，將減少調(diào)出倉庫的庫存。出入庫臺賬對出入庫的數(shù)據(jù)明細進行展示。

實時庫存模塊統(tǒng)計倉庫內(nèi)材料的實時庫存數(shù)量，并通過儀表盤進行展示查詢。

庫存預警模塊有標準庫存表單和預警儀表盤，通過設(shè)置材料的標準庫存，對低于標準的品類會進行數(shù)據(jù)預警，提醒庫存不足，幫助庫管掌握數(shù)據(jù)發(fā)展動態(tài)，以免影響項目進度。

2.2 功能表單的實現(xiàn)

首先，在 “簡道云”的工作臺新建名為“項目倉庫管理系統(tǒng)”的應用。系統(tǒng)中包含的各功能模塊是在工作臺中以表單或儀表盤的形式創(chuàng)建和使用的，其中，“項目管理”“合同管理”“設(shè)備字典”等為普通表單，表單設(shè)計、擴展功能、表單發(fā)布和數(shù)據(jù)管理是普通表單功能實現(xiàn)基礎(chǔ)的四個要素。“材料領(lǐng)用單”為流程表單，流程表單在普通表單的基礎(chǔ)上，還具有流程設(shè)定要素，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)按規(guī)則流轉(zhuǎn)及審批。“入庫臺賬”“出庫臺賬”“實時庫存統(tǒng)計”為儀表盤，作用是將采集的數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計及可視化。其中，實時庫存的統(tǒng)計計算、庫存預警是表單設(shè)計中較為復雜的操作，下面進行詳細介紹。

2.2.1 實時庫存的統(tǒng)計

實時庫存統(tǒng)計可以通過“簡道云”高級功能中的聚合表和數(shù)據(jù)工廠兩種方式實現(xiàn)，聚合表對數(shù)據(jù)進行聚合計算，對已有的表單數(shù)據(jù)進行預計算，以備進一步調(diào)用。區(qū)別在于聚合表只能是列表形式的數(shù)據(jù)表，不能是匯總表，因此通過數(shù)據(jù)工廠計算出來的匯總表優(yōu)勢較大，可以對表單中的數(shù)據(jù)進行簡單的匯總，包括求和、最大值、最小值、平均值[3]，然后在儀表盤中進行數(shù)據(jù)分析：首先進入“簡道云”高級功能的數(shù)據(jù)工廠，點擊新建數(shù)據(jù)流，選擇輸入源為材料入庫單、材料出庫單，選擇字段為子表單的設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、規(guī)格和出/入庫數(shù)量，通過分組匯總，統(tǒng)計出每種材料的出庫數(shù)量和入庫數(shù)量，選擇橫向連接，將出入庫選擇的字段和匯總統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)根據(jù)設(shè)備編碼和設(shè)備名稱進行左連接，左側(cè)表單為材料入庫單。然后進行字段設(shè)置，添加計算字段“實時庫存”，將最終結(jié)果輸出，得出實時庫存統(tǒng)計表。聚合表則為多表關(guān)聯(lián)，選擇數(shù)據(jù)來源為材料出庫單、入庫單和調(diào)撥單，建立對應字段的關(guān)聯(lián)，在指標欄放入三個數(shù)量：入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實時庫存。其中，出庫數(shù)量為實際出庫數(shù)量。實時庫存公式設(shè)定為實時庫存數(shù)=入庫數(shù)量-實際出庫數(shù)量。實時庫存數(shù)可作為領(lǐng)用和調(diào)撥時填寫材料數(shù)量的依據(jù)。由于出庫、調(diào)撥都為流程表單，開啟流程后，表單屬性中的校驗條件設(shè)置不再生效，需要在流程設(shè)定-節(jié)點屬性-更多屬性-節(jié)點校驗條件中設(shè)置該節(jié)點的校驗條件[4]。添加校驗條件為實時庫存>=領(lǐng)用數(shù)量或者實時庫存>=調(diào)撥數(shù)量，不滿足校驗條件時提示文字：庫存不足。

實時出庫數(shù)量是根據(jù)審批意見作為觸發(fā)條件，使用“簡道云”智能助手統(tǒng)計完成的。滿足指定的觸發(fā)條件后，智能助手可以自動在目標表單中新增、修改、刪除數(shù)據(jù)，或執(zhí)行插件。當發(fā)起材料出庫/調(diào)撥審批時，不通過的申領(lǐng)數(shù)量為無效、作廢數(shù)量，通過時為有效。具體操作：找到智能助手入口后選擇新建智能助手，設(shè)置具體觸發(fā)動作為“修改數(shù)據(jù)”，觸發(fā)動作是指智能助手的執(zhí)行條件，當表單滿足這個條件時，智能助手才會進行執(zhí)行對應的動作。選擇觸發(fā)表單為“材料領(lǐng)用單”，添加觸發(fā)條件“是否同意”等于篩選值“否”。設(shè)置好觸發(fā)動作后，點擊下一步：設(shè)置執(zhí)行動作。執(zhí)行動作是當表單數(shù)據(jù)滿足觸發(fā)動作時，在目標表單中執(zhí)行的相應操作。添加執(zhí)行動作為新增數(shù)據(jù)，選擇目標表單為“設(shè)備出庫單”，領(lǐng)用/調(diào)撥數(shù)量設(shè)置為自定義，值為0。需要注意的是，觸發(fā)表單為流程表單時，要區(qū)分“新增數(shù)據(jù)”和“修改數(shù)據(jù)”：只有發(fā)起流程屬于“新增數(shù)據(jù)”，其他審批等流程節(jié)點均屬于“修改數(shù)據(jù)”，同時觸發(fā)條件如果選擇流轉(zhuǎn)完成或手動結(jié)束，那大部分情況下也屬于修改數(shù)據(jù)[4]。材料調(diào)撥單的審批設(shè)置依照材料領(lǐng)用單同樣設(shè)置，完成后，當出庫臺賬中出庫數(shù)量為0的數(shù)據(jù)即為審批未通過的無效出庫。

2.2.2 實時庫存的計算

實時出庫數(shù)量是根據(jù)審批意見作為觸發(fā)條件，使用“簡道云”智能助手統(tǒng)計完成的。滿足指定的觸發(fā)條件后，智能助手可以自動在目標表單中新增、修改、刪除數(shù)據(jù)，或執(zhí)行插件。當發(fā)起材料出庫/調(diào)撥審批時，不通過的申領(lǐng)數(shù)量為無效、作廢數(shù)量，通過時為有效。具體操作：找到智能助手入口后選擇新建智能助手，設(shè)置具體觸發(fā)動作為“修改數(shù)據(jù)”，觸發(fā)動作是指智能助手的執(zhí)行條件，當表單滿足這個條件時，智能助手才會進行執(zhí)行對應的動作。選擇觸發(fā)表單為“材料領(lǐng)用單”，添加觸發(fā)條件“是否同意”等于篩選值“否”。設(shè)置好觸發(fā)動作后，點擊下一步：設(shè)置執(zhí)行動作。執(zhí)行動作是當表單數(shù)據(jù)滿足觸發(fā)動作時，在目標表單中執(zhí)行的相應操作。添加執(zhí)行動作為新增數(shù)據(jù)，選擇目標表單為“設(shè)備出庫單”，領(lǐng)用/調(diào)撥數(shù)量設(shè)置為自定義，值為0。需要注意的是，觸發(fā)表單為流程表單時，要區(qū)分“新增數(shù)據(jù)”和“修改數(shù)據(jù)”：只有發(fā)起流程屬于“新增數(shù)據(jù)”，其他審批等流程節(jié)點均屬于“修改數(shù)據(jù)”，同時觸發(fā)條件如果選擇流轉(zhuǎn)完成或手動結(jié)束，那大部分情況下也屬于修改數(shù)據(jù)[5]。材料調(diào)撥單的審批設(shè)置依照材料領(lǐng)用單同樣設(shè)置，完成后，當出庫臺賬中出庫數(shù)量為0的數(shù)據(jù)即為審批未通過的無效出庫。

2.2.3 庫存預警設(shè)計

庫存預警模塊設(shè)置標準庫存表和預警儀表盤，在表單中收集得到的數(shù)據(jù)，可通過儀表盤來進行查看、分析和處理。儀表盤由數(shù)據(jù)組件、文本組件、圖片組件以及篩選組件組成，其中數(shù)據(jù)組件包含種類豐富的圖表類型，管理員可以根據(jù)實際需要選擇圖表類型進行儀表盤統(tǒng)計看板的搭建。預警具體操作：選中需要編輯的儀表盤，點擊右側(cè)的設(shè)置按鈕，在彈出的工具欄中選擇“編輯儀表盤”，添加數(shù)據(jù)組件，數(shù)據(jù)組件主要對數(shù)據(jù)源表單的數(shù)據(jù)進行分析與展示。選擇數(shù)據(jù)組件為明細表，明細表可以用于展示表單、聚合表、數(shù)據(jù)工廠中的明細數(shù)據(jù);表單中的數(shù)據(jù)除了明細展示，還可以設(shè)置權(quán)限，即成員打開表單后，可以讓他們看到的數(shù)據(jù)有哪些，選擇不同的數(shù)據(jù)獲取權(quán)限，成員看到的數(shù)據(jù)也將不一樣。添加圖表選擇庫存預警數(shù)據(jù)流（預警數(shù)據(jù)設(shè)置見圖3） ，圖表類型選擇雙軸圖，雙軸圖的指標分為左側(cè)指標和右側(cè)指標，對應的坐標軸分別為坐標Y軸的左軸和右軸。維度選擇設(shè)備名稱，指標（左） 為實時庫存，指標（右） 為標準庫存，拖拽之后若發(fā)現(xiàn)數(shù)值不統(tǒng)一，在坐標Y軸設(shè)置最大值和最小值，不要自適應。數(shù)據(jù)預警設(shè)置預警判定條件為實時庫存<=標準庫存。數(shù)據(jù)預警可以及時掌握數(shù)據(jù)發(fā)展動態(tài)，當數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時提醒給庫管員，避免影響項目進度。

3 結(jié)束語

文章從出入庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計、實時庫存的統(tǒng)計和計算、庫存預警設(shè)計四個方面詳細介紹了倉庫管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程以及開發(fā)過程中應注意的具體細節(jié)，為后續(xù)建設(shè)“智慧工地”搭建的其他應用提供了一定的借鑒意義。

參考文獻：

[1] 馮橋華.基于“釘釘”+“簡道云”平臺搭建畢業(yè)生就業(yè)信息化管理平臺的探索與實踐[J].無線互聯(lián)科技，2021，18（5）：23-24.

[2] 農(nóng)明川，王姿杰.基于“簡道云”的考勤系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技創(chuàng)新與應用，2021，11（29）：74-79.

[3]簡道云官方.匯總表[EB/OL].https：//hc.jiandaoyun.com/doc/9094

[4]簡道云官方.表單管理[EB/OL].https：//https：//hc.jiandaoyun.com/doc/9039

[5]簡道云官方.高級功能[EB/OL].https：//hc.jiandaoyun.com/doc/11054

收稿日期：2021-12-25

作者簡介：孫慧（1986—） ，女，碩士，研究方向為機場工程。