探究現代信息化在企業人力資源管理中的應用

王薛晶

摘 要：隨著信息時代的到來和信息技術的迅速應用，信息技術的已經滲透到人們生活的方方面面。管理企業的人力資源將對企業的生產和發展產生巨大影響。在現代企業中，人力資源管理對于提高生產力起著舉足輕重的作用。人力資源管理的信息化，為企業的人力資源管理創造了一個很好的機會，也是一個很好的平臺。基于此，本文就現代信息化對企業人力資源管理的意義研究入手，并分析現代信息化企業人力資源管理建設存在的五點問題，企業信息化應用的戰略性不足、企業管理制度建設滯后、企業信息化建設能力不足、企業信息化建設存在盲目性、企業信息安全保障存在疏漏。并提出針對現代信息化企業人力資源管理建設的相關對策。希望通過此次研究可以為現代信息化企業人力資源管理建設提供理論基礎和實際應用價值。

關鍵詞：信息化;企業人力資源管理;對策

一、緒論

1.研究背景

在世界經濟飛速發展的今天，世界上最先進的技術、最尖端的技術已經成為了經濟發展的主要推動力，也是人類社會發展的重要力量。在這三大領域中，信息技術的發展是一個非常重要的方面。信息化對于世界各國的經濟發展具有舉足輕重的地位。在目前的形勢下，無論是政府部門、事業單位、國有企業、民營企業，乃至其他機構，都日益強調人力資源管理的信息化問題。許多企業已在企業的發展運營中全面運用和落實了人力資源管理的信息化。然而，我國大多數的國有企業、公共部門、其他機構等，都還處在初步的嘗試和摸索中。

在過去的幾年里，企業的人力資源管理已經逐漸走向了現代信息化。隨著信息化的發展，企業面臨著諸多的沖擊與挑戰，企業面臨著生存與發展的巨大壓力。改革之路曲折，但在最后，人才隊伍的信息化建設將成為企業和整個社會的重要保證。全面推行和實施人力資源管理，不但提高了工作的效能，而且為企業今后的發展起到了強大的支持作用，增強了企業的整體戰略能力。

2.研究意義

不管是國有企業，民營企業，還是政府機關，都在積極推進人力資本的科學管理，積極推動人力資本的信息化，成為了管理改革的一個關鍵環節。重要的是建立一個人力資源管理信息系統，這是國有企業戰略發展的重要支撐。主要有以下幾點：

第一，有效地減少了人力資源的管理費用。在信息技術發展的今天，人力資源人員能夠擺脫繁雜的工作，系統建設和溝通，這不僅降低了人力資源的運營成本，而且有效地提高了效率。這也是促進企業人員發展的一個主要因素。

第二，制定人力資源工作流程。利用人力資源的信息系統，把人力資源從一套流程化的工作中分離出去，包括招聘、人事關系、薪酬計算、績效考核等，按照企業的管理體制，制定標準化的工作程序，增加自助申請、審核、審批等環節，以達到人力資源的流程化。

第三，實現了企業信息化的集成和協同。人力資源管理、生成經營管理、財務管理、稅務管理、企業發展管理等一系列管理工作，通過信息化的實現，使企業內部人員的工作效率得到提高，同時也能夠全面提高企業的發展戰略。

二、現代信息化企業人力資源管理的意義

1.有利提高企業的人力資源管理效率

傳統的人力資源管理系統大多是手工操作的，包括非常復雜的項目。比如時間跟蹤系統，員工激勵系統，考慮到工資，年終激勵，員工人數眾多的績效會計，會計這些任務需要人力資源專家花費大量的時間和精力。他們重復大量的會計記錄不僅浪費人力資源，而且往往會造成失誤。與管理方法相比，它是完全公開的。人力資源管理數據相對分散，難以確保人力資源的協調和有效整合。這表明，在有效的監督機制和員工的選拔和任命上，沒有資源的最佳分配。信息管理可以滿足這種迫切需要。它的速度和計算速度可以讓專家擺脫復雜枯燥的計算，為員工的日常活動提供更多的能量，使他們無法使用現代企業的資源。把問題的數量降到最低，不僅可以提高企業管理的有效性，還可以實現企業的可持續發展。信息管理可以量化員工的工作，實時評價和監控員工的工作，建立良好的激勵機制，為員工提供工作的溫暖，大大提高工作效率。

2.有利提高人力資源管理方案流程實施

現代企業要實現可持續發展的目標，就必須建立完善的企業管理體系。真正以人為本，以員工為核心，人才管理與企業管理的各個方面相聯系，實現人力資源的最佳配置。在企業實際發展的基礎上，有必要建立圍繞企業發展目標的人力資源管理標準。因此，企業清楚地記錄了企業員工的信息，并建立了相應的數據庫，以便經常搜索和傳播信息。在選擇員工時，要優化人才配置，遵循正確使用人才和材料的原則，最大限度地減少企業資源的閑置率。教育系統也必須完善，表現必須完美無缺。通過電腦化，員工的福利和績效評估可以實時進行比較。信息管理方法不僅可以降低現代企業的人力資源管理成本，還可以滿足企業員工的需求。增強企業凝聚力，實現健康發展。

3.有利實現企業人力資源管理人性化

當信息系統應用于企業時，企業可以實現實時管理，實現企業員工與企業管理層的實時互動。以團隊為主導者，建立團隊與管理者之間的互動平臺，方便溝通路徑。基于新的管理理念，將管理技術與信息技術相結合，使人力資源管理手段更加先進，使企業人力資源管理平臺更加開放透明。真正實現管理方法的人性化。人才忠誠度是企業可持續發展的決定性因素。導致人才流失的因素是多方面的。例如，工資水平、工作環境、領導公平、教育機會和個人工作前景等。在企業人力資源管理信息系統中獲取信息的方法簡單易行，便于員工使用系統，內部招聘、選拔方便了解聘任等。通過信息系統平臺，您可以在線實現企業員工職業規劃、企業員工薪酬激勵機制、企業文化信息等，并在線提出有價值的建議。管理的主體性和公平公正的原則得到了切實的落實。通過人力資源管理信息系統，員工可以更加注重企業的發展前景，企業的最新信息，你可以完全信任的企業提高員工滿意度和員工的表現起著一定作用，吸引并留住人才，增強企業凝聚力不斷刺激創新和創造力。

三、現代信息化企業人力資源管理建設存在的問題

1.企業信息化應用的戰略性不足

在這個階段，許多中國企業已經將計算機化的概念和相關技術融入到人力資源管理。但是，從總體上看，由于信息化，在人力資源的經營中缺少了充分的戰略重要性，這對企業發展是不利的。即使是一些企業的高級管理人員也無法在人力資源工作中發揮電腦化管理的作用。全面的意識使企業計算機化建設的深入發展成為不可能。特別是，由于在人力資源管理電腦化方面沒有采取具體措施，因此需要有一種緊迫感。或者，一些信息管理軟件只是應用于人力資源文檔管理過程，但是在很大程度上，這并不能有效地促進企業的人事改革與最佳化。很多企業都想要在人力資源的應用上取得一定的成效。由于許多企業渴望成功地實施人力資源信息管理系統，該系統的應用受到重大限制。改善優勢是不可討論的。

2.企業管理制度建設滯后

在信息化的發展過程中，企業的制度建設滯后，企業的人力資本經營工作也沒有得到有效的提升。比如說，簽名和印章，這個過程中，一些不用印章的環節，都會按照原來的流程來做，效率會下降很多。

由于一些國有企業高管對信息的關注不足，以及對信息的利用不足，使得許多工作都顯得比較落后。企業的信息化從源頭上實現了企業的“減員、提高效率”，但過去的一些管理系統卻在一定程度上違背了企業的信息系統，嚴重制約了企業的發展。

3.企業信息化建設能力不足

信息化管理現代化企業的人事工作與傳統企業人力資源管理有很大的不同。優秀的人力資源管理人才普遍缺乏，許多管理者的管理思維受到傳統人力資源管理思想模式的限制，因此這項工作的實施往往會遇到問題和障礙。

對自己的實際情況缺乏考慮和分析，甚至對自己的優勢缺乏信心，缺乏足夠的專業性來組織自己的團隊開發人力資源管理軟件。由于企業自身缺乏能力，由于企業信息化和企業的人才培養沒有很好地結合在一起，制約著企業的發展。

4.企業信息化建設存在盲目性

企業人力資源管理信息化建設的途徑和方法很多。例如，基于相關的平臺，外包企業的人事管理等方面常常會出現一些不容忽略的問題。具體表現有兩種：一是建設不盲目考慮企業的宏觀發展，二是不盲目考慮企業的發展需要。由于上述問題，企業人力資源管理信息化建設十分緩慢，人力資源管理針對性嚴重不足，不能滿足企業發展的需要。

5.企業信息化管理體系缺乏

隨著信息化技術的飛速發展，尤其是互聯網時代的到來，使整個社會體系發生了巨大的變革。在企業的發展過程中，應充分運用信息化技術，尤其是以大數據為代表的信息技術，將企業的數據資源進行集成，并形成一個新的發展方向。而作為企業的人力資源經理，卻往往忽略了利用信息技術。特別是不考慮企業的實際情況，在數據算法，人力資源業務的優化和整理上實現有針對性的創新。整個工作逐步展開。由于缺乏對人力資源管理的充分重視，許多企業認為這是正常的安全工作，不注重對人力資源的合理分配，對員工的工作不滿，對企業的人才資源缺乏，對企業的人才資源也不夠科學。工作系統的行政工作。企業的經營與發展，需要建立一套科學有效的人力資源檔案管理體系。從這個意義上說，為了適應現代企業的發展和新的經濟和社會發展的新常態，必須加強企業的高層設計和人力資源的信息化建設。

6.企業信息安全保障存在疏漏

更重要的是致力于現代企業人力資源管理的計算機化，分析和管理企業員工的信息。我們要知道企業員工的信息泄露危害更大。同行業的競爭對手可以清楚地了解企業的人員水平和技能，甚至通過獵頭企業的獵頭，嚴重短缺人才。這不利于企業內部構建良好的業務競爭環境，也不利于企業的長遠發展。

四、現代信息化企業人力資源管理建設相關對策

1.提高企業對信息化建設的認識與重視

提高對信息化工作的認識與重視，爭取企業領導的關注與支持，人力資源管理才能保證信息化建設有效發展。企業領導要及時轉變管理思想，加強企業經營發展的視野，促進企業經營的高效創新。加強對人事工作的了解與關注，提升到企業戰略發展水平。在加大對人事管理計算機化方面的關注之外，也應給予相應的資金支助。信息化的建造要耗費很多的人力，物力，財力等資源，合理配置人員，設備等資源，確保電腦化建設的人力資源優質高效進行。此外，企業還要注意消除員工對制度實施的抵抗。信息管理系統的實施必須涉及人員的再分配和調整。一旦員工發生反抗，將對系統的正確實施造成極大損害。從這個意義上說，企業必須在全球推進計算機化建設，不斷完善和實現相關獎懲制度。

2.完善企業人力資源管理制度建設

人力資源管理信息系統的運作，必須有一個很好的支撐。在國有企業中，應建立健全人力資源管理體系，建立全面的人力資源管理觀念，根據各級人員職能分工，明確各級人員的職責范圍和權限。

（1） 高層管理人員

高管人員對人力資源管理信息化的實施有著十分重要的影響。主要表現在兩個方面：同時，由于企業高層對企業人力資源的信息化建設缺乏足夠的重視，企業的人力資源管理工作將很難實現。而高層管理者在日常工作中的運用，則會直接影響到下屬單位對系統的運用，進而提高員工的積極性。比如高級管理層不養成使用這個系統的習慣，某些工作進度就會被束縛在這種束縛中，直接影響管理效率。

（2） 人力資源部門管理人員

在推動企業信息化進程中，人力資源部門經理應是企業最大的擁護者和執行者。在信息化建設的過程中，企業的人力資源部門要把自己的專長與實踐相結合，為信息化工程的實施，從基礎科學的角度和方法論上進行支撐。在系統建成后的使用階段，一是由人力資源主管人員確定企業員工評價指標，全面啟動人力資源管理信息系統，對員工進行評價。二是推動信息系統的使用，建立員工數據庫，對辦公室軟件和電子數據的保護。

（3） 各部門負責人

各部門主管應積極倡導和建設人力資源管理體系。發現信息系統的問題，提出建設性建議。

（4） 普通員工

普通職員通過人力資源管理信息系統查詢和對個人信息維護，推動個人業務。

（5） 系統管理員

系統管理員是負責人力資源管理信息系統的安全運營。鑒于這個崗位要求對企業的系統和企業的運作有一定的了解，因此可以從人力資源管理部門中挑選合適的人選。管理網站信息管理、組裝信息結構、定制文件等。提供職工在職，辭退，退職等相關信息，并予以監視和維持;做好資料的備份、資料的保存與緊急情況的處置;為了保證企業的網絡安全和數據的安全性。解決其他與本制度有關的特殊狀況及安全性問題。

3.加強人力培訓力度，提高信息化應用能力

培訓是改變企業員工快速思維，提升自己的知識和技巧是很重要的。因此，必須加強人才教育，以促進現代企業人力資源管理信息化。鍛煉時要考慮以下幾點：一是加大培訓力度，根據人力資源管理企業的實際需要，測算每年的培訓時間和次數;二是在接受培訓尋找培訓內容之前，我們應該調查員工實際缺乏的知識，并實施針對性培訓。還可以調整有趣的要素，添加內容設定，幫助羊群在最短時間內獲得知識。三是作為培訓后的考試程序，考試可以是關于考試知識作用的考試，也可以在工作中實際完成考試。四是通過選擇教育教師，可以與當地高校中有豐富教育經驗的專家和學校聯系，或與其他企業的老人們分享經驗。在企業中，加強培訓的力度對于企業人力資源管理信息化建設是比較重要的。

4.完善信息化人力資源管理系統建設的流程

科技水平的不斷提高導致了信息技術的迅速發展。信息管理應用使企業管理模式逐步形成矩陣式和扁平式。有的員工在工作職責和特定任務上發生了協調變化，甚至企業也需要進行一定程度的組織結構和程序重組，實現人力資源管理的信息化。因此，企業需要不斷地了解如何合理地最優人力資源管理和企業的經營流程。一是企業要根據現狀和企業方式，有針對性，有秩序地確定組織結構。尤其要對具體人事工作進行適當的調整。二是對有關工作流程進行合理的調整，以適應企業的人力資源工作需求。業務共享可以更好地滿足信息和應用管理的要求。

5.優化信息化企業人力資源管理體系

企業在進行企業人力資本經營的改革時，必須重視企業內部的信息化建設。信息系統直接關系到企業人力資源開發的安全和管理效率。企業主管及特定的人事隊伍應對企業的人事制度進行最優設計，以確定其需求及發展動向。全面提升企業的人力資本經營效益，促進企業的發展。在編制企業的經營體制時，要充分認識到企業的發展特征，加強人才隊伍建設的科學化、先進性。為適應現代企業發展的需要，使人力資源管理的信息化在企業的總體工作中得到更好的體現。在這一理論指導下，建立和完善企業的信息化管理體系，對于提升企業整體績效、增強整體競爭能力具有重要意義。

6.定期查找和修補信息化管理疏漏

在建立人力資源管理信息平臺時，監督是不可避免的，但企業必須面對這樣的監督。企業領導必須配備專業的信息管理人才才能長時間享受，瀏覽信息時要迅速恢復系統，確保內部團隊的信息不被發布。同時，企業必須開發出良好的信息安全專家和管理系統。建議的系統應該減少實施障礙，使所有員工都能更多地參與工作。這并不是說系統開發結束后，信息管理的疏漏可以定期檢索和糾正，但更重要的是要保質保量完成工作。

五、結論

在現代企業的各種管理體系中，人力資源管理一直是重要的管理工作。作為企業最重要的特征之一，其管理層的管理體系應引起所有現代企業的注意。隨著社會的不斷發展，人們越來越多地利用信息和資料。在企業的人力資源管理中，推行信息化，可以促進企業的發展，促進企業的可持續發展。現代企業必須改變思想認識，確立人力資源管理的目的，制定相應的規劃，實現企業健康發展，使人力資源管理在企業中走在時代前列。

隨著信息技術的不斷發展，人力資源管理的電腦化必將成為研究和應用的熱點。希望通過本論文的研究，可以促進我國國有企業的持續改革與發展，從而促進我國國有企業的持續發展。以人為本，與時俱進，更加突出。

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