大數據時代信息技術對企業預算管理的影響

田娟

摘要：文章以企業預算管理為研究對象，站在時代發展的角度，圍繞大數據時代背景下信息技術對企業預算管理的影響展開研究。首先，對企業預算管理近年來的發展情況，進行了簡要概述。并結合大數據時代特點，就大數據時代下信息技術對企業預算管理的影響，進行了著重分析;其次，結合當前企業預算管理信息化實踐情況，對大數據時代背景下企業預算管理信息化面臨的難點問題，進行了深層次的研究;最后，發揮問題導向價值，在上述研究的基礎上，詳細介紹了大數據時代背景下企業預算管理信息化的實現策略以及相關注意事項。希望能夠借助如下研究，可以為企業預算管理能力的提升，提供一定的理論參考價值，以此來推動企業預算管理信息化目標的實現，使之更加符合大數據時代特色。

關鍵詞：大數據時代;企業預算管理;信息技術;影響;策略

計算機網絡技術的革新式發展，使得大數據的應用場景日漸增多，除各種日常性的辦公場景外，還對企業的財務管理構成了深刻的影響。尤其是在企業預算編制、經營計劃過程中，信息技術的大量引入，極大豐富了企業預算管理功能，在提高預算管理效率、完善財務信息服務水平、預算管理信息化的同時，更是為大數據在企業預算管理中作用的發揮，提供了可靠而堅實的基礎保障。近年來在國家政策的引導下，雖然大多數企業，已經進入積極而緊張的預算管理信息化改革狀態，圍繞預算管理信息化技術的引入，做出了諸多的努力與嘗試。但受各方面現實因素的影響，使得企業預算管理信息化在實踐過程中，也出現了一些問題和不足。這對企業預算管理改革目標的實現構成了一定的阻礙作用。作為一名企業預算管理工作人員，我們有必要結合自身工作實際，圍繞大數據時代下信息技術對企業預算管理的影響，展開一番深入的研究與探討。

一、企業預算管理發展情況

預算管理是企業為最大程度保障預算資金，使用過程得以規范化進行，在戰略發展目標的指引下，所開展的系列性的資金監督、控制、調節、組織活動，屬于財政管理范疇。結合企業經營管理特點，可以將企業預算管理劃分為投資預算、經營預算，這些活動涉及企業生產經營活動的整個過程，包含了采購預算、成本費用預算、預計利潤表、預計資產負債表、預計現金流量表等等，各項事務。考慮到財務預算工作的繁雜性，以往企業在開展預算管理時，多倡導通過全員參與的形式，以手工方式開展預算的編制、審核、執行、控制、考核、評價等工作。近年來在“互聯網+”的影響下，企業紛紛調整財務管理發展方向，開始通過系列先進信息技術的引入，來革新企業預算管理方式方法。此舉，迎合了當今大數據時代發展潮流趨勢，更在信息技術強大的功能支持下，實現了企業預算管理體制增效目標的實現。

二、大數據時代下信息技術對企業預算管理的影響

信息技術指的是在計算機的輔助下，來實現數據信息的存儲、傳輸、檢索、操作。大數據時代的到來，在彰顯財務數據信息重要價值的同時，更是助推著財務戰略管理浪潮的形成。這不僅增進了信息技術與財務管理之間的融合，更加深了信息技術對企業預算管理的影響，在一定程度上推動著全面預算管理態勢的形成。具體而言，大數據時代下信息技術對企業預算管理的影響，主要體現在以下幾個方面。

（一）企業預算管理效率得以全面提升

大數據時代下信息技術對企業預算管理的影響，主要體現在改變預算管理固有方式方法、途徑、手段上，能夠促使預算管理整個實施流程、模式，在信息技術的輔助下，得以實現更新再造。由此使企業預算管理效率得以實現全面提升。在信息技術的影響下，企業預算管理工作主要出現了如下幾點顯著性的改變：第一，信息技術在企業預算編制中的運用，徹底改變了手工編制預算低效率、高偏差的現實問題。第二，在大數據抓取技術的助力下，企業各部門可以依據自身部門業務特點，快速、準確獲取成本、收益、利潤、業績等關鍵預算指標，并結合對這些數據的智能化分析，來達到科學編制預算計劃的目的。如此不僅提高了編制效率，更大大節約了信息獲取過程中的溝通成本。第三，在預算管理的后期階段，預算管理信息化能夠依據管理者需要，隨時統計出預算差異大小，并實現對預算結果的科學評估。這不僅有益于輔助管理者實現對預算管理的實時監督，更有益于預算管理中漏洞、問題的及時發現及時處理。

（二）財務信息共享服務體系得以建立

企業在將信息技術引入到預算管理工作當中后，能夠在預算管理信息體系的作用下，將內部各部門在運作過程中，產生的預算數據信息，進行及時統一收集、統一處理，并在共享功能的助力下，實現預算管理信息的共享。這對于企業預算管理的影響而言，可謂是顛覆式的。具體來講，大數據時代下信息技術對企業預算管理的影響主要體現在三個方面：第一，有益于企業財務信息共享網絡服務系統的建立，能夠在財務數據信息共享共建的基礎上，促使各部門能夠依據其預算管理需要，及時獲取、上傳相關財務信息，由此形成數據網絡優勢，以便于預算管理業務及時處理。第二，解決了各部門之間因部門界別、等級界別，而產生的信息孤島效應，真正打通了各部門之間的信息溝通渠道，為部門之間合同管理系統、內控管理系統、預算支付系統以及報銷系統之間的銜接，提供了接口效用。能夠在企業內部建立一種部門、系統之間互幫互助的良好局面。

（三）企業發展戰略制定更加科學有效

信息技術在企業預算管理中的運用，最大程度增強了企業管理者對企業預算工作的掌控能力。尤其是全面預算管理信息化的建立，更是最大程度增強了預算管理整個流程的可追溯化、可視化，極大促進了企業預算分析功能的強化。如，將預算管理流程與成本控制關鍵點予以結合，建立階梯式的信息互動體系，輔助管理者更為細致、深入監督企業經濟運行情況;將預算管理系統對接到財務報銷系統，對預算執行情況予以直觀、全面地展示，管理者可以以此為依據對預算差異產生的因由進行及時的分析與處理。如此，不僅保障了預算管理結果的科學性、合理性，更突顯了預算管理結果的價值屬性，使之能夠以戰略性信息的角色出現在企業經營管理當中，成為企業管理者開展企業管理實踐，制定企業發展戰略、決策的重要參考信息。

三、大數據時代下企業預算管理信息化建設實踐及面臨的問題

（一）建設實踐

在經濟全球化的新時代背景下，越來越多的企業已經意識到了信息化管理對于企業未來發展的戰略性意義。因此，縱觀當前整個經濟市場，可以看到即便身處激烈的市場競爭環境下，企業管理者依然對管理信息化給予了充分的關注與支持。尤其是一些大型企業，更是依托自身完備的預算管理體系以及在信息化建設方面的顯著成果，率先建立起了完備的全面預算信息化系統，從預算管理的組織架構、信息系統、邏輯關系、指標體系等方面著手，進行了深入的實踐。不僅實現了企業預算管理質量、效率的提升，更使整個預算管理過程更具規范化。可以說目前我國企業，在預算管理信息化建設方面的實踐，已經取得了顯著性的成效，在社會當中營造起了一股傳統預算管理向信息化轉型升級的潮流趨勢。

（二）主要問題

但受各方面現實因素的影響，大數據時代背景下企業預算管理信息化在建設實踐過程中，也不可避免地出現一系列的問題和不足。對預算管理信息化效果的顯現，構成了一定的阻礙。具體而言，這些問題主要可以歸結為以下幾點。

第一，礙于思想認識的局限性，使得部分管理人員缺少大數據意識。尤其是在開展預算編制的過程中，預算部門并未開展必要的大數據信息挖掘工作，僅僅是提供了近四五年的財務歷史數據，以及企業未來一到兩年內的經營發展計劃，作為預算編制的參照信息。信息索取分析范圍的局限性、單一性，不僅降低了預算編制的前瞻性，更不利于預算編制可執行性的提升。

第二，礙于技術方面的欠缺，使得企業所建立的預算管理信息系統仍處于初級階段，從而限制了系統動態信息顯示、自動預算跟蹤、全程實時評估等功能的實現。降低了預算管理信息系統對企業整體財務管理工作的指揮效用。與此同時，技術的缺陷，還使得目前預算管理信息化未能在企業生產、運營、管理等各系統中實現全覆蓋化。在此種情況下就極容易導致預算管理漏洞的產生，如預算管理信息化未覆蓋到生產一線，基層生產人員依然需要借助第三方社交軟件完成預算管理信息的傳遞，使得關鍵信息面臨被泄露的風險。

四、大數據時代下企業預算管理信息化的實現策略及注意事項

（一）實現策略

第一，樹立大數據預算意識，完善預算編制。大數據時代背景充分突顯出了大數據技術之于當今時代發展的重要價值屬性。作為企業管理者而言，在構建預算管理信息化體系的過程中，首先要樹立大數據意識，積極運用大數據技術開展預算編制。為此，可以從以下幾點著手：著手構建綜合型企業大數據管理中心，并以此為依托組建以預算管理為要點的數據庫存儲系統，專門用于企業各部門、各流程中預算管理信息的獲取、存儲、分析、整理;運用大數據技術，在企業內部以及整個市場中，開展海量數據信息的采集與挖掘工作，并將那些極具利用價值的信息與企業日常經營管理中產生的財務信息，一同轉化為數據信息，上傳到數據庫當中。以此來為預算編制人員數據采集活動的開展，提供豐富而全面的數據信息參照。

第二，革新信息化管理技術，實現全覆蓋化。經過不斷的實踐和探索，無論是大型企業還是中小型企業，都已經在不同程度上積累了一定的預算管理信息化經驗、成果，順利通過了預算管理信息化的初級階段。在未來的發展中，面對市場競爭的愈演愈烈，企業要想實現自身綜合發展潛力的提升，就必須在以往成效的基礎上，積極著手預算管理信息化轉型升級工作，以此來全面提升企業預算管理信息化水平，實現預算管理在企業中的全覆蓋化。為此，要求企業在開展預算管理過程中，必須積極做好對當前社會信息發展環境的分析，瞄準云計算、大數據、AI智能、物聯網等潮流信息技術，并在這些技術的助力下實現預算管理信息系統功能模塊的完善開發。真正將預算管理信息化從預算的編制、控制，拓展到預算的基層執行、考核評價、反饋調整等各個環節當中。從而在企業允許的范圍之內，最大程度實現預算管理的信息化、智能化、自動化，由此來降低人為預算管理造成的失誤。尤其是面對大勢所趨的智能化技術，企業更是要在大數據信息篩選的基礎上，將之運用到系統的智能化學習當中，由此在數據之間尋找到其中的關聯性，使輸出的預算管理信息極具附加值屬性。從而使企業預算決策的制定，更具前瞻性、科學性。

第三，完善信息化管理流程，提升系統等級。企業預算執行檢查工作的開展，需要依靠各部門預算執行信息的匯總、報送工作，而為了給財務部門的預算信息匯總、分析提供便利。企業可以在預算管理平臺的支持下，建立起功能完備的預算管控信息化傳遞、反饋機制。并提前設定監控觸發條件，以便于預算管理系統對各部門的預算執行情況，開展動態化的監控。系統一旦發現部門的預算管理執行偏離預期目標，即自動發出預警提示。由此來對企業預算管理的不斷完善，起到良好的外部監督效用。

（二）注意事項

第一，給予持續支持。大數據時代背景下信息技術在企業預算管理中的運用，不僅涉及環節較多、內容較為繁雜，它更是一項長期性的工作，需要不斷持續性投入和完善，才能達到全面預算管理信息化的標準要求。因此，面對大數據時代背景下的企業預算管理信息化，企業方面需要在重視的基礎上，將之正式納入到企業既定重點工作任務當中，以此來確保圍繞預算管理信息化所進行的系列性輔助性決策、規劃、資源，能夠在未來的發展中持續發力。

第二，調整工作態度。大數據時代本身就是一個倡導多變、創新的時代，企業預算管理信息化在追趕時代發展潮流，引入先進技術的同時，也不可避免地因技術革新，而造成的系統落后、功能滯后等系列問題。為此，企業管理者在開展預算管理信息化的過程中，要極為注重自身工作態度的優化調整，在堅定預算管理創新改革信念的同時，本著理性、客觀的態度，以平常心去看待預算管理信息化過程中的各種變化。永不氣餒、永不退縮，堅定向前，通過持續性調整、完善、改革，來建立功能完備、資源充足、系統先進的信息化預算管理體系。

第三，做好人才培育。以往的企業預算管理主要依靠人力作用來實現，因此預算管理組織人員，主要由企業財務人員以及各部門管理人員共同構成。雖然這些人員均擁有良好的財務管理素養，但信息技術能力的欠缺，使得他們無法勝任大數據時代下預算管理信息化的工作要求。因此，企業需要著重做好人才的培育工作，將信息技術納入培訓要點當中，與法律法規、運營管理、預算管理共同構成人員培訓的重要內容。

五、結語

綜上所述，大數據時代背景下信息技術對企業預算管理構成了深刻而全面的影響。在新時期背景下，企業應當積極順應時代發展方向，對大數據時代背景下信息技術對企業預算管理的影響，予以高度的重視。同時更要發揮問題導向作用，在對當前企業預算管理信息化建設過程中，出現的各類問題進行審時度勢分析的基礎上，制定與之相應的發展對策。由此，促使企業能夠充分審視大數據時代背景特點、要求，使企業的可持續發展能夠在網絡平臺信息共享、集成功能的支持下來實現。從而促使企業管理者能夠突破固有限制，實現對企業經營目標、資源儲備、經營情況等信息的充分掌控，并作出與企業經營活動高度相符的預算管理計劃。在提高企業預算管理質量的同時，使企業能夠在科學預算管理規劃的作用下，獲得更多的經濟效益。

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（作者單位：山東省產品質量檢驗研究院）