中小企業會計信息化應用模式分析

侯燕

摘要：隨著現代科學技術的不斷發展和進步，一種基于互聯網的新型計算方法“會計信息化”應運而生。信息技術平臺通過互聯網整合大批數據和信息資源，從而實現項目運營，用戶可以隨時隨地獲得或者接受由服務提供商為自己所提供的各類網絡服務。將先進的會計信息科學技術與新穎的服務方式有機融合的現代信息化會計管理技術，不僅被認為是當今我國會計管理行業發展的一個重要轉折點，也被認為是當前我國企業發展轉型的必由之路。文章主要針對中小微企業作為其研究的對象，分析了我國中小微企業的會計信息應用模型。首先對我國的會計信息化及其在中小企業應用的特征進行闡述，詳細分析了我國的會計信息化在中小企業實際應用中的意義和重要性，研究了中小企業會計信息化的應用概況。會計信息化缺乏注意力和其他問題，并分析了具體應用會計信息化對中小企業的模式，最后提出自己的意見和建議來促進中小企業會計信息化的應用。

關鍵詞：中小企業;會計信息化;應用模式

在我國中小型企業會計信息化的發展壯大遭受許多原因的妨礙，如前期建設投入和中后期運維管理成本增加、公司管理者對會計信息化重視欠缺、企業內部缺少專業的工作人員。發生這類狀況的關鍵原因是大部分中小型企業在初創期流動資金和專業人才嚴重緊缺。企業的管理者更注重現實的經濟效益，因而更偏向于將原有資金分配現實的公司。

2016年，工業和移動信息化等部門正式制訂公布《工業和信息化部關于進一步推進中小型企業信息化工作的指導意見》，有益于政府部門協助中小型企業持續提高業務信息化的技術性服務水平，減少企業信息化的技術性應用服務費率，提高企業信息化服務水平。要把這項工作扎實做好，這無疑是大力推動今年我國中小微型私營企業生產經營經濟管理服務信息化體系建設的一個重點。在中小型微型個人獨資企業的管理信息化管理體系和經濟迅速發展中，會計信息化一定要變成重中之重。大多數中小企業還沒有投入足夠的資金和制定良好的管理系統，由于缺乏資金、缺乏專業人員價值會計信息化。因此，信息化的建設和發展，中小企業在我國主要是受到上述因素的影響，造成中小型企業會計信息化的程度在我國遠遠地低于大型企業。因而，為了更合理有效推動當今在我國總體經濟的健康迅速發展壯大，必須對中小型企業的會計信息化在項目管理中的運用狀況實現深層次的調研分析和討論，協助中小型企業從源頭上脫離其所處的困局，進而也有益于推動當今在我國中小型企業的會計信息化工程建設與發展壯大。

一、會計信息化及中小企業特點

（一）會計信息化

會計信息化就是對會計信息技術的應用，可以對企業的決策能力和市場競爭力進行提升。從過往我國會計信息化的發展進程來講，會計信息化發展和實際的應用都給企業的綜合發展帶來了很大的推動作用。會計信息化體系的建設也是企業財務管理相關工作的系統構建和整合，對后續企業財務工作的展開提供了一定的基礎。

（二）中小企業特點

我國中小型企業在各個領域都占有著重要位置，是我國經濟發展中必不可缺的重要推進力，原工業和信息化部中小企業局局長就曾經說過，中小型企業是一個總量占較大的群體，長期以來都維持著積極主動和充足的經濟發展生命力，中小型企業在相當長一段時間里都在為我國總體的經濟發展和領域的市場競爭發展壯大作出著不可估量的貢獻。中小企業推動我國稅收的發展，提供了超過4/5的城鎮就業崗位。當前受產業結構調整的影響，大部分高新技術產業中超過半數的都是中小企業，中小型企業是當今我國經濟總體發展壯大的重要構成部分。

可是對發展壯大剛開始起步的中小型企業而言，由于經營規模小、資金短缺，很難吸引和留住優秀的人才，在尋求合作的過程中也頻頻受阻。部分中小企業依然使用原有的、傳統的內部管理制度，導致企業的管理層和工作員工出現了巨大的隔閡，最終市場競爭力弱，很難進行經營規模的擴大。依據當前中小企業歷年的經營發展情況來說，中小企業的替換周期性短，總是不斷地會出現新興的中小企業對市場進行占領，但周期較短，難以維持長期的合理有序發展。

二、中小企業會計信息化應用的重要意義

目前我國中小型企業數量較多，經營規模各不相同，不重視自身企業的會計管理層面，應用會計信息化有益于推進中小型企業財務管理的信息化進程。部分存在著軟硬件設施不完備、專業人員缺乏等問題，對中小企業的進一步發展起到了阻礙的作用，增加企業自身的發展和經營成本。會計信息化系統的預測性能夠對企業經營成本進行較好的降低，我國很多中小企業自身在資金管理的方面有著極大的限制性，由于中小企業對于人員、技術和資金的依賴度較高，導致在后續信息化的推進過程中阻礙重重。所以，中小企業急切渴望能夠擁有新型的財務管理模式來對企業的發展要求進行滿足，而中小企業的發展又受到資金的限制，合理進行會計信息化的應用能夠推動中小企業的發展，為企業自身發展提供動力。

三、中小企業會計信息化應用的概況

相比于大型企業，在中小企業應用會計信息化更為簡潔，應用的主要特點為對于信息技術的應用較為欠缺，創新性不足，究其原因，中小企業的發展主要受到經濟的限制，這也就導致了中小企業內部人員流動性較強，企業的會計專業素養有待進一步提高。資金的短缺也讓中小企業對會計信息化的重視不足，很多中小企業依然使用較為原始的財務管理系統。盡管有很多大型企業會計信息化成功的例子，但因其在中小企業中應用實用性較弱導致其會計信息化的進程受阻。

（一）會計信息化建設成本高

過往中小企業會計信息化建設的步驟主要有三步，首先是對會計信息系統的購買，其中包括計算機主機、服務器和掃描儀等設備，以及會計軟件和數據庫等計算機軟件。然后是對企業會計信息系統進行網絡構建和對工作人員進行使用方法的培訓。最后是后續對于會計信息系統的持續升級和定期維護。通過三個步驟可以發現，哪怕是使用一次性買斷的方式來對會計信息系統進行購買，也還是會因為后續使用人數的增加、軟件版本的升級以及設備的使用老化導致企業對會計信息化系統進行持續的資金和人力投入。但是現實的情況是，大部分的中小企業都存在著資金不足的問題，在面對高昂的會計信息化系統時，自然很難對其健康、正常使用和發展進行保證。

（二）對會計信息化缺少重視

由于快速發展流動資金的不夠造成大部分的中小型企業相比較于內部企業建設更偏向于迅速得到市場占有率和具體的經濟收益，因此一部分中小型企業領導層人群覺得對會計信息化的資金分配是沒這個必要的?？v然也會有一些公司可以借助銀行借款或社會融資的方法來對快速發展流動資金進行獲得，可是由于會計信息化的資金分配沒法提供顯著的經濟收益因而依然會將資金分配到收益率更高一些的、具體的工作項目中。當然也會有一部分中小型企業的職工了解到會計信息化的必要性，但沒辦法人微言輕，沒法有實質的轉變。對以上的狀況，歸根究底源于現如今中小型企業的職能部門和一部分領導層缺少對會計信息化全方位、合理的了解，造成其忽視了會計信息化的快速發展和建設規劃，障礙了公司的后期快速發展。

（三）中小型企業內部結構管理制度不健全、不完善

現階段在我國中小型企業會計信息化的發展壯大和基本建設都是會遭受企業內部管理制度健全完善程度上的影響，遭受發展壯大經營規模的限定，公司企業財會人員通常都直接遭受公司企業管理者的影響，財會人員缺乏實際上的工作獨立性。此外，由于大部分的中小型企業管理者工作人員缺乏對會計信息化基本建設的高度重視，這也就直接致使了公司企業內部會計信息化發展和基本建設都遭受相應程度上的妨礙。此外，中小型企業內部結構管理制度的不健全、不完善也直接影響到財務部門的發展壯大，對公司企業的財務管理制度不清晰，有關財會人員也比較容易忽視自身的崗位工作職責，這也妨礙了公司企業會計信息化的發展壯大。

（四）會計信息化專業人才不足

就資金不足、業務簡單、生產經營規模較小的中小企業來說，很難開出較好的條件對人才進行吸納和保留，進而中小型企業難以具有杰出素養的專業人才團體。并且中小型企業通常設定會計信息化的專業性職位，團體的管理者也多數為創業人自己。再加之中小型企業難以給企業內部的職工進行會計信息化的有關專業技能培訓，沒對合理的激勵機制進行制訂，進一步造成了企業內部專業人才的外流，在較大的程度上障礙了中小型企業會計信息化的快速發展和創建。

四、中小企業的會計信息化應用模式分析研究

中小企業作為社會的重要組成部分，在我國各行各業中占有很大的比重，此外也為我國經濟的總體快速發展作出了很大的奉獻。但在現如今的市場環境下，大部分中小型企業的壽命相對來說較短。因而，借助創新發展來完成公司的順利轉型發展，使中小型企業在激烈的行業競爭中站住腳，是極為重要的。雖然處于發展初期的中小企業還沒有形成一定的經營規模，沒有一個完整的團隊，所涉及的經濟業務也比較單一，但是普通的會計軟件就可以滿足企業會計人員的使用。然而，中小企業仍然無法擺脫投入成本高、缺乏高層次人才等困境。當企業經過初期發展階段，需要迅速擴張時，其會計信息不完善的弊端就會逐漸暴露出來，難以適應會計信息化成本高，無法實現各部門協同辦公，資金掌握薄弱，會計信息數據安全難以保障。此時，大多數中小企業都會選擇對會計軟件進行升級和功能擴展來解決當前存在的問題。

當前因為中小企業自身的發展現狀和經營方式的不同，因此在會計信息化的構建過程中，具體的應用模式也會出現較大的不同。受到企業本身發展特點和偏好的影響，在不同的發展時期和不同的發展階段都有著不同的調整和轉變。具體來說，中小企業會計信息化應用模式主要有以下幾個方面。

（一）基于計算機硬件的會計信息化應用模式

公司可以借助對網絡安全管理云服務器、儲存器和云數據中心等商品的一次性地購入，和對IT設備的長期租賃以此來對自身的發展需求進行滿足，對企業內部會計信息化系統進行構建。如此一來不但可以讓企業在硬件資源方面的投入得到減少，也可以避免不必要產品的購買，實現按需租賃，讓企業將資金更好地集中在核心業務的發展，優化企業運營結構。此外，也能夠按照公司本身的快速發展需要來對外包的貼心服務進行選取，中小型企業也能夠有選擇地應用系統進行管控，對應用的構架和儲存空間等進行調整，是一種模式新穎的、信息互通的會計信息化應用方式，會計信息化在中小型企業的應用層面具有十分大的競爭優勢。

（二）基于平臺的會計信息化應用模式

使用這個應用方式的中小型企業是對網絡服務器、網站數據庫、信息化管理公開化部件等進行總體的租用，在這個方式下，可以對不一樣的工作進行搭建和應用，充分滿足公司人性化需要。在這個應用方式下，會計信息化管理平臺有關的開發設計自主權從專業技術人員的手上轉換到中小型企業的手上。按照中小型企業本身快速發展的不一樣需要，由服務平臺來對創建的工作流程進行管控，對信息化系統進行設計，從而讓企業內部的財務管理流程更人性化，來對個性定制貼心服務進行完成。

（三）基于計算機軟件的會計信息化應用模式

在應用計算機軟件的方法下，中小型企業可以根據互聯網服務的方法，依靠網絡技術為服務平臺來對開發商給予的公司管理系統軟件實現挑選，較為常見的有ERP、CRM等。在常規的會計信息系統業務流程管理中，可以擺脫線下財務管理核算方法，進而對工作業務的協作性實現提高，根據租借的方法來對一部分功能模塊實現調整和個性定制。在這個方法的運用下，對公司流動資金付出的需求較低，之后的維護保養費用也較低，尤其是對缺少專業的會計管理專業人才的中小型企業而言擁有更大的優勢。使用軟件進行會計信息化管理能夠隨時對自身的數據信息進行同步，極大地方便了跨區域的信息管理，管理人員和信息人員也可以擺脫時間和空間的限制，實現信息的實時共享，讓企業的業務營運速度得到極大的提升，進而對企業內部活動的控制也得到極大的發揮。

五、推進中小企業會計信息化應用的方式分析

（一）強化會計信息化內容安全保護

在互聯網技術迅猛發展和信息內容泛濫成災的現在，數據信息和信息內容的安全性問題引發了大家的廣泛性高度重視。要處理公司企業財務信息的安全問題，一定要從數據儲存和信息保護這兩個層面下手。在數據儲存層面，會計信息化轉變了會計數據信息的儲存方法。公司企業財會人員一定要嚴苛挑選服務供應商，留意可信性和安全性能。在信息保護層面，公司應選用加密算法，避免第三方平臺盜取和阻攔，避免數據信息泄露對公司財務帶來不良影響。公司企業要實施監督檢查制度。當財務信息中的關鍵數據信息發現異常時，應及早開展監管和提示，避免信息安全無法得到安全保障，給公司企業帶來損失。

（二）健全完善會計信息化有關法律法規和規章制度

盡管我國的專業技術水平不斷發展壯大，但有關的法律法規、政策法規和條例還并不是很健全完善，尤其是在經濟迅猛發展壯大的環境下，沒有健全完善的會計信息化相關法律法規管理體系。要合理有效運用財務信息，一定要確立健全完善的法律制度和治理體系。我國要進一步加強網絡信息安全相關法律法規基本建設，從重處罰，增加對違規違法行為的懲治強度。我國要加強監管體系建設，使會計信息化有規范標準和規章制度。唯有如此，公司企業才有法律法規可依，法律法規的制定才可以對公司企業發揮主導作用，避免不合理使用對公司企業和當今社會帶來不良影響，真真正正地提高公司企業對會計信息化必要性的正確認識。相對于公司企業而言，要高度重視財務信息的安全防護，建立完善的會計信息安全管理體系，并對公司企業工作人員開展按時的專業培訓和檢驗，使有關工作人員高度重視安全性問題。網絡信息安全問題相應程度上是由于客戶欠缺安全防范意識帶來的。所以，公司企業進一步加強對財會人員的安全教育培訓也是十分必需的。

（三）提高財務人員綜合素質

首先，進一步加強財務人員的業務培訓。公司企業應引進專業技術水平，對財務人員開展教學和專業培訓，使財務人員創建準確學習知識會計信息化的觀念，提升財務人員的會計信息化觀念水準。企業應定期進行對財務人員開展有關專業知識的專業培訓和績效考評。不但要進一步加強財務會計專業知識技能的培養，還需要注重培養中小型企業財務人員對網絡信息安全、電子計算機等技術水平的使用水平，與此同時進一步加強財務人員的職業素質教學。在注重會計信息化人才培養的同時，還應制訂出相對應的政策，激勵財務人員學習知識。其次，積極主動引進復合型創新專業人才。伴隨著移動互聯網等專業技術水平的使用，專業人才競爭日趨激烈，公司企業都在找尋具有專業技能和專業技術水平的綜合性專業人才。會計信息化不但要有相關的硬件軟件配套設施，還要引進大批量的優秀人才。公司企業應積極主動引進復合型專業人才，從薪資待遇和職業規劃空間上為公司員工創建優良的條件，進而完成招引和留住人才的效果。

（四）提升和保護會計信息化質量

海量信息的出現導致信息內容數據信息的真偽很難區別，公司企業財務人員沒辦法合理有效地處置和解析信息內容，影響到了公司企業的管理決策和分辨，減低了公司企業會計信息使用者的信用度。因而，我國應進一步加強信息網絡管控，打造優良的網絡信息安全環境，增加對散播虛假信息、損壞會計信息數據信息的違規違法行為的懲罰強度。公司企業在進一步加強會計信息化建設的與此同時，一定要避免虛假信息的散播和使用。創建健全的信息內容獲得方式，進一步加強對財務系統的管控，避免數據信息失真。與此同時，還可以引進崗位責任制，降低會計信息質量問題的產生。進一步加強企業內部財務平臺的互享，完成數據信息和信息內容的詳細交流，提升會計信息質量。

（五）深化創建貼心服務發展觀念

會計信息化深化發展的核心內容是與時俱進，為了更好地滿足中小型企業的發展要求。依據優質的服務標準、完善的設施管理和科學的保密管理制度，高質量的貼心服務和優良的使用性能，可以更好地提高了用戶的滿意度。另一方面，供應商應進一步加強商業防范意識，在全心全意為中小型企業顧客服務的同時，工作人員一定要具有基本的職業素養，以保護中小企業客戶的商業機密和用戶各方面數據，并可以依據中小型企業的工作特性和持續轉變的要求開展調節。配套的會計信息管理系統軟件和貼心服務，還可以能夠更好地建立健全中小企業財務會計信息系統的核算、預測、監督、管理決策等多種綜合服務功能，從而有利于促進公司企業的長久發展。

（六）中小企業緊抓機遇轉變觀念

隨著互聯網技術的快速發展，會計信息化已成為企業發展的不可缺少的部分。中小企業一定要抓住發展過程中的機遇，充分看到會計信息化的優點，利用會計信息化為自身企業服務。在維持中小企業正常運營的同時，充分調研，合理選擇一些信譽良好、實力強大、專業水平精湛、信息技術水平穩定的會計信息化服務供應商，升級企業自身的會計管理模式，促進中小企業的平穩健康發展。

六、結語

我國經濟在飛速發展的過程中，中小企業的貢獻巨大。隨著市場競爭環境的不斷變化，中小企業的發展和生存方式也隨之出現改變。會計信息化系統的應用是一個龐大的工程，在服務供應商積極提供技術支持的前提下，還需要中小企業和相關的政府部門做出有效的配合和政策支持，從而更好地推進中小企業會計信息化的健全完善。

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（作者單位：德州職業技術學院）