信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變分析

張文婷

信息化時代的到來，給企業(yè)財會工作環(huán)境、目標和制度等多個方面帶來了變化，促使財會工作盡快轉(zhuǎn)變職能，向著參與各項經(jīng)營決策和管理的方向發(fā)展，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和財會改革等需求，確保企業(yè)能夠取得長遠發(fā)展。

在科學(xué)技術(shù)日新月異的背景下，信息技術(shù)手段在各行各業(yè)得到了滲透，推動了企業(yè)運營模式的改變。面對這一趨勢，企業(yè)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變財會工作職能，推動管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，以便始終為企業(yè)提供足夠資金，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供支撐，確保財會工作充分發(fā)揮作用。因此應(yīng)對信息化環(huán)境下財會職能轉(zhuǎn)型問題展開探究，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、信息化給企業(yè)財會工作帶來的變化

（一）工作環(huán)境變化

在企業(yè)加快信息化建設(shè)的背景下，財務(wù)工作環(huán)境也將隨之改變。不同于傳統(tǒng)會計，現(xiàn)代財會人員可以通過計算機、網(wǎng)絡(luò)開展會計核算等工作，完成各種財務(wù)數(shù)據(jù)存儲管理。在紙質(zhì)記錄方式被電子數(shù)據(jù)取代的情況下，工作人員壓力隨之減輕，可以通過企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)獲得想要的數(shù)據(jù)，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類、匯總和查詢，促使財會工作效率有所提升。通過企業(yè)信息系統(tǒng)實現(xiàn)資金、物資等信息匯集，可以使會計人員、業(yè)務(wù)人員各自管理企業(yè)資金流、物流和信息流的局面發(fā)生轉(zhuǎn)變，有助于加強不同部門人員間的溝通，保證財會數(shù)據(jù)準確性。依靠系統(tǒng)模型進行各種財會數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，能夠挖掘有價值的信息，為各項工作決策制定提供依據(jù)，促使財會工作水平全面提升。

（二）工作目標變化

在信息化時代，財會工作仍然以為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益為基本目標，但具體目標則開始發(fā)生轉(zhuǎn)變，從過去單純提供財會數(shù)據(jù)信息向參與企業(yè)管理決策制定的方向轉(zhuǎn)變。依托電算化等手段，無需在賬表結(jié)計等方面花費大量的時間，使財會人員能夠從繁重的日常事務(wù)中解脫，將更多精力投入有價值的信息提取和分析方面，參與到企業(yè)經(jīng)營管理工作中，如推動企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，財會人員利用計算機對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)展開分析，對照財務(wù)預(yù)算計劃等信息，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動存在的問題，為經(jīng)營活動調(diào)控提供指導(dǎo)，達到減少資金和資源浪費的目標，從而為企業(yè)帶來更多效益。通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)媒體實現(xiàn)會計信息自動化處理，在企業(yè)內(nèi)部共享數(shù)據(jù)信息，財會人員可以隨時對各部門上傳的會計信息進行監(jiān)督和審查，通過分析數(shù)據(jù)正確性、完整性等特性確定各環(huán)節(jié)是否存在違規(guī)操作情況，有效發(fā)揮監(jiān)督管理作用。

（三）工作制度變化

伴隨著財會工作的信息化發(fā)展，會計核算方式、數(shù)據(jù)處理程序等發(fā)生了變化，促使企業(yè)財會工作制度也隨之改變。為保證財會信息質(zhì)量，企業(yè)需要調(diào)整內(nèi)部控制措施，針對數(shù)據(jù)采集、處理、存儲等各個環(huán)節(jié)提出相應(yīng)的管理制度，確保相關(guān)人員可以按照要求及時、有效、完整地上傳信息，運用標準手段進行數(shù)據(jù)處理，以便順利從中挖掘到有價值的內(nèi)容。在利用計算機應(yīng)用程序進行各項會計事項處理時，隨意更改程序?qū)⒁l(fā)財會風(fēng)險。為保證處理流程合規(guī)、可靠，將針對系統(tǒng)處理結(jié)果進行審查，建立相應(yīng)的財會檢查制度，有效預(yù)防計算機舞弊風(fēng)險發(fā)生。此外，為保證財會信息安全，還將建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全管理制度，通過設(shè)定系統(tǒng)操作權(quán)限等方式約束相關(guān)人員行為。因此信息化技術(shù)的應(yīng)用，將促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系有所改變。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變需求

（一）滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求

面對信息化給企業(yè)財會工作帶來的諸多變化，完成財會工作職能轉(zhuǎn)變才能順利運用全新技術(shù)手段進行日常各項事務(wù)處理，加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)進程，幫助企業(yè)順利達成轉(zhuǎn)型升級目標。目前，信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)重要組成部分之一，能夠為企業(yè)提供科學(xué)管理手段和先進經(jīng)營模式，使企業(yè)主動適應(yīng)大環(huán)境的變化。轉(zhuǎn)變財會工作職能，可以結(jié)合企業(yè)面臨的復(fù)雜經(jīng)營環(huán)節(jié)以及對內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和外部市場數(shù)據(jù)進行的綜合分析，加強企業(yè)經(jīng)營狀況反饋，對市場變化趨勢進行預(yù)測，為企業(yè)制定科學(xué)決策提供依據(jù)，引導(dǎo)企業(yè)明確未來發(fā)展方向。在財會數(shù)據(jù)支撐下，企業(yè)將更有信心和把握探索新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，開辟新的市場，憑借財會管理優(yōu)勢獲得更強核心競爭力，為企業(yè)長久發(fā)展提供保障。

（二）滿足財會管理改革需求

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作開始向著管理決策的方向轉(zhuǎn)變，涉及企業(yè)業(yè)務(wù)優(yōu)化、內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)等方方面面，需要進行改革創(chuàng)新。轉(zhuǎn)變財會工作職能，從服務(wù)企業(yè)各項經(jīng)營管理活動開展的角度出發(fā)，探尋參與各項管理活動的路徑。如從各項經(jīng)濟活動有效組織角度展開分析，要求各部門對企業(yè)經(jīng)營目標進行重新梳理和調(diào)整，提出共同的發(fā)展目標，確保各部門在工作中形成合力。為此，需要改變以往財會工作孤立運作的狀態(tài)，通過在各部門間實現(xiàn)資源共享加強相互關(guān)聯(lián)，將財會工作滲透到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中，充分發(fā)揮輔助決策作用。如在預(yù)算管理方面，通過轉(zhuǎn)變職能使財會工作貫穿各個經(jīng)營環(huán)節(jié)，完成各項經(jīng)營活動資金支出跟蹤管理，能夠及時對照預(yù)算計劃發(fā)現(xiàn)企業(yè)運作問題，提出相應(yīng)改進措施，切實發(fā)揮財務(wù)管理實際效用，落實工作改革要求。

（三）滿足企業(yè)降本增效需求

對于企業(yè)來講，想要穩(wěn)定運轉(zhuǎn)需要保證擁有充足的資金。從運用信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)資金管理的角度出發(fā)，確立財會管理決策新職能，通過反映企業(yè)真實運營情況分析企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險，合理進行投融資等活動評估，從而將風(fēng)險降至最低。通過發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，高效采集、分析和處理各項數(shù)據(jù)，制定可靠管理決策，減少無用功，避免各項經(jīng)濟活動中產(chǎn)生過多浪費，進而全面降低企業(yè)運營成本。此外，轉(zhuǎn)變工作職能，促使相關(guān)人員將更多精力放在財會數(shù)據(jù)信息分析和利用方面，加強信息技術(shù)手段運用，全面提高財會工作效率。通過信息系統(tǒng)對企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)進行跟蹤管理，推動各項工作創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，促使企業(yè)運營效率有所提升，順利達成降本增效的目標。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變路徑

（一）明確財會職能轉(zhuǎn)變重心

探尋財會工作職能轉(zhuǎn)變路徑，首先應(yīng)明確轉(zhuǎn)變重心，做到合理探索創(chuàng)新改革路徑。想要發(fā)揮財會工作管理決策職能，并非將會計工作與財務(wù)工作等同，而是需要通過信息化建設(shè)加強會計數(shù)據(jù)管理的同時，實施監(jiān)控和預(yù)測，以便使財務(wù)管理重心向事前和事中管理轉(zhuǎn)移，加強企業(yè)各項工作的約束與指導(dǎo)。按照這一思路，需要將會計核算當成是基礎(chǔ)，依靠信息技術(shù)手段提高核算效率，做到準確、全面進行各項財會數(shù)據(jù)采集、匯總，保證核算結(jié)果，為財務(wù)管理工作開展提供依據(jù)。將財務(wù)管理當成重心，需要通過企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)加強會計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場信息等各方面數(shù)據(jù)信息分析，在大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)支撐下做到動態(tài)聯(lián)動分析數(shù)據(jù)，為財務(wù)預(yù)算、審計甚至企業(yè)經(jīng)營決策等方面提供支持。圍繞職能轉(zhuǎn)變目標，需要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層帶頭，重視財務(wù)管理工作內(nèi)容，引進信息化觀念推動管理工作模式創(chuàng)新，確保相關(guān)部門、崗位的人員可以形成服務(wù)思維，借助信息化手段開展各項工作。從上至下提高企業(yè)內(nèi)部各級人員對財務(wù)管理工作的重視程度，加強人力、物力等各方面的投入，推動財會工作信息化發(fā)展，為加速職能轉(zhuǎn)型奠定扎實基礎(chǔ)。面向財會部門人員，需要明確各自在財務(wù)管理方面的責(zé)任，建立相應(yīng)的獎懲制度，督促相關(guān)人員積極參與工作創(chuàng)新，全力推動財會工作職能轉(zhuǎn)變。

（二）建立業(yè)財融合管理標準

結(jié)合轉(zhuǎn)型需求，還應(yīng)加速企業(yè)的業(yè)財融合，確保財會工作可以滲透到各個環(huán)節(jié)中，為各項業(yè)務(wù)開展提供決策建議。在信息化建設(shè)過程中，針對財會數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在的結(jié)構(gòu)差異，為確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)可以與其他信息系統(tǒng)順利對接，為數(shù)據(jù)快速采集、傳遞和匯總提供支持，需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，將各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標準結(jié)構(gòu)，滿足數(shù)據(jù)交換需求。如針對會計報表、憑證等信息，應(yīng)按照標準進行轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，防止財會管理活動中存在數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)等問題，影響工作開展效率。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)完成一體化管理流程的建立，通過對企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展流程進行梳理，明確預(yù)算管理、會計核算、財務(wù)審計等各項工作植入點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動跟蹤管理，通過實時數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，提出風(fēng)險防控措施。建立管理標準，需要對各環(huán)節(jié)財務(wù)管理內(nèi)容進行確認，準確描述各崗位管控流程，以實現(xiàn)精細化管理。針對可能出現(xiàn)的問題展開分析，提前制定管控方案，做到準確辨識各種問題，并及時采取有效處理措施，達到全面提高財會管理水平的效果。在業(yè)財融合過程中，企業(yè)制定標準應(yīng)做到與國家、行業(yè)的相關(guān)標準對接，結(jié)合企業(yè)實際情況建立具體的工作細則，在推動工作信息化建設(shè)的同時，將零散管理模式向著系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的方向發(fā)展，形成一體化管理模式。在高度統(tǒng)一的管理標準下，可以實現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)集成，做到全面分析企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)，成功幫助企業(yè)規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，形成完善的財會管理體系，落實工作職能轉(zhuǎn)變要求。

（三）優(yōu)化財會信息管理條件

為充分發(fā)揮財會管理決策職能，還應(yīng)加快財會業(yè)務(wù)的信息化管理。為此，需要對當前信息管理條件進行優(yōu)化，從配套設(shè)施更新、制度建設(shè)等方面進行改進，實現(xiàn)財會管理體系的系統(tǒng)升級。在配套設(shè)施建設(shè)方面，還應(yīng)從業(yè)財數(shù)據(jù)“共同體”打造的角度推動財務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，結(jié)合企業(yè)綜合經(jīng)營狀況完成各種子庫建設(shè)，通過數(shù)據(jù)文件編碼建立聯(lián)系，構(gòu)成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息的及時更新和動態(tài)管理。如將會計信息系統(tǒng)和各管理子系統(tǒng)融合時，可以運用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)對各系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行充分融合，對企業(yè)信息流、資金流等進行統(tǒng)一管理，為財會分析和決策提供支持。在此基礎(chǔ)上，為滿足各種數(shù)據(jù)分析需求，需要引進先進財務(wù)軟件，借助各種智能化算法、模型等加快數(shù)據(jù)分析和處理速度，以便順利從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息。如引進SAP、博科、金蝶等軟件，能夠助力企業(yè)財會信息化建設(shè)。根據(jù)日常財會工作開展需求，企業(yè)可以進行財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)等各種系統(tǒng)開發(fā)，做到全面優(yōu)化企業(yè)信息化環(huán)境，推動財會職能轉(zhuǎn)變。在配套制度建設(shè)上，需要從軟硬件維護、系統(tǒng)操作控制等各方面建立相應(yīng)管理制度，有效約束人員行為，保證財會信息安全。此外，還應(yīng)推動財會報告披露制度改革，通過網(wǎng)絡(luò)及時披露財會信息，確保企業(yè)內(nèi)部各級管理人員可以隨時通過內(nèi)部系統(tǒng)調(diào)取需要的資料，并結(jié)合實際情況進行信息真實性檢查，確保各項工作能夠規(guī)范、高效開展。

（四）打造現(xiàn)代財會人才隊伍

在財會工作職能轉(zhuǎn)變的背景下，對財會人員提出了更高要求，不僅要求具備信息資源管理和利用能力，同時要求熟悉電子支付、預(yù)算監(jiān)控等手段，能夠通過靈活運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等開展財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作，以便提交可靠的財務(wù)管理決策。為此，企業(yè)需要加快現(xiàn)代財會人才隊伍打造，從業(yè)務(wù)能力、信息素養(yǎng)等各方面對人員進行考核，面向校園、社會等各途徑招聘復(fù)合型人才充實財會人才隊伍。針對現(xiàn)有人員，需加強人員業(yè)務(wù)能力、信息技術(shù)運用能力等各方面培養(yǎng)，達到提高人員綜合素質(zhì)的目標。定期和不定期地進行人員培訓(xùn)，采取講座、會議、網(wǎng)課等各種形式加快人才培養(yǎng)，幫助人員樹立財會管理和服務(wù)理念，學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)，嘗試運用各種新技術(shù)推動工作創(chuàng)新。為保證培訓(xùn)效果，需要定期進行考核，從業(yè)財數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營決策制定等方面進行考察，確認相關(guān)人員能否達到要求。將考核結(jié)果與人員績效掛鉤，督促相關(guān)人員主動學(xué)習(xí)知識和技能，從核算型向管理型過渡。具備豐富的會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)知識和技能，同時可以熟練運用各種系統(tǒng)平臺和軟件對企業(yè)內(nèi)、外各項數(shù)據(jù)展開分析，準確把握企業(yè)所處環(huán)境和發(fā)展形勢，提出可靠管理建議。

結(jié) 語

在企業(yè)財會工作環(huán)境發(fā)生巨大變革的背景下，企業(yè)應(yīng)主動適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，快速完成財會工作職能轉(zhuǎn)變，為各項管理工作開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求。為此，還應(yīng)明確財會職能轉(zhuǎn)變重心，上下一體參與到創(chuàng)新活動中，通過建立業(yè)財融合管理標準推動相關(guān)工作的規(guī)范化發(fā)展。通過加強各種信息技術(shù)手段運用，并完成高素質(zhì)人才隊伍建設(shè)，為財會職能轉(zhuǎn)變提供強有力的支撐。

（作者單位：秦皇島港股份有限公司）