淺談制造企業庫存管理優化

丁小晏

摘要：在世界經濟發展帶動下，我國制造業的飛速發展使得我國成為制造業大國，我國制造企業在很多領域已經居于世界領先地位，但是隨著經濟全球化發展，客戶的需求不斷增加，產品更新換代越來越厲害，產品在市場的生命周期也越來越短，市場競爭日益激烈，傳統制造企業在當前市場中越來越難以發展，這就要求制造企業更新管理模式，注重降本增效，優化資源配置，提升資源使用效益。對于制造業企業來說，最重要的是如何提升庫存管理。文章通過分析我國制造業企業庫存管理現狀以及存在的問題，針對性地提出優化庫存管理建議。

關鍵詞：制造企業;庫存管理;優化途徑

一、庫存管理的概念

庫存即企業處于存儲狀態的物資，也是一個企業資源的總和。主要包括原材料、半成品、產成品等。庫存是維持企業正常生產經營的最重要的資源。庫存雖然一直處于儲存的狀態，但是企業未來對其需要量是無法預測的，這也是庫存存在的必要性。如何使用最低的庫存成本保障企業供需平衡，實現企業經濟效益是當今企業庫存管理最重要的目標。過多的庫存會占用企業過多的資金，導致企業無法將資金用于其他投資項目，不僅導致企業收益減少，還嚴重影響企業長期發展;過少的庫存，會導致企業物資缺乏，無法滿足生產需求，產成品的減少可能會導致企業流失客戶，減少市場占有率。因此，庫存管理實際上也是一種庫存控制的手段，保障企業在生產過程中，既能夠滿足生產所需，也能夠避免庫存過量，既能夠滿足市場需求，也能夠避免產成品積壓，產生不必要的庫存費用。

二、庫存管理中的主要問題

我國制造業企業存貨比例較高，而且周轉速度也遠低于發達國家，這也是制約我國制造業發展的主要原因之一，因此如何控制好庫存比例是制造企業庫存管理的重點。而且，存貨比例較高，也會產生庫存費用，無形中增加了產品成本，使得企業產品無法在價格上取得競爭優勢。因此，提升庫存管理水平，提升資源使用效益從而獲取最大經濟效益對企業在激烈市場競爭中取得競爭優勢具有重要的意義。如今，我國制造企業庫存管理主要存在以下幾個方面問題：

（一）庫存管理意識弱，導致庫存不斷積壓

制造業企業管理層普遍比較重視產量和銷售量，他們認為只有產量高銷量高才能給企業帶來經濟效益，而且庫存常常以實物形式存在，只要保證庫存沒有毀損，沒有變質就可以。上層領導的不重視，必然會導致生產部門只關注生產，不注重產量是否合理。如果市場銷售跟不上，生產過多的產品必然會導致產成品存儲費用的增加，同時企業還要花費大量的時間、精力以及財力對庫存進行管理，保證生產出來的產品完好無損。一方面大量生產產成品還存在產品積壓的風險。市場千變萬化，客戶的需求也是不斷變化的，庫存產品太多，必然會導致產品跟不上市場變化，產生滯銷風險。另一方面，大量庫存會長期不能變現會占用企業大量的流動資金，使得企業喪失長遠發展機會，從而在競爭中失去優勢。這些問題都是制造業企業普遍存在的問題，會制約企業未來長遠發展，但是這些問題都沒有引起足夠的重視。這都是傳統庫存管理的弊端。但是隨著市場經濟發展，信息交流速度的加快，庫存理念也應該及時進行更新。

（二）忽視庫存資金占用問題，導致占用企業大量的流動資金

企業實際生產過程中，提報需求計劃部門和審核部門缺乏資金占用意識，導致他們在提報需求計劃時，忽略庫存占用資金問題，使得需求計劃提報具有隨意性，從而導致提報部門和審核部門對庫庫管理缺乏積極性和能動性。事實證明，庫存資金占用意識應從提報需求部門和審核部門抓起，提報部門和審核部門庫存管理意識淡薄是制造企業庫存原材料居高不下，不斷積壓的主要責任之一。例如，很多制造業企業采用備件定額庫存管理模式，在該種模式下，備件庫存達到一定數額，將不允許進行采購，但是眾所周知制造企業生產線更新換代較快，對備件的需求也是不斷變化的。如果采購部門前期針對某個生產設備采購了大量的備件，后期如果該種生產設備因為技術原因不再使用，那么前期針對該種設備采購的備件就無法消化使用，還占用備件庫存，影響其他備件的采購。一方面，企業還需要花費一定人力對無使用價值的零部件進行維護，增加企業成本。另一方面，從會計角度來講，該批備件已經沒有使用價值，只能按照會計準則要去計提減值直至該批備件報廢。從經濟效益來講，這批備件沒有給企業帶來任何價值，反而因為該批備件的報廢影響企業的會計利潤。

（三）信息技術應用不到位，供應鏈管理不健全

供應鏈分為內部供應鏈和外部供應鏈。內部供應鏈主要是指企業內部生產部門、倉儲部門、采購部門和銷售部門之間的鏈接。如果企業內部信息無法共享，那么部門之間的協作也無法進行。而且對于大部分制造企業來說，保管部門人員一般素質低，年齡大，無法適應現代化企業對庫存管理的要求，他們采用的一般是傳統的庫房管理，不會使用先進的信息技術共享信息，其他部門也無法得到有效的庫存信息，導致企業內各部門協作也就無法完成。外部供應鏈主要指的是企業與供應商，企業與客戶之間的鏈接。企業對于供應商管理不到位，會增加采購的不確定性從而導致采購成本增加，無形中增加了企業的成本;企業對客戶管理不善，不僅會影響企業銷售量，銷售的不確定性還會影響企業自身產成品生產計劃，增加企業運輸成本和倉儲成本的同時還會導致市場占有率的降低。

（四）庫存管理制度不完善

很多制造業企業中采購部門被普遍認為是最有“油水”的部門，這主要是因為原材料采購制度不完善，導致采購人員拿回扣高價購進原材料，從而導致企業成本上升嚴重甚至導致不合格原材料流入企業，進而導致生產的產品不合格，不合格產品流入市場會嚴重影響企業聲譽;另一方面，材料出入庫流程不規范，記錄不完整，導致企業成本核算不準確;產成品出入庫流程不規范，導致企業賬實不符，從而產生存貨損失風險;倉庫缺乏安全管理制度，導致企業存貨產生毀損風險;倉庫人員崗位設置不合理，保管人員和監督人員崗位不分離，導致企業存貨監督盤點流于形式，根本無法實現對企業存貨進行真正的庫存管理。

（五）庫存管理信息化程度低

大部分制造企業目前庫存管理信息化手段都比較低，對庫存管理產生很大影響。一方面存貨的出入庫不能進行實時監控，不能按時確認收入結轉成本，導致存貨數據滯后，影響財務數據準確性;另一方面，無法及時準確提供存貨數量和庫齡，影響企業生產計劃，容易導致存貨積壓，影響企業長遠發展。

三、庫存管理優化途徑

（一）轉變庫存管理理念，實行全面庫存管理模式

庫存管理優化首先是庫存管理觀念的轉變。首先企業管理層必須充分認識到庫存管理對企業長遠發展的重要性，帶頭學習相關庫存管理知識，轉變思想，參與到企業庫存管理中，為企業實行全面庫存管理提供最堅實的后盾。其次，引進先進的庫存管理理念，推動庫存管理的轉變。庫存管理轉變可以從以下幾個方面進行：

一是由原來的占用型向控制型轉變。也就是說，企業不一定必須將庫存存放在倉庫中。企業可以通過信息技術，充分掌控供應商庫存信息以及客戶需求，保障企業有需求，供應商能提供足夠原材料的模式;客戶需要產品，企業能夠及時提供產品。這樣一方面可以減少庫存的積壓，另一方面也減少不必要的維護成本，從而整體降低產成品成本。

二是實行原材料寄售管理模式。在該種模式下就需要企業與供應商建立長久穩定的合作關系，由供應商為客戶提供庫存管理。供應商根據企業需求進行補貨計劃。企業與供應商建立充分的信息共享機制，供應商充分了解企業的銷售、生產以及庫存信息，根據企業需求安排生產，為企業提供原材料。該種庫存管理模式，供應商通過采購訂單對采購方也就是制造企業庫存負責，根據企業的消耗持續不斷供貨，企業不囤貨低庫存生產模式。

（二）正確劃分資金占用責任，建立合理獎懲制度

大部分制造企業庫存管理中，一般都是采購部門承擔著庫存管理責任，需求部門只負責保證生產正常運轉即可，在這種情況下，需求部門不僅不會考慮降低庫存的問題，反而可能會為了保證生產正常運轉，擴大采購計劃，增加采購量。由于市場需求是不斷變化的，產品工藝性能等也會隨著市場變化不斷發生變化，可能會導致需求部門原來囤積的正常生產需求之外的原材料已經不適應企業生產，最終導致資源浪費。因此，企業可以考慮讓計劃需求提報部門和審核部門同時承擔資金占用責任，建立相應的考核制度，需求提報部門會正確估計企業正常生產所需要的原材料，審核部門也會在充分了解生產情況后，正確評估需求部門提報采購計劃的合理性進行審批，采購部門按照審批后的采購計劃進行采購，這樣才能從源頭上解決盲目采購導致資金流失問題。

（三）充分利用信息技術，優化供應鏈管理

內部供應鏈優化主要是加強內部部門溝通機制，通過信息技術手段，提高生產部門、采購部門、需求提報部門以及庫存管理部門之間的信息共享水平，建立科學消耗定額，采購部門可以通過生產計劃，能合理估計原材料消耗量，從而進行合理的采購;庫存管理部門可以通過郵箱等形式將材料庫存情況充分反饋給采購部門生產部門以及需求提報部門，讓其對企業的存貨有了充分了解，從而防止采購過量存貨積壓，庫存不足影響生產。

外部供應鏈優化，主要是指企業與供應商，企業與客戶之間優化。首先，企業應該建立完善的供應商評價機制，通過科學準確的評價機制為企業選擇最優的供應商。比如企業可以對設備零部件，備品備件等建立全生命周期管理，跟蹤所使用的零部件或者備件使用情況、更換頻率等情況，從而更好地評價供應商供貨質量，可以選擇質優價廉的供應商;其次建立供應商“黑名單”，通過供應商評價機制，對于發現供應商提供產品質量較差或者發現供應商對采購人員有行賄行為的，將長期列入企業“黑名單”，后期將長期不進行合作;第三，對于優質供應商，應與供應商建立長期合作關系，與供應商建立合作共贏的發展模式，縮短供貨周期，靈活供貨，企業提高訂單準確性，供應商提高原材料質量，進而提高供貨質量，降低庫存成本，增加企業效益提高市場競爭力。企業與客戶之間的優化主要指的是加強與客戶溝通交流，建立動態交流模式，及時了解市場需求，及時更新產品以適應市場變化。加強與客戶之間的互動，銷售部門充分發揮樞紐帶的作用。銷售部門不僅僅是負責產品銷售，還應該定期進行市場調研了解企業競爭對手產品，及時反饋市場需求， 企業在了解市場的情況下，可以重新制定定價策略、產品定位，從而減少企業庫存，優化管理，降低成本。

（四）完善庫存管理制度

一是完善崗位設置。企業管理部門應該在充分了解庫存情況下，梳理相關制度。對于不相容崗位應該分離，明確責任，比如保管崗位、驗收崗位、盤點崗位等應該設置不同人員，杜絕庫存管理漏洞。

二是完善庫存內控制度。存貨的出入庫必須有完整的記錄，及時登錄出入庫資料，驗收人員核對數量，檢驗質量，杜絕沒有訂單的材料，沒有生產計劃的產成品入庫;出庫的時候，遵循先進先出的原則，避免材料長時間堆積導致變質。定期對存貨進行核查，隨時掌握庫存情況。定期盤點，對于盤點過程中發現的由于產品升級，工藝變化等原因造成的不再使用的原材料、不再適應市場需求的產品以及因管理原因造成的存貨的毀損變質，應及時上報相關業務部門，分析原因，明確責任，減少庫存堆積。同時企業應該建立相關制度，將存貨管理要求制度化，并建立相應的考核機制，從而提高企業存貨管理意識。

（五）加強庫存管理信息化程度

庫存信息化建設，不僅僅包括單據和ERP中賬務處理的信息化，還應在生產車間、存儲倉庫以及運輸環節加強信息化建設。比如對產成品在運輸過程中全程監控，在運輸車輛上加裝GPS定位裝置，實時掌握產成品動態;在倉庫中加裝監控裝備，對存貨出入庫進行全面監控，保證企業財產安全;倉庫進出設置門禁，只有有權限的人員才可以進入倉庫，沒有權限人員進入會有報警機制。另一方面，隨著信息技術的發展，企業應該更加重視企業信息化建設，注重信息化人才的招聘和使用，將先進的管理理念和管理手段引進企業，并在企業中進行推廣，保證企業在未來發展中立于不敗之地。

（六）提升庫存管理人員素質

企業人力部門在進行人員招聘時，應該為企業把好用人關，選擇素質高、責任心強的人員從事庫存管理工作，上崗前可以先進行上崗前的崗位培訓，使得從業人員對自己所要從事的崗位有一個正確的認識;同時還應該加強對現有庫存管理人員的培訓工作，督促他們加強技能學習，提升業務水平。企業內部可以采用競品上崗制度，對于那些積極學習技能，有上進意識的員工重點培養，并安排到重點崗位，企業重點培養。另一方面作為企業的管理層，應該營造學習氛圍，帶頭學習，進而不斷提升自身的管理水平，積極學習先進的管理理念并將其運用于企業實際管理中，提升企業競爭力。

（七）加快存貨周轉速度，合理控制庫存量

如何合理確定庫存量是每個企業的難點，這就需要企業全面統籌，考慮各種不確定因素，深入市場充分調研了解市場需求，根據市場情況制定生產計劃。負責市場調研部門，一方面可以通過企業與客戶之間建立的供應鏈了解市場需求，另一方面應該不定期地深入市場進行充分調研，以保證企業能隨時跟進市場變化從而調整產品性能。控制原材料庫存量還可以通過建立預警機制進行原材料控制。倉儲部門可以根據倉庫容量和生產需求情況，對原材料設置最低和最高的預警線，當原材料下降到最低預警線時，倉儲部門通知計劃提報部門，制定采購計劃進行采購，當原材料上升至最高警戒線，則要通知采購計劃提高部門，原材料儲存量已達到最高儲存量，不能再進行采購。這樣就將原材料庫存保持在一個穩定的范圍內，既能保證生產順利進行也減少資金量的占用，同時還能避免材料長期積壓。

四、結語

制造業是我國經濟發展的關鍵力量，制造企業只有不斷轉變庫存管理理念，采取先進技術手段加強庫存管理，做好基礎工作，提升管理水平，緊跟時代的步伐，才能減少不必要的資源浪費，降低成本，在市場中取得價格優勢，從而提高企業在市場中的競爭地位。

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（作者單位：山東中煙工業有限責任公司青島卷煙廠）