剩余數(shù)據(jù)實時自動更新

孫凡麗

一、處理原始數(shù)據(jù)

打開“原始數(shù)據(jù)表”，復制A 2：D12數(shù)據(jù)區(qū)域（圖2）。接著新建一個“基礎數(shù)據(jù)表”，將復制的數(shù)據(jù)粘貼到它的B2：E12數(shù)據(jù)區(qū)域。選中B2：E12數(shù)據(jù)區(qū)域，依次點擊“數(shù)據(jù)→刪除重復項”，在彈出的對話框中按圖示勾選（圖3），然后點擊“確定”按鈕，此時每行數(shù)據(jù)都是唯一值。

然后對去重后的數(shù)據(jù)按順序編號。在A3單元格中輸入公式“=IF（INDIRECT（"B"&ROW（））=""，""，ROW（）-2）”，下拉填充到A8單元格（圖4）。

二、確定去除數(shù)據(jù)在“基礎數(shù)據(jù)表”中的編號

打開“去除數(shù)據(jù)表”，在A3單元格中輸入公式“=IFERROR（IF（MATCH（COUNTA（$B3：$E3）+COUNTBLANK（$B3：$E3），MMULT（--EX ACT（基礎數(shù)據(jù)！$B$3：$E$8，$B3：$E3），TRANSPOSE（COLUMN（$B3：$E3）^0）），0）>COUNT（基礎數(shù)據(jù)！A：A），""，MATCH（COUNTA（$B3：$E3）+COUNTBLANK（$B3：$E3），MMULT（ --EXACT（基礎數(shù)據(jù)！$B$3：$E$8，$B3：$E3），TRANSPOSE（COLUMN（$B3：$E3）^0）），0）），""）”并按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵（數(shù)組公式），下拉填充到A8單元格（圖5）。

三、篩選出剩余數(shù)據(jù)

首先篩選出剩余數(shù)據(jù)的編號。新建一個“剩余數(shù)據(jù)表”（圖6），在A3單元格中輸入公式“=IFERROR（INDEX（基礎數(shù)據(jù)！A$3：A$8，SMALL（IF（MMULT（-EX ACT（基礎數(shù)據(jù)！ A $ 3 ： A $ 8 ， T R A N S P O S E （ 去除數(shù)據(jù)！A$3：A$8）），ROW（去除數(shù)據(jù)！A$3：A$8）^0）=0，ROW（基礎數(shù)據(jù)！ A $ 3 ： A $ 8 ） - 2 ， C O U N T （ 基礎數(shù)據(jù)！A：A）+1），ROW（A1））），""）”并按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，下拉填充到A8單元格。

然后引用該編號對應的數(shù)據(jù)信息。在B 3 單元格中輸入公式“= I F （ A 3 = " " ， " " ， I N D E X （ 基礎數(shù)據(jù)！$A$3：$E$8，$A3，COLUMN（）））”，向右填充到E3單元格。再選中B3：E3數(shù)據(jù)區(qū)域，向下填充到B8：E8數(shù)據(jù)區(qū)域（圖7）。

以后如果“去除數(shù)據(jù)表”發(fā)生了變化，“剩余數(shù)據(jù)表”也會實時自動更新。