16種方式讓你的會議更加包容性別認同文化的多樣性

Lindsay MacDonald

作為活動專業人士，我們經常談論安全協議和應急計劃的最佳實踐方案。但另一個同樣重要話題，卻經常被我們忽視，這就是活動的包容性。

組織者必須確保所有的與會者在他們的聚會上感到安全、舒適和被認可。要做到這一點，需要對包容性采取強硬立場，并將其嵌入到整個規劃過程中。

當我們開始慶祝驕傲月時，下面你會發現十幾種方法讓你的活動更友好，包括聚會前和聚會中要做的事情。這些技巧可以在虛擬會議、混合會議和面對面會議中實現。

在活動之前

在計劃階段，創建行為準則或包含政策，以確保團隊、供應商和參與者的期望是明確的。 一定要在開會前傳閱行為準則，這樣每個人都能理解。同樣重要的是，在活動中，手邊要有一份文件，需要時，提醒在場的每一個人。

您的團隊必須與有興趣為與會者提供安全、包容空間的供應商和場館保持一致。在預訂前做一些調查，并與供應商進行公開的對話。

如果可能的話，將性別從登記表中完全刪除。不是每個人都愿意透露自己的性別，所以如果沒有必要的話，就不要提這個問題了。如果您的注冊過程要求您填寫性別，請避免使用“男性、女性或其他”選項。相反，提供一個填寫區域，讓與會者填寫他們認同的性別。

作為注冊過程的一部分，允許客人分享他們喜歡的代詞，以及他們希望被稱呼的名字（如果與他們的法定名稱不同）。考慮你的場地是否已經有不分性別的衛生間，或者現有的衛生間是否可以容納所有性別（加上適當的標識和交流）。……