互聯網視域下圖書資料檔案信息化管理的新路徑

于法生

摘 要：在互聯網技術飛速發展的新時代背景下，互聯網、計算機技術在我國各個領域得到了廣泛應用，加強圖書資料檔案信息化管理已經成為適應新時代發展的必由之路。為進一步促進我國圖書館事業發展，研究在互聯網視域下加強圖書資料檔案信息化管理的新路徑具有重要意義。目前，在圖書資料檔案信息化管理發展建設過程中還存在一些問題有待完善，因此本文重點分析了現階段圖書資料檔案信息化管理的現狀及存在的問題，并針對發展現狀提出了幾點創新策略。

關鍵詞：互聯網視域;資料檔案;信息化管理;新路徑

隨著圖書館規模的日益壯大，圖書類型、信息資料、書刊文獻等資源日益增多，傳統的圖書資料藏儲及管理模式已經無法適應現代化社會的發展，無法滿足人們日益增長的信息資源獲取需求，因此加強創新圖書資料檔案信息化管理，已經成為促進圖書館得以持續發展的必然趨勢。在圖書資料檔案信息化管理創新發展中，離不開互聯網技術的支持，只有將兩者有效進行融合，才能實現最大化地發揮信息化管理作用，從而保障圖書資料信息化管理工作得以順利推進，提高圖書館的服務水平。

一、互聯網視域下圖書資料檔案信息化管理的重要作用

1.加強圖書資料檔案信息化管理有利于提高工作效率

圖書資料檔案信息化管理就是轉變傳統的圖書資料檔案管理模式，將互聯網技術、信息化技術，以及大數據等先進科學技術應用到圖書資料檔案管理當中，是圖書資料檔案管理改革與創新的一種重要手段。一是可以優化對繁多冗雜的檔案資料錄入，提高錄入的準確性;二是可以提高圖書資料的歸檔效率，在能夠準確掌握資料檔案位置的同時，減少人力資源的投入;三是閱讀者可以通過自助服務等相關系統更方便、快捷地獲取所需信息資源。因此，通過互聯網技術的應用，加強圖書資料檔案信息化管理可以有效提高管理人員的工作效率，不僅減輕了工作人員的工作壓力，還可以提高圖書館的運營效益，并且將檔案的使用價值發揮到最大化。

2.加強圖書資料檔案信息化管理有利于提升資源利用率

目前，隨著各類新媒體的發展，圖書館已經不再成為人們獲取圖書資料檔案信息的唯一渠道，傳統的封閉性圖書館使用模式已經難以適應互聯網時代人們對資源的獲取需求。由于圖書館具有圖書、信息資料多、資源量大等特點，因此通過互聯網等技術手段的利用，可以避免傳統管理模式的弊端。通過將信息資料檔案的有效劃分，讓閱讀者能夠不再受到時間、空間的限制，更快速和高效地獲取有用信息資料檔案。另外，通過加強圖書館互聯網資源共享平臺的建設，豐富了人們可以獲取圖書資料檔案信息的渠道，擴大了獲取資料檔案信息的服務范圍，在很大程度上增強了圖書資料檔案信息的共享性，大大提升了資料檔案信息資源的利用率，并且在提升了圖書館利用率的同時還有效地促進了圖書館的可持續發展。

3.加強圖書資料檔案信息化管理有利于促進圖書館信息化建設發展

一方面，加強圖書資料檔案信息化管理可以優化管理人員結構。隨著互聯網技術不斷應用及普及，對圖書館相關管理人員提出了更高的工作要求，管理理念落后、綜合素質能力水平低、計算機操作能力差的管理人員已經難以適應互聯網時代圖書館管理模式的發展。加強圖書資料檔案信息化管理，如果管理人員不提高自身的業務能力及綜合素質，就難以適應互聯網時代的發展，最終將會被淘汰。另一方面，加強圖書資料檔案信息化管理可以促進圖書館整體信息化服務水平的提升。在圖書館各項管理工作中，圖書資料檔案管理是一項重要工作內容，通過加強圖書資料檔案管理機制建設，將其逐漸形成一種規范化、系統化的信息化管理，可以有效提高圖書館整體信息化建設水平，達到促進圖書館信息化發展的目的。

二、圖書資料檔案信息化管理的現狀及問題

1.圖書資料檔案信息化管理創新意識有待加強

現階段信息化管理模式創新理念，已經在圖書館的發展與建設中得到了相當程度的普及，并且也取得了一定成效，但是具體到資料檔案信息化的管理上卻還存在著一些問題有待加強和改善。例如，雖然改革創新的理念在圖書資料檔案信息化管理中得到了發展，但在實際工作中很多圖書管理的相關人員傳統管理觀念仍然沒有得到轉變。主要體現在，一是部分管理人員沒有正確認識到圖書資料檔案信息化管理創新工作對于促進圖書館發展的重要意義，在工作中思想理念落后，對互聯網技術、信息化技術等方面的認識不足，無法與時俱進地轉變傳統管理理念;二是雖然部分管理人員認識到了圖書資料檔案信息化管理創新的重要性，但是在實際管理工作中卻無法充分發揮創新改革的重要作用，不能應用在信息化管理工作中，導致圖書資料檔案信息化管理創新得不到進一步發展。

2.信息化管理體系有待進一步完善

圖書館信息化建設及創新發展是現代圖書館順應時代發展的必然趨勢，也是其得以實現可持續發展戰略的必由之路，加強圖書資料檔案信息化管理、強化圖書館信息化管理職能，是促進圖書館信息化建設發展的重要途徑，具有重要研究價值。然而，在現階段，圖書資料檔案信息化管理體系建設當中仍然還有很大的上升空間，有待進一步完善，只有不斷加強完善相關信息化管理體系建設，才能充分發揮信息化管理職能，起到促進圖書館發展的目的。在管理上目前很多圖書館仍然沿用傳統管理手段，導致很多制度、工作流程、相關管理程序上的執行都無法適應信息化管理，缺乏統一、規范化管理和制度體系建設，嚴重阻礙了圖書資料檔案信息化管理以及圖書館信息化的發展建設。

3.圖書資料檔案信息化管理模式有待創新

在社會經濟迅速發展的互聯網時代，不僅互聯網技術、信息技術等科學技術在不斷進步，人們在生活、學習、工作上也發生了巨大變化。隨著各個行業的發展及競爭也越來越激烈，人們對知識、信息資料等資源的需求也變得越來越大，快節奏生活學習及工作改變了人們對相關資源獲取的傳統渠道。在互聯網發展的時代背景下圖書館要想取得可持續發展，就不得不尋求一條適應現代化社會發展的道路，積極進行改革與創新。如今信息化管理模式已經逐漸取代傳統管理模式，然而在管理工作開展中，信息化管理模式仍然有待進一步創新。很多管理人員甚至認為圖書資料檔案信息化管理只是利用計算機就是在進行信息化管理，導致管理模式仍然得不到有效創新。

4.對圖書資料檔案信息化管理的安全問題重視程度不足

在圖書資料檔案信息化管理工作開展中，安全問題是一個既重要但又容易被忽視的問題。從圖書電子資料檔案管理自身的安全問題來看，由于圖書資料檔案在進行信息電子化處理前期仍然需要人工操作，所以對相關人員的工作要求十分嚴格，必須要根據統一規范化的程序進行資料檔案信息的收集、錄入、保管等相關操作，才能做好下一步管理。但現階段出現了一些相關人員由于缺乏對資料檔案保管的安全意識、粗心大意、操作失誤等原因，導致了圖書資料檔案信息化管理不當，造成電子檔案信息丟失、受損等現象的發生。另外，從網絡安全問題上來看，在圖書資料檔案信息化管理中，還缺乏完善的網絡安全管理機制，甚至一些管理人員根本不具備相關的維護網絡安全技術能力，這也在很大程度上影響了圖書資料檔案信息化的管理。

5.信息化管理人才隊伍建設有待進一步加強

要做好圖書資料檔案信息化管理，促進圖書館信息化建設，就必須要加強建設一支能夠適應互聯網新時代發展的、具備專業技術能力的、綜合素質能力高的信息管理人才隊伍。從現階段圖書館信息化管理人員的結構上來看，一些管理人員并不具備相關專業技術能力，信息化管理水平低，綜合素質等方面也無法達到加強信息化管理對人才的要求。很多圖書館對信息化管理人才培養的重視程度也不高，不重視開展教育培訓工作，導致一些管理人員在管理意識上得不到進步，管理創新工作也得不到發展。另外，在人才管理上也缺乏相應管理機制去引進人才、留住人才和培養人才。例如，有的圖書館在招募了一些人才之后，由于圖書館本身管理及發展存在問題，導致了人才流失，這些情況的發生都不利于信息化管理人才隊伍的建設。

三、互聯網視域下加強圖書資料檔案信息化管理路徑的思考

1.提高圖書資料檔案信息化管理創新工作的重視程度

在如今互聯網技術發展環境下，要想在社會激烈的競爭中取得優勢，實現可持續性發展戰略目標，正確認識在圖書館圖書資料檔案信息化管理工作中，加強改革創新理念的融入是十分關鍵的。圖書館相關管理人員只有充分認識信息化管理工作的重要性，明確當下圖書館發展方向，轉變傳統管理理念，從被動變為主動，積極創新，才能在圖書資料檔案信息化管理中取得更大成就。例如，提高圖書資料檔案信息化管理創新工作的重視程度，可以通過組建信息化管理發展小組來推動創新改革工作的發展。“小組”通過制定目標、研究實施方案、貫徹落實執行、發展進度跟蹤、督促問題整改等幾個方面，將圖書資料檔案信息化管理一系列創新工作認真貫徹落實，促進信息化管理工作創新得以切實向前推進，從而達到加強圖書資料檔案信息化管理的目的。

2.進一步完善和建立健全圖書資料檔案信息化管理體系

隨著互聯網技術及信息化技術不斷在圖書館各項管理工作得以深入應用，大部分圖書館在圖書資料檔案管理方面由已經建立起了一套完整的管理體系，但是關鍵在于對信息化管理相關機制體系建設卻還有待進一步完善。一方面，要保障圖書資料檔案在一個系統的信息化管理機制范圍內，按照特定的工作程序進行收集歸類、錄入等相關信息化處理，就必須要建立一個系統化、規范化的執行標準和操作流程。要求管理人員嚴格按照相關機制開展工作，并將責任制度層層落實到個人;另一方面，在圖書資料檔案信息化管理中， 一些圖書館并不是缺少相關制度的建立，而是建立的制度體系不符合圖書館實際，執行難度大，因此應當對不符合互聯網視域下圖書館發展的相關制度體系進行改革創新，根據新時代圖書館自身的發展特點，建立一套現代化圖書館信息化建設發展的有效體系。

3.加強創新圖書資料檔案信息化管理模式

從圖書館管理方面的現狀上來看，圖書館傳統管理模式雖然也具有一定的優勢，但在科學技術高速發展的互聯網時代，傳統管理模式的落后已經難以適應新時代發展。在圖書資料檔案信息化管理中，雖然很多工作涉及計算機操作，但僅僅認為信息化管理就是用電腦辦公的觀念是片面的，加強圖書資料檔案信息化管理還應當注重信息化管理模式的創新。例如，可以加強檔案信息管理電子服務平臺的建設，通過完善服務平臺來實現真正的“一條龍服務”，提高圖書資料檔案信息化管理水平和工作效率。還可以加強圖書館網站建設，通過利用大數據技術建立健全資料檔案數據庫，完善網站相關建設，并根據時代發展特點同步建立和完善圖書館手機應用小程序，在提高閱讀者獲取檔案資源便捷性的同時，提高圖書資料檔案信息化管理效率和信息化服務水平。

4.加強圖書資料檔案信息化管理的安全保障

檔案信息的安全保障問題是圖書資料檔案得以實現信息化管理的重要基礎，只有做好了資料檔案信息相關安全保障工作，才能談信息化管理創新，因此圖書館相關管理人員應當重視資料檔案信息的安全保障問題。首先，要建立健全相關管理的安全制度，嚴格貫徹落實，并完善問責制度，在發生安全問題時能夠及時追責，提高制度的嚴肅性;其次，加強做好網絡安全技術防范措施，根據管理及工作流程，嚴格做好各個環節的把關，對涉密信息加強數據加密技術處理，并加強殺毒軟件及防火墻功能的利用，防止網絡被非法訪問，避免檔案數據等重要信息泄露;最后，加強管理人員網絡安全意識，認真學習資料檔案信息化管理及網絡安全維護等相關知識，提高實際操作能力和水平，進一步提升資料檔案信息化管理人員的綜合業務水平，使管理人員具備維護檔案信息安全的能力，保障檔案信息化管理工作得以順利開展。

5.加強信息化管理人才隊伍建設

要做好互聯網視域下圖書資料檔案信息化管理及創新工作，加強建設一支適應現代互聯網發展、具備專業化技術水平和高素質的管理人才隊伍具有重要意義。一方面，在培養人才方面加強教育培訓必不可少，只有通過不斷提高相關管理人員的專業技術能力、知識水平以及綜合管理水平，才能在互聯網時代背景下滿足信息化管理工作的需求。例如，可以定期舉辦封閉式脫產教育，聘請相關領域的專家教授開展講座、培訓，讓管理人員進行沉浸式的學習，提高學習效果。另一方面，要注重完善人才管理機制。例如，根據國家的相關政策制定符合圖書館發展的人才引進方案，吸引更多的優秀人才加入信息化管理隊伍。還可以根據圖書館的發展實際情況制定相關信息化管理人才激勵政策、績效獎勵等，在提高管理人員工作積極性的同時，達到有效留住人才的目的。

四、結語

總的來說，為進一步做好圖書資料檔案信息化管理創新工作，將互聯網技術有效融合在圖書資料檔案信息化管理的發展建設中具有重要意義。另外，在實際信息化管理工作中，圖書館相關管理人員還應當時刻站在廣大人民群眾的閱讀及資源信息獲取需求上，不斷加大先進科學技術投入、完善相關管理制度體系、建立互聯網資源共享平臺、提高工作效率，以更有效、更便捷的方式滿足閱讀者的各類需求，從而達到促進圖書館可持續發展的重要目標。

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（作者單位：聊城市海源閣管理服務中心）